大数据时代电力企业档案管理创新的探索

刘 玮

（国家电投能源科技工程有限公司，山西 朔州 037200）

电力企业档案管理在电力企业发展的过程中有着极为重要的效用，一个电力企业的发展过程在电力企业档案中被清晰地进行记录，尤其是技术创新以及电力企业改革等关键举措也会被电力企业档案记录在其中，电力企业的销售以及货源等都会在电力企业档案信息中进行记录，因此档案管理在电力企业未来的发展中有着积极的作用。作为电力企业极其关键的管理工作形式以及重点内容，档案管理在电力企业建立时就应该随之出现。当电力企业发展步入现代化管理阶段，档案管理也会随之同步进行。现代电力企业制度下的档案管理不单单在方式以及技术上有着面向电子化的高效的特征，并且促使电力企业档案的价值再次显露，直接与电力企业未来的发展息息相关，是电力企业在未来发展的核心工作。

1 开展档案管理工作时利用大数据的优势

信息化技术已经属于人们日常生活所不可或缺的一部分，各大企事业单位、各级政府等均在日常工作中利用信息化技术不断进步，同时这也产生了庞大的信息数据。传统调查方式已经无法适应现阶段的工作需求。因此，在总结、概括、分析档案数据时通过对大数据的利用能够有效提高档案管理的工作效率。例如在电力企业业务方面，大数据时代使电力企业数据量成倍增长，利用大数据优势管理档案已经成为目前大部分电力企业数据管理的重要方式，且随着时代的发展具备一定管理优势。首先，利用大数据能够优化档案工作方式方法，创新电力企业档案管理体制。电力企业通过创新档案管理工作的模式，提高档案管理工作在电力企业信息化建设的地位，构建档案管理部门等职能部门与经营生产部门的互联互通，能够强化档案信息资源的统筹规划，促使电力企业内部各部门之间的紧密连接。并且应用大数据还能够对制定电力企业电子文件、数据处理、推动数据标准化应用、归档、保管等方面起到促进作用，能够保障在互联网条件下电力企业档案数据的长期有效性。其次，利用大数据能够扩大电力企业档案管理范围，实时把控生产关键节点。对电力企业来说，内部各部门运转所产生的大量数据是档案管理的主要范围。大数据的应用可以帮助电力企业做好信息归档工作，保证电力企业电子文件以及相关生产数据的完整性，电力企业也能够利用大数据的便利，做好电力企业档案信息资源信息化建设。大数据的应用还能够通过对电力企业数据信息的收集，对企业生产关键节点进行全面控制，使信息能够被电力企业及时掌握和收集。

2 大数据时代电力企业档案管理创新的探索

2.1 优化档案管理部门结构

根据需要保留相应人员，对岗位相近人员实行优胜劣汰制度，保证真正付出人员的待遇，提高员工的归属感，为电力企业营收创收奠定良好的基础。用信息化手段取代重复性简略性工作，进行模式创新；对提出创新举措的相应人员进行奖励，同时进一步对档案管理步骤进行优化，确保整体完整的情况下使整个过程更加高效快捷，电力企业及时与档案管理人员沟通，使其明白自身定位，做好自己的本职工作。同时重视数据安全，对机密数据进行加密管理，确保储存档案的电脑不联网，其密钥设计成双人以上才能完整开启的模式，防止竞争公司利用不当手段拉拢档案管理人员，或采用黑客手段，通过攻击服务器的方式来获取数据，对电力企业造成不可挽回的损失。

2.2 建立适应数据资源管理条件的档案管理工作标准和规范

数据资源管理的前提下，信息技术广泛应用于档案的管理，这就要求档案管理部门建立适应数据资源管理条件的档案管理标准和规范制度，现有档案管理规章制度是不能够适用于电力企业档案管理工作的，还需要不断完善管理规章制度，让档案管理模式转向数据资源管理。电力企业档案管理模式的转变需要遵循数据资源管理的标准和规范，还要制定符合档案业务本身的规章制度，在制定标准和制度的时候要体现技术的前瞻性、包容性和可操作性，反映电力企业档案管理信息化的应用水平，要通过不断完善规章制度，探索适合电力企业电子档案管理规范化的道路。

2.3 实现信息资源的共享

电力企业需要适应社会发展的需求。当今信息化技术已然成为当今世界和社会势不可挡的发展潮流，网络已在人们的生活与工作中如影随形，电力企业对高效信息的需求也越来越大，但传统的档案管理理念已不能适应未来市场经济需要，极有可能面临淘汰的危机，因此，笔者呼吁我国电力企业的档案管理信息化建设应势在必行。由于世界经济发展的本质是资源的共享，所以，电力企业应当具备轻松存储内部档案和交换外部信息的能力，从而提高办公高效性，建立与经济市场更密切的联系。优质的信息化档案管理不仅不会使公司的内部资料外泄，还能使电力企业的内部资料得到有效的共享。建立良好的信息管理是电力企业的一个挑战，需要更多的技术和资金的投入。

2.4 加快档案信息化建设

档案信息资源整合与利用的关键在于档案信息化建设。网络时代，档案的信息化是整合档案信息资源的基础，建立完整、规范的数字化档案管理平台，加快各类档案资源的数字化，对于新的电子文件，也应该加强管控和保存，实现文件、文档、音频、照片、视频等信息的及时处理和提炼，达到加速推进电力企业档案信息资源整合与利用的目的。客观现实表明，只有加强对电力企业档案信息资源的整合与利用，才能保障档案管理水平科学有序的提升。由此可见，加强电力企业档案信息资源的整合与利用，进一步强化档案信息资源的延续性管理，这是我国档案事业进步与发展的必经之路，我们应该积极采取有效措施，加快这一管理方式的形成，这样才能适应档案管理科学化、有序化。

2.5 档案管理工作结构的创新发展

不同的大数据分析随不断深入开展的档案信息管理工作而不断更新所适用范围，为了进一步提高档案管理的工作效率需要对档案信息管理结构进行定期更新，具体表现为以下几个方面：对档案管理相关工作人员就信息管理分析能力开展培训，提高档案管理相关工作人员对档案信息数据的管理能力和运用能力；定期更新与处理企事业单位的档案信息数据，将传统以人工管理档案信息的方式改变为信息化管理档案信息的方式们对于档案信息管理结构的更新具有重要作用；提高科学运用和管理档案信息数据的工作，通过对大数据的利用开展具有科学性的归类，为档案数据信息的准确性、科学性、完整性提供保障，从而通过大数据对档案信息进行分析具有可靠性的科学依据。

3 结语

综上所述，电力企业档案数据信息化管理具有多方面的作用，提高其数据收集力度的同时，又能使其对用户本身需求进行快速准确定位。电力企业要充分利用大数据技术对档案进行信息化管理，为电力企业稳定发展打好基础。同时，电力企业要加大财政投入，鼓励档案管理方进行改革创新，加大对档案信息化管理体系的研究，确保此项工作得以顺利进行。