保障数字化档案信息安全的策略

郑校影

（通榆县向海蒙古族乡退役军人工作站，吉林 白城 137200）

档案信息安全管理对于国家以及企业和个人都是需要重点关注的问题。随着数字化档案的建设和不断发展，管理中的安全问题也逐渐凸显出来，其中最重点的问题就是对于信息安全的建设，这成为当下影响档案管理以及国家信息安全的重要因素。在我国数字化的档案安全建设中，既包括对安全措施的改进与执行，还包括安全思想的完善与健全。除此之外，还要突破数字化档案安全建设的诸多阻碍。在数字化档案信息安全的建设中，要打破原始的运行模式，不断运用最新的科学技术进行管理运行。在此过程中，会产生大量的电子文档，从而被广泛的利用，因此需要不断提高档案管理人员的创新理念，以及科学的技术来适应新社会的档案管理需求，从而更好地保障数字档案信息管理的可靠性和安全性。

1 我国数字化档案信息管理的发展

我国数字化的档案信息管理经历了从无到有、由简单到复杂、从模仿国外的先进技术到现在不断的自主创新研发，经历了漫长的过程。从中不但能够构建数字化档案信息管理的基本框架，又为数字化档案管理奠定了扎实的基础，为日后的实践提升安全水平[1]。

在数字化档案安全管理初期，侧重于档案的实体安全保护，受传统的档案管理模式影响较深。以往的现代化技术较低，导致对档案管理出现轻信息、重实体的安全思想模式，计算机的普及和应用较为缓慢，办公自动化模式更是需要专业的人才和大量资金以及相关制度的投入才可以实现，

基于现代化的不断建设和发展，人们对于数字化的档案认识逐步加深，档案管理的重点已不是档案实体本身，更进一步增加了对档案的信息管理。原始的档案管理与现在的档案信息安全管理的区别是储存原理以及环境的不同，也就是档案的信息存在方式的不同。这要求档案的安全管理要严格根据计算机技术的要求来进行，不断围绕着数字化档案的信息来建立和传播以及储存进行，以此才能适应数字化档案信息的安全管理本质[2]。

随着大数据时代的来临，我国的数字化档案建设也将要面临着巨大的挑战。从国际视野上看，信息的安全建设对各国保障安全方面起到了重要的作用，其中包括政治、经济以及军事等各个领域方面。从国家战略方面审视档案信息安全已经成为现在的广泛共识。但是在技术上，我国较西方国家计算机技术发展较晚，因此，一些核心技术都掌握在西方发达国家手中，为了更好地保护我国的档案信息安全，我国要积极研发相关技术，制定相关制度，从而来防范可能发生的信息安全危机。

2 数字化档案信息安全建设存在的问题

1）相关信息管理制度不健全。数字化档案信息管理涉及多个方面，包括对现代技术的应用，以及一些管理理论的支撑。每个环节的质量都关乎影响数字化的最终建设。所以，数字化档案信息的安全建设要从实际出发，不断注重对档案进行研究，从而制定相关的办法和标准，重视因缺乏相应的数字技术依据管理制度而导致信息安全工作不能顺利展开[3]。

2）数字化档案信息漏洞问题。在具体的数字化档案信息管理工作中，一般是依靠计算机硬件和一些互联网软件技术等等。在其中不可避免地存在一些漏洞，这类问题的发生往往是疏忽于日常的硬件与软件管理更新工作，做不到与时俱进，因此会极容易遭受黑客攻击，致使为数字化档案信息管理工作带来难度。

3）数字化档案信息管理综合质量较低。在进行数字化档案信息管理的建设中，不但要注重其过程建设，更要注重其数字化管理的质量。从当下的情况看，我国的数字管理硬软件设施并不缺乏，但是在档案管理人员以及数字化专业知识上存在一定缺失[4]。档案管理人员对待工作内容缺乏一定的专业性，同时不重视在硬软件的升级管理，从而致使数字化管理最终质量不高

3 数字化档案信息安全建设的基本策略

1）要建设并完善相关管理制度。首先第一步要做的就是建设并且完善相关管理制度，由此形成一个整体的基本框架，并且在此过程中，要充分考虑所有影响因素。其次，要对一些已经保存过的数字信息作进一步的加密处理，实现脱机情况下保存。从而提高了数字信息的安全性能，来防止其被不法分子利用和窃取。最后，要注重系统运行方面，加强机房的出入管理，对机房的整体安全环境进行适当的管理。做好电磁波防护相关工作；另外，要加强对操作权限系统的管理，由规定的相关人员进行操作，这样一方面可以在出现问题时找到相关责任人，另一方面大大降低了数字信息被窃取的风险。

同时，要真正提高数字档案信息管理的安全建设，首先要加强宏观上的管理工作。从一定程度上看，宏观管理是一种对管业以及技术方面要求较高的工作，在具体的工作过程中，人员的思想很重要，必须统一一致。同时，要在宏观调控中设置相应的组织机构，明确各个机构的分工任务，从而有效地开展档案管理工作，提高数字化档案信息的安全性[5]。

2）加强对计算机安全管理。相关档案管理人员要严格保障计算机的正常运行，减少其出现故障的概率。在一定程度上，计算机的安全管理对于数据档案安全起着重要的支撑作用，相关人员在使用计算机系统时，要严格的根据相关规章制度进行使用，对硬件的兼容性进行提前严格审核，避免数据信息丢失。与此同时，要重视软件上与时俱进，从而发挥数字化档案信息管理的优势。

3）要提高档案管理人员的专业素质。虽然目前数字化档案信息管理在一定程度上依托一些硬件与软件技术推动其良好发展，但是档案管理人员的专业素质对最终的管理效率产生直接影响。在提高档案管理人员综合素质方面[6]。首先，一定要掌握相关档案管理知识，在具体的档案管理中有一定的安全意识，能把安全管理工作落到实处。其次，对计算机技术能够熟练地掌握，在开展数字化档案信息管理中能够游刃有余，以此为数字化档案信息管理奠定扎实基础。

3 结语

综上所述，数字化档案信息安全建设已经成为当下的重点关注问题，不管在国内外都受到了越来越多的重视。虽然我国的数字化技术较晚于一些发达国家，但是经过我国档案管理人员的不断建设创新，以及现在科学技术的不断发展，数字化档案信息安全管理建设将会越来越完善。