大数据时代下档案管理现代化的有效途径分析

宋施瑶

（南充市中心医院，四川 南充 637000）

随着云计算等新技术的更新发展，各种结构化、半结构化、非结构化的信息数据正以指数级的速度在增长，人类已经进入前所未有的信息爆炸时代，也称为“大数据时代”。随着大数据时代的到来，档案管理工作发生了一系列变化，其中包括理论和体系方面的变化，档案形成主体也逐渐多元化，这样一来，档案收集方法以及内容管理方式便随之更加丰富。2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》。修订后的《档案法》新增了“档案信息化建设”和“监督检查”两个专章。因此，档案管理相关部门应该探究更加科学、高效的资源收集和整理方式，加强档案管理信息化建设，构建更加科学完善的档案管理系统，从而更好地保证档案管理工作高效进行。

1 大数据时代背景下档案管理的新需求

档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进各项事业科学发展，维护党和人民群众根本利益的重要依据，随着我国特色社会主义进入新时代，国家治理体系和治理能力现代化的推进，档案管理发展也面临新需求。

1）随着社会经济快速发展，档案管理的主体多元化，社会的各行各业的活动中都形成了大量对国家和社会具有保存价值的材料，然而还有许多人甚至领导层中对档案管理现代化建设认知不足，导致档案管理水平低下，归档范围不明确等问题，因此有必要进一步明确归档范围和档案管理责任。

2）随着信息时代的到来，传统载体档案数字化和电子档案快速发展，档案管理工作从传统的实体管理向数字化管理转变，为更好地适应时代发展要求，进一步加强档案信息化建设势在必行。

3）档案管理在国家经济、政治、文化、生态文明建设以及军事、外事等方面发挥着不可或缺的作用。而档案管理又是一项专业性很强的工作，档案的整理、鉴定、保护、编研等工作都需要先进的技术和一支高素质的专业人才队伍为支撑。因此，档案管理现代化建设还必须重视专业人才队伍的建设。

2大数据时代背景下档案管理现代化建设的方法

2.1 加强档案管理现代化建设的宣传，提高对档案管理信息化建设的重视，实现档案的规范化、标准化管理

在实施档案管理现代化中，思维理念现代化是其前提保证，档案管理者应对档案管理相关的发展及时关注，并对上级乃至国家号召积极响应，以起到良好的示范作用。单位应该建立相应工作小组对档案管理工作提出重视，并充分运用电子网络等现代化手段对档案进行管理，树立档案管理与信息技术紧密联系的意识。

根据最新修订的《档案法》再次明确档案法的适应范围和应当纳入归档范围的材料，落实责任主体，建立健全档案管理制度。单位应当以标准的理论原则和技术方法进行档案管理，实现标准化、规范化的档案管理，促进现代化管理的顺利开展。另外还需做好宣传，使得单位员工均具有科学、合理的档案管理观念，为单位档案的现代化管理提供有力保障。

2.2 加强网络安全性建设，转变储存方式，建构“数字化”档案资源

单位应当致力改革以往落后的工作模式及方法，加强资金投入、支持领先设备和技术的引进，以便在实践中真正实现档案的现代化管理。同时加强网络安全性建设，要及时修复网络漏洞，使用安全性能更高的软件，并对重要文件进行备份和加密，防止因网络漏洞导致黑客入侵，窃取档案资料的可能发生。另一方面，在信息化时代，以非数字化形式来储存档案资料已经不能适应时代发展的要求。纸质资料不仅对储存空间形成较大挑战，也不利于数据信息的完整保存。因此，现代化档案管理必须要做好对纸质档案、视频、照片等进行数字化转换工作，实现数字信息保存并将各类数字化档案进行收集和整合，便于检索和管理，为数据分析做好准备。

当然对于部分单位还可以采用档案管理服务外包的方式进行档案管理，但在使用外包服务中必须做好资料保密、网络安全等相关问题的协议签署，从制度和法律层面保证档案管理安全。

2.3 加强人才队伍建设，不断提高从业者综合素养

现代化档案管理工作不仅仅是对资料、数据等简单的存储和管理工作，而是更多的需要运用专业知识，对收集的资料进行分析、鉴定、编研等，真正发挥档案管理的作用，这就使得单位管理者更需要注重加强人才队伍的建设，在引进、培养人才时，应当注重分类培养人才，如组织管理者、工程技术者、技术操作者等。同时，单位还应对档案管理者进行定期培训，使其具有现代档案管理思想和良好的专业技能，不断提升档案管理工作效率，满足大数据时代信息化档案管理工作的要求。

3 结语

综上所述，大数据时代背景下档案管理现代化，档案管理者应当认识到现代化手段管理档案的重要性，要及时关注时代发展的动态，通过加强档案管理现代化建设的宣传，提高对档案管理信息化建设的重视，实现档案的规范化、标准化管理；通过加强网络安全性建设，转变储存方式，建构“数字化”档案资源和加强人才队伍建设，不断提高从业者综合素养，从而全面优化档案管理质量。