房屋权属档案管理中对房产交易核档作用的充分发挥

刘占清

（平定县房地产管理所，山西 阳泉 045200）

在社会经济稳健发展的大背景下，我国房屋权属档案管理水平已取得一定的进步与发展。房屋权属档案是对房屋权属进行有效记录的相关资料，其是对房屋权属进行认证的重要凭证。近年来，随着社会经济发展速度的加快，房地产市场进入了快速发展阶段，在这种情况下，房屋权属档案的数量越来越多，而且由房屋权属所引起的纠纷也不断增加，这就导致人们对房屋权属档案的管理越发重视，特别是房产交易核档的重要性得以更好地体现出来，因此在进行权属信息进行记录时，更需要认真做好核档工作，从而有效地提高房屋档案质量管理水平。

1 房产交易核档在房屋权属档案管理中的作用

1）确保房产交易的准确、无误。房产交易核档还能够给房产交易服务带来可靠的保证。城镇化的发展一定会推动城市房产交易量的不断提升，通常来说是结合房屋的权属证书来开展交易的。然而市场当中还产生了因为房屋所有人的房产被司法机关所查封、不法分子伪造或者涂改房产权属证书开展欺诈活动以及房屋由于拆迁而被冻结等状况，这样一来，买房者结合房屋权属证书开展交易就会存在一定的安全风险。因此，为了避免不必要的风险，为了防止国家和政府产生损失，非常有必要开展房产交易的核档工作，进而保证交易在信息校核没有错误的情况下进行。

2）对虚假信息进行打击，维持房产交易市场的良好秩序。伴随城市范围不断扩展，房产的交易量也在不但提升，创建在多种虚假数据的房产权属证书之上的交易也在不断增加，这将会严重损害房屋权属档案管理工作的顺畅进行，进而影响到房地产业的持续发展。这些不良情况产生的根源之一就是房产交易档案信息有一定的缺失。房产交易核档能够校核证书的真实性，打击以及防治社会当中的完全虚假信息、钻空借取他人信息以及已真实信息克隆的虚假信息等方式伪造的房屋权属证书，给相关单位以及相关人士带来房产的价格、房产的来源、产权的归属、房产的面积等一系列具备房率效率的基本信息以及内容。

3）核实权属证书当前的状态。在跟房地产公司的房屋交易成功以后，房屋权属人就相应的对房屋有了处置的权利。然而在特殊情况之下会存在房屋在进行交易的时候，没有将相关的抵押、查封或者是限制登记工作开展到位，在该种情况之下也就经常会产生交易双方不正常的谈判，但是这个时候的房屋或许还处在有关的限制状态下。对于这种情况来说，采用房产交易核档的方式，就可以高效的协助交易双方开展科学、合理的交易，确保双方的权益得到保障，最后确定交易能否可以正常进行。

2 加强房地产权属档案管理的措施

近年来，国家出台多项政策保证房地产市场的稳定发展，这也引发了房地产档案管理工作的新思考。如何规范房屋权属档案的管理，充分发挥房产交易核档的作用，使房屋档案管理工作更好的服务社会，是当前房地产档案管理面临的新课题。

1）完善房屋权属档案管理的标准。我国房屋权属档案管理的标准和规范还不完善，不利于房屋档案管理的科学化、标准化。首先，房地产档案管理部门应加强学习和研究，结合工作实际不断创新管理办法，形成系统、规范、标准的房屋权属档案管理标准。其次，相关部门应积极建立和完善我国房地产权属档案管理标准，制定和出台具有实际操作性的标准，例如规范档案归档范围、文件材料的具体规格、档案保管期限、鉴定制度、销毁制度等，形成一套系统完整的档案管理工作参考标准，确保房屋权属档案管理工作井然有序，减少由错误或失误造成的纠纷。房屋档案管理中的房产交易核档发挥至关重要的作用，因此房产交易核档的形成、整理、应用等都要制定相应的质量标准，保房产交易核档管理的规范性，使房产交易核档在房地产交易中发挥出作用。

2）运用现代化档案管理。现代化档案管理主要利用计算机信息管理系统，实现档案信息的收集、检索、利用等各个环节的信息化，有效地节约人工劳动成本，提高房地产档案管理的效率。首先，完善和使用房地产档案管理软件。现代化档案管理软件已经广泛应用于档案管理中，但针对房地产档案管理专用的软件还较少，因此研发和完善房屋权属档案管理软件是首要任务。房屋权属档案管理软件的开发，要实现档案材料的统一与信息一致，能够通过软件及时找到相关业务的全部真实信息，使信息化档案软件中的资料信息与纸质档案是一致的，保证资料的真实性。例如房屋使用者可以通过产权人姓名、身份证号等基本信息利用软件检索出房产权属的各项信息内容，有利于方便信息检索，提高档案管理工作效率。其次，建立房产档案信息归集系统。现代化房地产档案管理软件的使用，首先应将房产档案信息以数字化的形式录入软件中，确保房产信息收集的全面性和准 确性。

3）加强对房产档案管理人员的培训。现代社会对房产档案管理人员的综合素质提出新的要求，现代化的房屋权属档案管理人员需要具备较高的业务素质和职业素质。要具有良好的职业道德，在工作中具有责任心；具备较高的业务素质，具有房地产、档案管理等相关专业知识和实践技能，在工作中具有较强的组织协调能力。房地产档案管理已经深入至各个学科知识中，这对房地产档案管理人员提出新的要求，因此要不断培养房地产档案管理人员的综合素质，培养对档案资料开发的能力。首先，行政主管部门加强与房屋权属档案管理部门的合作，及时了解管理人员的知识结构，制定具体的培训计划，重点培训档案管理人员的房地产管理、计算机知识及档案管理知识。其次，要培训房屋权属档案形成规律的调查与分析，并加强与档案文件相关部门的联系，对各项业务加深了解，保证档案管理的效率和准 确性。

4）增强房屋权属档案管理意识。当前一些个人或单位由于缺乏房屋权属档案的意识，不了解核实房屋档案的重要性，在实际房屋交易中造成损失，这是缺乏档案信息意识的表现。面对这种现状应开展全方位的宣传工作，提高社会对房屋权属档案管理的重视，增强房屋权属档案管理意识，为房屋权属档案信息资源的开发和利用创造出良好的社会氛围。现代社会对房产档案资料的需求日益增强，对房屋权属档案资料的作用认识不断深刻，房产档案管理应不断转变传统的服务模式，树立主动服务的意识，通过提高档案服务加强社会对房屋权属档案的关注和重视。

随着房屋权属档案重要程度的持续体现，房屋交易核档作为房产权属档案管理当中十分关键的一个流程，对于房屋权属档案的完整性以及真实性具备十分关键的现实意义。并且在房产档案开发利用以及管理过程当中，房屋交易核档更是不可以或缺的，因此我们应该持续的对房屋权属档案管理工作进行改进，维护好房产交易过程当中有关权利人的利益，营造一个良好的环境条件与氛围，进而更好地提高房屋权属档案管理的质量与水平。