人事档案管理研究述评与发展趋势

2021-04-14夏明亮

卷宗 2021年4期

夏明亮

（张家口市传染病医院，河北张家口 075000）

人事档案管理工作的有效性直接关系到个人信息的安全，人力资源管理部门必须增强人事档案管理力度，投入充足的人力、财力与物力，确保人事档案管理的质量。现阶段我国人事档案管理还存在一定问题。不仅严重影响到个人信息的安全性，还制约了社会各个领域的建设与发展。因此，必须增强人事档案管理体系的创新与改革力度。

1 人事档案管理研究述评

1.1 研究主题

针对现阶段我国的人事档案管理开展研究工作，应当从人事档案管理现状和解决对策、信息化研究、高校档案管理、流动人员档案管理以及企业人事档案管理与人事档案系统等方面入手。第一，人事档案管理存在的问题和解决对策研究。现阶段我国人事档案管理工作的现状来看，研究人事档案管理存在的问题和对策属于主要研究模式，核心在于发现问题、分析问题并且最终解决问题[1]。

第二，人事档案的信息化管理研究。人事档案的信息化管理研究是我国在信息化时代对人事档案管理研究的关键点。在人事档案信息化管理的相关研究工作当中，在《人事档案管理信息化》等相关研究都属于典型的代表。在我国全面进入信息化时代背景下，人事档案管理的信息化由单独试点逐渐地被全面普及，这也促进了人事档案信息化管理研究的进一步发展。

第三，高校人事档案研究。高校层面的人事档案管理研究是人事管理研究的关键组成，就近年来的研究报告显示，我国各大高校在人事资源信息化管理与人才队伍的建设等方面的研究逐步深入且全面化。

第四，流动人员人事档案研究。针对流动人员人事档案研究是我国特有的，基于社会主义市场经济体制背景下的人事档案管理研究，主要就是针对我国的流动人员人事档案管理展开全面的研究分析。例如，在朱玉媛的《流动人事档案管理现状与对策》相关研究中指出通过“社会人”来取代“单位人”的流动性人事档案管理，进而能够更为直观地了解最近几年我国流动人员的人事档案研究主要方向。

第五，企业人事档案研究。随着我国社会经济的快速发展，城市化进程的不断加速，促进了各大企业的进一步发展。因此针对企业内部人事档案研究受到了社会广泛的关注。最近几年，我国的国有企业、股份制企业以及民营企业等各大企业的人事档案研究更为深入，进而推出了我国大部分企业存在的人事档案管理体不健全以及人力管理工作人员综合素质较低等问题。

1.2 研究述评

首先，并未有效的借鉴先进国家的人事档案管理研究成功经验。因为人事档案管理研究人员主要的研究重点在于人事档案管理现存问题发现以及解决方面，并且欠缺了国际视野，因此直接导致我国的人事档案管理研究整体水平很难得到进一步的提升。其次，部分人力资源部门无法保证人事档案信息与资料的完整性与真实性，管理工作主要对象为本单位内人员。长此以往会直接影响到人事档案管理的实效性以及限制了企业等单位的发展。部分人力资源管理部门并未做好外来人员个人信息的登记、审核以及管理工作，并未充分发挥自身的重要职能。大部分的研究部门进行人事档案管理研究工作时，欠缺科学的理论体系支持以及科学方法的专业指导，直接影响到研究结果的科学性与可靠性[2]。

2 人事档案管理发展趋势

2.1 建立健全人事档案管理机制

为保证人事档案管理工作的规范性与标准性，首先应当建立健全人事档案管理机制。国家必须增强人力资源方面的整体调控力度，保证人力资源的优化配置，最大程度上的保证人事档案数据信息的完整性与安全性，全方位的掌控我国人事档案信息的真实情况，建立健全人事档案管理相关法律法规体系，保证国家人力资源管理工作能够有法可依，增强法律法规以及规章制度的落实，保证严格执法，针对存在违法违规行为的单位以及个人必须严肃处理。事业单位必须遵守国家相关规定，建立健全人事档案管理机制，明确工作范围与内容等，保证人事档案管理工作的有效展开。制定统一的人事档案登记格式与查找方法等，提高档案管理的规范化。必须增强人事档案信息的保护力度，定期检查人事档案信息的完整性，采取分类管理模式，及时修复存在残缺的人事档案，检查人事档案信息的真实性。保证各个相关工作的有序展开[3]。

2.2 增强人事档案管理人员综合水平

在信息化时代背景下，为保证人事档案管理的实效性，必须充分认识到人员的重要性，提升人事档案管理工作人员的综合素质与水平。提高职业准入门槛，加大高素质、高水平人才的招聘力度，制定更为健全且全面的考核机制与标准，组建更为专业化的人事档案管理工作队伍。还应当增强人员的培训力度，做好专业技术指导以及经验分享等工作，组织人事档案管理人员积极学习专业理论知识，展开高效的实践学习活动，帮助其构建系统化的专业管理理论知识体系，结合岗前培训活动，进而增强人事档案管理人员的整体水平，增强人事档案管理工作的科学性。要求人事档案管理人员积极转变思想观念，保证能够及时发现问题、分析问题并且解决问题，充分发挥出人才对于人事档案管理的积极作用。

2.3 增强人事档案管理的创新与改革

基于信息化时代，人事档案管理需要积极应用先进的信息技术，提高人事档案管理的现代化水平，基于互联网建设人事档案信息化管理系统，积极引进现代化硬件设备以及先进技术手段，采取分类管理模式做好人事档案信息数据的分类管理，建立现代化的人事档案信息存储与检索系统，基于统一化的标准够组建档案信息数据库，提高档案数据的共享性。档案室需要配备除湿机以及监控设施等基础设施，确保优化配置人事档案资源，避免人事档案出现受损情况。必须增强信息保密管理，建设保密系统，做好人事档案数据库的备份，防止出现泄密情况。