事业单位改革后人事档案的管理研析讨论

2021-04-14宋成磊

卷宗 2021年4期

宋成磊

（青岛市黄岛区公共就业和人才服务中心/青岛市黄岛区职业培训技术指导中心，山东青岛 266500）

事业单位人事档案管理关乎着事业单位的发展，因此事业单位人事档案管理随着社会的进步也在不断改革完善，人事档案管理的改革规划了事业单位格局，使得事业单位办事效率得到提高。在改革后的背景下，事业单位应该高度重视人事档案管理工作，应该将人事档案摆在关键性的位置上，积极采用高效且科学的管理方式，最大程度提升人事档案的管理实效。

1 事业单位改革后人事档案管理的新特征

伴随着社会经济的持续快速化发展，事业单位在履行自身的服务职能的过程中，需要进行高效全面的改革，也需要不断创新人事档案管理方式，切实把握时代的发展潮流，最大程度提升人事档案管理的整体实效。可以说，事业单位改革后人事档案管理具有全新的特征，具体表现在以下几个方面：

1）人事档案管理简单化多样化。在事业单位持续改革以及发展的过程中，人事档案管理工作是非常必要且关键的。为切实有效的提升人事档案管理成效，必须对管理方式进行高效化的创新以及变革。可以说，改革工作的深入发展，目的是提升事业单位的服务职能，不断优化事业单位的管理实效，进一步夯实事业单位的发展水平。事业单位改革工作的深入，对人事档案管理的影响是比较多元化的。首先，在改革后，人事档案的管理相对简单化[1]。传统的人事档案管理较为复杂，缺乏科学合理的分类以及整合，这无疑会在很大程度上影响人事档案的利用率。为整体提升人事档案管理实效，积极推动人事档案管理的简单化、简约化等，业已成为人事档案管理的重要发展趋势。其次，人事档案管理的多样化。在事业单位改革后，人事档案管理呈现出多样化的特征。这种多样化，既包括管理范围的扩大化，也包括管理内容的精细化。再者，在事业单位改革后，人事档案管理逐步趋于合理化。传统形态上的人事档案管理是相对混乱的，尤其是在纸质档案的管理过程中，管理的规范化程度相对偏低。为有效解决这一现实问题，在改革后，信息化管理成为主要的模式，人事档案管理的规范化得到了进一步的保障。

2）人事档案管理的信息化程度不断提升。在事业单位持续快速改革以及发展的过程中，人事档案是非常核心且关键性的内容。为切实有效的提升人事档案管理的整体实效，也为了最大程度地发挥人事档案的核心应用作用，事业单位逐步改变了传统的纸质档案的管理模式，积极借助于信息技术手段实现了信息化管理。比如事业单位主动顺应时代发展的潮流，积极借助于信息技术手段来建构了信息化管理体系，将人事档案全面纳入信息化系统之中，这无疑会在很大程度上提升了人事档案管理的整体实效，也便利于人事档案的快速传输以及高效化共享[2]。再比如在信息技术时代背景下，事业单位逐步应用了高效且科学化的信息化管理体系，充分明确了档案管理人员以及档案使用人员的相关职责以及具体分工等，这本身也促进了人事档案管理工作的整体优化。

3）人事档案管理人员工作逐步优化。在事业单位深入全面改革的背景下，人事档案管理工作取得了突出的成效。对于事业单位而言，人事档案是非常关键且核心的。为切实有效的保障人事档案管理的整体力度，也为了进一步夯实人事档案管理成效，事业单位逐步结合工作需求，科学配置了完善化的人事档案管理人员。在具体的工作实践中，除配置完善化的专业人员外，事业单位也注重提升档案管理人员的专业化素养以及职业化能力，力图通过系统化的培训体系等来整体提升档案管理人员的专业素养，进一步夯实事业单位档案管理工作的整体成效。

2 事业单位改革后人事档案的管理路径

伴随着改革工作的全面深入，事业单位在人事档案管理的实践过程中，应该充分全面的结合自身的发展特征，应该精准把握档案管理的实际需求，积极创新档案管理路径以及方式，科学全面的推动人事档案管理工作迈上全新的台阶。可以说，在事业单位改革后，人事档案管理工作得到了全面的创新以及科学的调整，这些都在很大程度上推动了人事档案管理的整体发展。为进一步提升人事档案管理实效，应该积极采用高效化的管理路径。

1）夯实对人事档案管理工作的认识。在事业单位改革后，为进一步推动人事档案管理工作迈上新的台阶，也为了更好地取得全新的发展成效，必须从思想层面来转变理念，积极创新管理方式，积极变革管理手段。正所谓物质决定意识，意识反作用于物质。在人事档案管理中，同样应该从思想意识层面来进行整体优化。一方面，事业单位的管理者应该从思想层面来优化自身的认识，应该从意识领域来改变过去的想法以及态度，严格按照人事档案管理的标准以及流程，严格按照规范化的程序等来科学办事，切实提升人事档案管理的整体力度，不断推动人事档案管理工作迈上新的台阶，取得新的实效。另一方面，事业单位在人事档案管理中，还应该进一步加大必要的人力物力投入，从制度层面来进行有效化的变革以及创新，从配套措施方面来进行必要的投放以及管控，积极为人事档案管理工作创设良好的氛围，积极为人事档案管理工作提供夯实的根基，切实推动人事档案管理工作的全面深入。此外，在人事档案管理过程中，事业单位应该结合改革后的整体现状以及实施条件等，积极有效地推动管理体系的变革以及创新。

2）提升人事档案管理工作的质量。在事业单位改革后，人事档案管理的重要性日益凸显。在具体的管理实践中，事业单位应该多措并举来保障其管理质量与成效。不可否认，在传统阶段，人事档案管理的质量无法得到有效地保障，其利用率不仅整体偏低，而是管理质量也相对不足，这些都不利于管理工作的深入。但在事业单位改革后，为进一步凸显人事档案的服务作用，为更好地保障各类人事信息的完整性以及全面性，必须着重提升人事档案管理的质量。一方面，在人事档案管理中，应该以清晰化的制度体系，应该以完善化的工作举措，全方位增加人事档案资源的整体收集力度，积极推动管理工作机制的变革以及创新，确保人事档案管理资料的全面性。另一方面，在人事档案管理的进程中，还应该实现人事档案管理的个性化，由注重政治向注重人才方向发展，对人才的职业生涯、能力、信誉等来进行高度重视。

3）积极搭建完善的网络化管理体系。在事业单位改革后，为进一步推动人事档案管理工作的深入，有必要积极应用信息技术手段来变革其管理方式。实践证明，科学且高效化的信息技术手段，在很大程度上提升了人事档案管理的效率，也实现了广泛化的信息数据共享。为此，事业单位应该注重全方位的构建网络化管理体系，不断建立健全完善的网络管理制度体系，引导档案管理人员严格按照规章制度来科学办事。与此同时，事业单位还应该不断搭建完善的安全管理机制，以清晰化、全面化的安全管理制度等来规范档案管理工作，不断推动档案管理工作的深入。在网络化管理体系中，可能存在着比较大的安全管理漏洞或者其他问题，不利于人事档案管理工作的高效深入。为解决这一问题，事业单位应该注重加强安全管控，切实研判以及整合可能存在的风险。