城建档案管理在城市文化传播中的作用分析

2021-04-14陈薇

卷宗 2021年20期

陈薇

（青岛市城市建设档案馆，山东青岛 266000）

城建档案指的是对城市发展过程中形成的，对国家以及社会发展中产生的历史通过文字图标等形式进行记录的文件材料。有效实行城建档案管理工作，能为该城市提供更多的经济效益及社会效益，城市可持续发展提供发挥基础性作用。同时城建档案的管理工作还能更好地为经济建设以及城市建设提供服务，促使城市文化的发展。

1 城建档案与城市文化之间的关系

文化是我国软实力的一种，城市文化也是城市的软实力，是对整个城市的精神文化进行发展的基础，能促使城市进步，为其提供推动性力量。在城市社会历史发展的基础上，社会经济水平正在不断提升。城市建设指的并不只是建筑建设，更多的是精神文明建设[1]。可以看见的是，精神文明建设相较于建筑文明建设来说对人民群众的影响作用更为巨大。从总体上来说，城市文化建设涵盖的面积较为广阔，能对城市居民产生持续化的影响，是整个城市精神文化与物质文化发展的体现。城市文化的发展受到不同城市发展理念的影响会产生不同的效果。根据实际经验显示，一个城市的精神、文化、政治等因素的改变都会对城市建设及其发展产生直接性的影响。在城市建设的过程中将信息资源化能更加长久的对城市文化进行保留，对于传承城市历史有积极的意义。总的来说，城建档案与城市文化之间具有相互影响的作用，也就是说城建档案与城市文化具有相同的文化属性，同时也是城市发展的需要。

2 城建档案对城市文化传播的作用

在城市历史不断发展的过程中，任何城市文化以及历史都有一定的生命周期[2]。城市经历了多次的重建与规划，在这一过程中部分城市建筑逐渐被取缔，同时也有较为典型的建筑被保留了下来，并且延存至今，对当前的人民群众产生了一定的影响。但是被留存下来的建筑物处于现代化城市建筑物之中，其历史文化印记逐渐被消除，其中蕴含的历史文化逐渐淡出人们的视野，对人们产生的影响作用也逐渐淡化。从一定情况下来看，城市建筑物的改变是城市发展的牺牲品，但是从历史文化的角度上来看，被废除的城市建筑物不应该消失在人们的视野中。任何城市建筑物的发展都承载了该城市的历史文化，对于塑造该城市的魅力以及烘托城市氛围方面有重要的作用。当前部分城市仍然会保留部分历史建筑物，但是这些历史建筑物大多是以景点的形式存在，还有部分建筑物只存在于城建档案的图片，文字记载中。人民群众能通过翻阅城建档案能了解到该城市发展的历程，提升人民群众对该城市的认同感，了解该城市的变迁。这对于引导人民群众的思想意识，促使其主动传承与延续该城市文化有积极意义。城建档案是对城市文化进行传播的有效载体，人民群众通过城建档案能更加深入地了解城市发展的历史、城市建设的规划等。除此之外，城建档案还能作为进行历史文化工作编撰的重要资料，对于促进城市文化发展与宣传等方面有重要的作用。

3 城建档案促使城市文化宣传工作的措施

3.1 加强建设工程档案管理力度

建设工程档案是一个城市进行城市建设档案管理的重要部分[3]。为此，要想提升城建档案质量必须先加强工程档案管理。为开展以上工作，就需要注重对于相关行政管理部门人员的责任感培养，促使各个部门人员相互配合，通过各种措施将创建档案工作与行政管理工作相结合，利用行政管理工作对城建档案工作的各个环节进行规划。在城建档案工作管理的各个环节中，如规划许可证管理、工程备案管理、房地产登记管理等方面需要保障档案内容准确、及时、有效。同时还需要安排专门的工作人员将城建档案送往城建档案机构中进行统一管理。

3.2 利用信息化资源进行城市文化传播

城建档案的价值就在于其能与社会发展相适应，为此，在利用城建档案对城市文化进行传播的过程中，就应该注重其中的实效性。当前是信息化社会，各种多媒体正在不断发展。为此，相关工作管理人员也应该通过多媒体设备，将城市文化进行多方位的宣传，提升宣传速度以及广度。第一，相关媒体工作者需要主动地投入到这一工作之中，承担一部分社会责任，将城建档案作为城市文化传播的基础，为城市文化的宣传提供导向性的作用。第二，档案管理人员也应该重视这一问题，积极主动的在报纸、期刊杂志等平台上进行城市文化的宣传。同时，在选择传播方式的时候，还能采用不同的信息传播形式，通过专题采访、专家访问等方式将城市文化传播给更多的人民群众。不同的传播方式有利于提升人民群众的思想意识，促使其更加主动地投入到文化保护工作之中，同时还能促使其积极地参与到档案保护工作之中。在某种情况下。城市档案的记录工作针对的是某一个城市，档案管理工作针对的也是城市中的人民群众。产生这种现象也就表明多媒体的发展对于城市档案的建设以及城市的发展有重要的影响作用。所以，城建档案管理部门的工作人员需要加强对于多媒体的应用，重视这一信息技术，在参与城建档案管理的过程中，要将多媒体与管理工作相融合，拓展其与城建档案的合作途径。以上方式能更加有效地促进城市文化的传播，拓宽其传播渠道。

3.3 完善体系，开展形象工程

城市档案的建设与管理是异性科学性较强的工作。为保证城建档案工作有效地完成，就需要相关工作人员更加明确城建档案以及城市文化之间的关系。在对该项工作进行宣传的时候，就需要时刻保持良好的行为举止，利用自己的行为习惯，对该城市的形象以及文化进行宣传。同时，工作人员还需要提升自己的服务水平，转变城建档案管理部门在人民群众内心中的形象。为打造完整的城建档案体系，就需要先从档案管理人员的综合素质方面入手，发挥档案管理人员的作用。为满足人民群众日益增长的物质文化需求，档案馆就需要从更多的方面进行努力，发挥更多的功能与作用，促使城建档案管理工作顺利进行。同时，档案管理人员还需要不断发挥档案的内涵，深入了解城市的党建管理工作，对城市的历史发展以及城市地标建筑等进行深入的探索，使得档案管理工作能更好地服务于人民群众。城市档案管理工作完成情况从一定程度上取决于管理人员的重视程度，同时，还会受到档案管理人员的综合素质以及档案馆的设施建设影响。为让更多人民群众了解到城市文化，就需要不断提升档案管理工作的内涵，增强其文化储备力量，为人民群众打造更加舒适的文化环境。无论是馆内设计还是馆外设施，都应该与城市文化建设相符合。