浅谈新医改下卫生档案管理工作的新思路

2021-04-14高金辉

卷宗 2021年20期

高金辉

（鲁北高新技术开发区人民医院，山东滨州 251900）

随着医疗卫生领域的发展，卫生档案的作用越来越明显，整体的地位也越来越高，能够有效地提高现代医疗卫生服务的综合水平，因此是医疗行业发展的有效基础。但是与此同时，卫生档案管理工作方面存在着一些落后之处，和当前新医改体系下的医院发展效果无法产生完美的融合，需要对其重视，积极分析在卫生档案管理工作环节存在的一些障碍，进行全面的解决，使新医改环境下的卫生档案管理工作价值得到具体的体现，最终能够有效地提高整体的医疗卫生水平。

1 对于新医改下卫生档案管理问题的客观认识

1.1 对于卫生档案管理工作缺乏认知和管理意识

在当前的医疗卫生管理方面，有很多机构对于档案缺乏重视，认识方面的偏差比较明显，这主要是由于一些单位在卫生档案的管理工作中仅仅将其认为是一个系统性的日常记录工作，属于一种附属的工作模式，仅仅能够作为一种工具的价值体现，但是却无法帮助医院创造出直观的经济收益。这种想法的存在主要是来自医院的管理人员对于卫生档案管理工作缺乏认知，对其价值不明确，忽略了在卫生档案管理工作中存在的一些潜在收益问题，导致系统内部的各种资源投入到专业技术领域中无法得到全面的应用，使档案管理系统的建设速度极度缓慢，同时资源的投入也比较局限，导致卫生档案管理工作整体的水平被限制。

1.2 档案管理制度的缺乏

在新医改背景下医院的发展过程中，卫生档案管理工作重视度仍然比较缺乏，没有形成完善的管理制度，导致整体的标准和规范不全面，管理的方式比较落后和局限，缺乏系统性以及规划性效果，尤其是一些精细化管理工作没有得到全面的落实，细节工作不到位，使档案管理的指导性价值无法体现。除此之外，对于新医改背景下的卫生档案管理制度执行力不足，会导致档案资料的搜集、存储以及归档效果受到影响，使卫生档案资源的使用价值无法保障，也影响到了卫生档案资源的使用效率。比如说，在新医改背景下，有一些医院的档案在具体的传输以及转移的过程中会关联到多个部门以及环节，传输过程中可能会存在档案的丢失以及错误的现象，导致档案的价值受到对应的影响[1]。

1.3 新医改下卫生档案管理工作的信息化价值没有得到全面的体现

基于现代社会的发展，信息化技术的应用价值越来越明显和广泛。医疗行业应用信息技术已经是比较普遍的现象，但是在卫生档案管理方面的渗透情况仍然比较局限。在这个过程中可能会仍然需要通过人工的方式来完成一些卫生档案的搜集、存储以及查询使用的工作，导致档案的便捷性以及使用的效果不明显，管理的效率也不够高，医疗卫生行业的信息化建设和整个行业之间的融合效果不明显，导致各种先进的技术以及设施等多个方面的应用仍然有待于进一步加强。比如说，如果某一个社区的卫生服务中心开展国家基本公共卫生服务或者是家庭医生的签约等多个方面的服务，产生的资料可能仍然需要保管一些纸质的资料。在此基础上，需要进一步加强这些纸质档案资料的信息化建设，使档案资源的价值得到完美的体现以及融合，同时还需要新医改背景下的管理人员能够认识到卫生档案管理信息化建设的重要性，了解当前存在的专业人员不足的问题对于卫生档案管理工作效果的影响，在后续的发展过程中更加快速[2]。

2 新医改下卫生档案管理工作的新思路分析

2.1 转变传统落后的卫生档案管理思维

在新医改背景下，医院的卫生档案管理工作是相关事业能够顺利稳定发展的重要基础，具有信息依据的价值。与此同时，也能够为现代化的医学服务提供更加系统性以及全面性的信息资源。要在整个行业内部提高对于卫生档案管理工作的重视，就需要对卫生档案资源的价值进行明确，通过更加积极、乐观以及端正的态度来对卫生档案管理工作进行重视，使创新的作用得到进一步的发挥，使信息资源能够实现高度的共享。除此之外，还需要基于行业的发展情况作为基本的前提，积极地探索一些更加科学合理的管理模式，渗透相关的资源，提供具体的支持，并且能够为信息化的卫生档案管理工作模式的建设提供良好的基础知识条件[3]。

2.2 完善卫生档案管理制度建设体系

在新医改下的医院卫生档案管理工作中，制度建设本身作为一项重要的任务内容，能够为各项工作的顺利进行提供良好的基础支持，因此需要遵循相关法律基础方面的制度，构建形成更加完善的档案管理制度体系。使各种文档的收集、保管以及归档环节等都能够得到明确，保证不同部门之间的职责明确，为档案管理工作的开展解决具体的问题，将档案资料的整理作为具体的内容，使卫生系统的管理效果更加明显，使其价值得到充分的体现。与此同时，还需要对新医改背景下医院的卫生档案管理手册进行进一步的完善和制定，对信息进行区分和维护，了解不同时间段的档案数据信息完整性，推动卫生档案管理工作的长远发展[4]。

2.3 需要明确新医改背景下卫生档案管理信息化建设的方向

信息技术的影响力始终在提高，卫生档案管理工作中应用信息技术也是具体的发展方向。在这个过程中，首先需要结合卫生档案管理系统的实际情况，加大信息化建设资源的投入力度，使用先进的硬件设备以及软件系统来对其进行更新，充分使用计算机技术构建数字化的信息管理平台，对资料进行分类，保障档案的管理效率和效果。完善信息安全防护体系，使信息化管理模式的应用价值更加明显，防止受到其他安全方面的因素威胁[5]。