我国图书情报与档案管理学科发展中的分化与整合

2021-04-14练臻青

卷宗 2021年25期

练臻青

（重庆市渝中区图书馆，重庆 400014）

图书情报与档案管理学是社会文明发展的产物，图书情报与档案管理学反过来又促进了社会文明的发展。今天，图书情报与档案管理学的发展进入了一个瓶颈期，这说明图书情报与档案管理学将在不久后的未来迎来一次重大的变革。在经历这次变革后，图书情报与档案管理学将进一步促进社会文明的发展。

1 新时期图书情报管理模式构建

1.1 专家型知识管理模式

首先，创建专家型知识管理模式，一方面发挥专业人才在提高图书情报管理工作效率方面的作用，重点培养责任意识强、技术水平高的图书情报管理人才，为高校图书情报管理工作的有序开展奠定人才基础。另一方面，组建技能水平高、职业素养过硬且实践经验丰富的图书情报管理人才队伍，加强高校图书馆建设，营造良好的校园文化氛围，为学生提供良好的自主学习空间。同时，在高校图书情报管理工作中，进一步明确各阶层管理人员的工作内容与职责权限，促进各阶层管理人员之间的沟通交流与协调配合，不断提升管理工作水平[1]。

1.2 集成型管理

业务集成型管理模式将“互联网+”模式很好地运用到新时期高校图书情报管理中，为其改革优化提供坚实保障。“互联网+”模式是近几年兴起的新型运营模式，其将先进技术与传统模式结合起来，不断尝试创新和优化，以推动各领域运营发展。将该模式应用到高校图书馆情报管理中，可充分发挥互联网优势，实现业务的集中处理，加快资料数据收集。

2 发展图书情报工作的重要性

2.1 重要来源

知识主要来源于现代图书的情报工作当中，而情报工作的重要性主要是由知识的外在经济环境所决定的。在知识经济一词出现的同时就引起了广大群众的关注度。随着知识的作用与地位获得关注与肯定的同时，作为重要来源的现代图书的情报工作也随之受到了很大的关注度，因此，它在知识经济中所起到的作用与所占的地位早已不言而喻。

2.2 发展基础

文化发展的主要基础就是现代图书的情报工作，而现代图书的情报工作也在知识经济中起着一定得教育作用。若能培养出高等的素养人才也是现代教育中的一个重要目的，而现代图书的情报工作在对人才的培养方面也起着很大的助推作用。在经济知识的大爆炸时代中，曾经传统老旧的教育方式和知识模式都很难适应于当今的社会发展中，不光不能对人们的理想起到帮助的作用，还会带来很大的阻碍与负面影响。若能很好地去发展现代图书的情报工作就可以对所产生的矛盾起着有效地缓解作用，也能从根本上推动人民与国家能够得到全方位的进步与发展。从经济知识的传播与生产方面来看，现代图书的情报工作也可以在一定程度上推动着它的进步与发展，蓬勃的知识经济发展方式能给我们带来很大的启示，也是科学技术与人力资源的核心发展观。

3 我国图书情报与档案管理学科发展中的分化

数十年来，我国一直在持续建设档案事业与图书馆事业，并取得了很大的成绩。据统计：全国各级档案馆超过4100家，保存的档案卷宗超过6.5亿册，数字化档案资源超过2240万GB。全国公共图书馆数量也超过3000家，馆藏图书超过11．18亿册，接待的读者超过10亿人次。——但图书情报学与档案管理学的现状却令人堪忧，据统计：2020年，全国高等院校总数超过3000所，但在全部高等院校中，只有郑州大学、华东师范大学、中国人民大学、华中科技大学、东北师范大学等29所大学开设了图书情报硕士专业；只有南京大学信息管理学院、南京政治学院上海分院信息管理系、黑龙江大学历史文化旅游学院、山东大学历史文化学院、北京联合大学应用文理学院等27家院校开设了本科档案学专业。换言之，在全国全部高等院校中，开设图书情报学院校占比约为0.96%，开设档案学的院校占比约为0.9%。——目前，全国每年高考报名人数超过1000万人，而全国档案专业每年报名人数不超过1000人，全国图书情报专业每年报名人数在1000人～1500人之间[2]。

4 我国图书情报与档案管理学科整合策略

4.1 学习借鉴现代管理科学的理论与方法

现代图书情报工作的管理，是一个包括管理学、系统工程、信息技术等诸多学科的综合性科学，在管理方法上体现的是管理的系统化。系统化管理不是把图书情报工作看作互不关联、彼此分割的个体，而是把它们的一切活动，都看作是一个整体。图书情报工作内部的各部门与外部环境之间也必须协调均衡地发展。因此，在管理过程中，要注意处理好局部与整体、内部与外部、硬件与软件等各方面的关系，使它们都处于一个最佳的运行状态之中。图书情报管理需要在科学化的道路上不断探索、不断发展，形成图书情报科学管理模式。科学的理论方法及高素质的管理人才是图书情报科学管理发展的两个最重要因素。科学技术的发展与信息化的推进，要求不断创新图书情报管理方法，拓展思路，与时俱进，适应新形势发展。只有把符合现阶段图书情报特点和规律的理论、技术、方法和手段综合应用于管理的各个环节、各个方面，才能增强管理的科学性，达到科学管理的目的[3]。

4.2 建立发展平台

互联网的普及为人们生活带来更大的资源优势，也为高校图书馆情报管理工作提供可靠技术支持。高校图书馆情报管理中，可应用大数据、云计算技术，实现资源数据的整合，共享及高频率使用，并在此基础上完成对资源的深入分析和挖掘，发掘深层次内涵，促进其性能的发挥，从而优化教育教学质量，推动学生的多方面发展。此外，通过信息技术的应用建立扩展平台，实现与电子情报网的合并处理，建立网络图书馆，开展信息化管理，及资料数据的自动化分类处理，进而加快资源图书整理速度。也可将学术会议、研究理论等信息公布其中，加快资源共享，更新知识内容和体系，发挥处图书馆的作用优势，进而改进情报管理整体质量，为高校图书馆发展提供可靠依据和支持。

4.3 一级学科内部的集成融合

学科集成指的是把N个分支学科综合在一起，使这些分支学科之间产生联系，最终形成一个有机学科整体，而学科的融合是指将N个学科综合在一起，使他们之间相互影响、相互融合，从而发生反应，产生一个全新的学科。图书情报与档案管理学科也是档案学、图书馆学、情报学三个学科在经历融合以后形成的一个全新的学科。不管是图书馆学还是档案学、情报学，都原本是文献科学的组成部分，但是随着学科发展，他们逐渐独立出来，成为三个独立学科。但是这三个有着共同的理论基础、逻辑关系的独立学科并没有实现有机的整合，重新形成一个新的学科，实现一加一大于二的理想效果。直到1997年，国务院在颁布的文件中打破了原先这三个学科并不属于一个学科群的惯例，并将其整合为一个一级学科，这也使得图书馆学、情报学、档案学三个学科有了可以整合在一起的基础[4]。

4.4 通过交叉融合推进学科优化升级

一是夯实学科建设基础。无论学科怎么拓展，学科的本质不能丢，因此，图情档学科建设首先要推进图书馆学、情报学、档案学三个二级学科不断向纵深发展，并明确它们之间的相互支撑与统一的关系，以形成独有的鲜明学科特征，夯实学科交叉融合的根基。

二是转换学科建设范式。主动适应信息时代学科发展规律，把信息资源管理领域深深嵌入到学科建设之中，明确图情档学科最鲜明的时代特征是从信息管理研究出发，特别要拓展学科边界和研究对象，形成更具生命力的知识体系，进而丰富图情档学科的理论支撑和应用价值，形成更加多元的研究方法，积极构建以信息资源管理为交叉边界的学科体系。

三是形成一级学科建设效应。学科评估强调以一级学科为单元，推进图情档学科交叉必须赋予一级学科更加重要的地位。创设一个新的学科，并将相关学科统一列入该学科之下，积极探索作为一级学科来建设。作为一级学科的图情档学科不是简单的拼盘，必须承担更大的学科使命，不仅要推动学科内部的分化和整合，打破二级学科的相对独立性，还要集中二级学科力量，形成建设合力[5]。

4.5 通过实践价值彰显学科社会地位

图情档学科要对标国家需求、社会需要、行业发展，调整自身发展定位，改变游离于社会服务之外的思想，从传统的人才培养就是社会服务、科学研究就是社会服务的方式走出来，积极主动的把学科建设融入到经济社会发展之中，以开放的态度、服务的视角体现自身价值，获取更大的发展空间。作为人文社科门类的学科，图情档学科服务社会需重点把握以下几点：一是积极发挥智库作用，服务国家战略需求，承担重大科研项目，为政府决策和企业发展提供高质量咨询服务。二是服务区域经济社会发展，为地方图情档事业的转型升级和区域信息治理作出贡献。三是服务行业发展，积极参与图情档行业领域相关标准的制定。四是服务学术共同体，积极参与图情档学科建设规划的制定，为学科未来发展提出建议。

4.6 针对有效提升图书情报质量的措施

应采取新颖的技术来展开网络信息的培训与采集，其中包含了数据的采集、网络的管理、信息的分析、远程登录、数据的检索与应用还有信息发布等功能，以上都是对现代图书的情报工作有效提升的一个主要手段。网络中心也同时能起到承担图书信息服务的一个主要机构，也能够对周边地区起到辐射的作用。它还能对相关的文献信息起到资源搜集的作用，通过不断扩大和外延相应的收集设置，来真正意义上地去实现虚拟的数字图书馆。用户通过在线服务的模式能够快速地得到我国周边地域内部的相关图书文献信息，来使情报工作的开展可以不受时间限制，也能同时促进经济知识的信息传输与交换率的提升[6]。