信息化系统软件在包装材料企业财务管理中的应用

高红丽

[摘 要]信息技术的飞跃发展，为工业企业资源整合、产业结构调整和管理转型升级提供了技术支撑，改变着新时代企业的投资决策和沟通效率。然而，包装材料企业在新形势下信息化管理系统的遗留弊端，财务信息等各类信息无法及时获取，导致生产效率、管理效能及决策效率的滞后，企业的竞争力水平不足。文章系统阐述了财务管理领域的信息化系统软件构成，并从信息化在推进包装材料企业的工作效率、经济效益和财务管理的效用分析，为包装材料企业加快信息化系统软件应用提供对策和建议。

[关键词]信息技术;包装材料企业;财务管理;信息化系统软件

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.01.157

以信息化为载体开发的专业型财务软件的应用，消除了企业各部门财务信息的共享壁垒，实现了各环节的数据集约化，帮助企业实现人、机、网络与数据的融合。财务信息化软件的应用，避免了信息传输的滞后性，规范了财务管理基础工作，降低了财务资金占用风险，加快了资金流转与利用率，以及生产经营过程的监督、考核和控制，帮助企业实现经济效益最大化和既定管理目标。

1 财务管理领域的信息化系统软件构成

根据财务业务流程环节和职责权限，财务管理领域的信息化系统大致可分成三大模块，即财务核算模块、资金管理模块以及财务预算模块，三大模块的功能阐述如下：

（1）财务核算模块：在满足财政部、审计署等对财务信息管理软件评审标准下，设置总账管理（包括财务账目结算、账目核算、平衡检查等）、现金流转管理、固定资产、工资绩效考核、财务报表分析、进销存管理以及经营报表分析等模块，将整个财务结算、核算过程进行信息化、结构化。

（2）資金管理模块：根据企业生产经营状况，对企业的资金现状进行统筹管理，并做出预算方案，确保企业各分子成员间及时获取资金信息。对企业内部各种资金业务进行详细核算和综合管理，为企业长期战略规划提供资金保障，并根据年度阶段性规划预算，负责阶段性资金费用的存账与下拨。协调企业内部各业务部门之间的费用支出，调剂资金缺项;并对各业务资金使用情况进行监督、考核，确保企业资金安全、高效运作。

（3）财务预算模块：根据企业的战略规划目标，使用系列化的预算方式，对企业生产经营过程进行会计预算管控。主要是分析在一定阶段内企业的资金支出与产出情况，确保企业各项经营业务均能提供充足的资金保障，包含事前的财务预算编制与审核、事中预算的执行与管控、事后预算的总结与考核等。

2 信息化系统软件对于包装材料企业财务管理的意义

（1）提升财务工作的效率和规范性。信息化系统软件的应用目的，就是节省传统的财务纸质登记账簿、资金计算及账簿汇总等工作时间，能够降低传统财务工作人员80%的工作量。企业可以将节省的时间合理调整至其他资金业务中，在不增加财务人员的前提下，业务范畴增多、工作量增加，工作强度却下降了，由此提高了工作效率。同时，通过信息软件的融入，实现包装材料企业的精细化运作、规范化管理和程序化运作，完善的财务信息系统软件可以帮助企业管理层对当前财务资金管理有充分的了解，提高管理决策效率，最终实现财务管控目标。

（2）增强企业多方面的经济效益。在整个包装材料企业的治理体系中，信息化财务系统的应用目的就是最大限度地降低会计信息失真，实现企业内部资金风险的监管，达到经济效益最大化。包装材料企业可以借助信息化财务系统，盘活资产利用率，实时了解资产的动态变化过程，确保财务资产账实符合，便于投资增加经济效益。

（3）为财务管理转型提供技术支持。信息化财务管理软件的实施，将财务人员的工作重心转移至“资金管理”，提高闲置资金的利用率，实现各方面的经济收益。包装材料企业通过信息化软件，逐渐将订单、物流和资金纳入财务管理体系中，实现财务信息数据与经营数据的共享。企业管理层可以通过财务管理系统，对包装材料企业的原材料采购、合同签订、生产指标下达以及后期的物流到货、付款情况、资金收益等指标进行实时监管，掌握整个财务资金流动过程，为企业管理层提供管理决策。

3 包装材料企业加快信息化系统软件应用的建议

（1）制定信息化系统实施步骤。信息化系统的确立和实施，一是要提高信息化系统实施的认知，消除传统的财务管理模式影响，包装材料企业从高层管理者到基层员工，应充分意识到，信息化管理系统在财务管理体制中的重要性，适应新时期信息化要求。二是确立正确的实施思路，包装材料企业应根据自身行业特色，制定财务信息化管理系统，仔细讨论并确立信息化实施步骤，包括体系的规范化、流程化，组织目标分解、管理信息的流程等，促进信息化系统与业务管理的融合度，推动并完善包装材料企业整个信息化工作。三是信息化系统的执行者最终还是个体，个体的信息化接受能力和执行能力，对于信息化软件的推广、应用具有决定作用。包装材料企业应加强员工的信息软件学习能力，极大考核力度、完善相关的评估体系，锻造员工对系统的适应能力、认同感，在日常工作中进行应用、实践，确保系统软件提升工作效率，提高管理水平，创造更多的经济效益和市场应用价值。

（2）积极完善企业财务管理体制。财务信息化系统的监督、落实，关键在于企业是否制定了完善的管控机制，是否有具体的监督执行部门、有完善的职责权限范畴。据不完全统计，在国内大多数上市企业由于建立了相应的财务管理系统管控结构，在受到经济危机、金融危机时，受到的金融风险相对较小。一是包装材料企业应根据企业自身内部财务管理的特征，借鉴同行业信息化系统建设机制，健全自身内部财务管理机制。通过成立专门的财务管理机构，确立财务管理系统的权威，调动业务部门、个体与企业既定目标相统一。二是要推行财务内部监管体系，完善相应的财务风险评估机制，包括财务风险预测、财务决策支持以及财务风险控制等，将财务信息化控制理论融入企业生产经营过程，采取财务措施规避风险，确保财务系统数据的准确性、即时性，避免各类违规现象的发生。

（3）持续提升财务人员的专业素质。信息化财务系统的有效执行，得益于企业财会人员的业务素养和工作效能，财会人员的职业素养不足，企业的信息化体系将难以高效运行。一是包装材料企业应针对当前财会人员的职业素养，防微杜渐，加快其职业道德建设，制定标准定期考核，确保财会人员的高效运转;二是要不断加强对财会人员在业务能力上的培训，定期组织财会人员学习当前先进企业的财务信息化管理知识，确保财会人员的专业技能和职业素养符合企业信息化体系的延续;三是优化企业的财务信息化管理系统，确保会计人员多方位实施财务风险监督，强化风险责任意识。

（4）高度重视系统软件的数据安全性。要规避财务信息化内部风险，包装材料企业就必须根据战略发展方向，将财务风险控制理论融入财务信息管控过程。一是在财务信息权限设定方面，严格控制数据库登录人员数量和IP地址，对财务信息库风险等级进行划分，根据个人业务职责，开通相关的业务权限;二是定期加密和更新财务信息数据库，确保财务信息反馈的即时性，为管理决策提供真实、可靠的数据。

4 结论

信息软件技术的集约化、融合式发展，给包装材料企业的财务系统的实现和管理优化提供了支撑，有利于提升企业的工作效率和决策效能，实现企业经济效益最大化和管理最优化。在信息技术产业的持续变革下，包装材料企业要根据财务管理的要求，不断创新信息服务载体，加大信息管理系统的资金投入和应用，提高企业的信息化实践管理水平和核心竞争力，以满足新时期企业可持续发展的要求。

参考文献：

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[2]郭怡然.浅谈企业财务信息化建设[J].现代营销（经营版），2019（11）：211-212.