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政府加强会计信息安全管理的路径探究

2021-04-06李云峰

中国市场 2021年2期
关键词:安全管理财务管理

李云峰

[摘 要]大数据时代下我国各级政府都开展了现代化的办公、在线办公,利用大数据进一步提升办公的效率,并且加大沟通交流的质量。但网络的出现也带来了信息被盗取的可能性,管理好信息同样尤为重要。笔者首先对应用会计信息管理所面对的信息安全问题进行背景描述,其次提出了政府会计信息的安全管理中存在的问题,最后对加强政府会计信息安全管理的相关对策进行阐述,包括提升员工信息安全保护意识、加强软硬件基础设施建设和做好黑客攻击、网络病毒的防范工作,以期对加强政府会计信息的安全管理做出可行性参考。

[关键词]政府会计信息;安全管理;财务管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.02.153

1 引言

社会的飞速发展要让数据规模的扩大速度越来越快,在当下我国的数据发展速度十分快,人们利用数据开展日常的生活与工作,提高了整体的工作效益,而传统的政府会计管理方式也不再适用现代社会的发展,当前需要改变我国政府会计工作的方式,并且利用会计信息管理方式提高财务管理的质量,但需要考虑到应用会计信息管理时,其所面对信息安全问题有哪些。

2 政府会计信息安全管理中存在的问题

2.1 工作人员的安全意识不到位

部分工作人员在日常工作时没有重视起信息安全:一是不了解信息安全管理的重要性;二是政府在招聘过程中存在着一定的漏洞,仅仅注重工作人员在会计专业的工作能力,却忽略了对信息化管理的认知、对信息安全的技术掌握不够熟练,其技术水平相对落后,导致整体的工作效率逐步下降,无法提升工作状态。

2.2 缺乏良好的信息安全环境

日常工作中没有建立良好的信息管理环境,导致信息管理的建设质量无法在短时间内得到提升,环境的不完善内部容易出现问题,会造成会计信息安全在当前无法得到保障。

2.3 出现了黑客攻击或者是网络病毒的情况

黑客的入侵是当前政府会计信息管理中常见的问题之一,由于外部环境或是内部的网络设置存在问题,经常会有黑客直接入侵到网络中盗取相关的信息,这也导致我国政府会计信息在应用时面对着非常大的风险。

3 加强政府会计信息安全管理的对策

3.1 提升员工信息安全保护意识

我国政府工作人员,应明确在新时期下政府会计信息的信息化已经成为政府管理中的重点。部分员工仍旧没有对现代化的信息管理方式进行理解,导致对信息安全的保护意识相对较差。在日常工作时没有准确地认知到信息安全的管理对政府工作的重要影响,甚至导致在开展信息安全管理时,其管理质量较差,需要在当前提高所有工作人员对信息安全保护的意识,让信息管理发挥出其主导性的作用。要求所有的管理人员了解如何开展信息风险控制以及安全管理的基础内容是什么,同时不断提高所有负责信息安全管理人员的工作素养,帮助他们了解在大数据时代下政府会计信息已经不再是传统的会计管理方式,而是利用更多的数据信息,提高政府的财务管理工作质量。会计信息化也面对着非常大的信息风险和信息安全,大数据时代是一把双刃剑,其帮助工作变得更加便捷,同时也导致在工作时很有可能会面对着一系列的信息被盗取风险,工作人员自身对信息安全的重视程度则是信息安全管理的第一道门,只有工作人员能够明确信息管理的重要意义,在日常工作时才能降低信息被盗取的可能性,并且确保信息在政府会计中应用效果更佳,为政府不同部门的经营管理带来积极影响。在会计信息环境下,还需要提高所有工作人员的综合素养,防止工作人员在日常工作时不知道什么是黑客入侵、不知道会计信息为什么被盗取等。工作人员自身的工作态度、工作素养以及综合素质都关系到信息的应用效果,以及信息被盗取的可能性,提高所有工作人员对工作的认知是当前在工作时需要考虑到的问题。政府管理人员也需要定期加强会计信息安全、做好安全管理以及培训工作,帮助所有工作人员养成良好的工作态度,了解工作的内容,加强对理论知识的理解以及理论知识的学习效果,能够将理论知识与实践相融合,帮助其形成良好的安全意识,加强政府会计工作中计算机设备的日常养护与维护工作,针对内部较为重要的信息,或者是直接关系到某一个项目的会计信息,应做好加密管理才能进行运输,防止在运输的过程中会计信息被盗取等一系列现象的出现。在各个不同的环节做好信息的安全管理同样能够降低信息被盗取的可能性,并且让更多的工作人员了解信息安全已经成为政府会计信息管理中的重点环节,应依照具体的规范标准执行,提高会计信息的准确性与安全性,同时还需要重视对于信息能力的培养,满足现阶段政府会计信息管理的实际需求,确保政府会计信息不被盗取,也能够防止非法分子的入侵。工作人员在日常学习时也需要以一种耐心、细心、谨慎的态度工作,明确会计信息管理对于政府发展的重要意义,一旦遇到了不同的问题应耐心地解决,在学习过程中遇到问题也是常见的事情。遇到问题时不应该惧怕问题,也不应该以消极的态度去面对问题,而需要努力、自觉地解决问题,提高会计信息的应用效果,让会计信息管理能力得到提升,帮助我国政府会计信息管理质量符合现阶段的实际需求。

3.2 加强软硬件基础设施建设

在会计信息系统管理的過程中,政府相关人员也需要明确硬件与软件共同发展是提高其经济效益的最好方式,也是防止信息泄露的方法,不断促进单位的信息化发展。会计信息化中有关硬件与软件的整体建设质量,从基础设施入手加强会计信息系统的软、硬件建设,在日常的计算机系统应用过程中还需要做好一系列的维护与管理工作,确保并维护管理工作质量能逐步提升,满足现阶段会计信息发展的实际需要。在日常进行计算机管理应用时,还需要在第一时间内发现计算机设备中可能存在的问题,对问题做好预先的防护,采取相应的管理措施管理问题,确保其工作效益能始终满足社会的发展。在所有的会计信息设备使用之前,需要进行申请,只有得到政府认证后的设备才能进行会计信息管理的应用,防止由于设备没有授权就开展了会计信息的应用,而出现了信息被盗取的现象,做好信息的整体管理。在政府会计信息管理中也需要设置专门的硬件与软件,防止会计信息的泄露,提高会计信息的安全防范能力,并且完善会计信息内控制度,从内部入手加强安全管理,防止在日常的信息管理中出现一系列的问题,要求所有有关会计的工作岗位都合理的分类,规定每一个岗位的工作职责以及工作目的,防止出现越权管理的现象,同时促进各岗位形成监督管理的意识,确保岗位的信息牵制,也能够促使整体的经济效益以及管理质量得到提升,建立内部会计信息系统,对所有的工作人员以及会计处理人员进行认定,由他们负责相应的工作,在日常工作时还需要全面的监督每一位工作人员。

3.3 做好黑客攻击、网络病毒的防范工作

防止黑客攻击网络也同样是政府会计信息安全管理中的一部分,当前应对网络病毒攻击做好防范,以往有部分地区在开展会计管理时,由于忽略了黑客的攻击以及网络病毒防范等问题,导致会计信息化所在的环境相对危险。政府管理人员可以定期对所有设备中的杀毒软件进行维护与升级,确保其能防止外部的病毒进入到系统中,进而导致政府会计信息的应用质量下降。

4 结论

综上所述,信息化时代下所有的会计信息都可以利用互联网进行沟通,其增强了会计信息在管理时的效果,但是也让会计信息面对了全新的风险,政府会计信息需要加强整体的安全管理,确保在使用时不会受到外界的干扰,也能防止信息被盗取。

参考文献:

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