浅谈大数据视角下企业如何实施财务共享服务

沈伟

摘 要：当前我国的经济发展速度越来越快，社会的各个领域都在不断发展与进步。在大数据时代背景下，很多的企业都更新了管理理念，采取了现代化的管理理念，重视财务共享，并且开展了财务共享服务活动，传统的企业财务理念已经跟快速发展的社会不相适应。所以，企业应该采用先进的信息化技术进行财务管理。

关键词：大数据视角；实施服务；财务共享；存在问题；解决策略

中图分类号：F275.5 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2021）02（a）-136-02

近年来，我国信息化发展程度正在不断的加深，在经济快速发展的背景下，各行各业都取得了较大的进步，具有非常良好的发展前景，与此同时，也面临着更多的挑战与威胁，尤其是财务风险。本文主要针对大数据视角下，企业实施财务共享服务展开论述分析，通过财务共享服务的策略，提升企业的财务管理水平，提高抵御财务风险的能力。

1 大数据视角下企业实施财务共享服务的重要意义

1.1 与企业财务安全管理的基本要求相符

在大数据视角下，对企业实施财务共享服务，符合企业的发展理念，与企业财务安全管理的基本要求相符，可以使企业财务管理更加公平、公正、透明，合理地规避财务风险，企业财务管理工作人员可以准确地理解各种财务信息，进行公正客观的评价。当前的企业正面临着前所未有的挑战，传统的财务管理思维模式必然会导致企业被社会淘汰，企业实施财务共享服务是时代发展的必然趋势，提高财务管理人员的专业能力及职业素养，有利于提升企业的财务管理水平，充分地运用大数据，提高工作效率，保证企业财务管理的安全性[1]。

1.2 促使财务管理更为规范

在大数据的时代背景下，企业实施财务共享服务具有重要作用，能够促使财务管理更为规范，在企业的日常经营管理中，难免会出现信息不对等、信息传达不及时等问题，这些问题的存在，会严重影响到企业的财务管理，可能在决策方面会出现失误的情况，企业实施财务共享服务之后，可以有效地解决上述问题，人员集中，及时传达信息，资源共享，大大提高了工作效率，利于财务管理人员开展工作，规范管理，规避财务风险，有效地避免各种舞弊现象的发生。

1.3 有效提高企业资源优化配置率

企业在管理的过程中，通过财务共享，真正实现了财务资源共享，有效提高了企业资源优化配置率，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。企业可以根据考核的途径，履行投资人的职业职责，实施财务共享服务，提高信息的转换率，对其进行优化处理，更加清晰地看到企业的财务资源分布情况，使财务管理工作在“阳光”下进行，大大提高企业财务管理的水平。

2 大数据视角下企业实施财务共享服务存在的问题

2.1 信息化水平不高

就当前的企业实际情况而言，部分企业在经营管理中，依旧采取传统的模式，并且传统的管理理念根深蒂固，对目前的管理起到了一定的阻碍作用，很多地方的信息化建设还不够完善，管理水平较低，发展不均衡，缺乏专业化的技术，支持力度小，企业在进行财务管理的过程中，相关的工作人员也只是进行表面的工作，停留在业务的表面，没有深入探究，达不到相关规定的要求。部分企业在管理中，没有充分地考虑自身的实际情况，对于国内的市场发展环境没有进行深入的了解，然后就盲目的借鉴外国的先进经验，照搬照旧，导致在实际开展工作的过程中，出现较多的问题，使财务共享服务中心构建的质量较差，影响了进展。

2.2 未对留任团队的相关职责加以明确

当前企业在建设财务共享服务体系的过程中，还存在着未对留任团队的相关职责加以明确的问题，这一问题的存在，使公司内部较多的员工没有明确自身的职责，不清楚自己的工作性质及工作范围，导致公司岗位出现混乱的现象，在大数据的时代背景下，这些问题的存在会严重影响到企业的管理，会增加财务管理人员的工作负担。

2.3 未能构建一套完善的财务管理机制

未能构建一套完善的财务管理机制是大数据视角下企业实施财务共享服务中存在的常见问题，在企业的财务管理中，其管理效果达不到理想的状态，不能充分地发挥财务管理的作用，企业在开展经济活动的过程中，缺乏可行性的依据，在一般情况下，工作人员都是依靠多年的经验或者直觉来开展各项活动，缺少科学性。

2.4 未构建完善和规范化的财务共享服务监管机制

监督管理机制的不完善，会给企业带来较多麻烦，就我国当前的实际情況而言，虽然部分企业在公司内部设置财务共享服务监管机制，但是在具体的实施中，难以完全发挥其重要作用，财务共享服务监管机制目前阶段不够完善，存在着一定的弊端，影响了财务管理的质量，制约了财务共享服务的发展。企业没有完善的相应配套设施，负责该工作的管理人员专业能力低、职业素养差、监管意识差，这些现象的存在导致财务管理水平在短时间内难以得到提升[2]。

3 大数据视角下企业实施财务共享服务问题的创新策略

3.1 积极转变与创新财务管理理念

在大数据的背景下，企业实施财务共享服务，必须要积极转变与创新财务管理理念，改变传统的财务管理理念，从根本上提高企业的财务管理水平，提高当前的企业信息化水平，解决企业信息化水平不高的问题。在改革开放以后，我国实行市场经济，在这样的经济背景下，企业的管理理念会对企业带来巨大的影响，企业的财务管理人员要充分认识到这一点，在实际开展工作的过程中，改变以往的工作方法，与时俱进，不断对管理方式、管理理念进行更新，与快速发展的时代相适应，注重财务共享服务的高效性，提高财务共享服务的准确性，并把这两点作为企业财务管理的主要要素。在开展财务管理工作的过程中，积极引进先进的信息技术，在实际工作中应用信息技术，提高工作效率，方便财务人员进行信息处理，尤其是对数据的处理，根据处理的结果，全面综合地考虑企业的实际情况，对企业制定出财务预算计划，以此作为企业发展的依据，正确地引导企业前进。

在当前的时代背景下，信息更加透明，企业与企业之间的联系更为紧密，企业要更加注意自身的利益，在与其他企业合作的过程中，更要维护好自身的利益，以严格的标准来要求自己，积极转变以往的管理理念，管理人员要不断创新财务管理理念，建立良好的企业文化，树立良好的企业形象，及时掌握市场动态信息，抵御财务风险[3]。

3.2 积极构建安全、有效的信息化系统管理平台

在大数据的背景下，企业实施财务共享服务，积极构建安全、有效的信息化系统管理平台是至关重要的，一个完善的管理平台，可以大大提高企业财务管理的水平，可以更好地开展财务共享服务。财务共享服务的主要对象是跨区域及跨行业，为这类业务的办理提供便捷条件，在办理跨区域及跨行业的过程中，工作人员借助多媒体等现代设备，为其提供远程服务，通过信息化系统，提高企业的服务质量。比如，企业可以借助ERP系统，为企业建立安全、有效的信息化系统管理平台，应用现代技术，充分发挥互联网的重要作用，借助现代化的手段，为相关的业务负责人办理业务，在这一过程中，为其提供优质的服务，改变以往的办公条件，不再受限于空间与时间，极大地提高了工作的便捷性。

3.3 对留任团队的角色及职责加以明确

企业财务管理人员要充分地意识到留任团队角色及职责的重要性，并且在企业的日常财务管理中要充分地发挥作用，注重留任团队，对其加以重视，明确团队的角色及各自的职责，明确划分责任，避免出现权责不明的现象，而影响到企业的财务管理质量[4]。

对企业的财务管理人员提出了更高的要求，财务人员要不断提高自身的能力，树立全局意识，全面综合地考虑问题，不仅要做好财务相关的工作，还需要做好管理工作，加强服务意识，看清企业的发展环境，掌握市场的发展变化情况，及时对企业发展调整，及时通过财务问题看出企业面对的经营风险，紧跟时代步伐，及时转型与升级。加大对留任团队成员的培养，提高留任团队成员的工作能力，明确其角色改变情况，与留任团队成员加强沟通与交流，财务团队需要牢牢掌握新技术，提高其解决问题的能力；明确职责，对其进行明确的划分，解决工作中存在的问题，促进企业不断的发展。

3.4 积极推行动态化财务管控模式

监管对于企业的发展来说是至关重要的，通过监管企业的整体经济活動，可以及时发现企业在经营中出现的问题，并且及时解决，还可以预防财务风险，提高企业抵御财务风险的能力。所以，当前企业工作的重中之重就是积极推行动态化财务管控模式，并且将其深入贯彻落实到具体工作当中，动态监测工作进展，在进行监控的过程中，要确保企业的所有财务工作都处在监管范围当中。财务部门要加强与各个部门之间的沟通交流，保证各部门的利益[5]。在大数据的背景下，可以充分利用网络技术，将其应用到财务管控模式中，打破区域的界限，实现异地办公，对财务信息进行审核，提高工作效率。

4 结语

本文主要从三个方面展开论述分析，当前在大数据视角下企业实施财务共享服务对企业来说具有重要作用，企业在实施财务共享服务活动的过程中，存在着很多的问题，本文对其进行了论述分析，提出了几点可行性的解决对策。总而言之，要重视财务共享服务，充分发挥其重要作用，提高企业的财务管理能力，促进企业的发展。

参考文献

[1] 张传平. 关于电网企业实施财务共享服务中心的思考[C].中国电力企业管理，2014（01）：212-213.

[2] 王大治. 电力企业财务共享服务中心建设项目实施研究[C].今日财富杂志社，北京中外软信息技术研究院，2016：461.

[3] 陈亚杰，葛灵佳，王洋，等.集团企业财务共享中心实施探讨[C].中国造船工程学会，2017.

[4] 苗露，王艺凝，吴妹卿，等.建筑业企业财务共享服务中心构建研究——基于Z企业财务共享服务中心的实践[J].辽宁经济，2019（03）：64-66.

[5] 刘孟晖，刘新丹.财务共享服务与企业绩效的实证检验——中国上市公司的经验证据[J].郑州航空工业管理学院学报，2019，37（01）：72-82.