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医院财务管理中医院资源管理系统的运用研究

2021-04-04耿直

中国卫生产业 2021年3期
关键词:管理系统资源管理财务

耿直

内蒙古赤峰市传染病防治医院审计科,内蒙古赤峰 024000

科技的发展为人类带来了许多便利,随着计算机的普及,人们的工作和生活发生了巨大的变化。不同领域都开始关注计算机在工作中的运用。从医院管理的角度来看,做好财务管理工作是站在医院发展全局的角度进行把控的首要条件。 在医院的财务管理工作中,通过计算机技术和信息化的方式,运用医院资源管理系统,可以有效促进医院财务管理工作的进步,提高其工作效率和质量,使财务数据更加真实准确,实现医院的可持续发展。因此,在医院中负责财务管理工作的人员,必须对于医院的资源管理系统予以充分关注,让其可以在工作中发挥最大效用,以促进医院财务管理工作效率和质量的有效提升。 此外,医院的管理人员也要提高对于医院资源管理系统的关注,通过组织培训,使其应用价值得以充分发挥,使医院在激烈的市场竞争中可以占有一席之地,促使医院实现可持续发展。

1 医院资源管理系统在财务管理工作中有效性

医院资源管理系统在其财务管理工作中十分关键,可以对医院财务管理工作实现信息化发展起到一定促进作用,符合我国医改有关政策的要求。 运用医院资源管理系统,可以有效提升医院资金的有效利用率,对于医院的长期稳定发展有一定助益。将医院的财务管理工作进行革新,要求医院的财务部门必须针对有关科室的成本核算制度进行改进和优化,以提升科室预算工作的工作质量。 因此,为实现医院财务管理工作的信息化发展,必须对财务监督管理及财务报表的工作予以重视,以实现医院服务质量和水平的整体提升,将医院的各类资源进行合理配置,以促进其业务改革。因此,在医院财务管理工作中引入资源管理系统,可以有效提升医院财务管理工作的工作效率,同时还可以满足医院发展的需求[1]。

2 医院资源管理系统在财务管理工作中的运用现状

2.1 医院缺乏明确的规划方案

当前阶段,大部分医院制度制定者都缺乏对于医院资源管理系统的重视,对其在财务管理工作中的重要性没有形成足够的认识。医院决策者必须树立对资源管理系统在财务工作中重要价值的正确认识,并且形成正确的思想观念。 然而,医院的决策人员在工作实际中往往没有关注到财务管理部门,而是将目光放在其他部门的管理工作中,造成医院的资源管理系统没有被充分利用,导致医院内部欠缺明确具体的财务规划方案,使得医院的财务管理工作比较随意,阻碍了一体化信息管理的进程[2]。

2.2 财务管理工作的数据规范性有待提高

医院的资源管理系统与财务管理工作之间关系较为紧密,二者相互促进,实现共赢。在财务管理数据实现信息化的前提下,财务管理工作的效率可以得到提升。然而在当前阶段,医院的财务管理人员缺乏科学的财务管理意识,使得财务数据欠缺规范性,仍然沿用旧有的数据管理方式进行财务信息和财务数据的统一化管理,会对财务信息的准确性发展造成一定限制,也无法保证其真实性。 在此背景下,资源管理系统的应用价值无法得到保证,致使财务数据和财务信息出现混淆,更有可能造成数据丢失的恶劣后果[3]。

2.3 受到财务管理人员技术能力的限制

在医院的财务管理工作中,财务管理人员在工作实践中的技术水平对于工作的顺利开展具有十分关键的作用。 若是没有专业的财务管理人员进行管理,医院资源管理系统很难在财务管理工作中得到有效运用。为此,必须关注对于医院财务管理人员技术水平的培养。 然而,当前阶段,医院的财务管理方式仍然较为传统,没有实现与信息化时代背景的结合,导致医院财务管理工作人员在开展财务管理时需要投入大量时间。 此外,财务管理人员也受到计算机安全、互联网安全等问题的限制。为此,要关注对于财务管理工作人员专业技能的培养,使财务管理数据可以正常运行,防止因财务管理方面的问题而对医院的建设和可持续发展造成阻碍[4]。

2.4 受到财务管理人员综合素质的限制

针对财务管理工作进行优化改革,需要财务管理人员具备一定的综合素质作为前提,才能实现医院财务管理工作的良好发展。然而在当前阶段的改革工作中,由于受到财务管理人员综合素质的限制,导致医院财务管理工作没有取得良好的成效。究其原因,发现财务管理人员在进行工作改革时,只关注了表面问题,却忽略了基础问题,使得医院的改革工作难以发展。此外,医院财务管理人员对于自身从事工作的认识不够,导致收集到的财务信息不具备明确的标准,限制了财务管理工作的信息化发展,由人工操作实现财务管理工作的建设,阻碍了财务管理的信息化建设进程。 最后,完整的医院管理系统必须具备专业化的财务管理团队,但是因为受到资金的限制,导致医院无法进行优秀复合型人才的引进,即使医院通过招聘引入了优秀人才,也会由于后期发展动力不足,无法满足人才的需求,导致人才流失,对医院的建设和发展造成严重阻碍[5]。

3 医院资源管理系统在财务管理工作中的运用

3.1 合理运用物流管理系统

当前阶段,在物资存储和采购等方面,由于资源管理系统的合理运用,都成功实现了信息化管理。通过信息化管理,财务部门与各部门之间实现了信息资源的即时共享,保证了信息的准确性,使得不同部门之间的账务关系更清晰合理。医院应该基于财务信息管理工作的需求,将管理方法进行统一,保证管理过程的透明化和可视化,在此基础上对物资进行管理和监督,以促进对于物资管理的优化改革。至于具有一定应用价值的材料和物资,可以借助条码的形式实施管理,以促进其在管理实践中的可视化发展[6]。

3.2 合理运用财务管理系统

财务管理系统与其他不同的系统具有较为紧密的联系,不同系统之间彼此促进,共同完善医院的管理工作。 在医院的资源管理系统中,财务管理工作的重点是薪酬的计算和审核,出入库设备的登记和对账等。然而,仅开展以上工作不能实现医院财务部门工作效率的提升,为此,医院管理人员必须在不同科室之间,建立有效的信息管理系统,借此实现数据信息的及时共享和有效传递,加快医院财务管理信息化发展的步伐。 恰当运用财务管理系统,可以促进财务信息与业务信息实现融合,让业务数据保持一致,同时提高其准确性,以实现财务管理人员在业务模块工作效率的提升。财务管理系统兼具物资凭据、入库凭据和收入凭据等功能,并且可以促进不同凭据之间的自由传递,以确保能够及时准确地收到账务数据信息。合理运用财务管理系统,可以促进医院不同部门之间的账务往来实现协调统一,确保可以及时有效地对系统进行调控,为月结算和周结算的对账减少了复杂的流程,有效提高了工作效率。通过从相同途径获取的数据资源,可以有效保证账实相符和账账相符,促进对账效率实现有效提升[7]。

3.3 合理运用人力资源管理系统

在医院财务管理逐渐呈信息化发展的背景下,需要医院财务管理人员提高在财务工作中的专业技术水平和综合素质。为实现这一目标,需要医院加大对于财务管理信息化的建设力度,在人力资源管理系统的支撑下,实现医院财务管理信息的一体化发展。 医院在开展工作时,应该将有关信息在人力资源管理中进行充分融入,以促进医院财务管理人员综合素质和专业技术能力的全面提升。此外,要对医院财务管理的信息化发展予以充分关注,让财务核算人员可以最大限度发挥其工作才能。在财务管理工作的信息化发展进程中,要关注其中存在的问题,及时发现,及时解决,以促进医院人力资源利用率的提升,推动财务管理工作的发展[8]。

3.4 合理运用固定化的资源管理系统

在医院的财务管理工作中,需要先与有关部门联系,借助条形码的形式,将固定化的资源管理系统整体设备进行统一化管理,实现固定资产与财务总账、人力资源和物流等各个系统的整合,对于医院设备的流程建立整体把握,关注设备的使用周期和出库管理,方便医院对固定资产进行有效管理,充分把握不同部门的资产使用情况,制定严格规范的管理制度,实施固定资产的管理,减少因设备折旧所带来的经济损失,对于传统核算方式带来的弊端进行有效改进。通过资源管理系统,可以直接计算出医院固定资产的使用周期,并且将计算结果上报财务管理部门,以生成固定资产成本,促进医院的固定资产核算工作的科学化发展,以实现医院财务管理工作质量的有效提升[9]。

3.5 推广HRP 系统,对各类账务系统进行整合

为实现医院资源管理系统在财务管理工作中的有效运用,必须将各类账务系统进行有效整合。 自推广HRP系统以来,医院在开展支出核算工作时,实现了金额和科目的提前设置,并且可以直接在财务的账目中呈现,经财务审核对账后可以直接在医院的会记核算管理总账中进行记录,促进了人力物力的节约,减少了人为因素的干扰。此外,在收费账务系统中,可以直接从HIS 系统中获取门诊住院的业务数据,有效避免了因人工录入凭据所耗费的时间。最后,将HRP 系统与HIS 系统进行链接,通过精准的方式支持了预算管理和成本管理,便于医院药品实现一体化管理,避免出现药品积压而导致浪费,有效降低了营运成本[10]。

4 讨论

医院资源管理在财务管理工作的过程中至关重要,然而在实际工作的开展中,仍然存在一些问题限制了资源管理系统的运用。为此,必须在医院的财务管理中引入相关措施,恰当融入资源管理系统,以实现医院财务管理流程的优化和提升,促进医院财务管理工作的质量提升,使医院发展具备充足的动力。

随着医疗改革的不断深入,医院财务管理工作正面临前所未有的挑战。为更好地迎接挑战,实现自身素质的提升,医院决策人员要积极探索适合自身发展的管理方法和管理模式,在激烈的市场竞争中拔得头筹,促进医院的可持续发展。

通过物流管理系统,可以避免出现地下交易现象,理清了私下的利益链条并限制了其发展空间,有效保障了医院和患者的利益,不给腐败风气提供滋长的空间,促进医院管理水平的整体提升;合理运用财务管理系统,可以将物资出入库情况、收费数据等各类账目进行统一管理,方便财务人员与其他各个部门开展对账,促进实现账账相符;借助人力资源管理系统,促进人力资源管理信息实现一体化发展,在人事工作与财务工作间形成合作,以减少有关工作人员的任务量,避免人为因素的干扰,有效提升工作效率;借由专门的系统进行资产的核算,并且将数据上传到财务部门,专业的工作人员将凭证进行提取并且计算科室的运行成本,促进了工作效率的提升;大力推广HRP 系统,并且将其与HIS 系统进行链接,促进了各类账务系统之间的整合,有效减少了人为因素的干扰,促进了运营成本的降低。

为实现对于医院财务管理工作的有效控制,应该从预算、成本、投资等方面展开工作,在医院的不同财务计划和实际工作之中建立有效联系,并在此基础上进行管理,对财务管理进行控制,其主要内容包括了树立明确的标准、纠正偏差和对绩效考核的结果进行衡量。通过高效的资源管理系统,可以有效提升财务工作人员的工作能力,同时要制定严格明确的管理制度,借助管理系统,提升医院财务管理的整体质量,实现医院财务管理水平的全面提升。

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