医院设备器材采购管理规范的实施及作用研究

柳明 徐宝燕 赖金滔 余展聪

国家不断的加深对医疗设备器材的研发，将各种先进的、精密的医疗仪器设备进行普及与运用，从而提升医院临床治疗的质量与效率，使医院现代化建设的步伐不断的提升加快，保障医院能够健康、可持续的发展。所以，医院需要重视对采购的规范化管理，医院采购的水平已经成为衡量医院管理水平高低的关键性指标。随着近些年各个医院医疗项目扩展，医院的设备器材采购也趋于多样化与规范化的方向发展，而且医院的资金投入也日益增加，因此必须对医院设备器材的采购进行规范化管理，从而有效的提升资金的利用率及设备的使用效率。对医院所采购的医疗设备环节运用规范化的管理模式，不但能够保障医院所采购的设备器材具有较好的经济性，还可以有效的保障治疗与护理患者的过程中运用的设备器材的质量符合标准，提升治疗与护理的质量与效果，从而促进医院运营的经济效益和社会效益最大化。本文主要探究规范化采购管理医院设备器材的作用，才能够提升对其重视程度，而后再对医院设备器材采购管理规范化进行细致的分析，从而为各个医院的规范化采购医疗设备提供科学理论依据。最后提出有针对性的采购措施，促使医院都能够采购到性价比较高的医疗设备。

1 规范化采购管理医院设备器材的作用

伴随着医疗体系不断的发展与市场的深化改革，医疗设备的价值越来越昂贵，在医院固定资产的比重也越来越大。医院必须对医疗仪器设备的采购进行管理，把采购工作步骤纳入到管理程序中从而进一步的提升医院的经济效益与社会效益，避免传统采购过程中出现的重复性和散乱性，将医院原本具有的仪器设备进行最大限度的运用，弥补仪器设备不足的状况。从而实现医院整体实力的提升，将医院内所有的医疗设备与资源的最大价值发挥出来，为国家和社会提供更为优质的医疗服务[1]。

2 分析医院设备器材采购管理规范化

医院的仪器设备在采购之前必须要进行规范化的管理，主要可以从以下两个层面入手：

（1）医疗仪器设备专业管理人员必须要对本医院当前仪器设备的分布、种类、使用、满意度进行分析，将了解到的内容进行详细的记录汇编成册提供给设备采购人员及管理层作为采购论证的依据，从而制定相关采购清单。与此同时，还必须要结合本医院的实际状况，规划出日后需要采购设备仪器的种类及数量，从而在最大限度的提升医院医疗设备的使用率，避免出现医疗仪器设备闲置的状况，保障医院内的流动资金充足，能够进行灵活的周转运用[2]。

（2）要较好的掌握医院内每个科室的实际需求与医院的详细规划，在对仪器设备进行采购之前，必须掌握医院各个科室近期、中期甚至后期需求详细的规划，将本院的特色科室目前的设备运用状况与上述内容有机的结合在一起。在医院资金相对有限的情况下，必须按照轻重缓急的原则，对医院的资金进行合理的分配。与此同时，医院内各个科室的管理人员需要提前将本科室的采购计划与方案提出给采购人员，仪器设备采购人员需要根据实际的状况，对科室的方案进行审批，对可行性、效益性、需求性进行分析，保障医院的每一分钱都用到刀刃上。这样做的目的不但能够较好的满足医院各个科室对设备的切实需求，还能够满足各科室对设备的采购需求[3]。

3 医院设备器材采购管理规范化的实施策略

3.1 对采购的过程进行规范化的管理

3.1.1 对医疗器械设备采购与招标进行严格的管理 依据事先制定的采购计划与方案进行自行采购与招标工作，亦或是选择委托招标的专业代理机构代替医院组织招标的各项事宜与工作，和项目供应方资质最为匹配企业进行合作，针对不同的需要采购的仪器设备，有针对性进行竞争性质的谈判工作，按照规定的章程与秩序进行科学、合理的谈判协商。医院的高层管理者与科室主任需要依据仪器设备的相关功能与配置进行评估，在进行谈判与竞争的时候，必须要保障医疗设备的配置符合医院要求的参数配置。与此同时，和供应商达成一致的共识，其中包含：医疗设备的参数、设备的品牌、安装过程、技术规格、售后服务等[4-5]。保障医院能够获得的利益实现最大化，保障购买的医疗设备具有最高的性价比。

3.1.2 医院采购的仪器设备合同必须规范 医院在完成设备招标之后，必须按照要求与供应方签订科学、完善、正式的购置合同文件，因为医院所采购的仪器设备的类别较多，对各类医疗仪器设备要求具有较大的差别，所以必须签订规范化的合同。为了能够进一步规范医院医疗仪器设备的采购工作，必须要运用统一的合同模板，再依据所购买设备的实际情况添加附属的合同文件，买卖双方需要根据医疗仪器设备的具体价格、具体配置、付款方式、售后服务、技术要求以及质量保证等各个层面都需要达成书面合同上的统一，避免由于合同有漏洞而出现隐患[6]。

3.2 对购买的仪器设备进行验收操作必须规范

医院将所需的设备购买之后必须要对仪器设备进行细密严谨的验收工作，严格的依照项目招商的标准与方案执行，将采购的合同与设备出厂说明书中的标准与规定的技术性能进行专业的验收与执行，从而较好地对仪器设备的规格、完整性、出厂编号以及型号等层面进行检测、验收。设备出厂方需派专业的人员进行安装与调试，医院内的专业技术人员能够对所购置的医疗设备的相关参数及设备运行的性能状态等进行验收，亦或是可以指定设备出厂方的专业技术人员对医院内使用设备的医护人员进行专业的技术培训，从而能够进一步的保障验收设备操作步骤的规范性，保障进入医院的仪器设备的质量，有效的提升医院治疗患者的效果与质量，提升医院的竞争能力[7]。

3.3 将采购后的仪器设备进行规范化的管理

在对医院需要使用的医疗仪器设备采购之后，就必须把采购的仪器设备发生故障情况、基本信息、日常维护、医疗效益、使用维修记录等相关的内容进行登记和备案，从而保障医院内的管理人员可以较为全面地掌控所采购的仪器设备的状况。与此同时，还能够帮助日后医院的管理人员采购医疗设备做出正确的决策，提供有利的依据，避免出现医疗仪器设备被闲置的状况，减少医院仪器设备资源的浪费[8-9]。

提升医院内的医疗仪器设备采购管理的规范，从而促进医疗体系能够不断的改革、提升，是医院践行医疗改革，适应现代市场经济的需求与发展提供关键的管理举措。对医院采购仪器设备进行规范化管理的举措，能够较为显著的提升医院内运用的仪器设备的经济性，使设备的性价比最高，从而较好的满足医院的规划与发展，大幅度的降低了医疗仪器设备在引进与投资的过程中存在的风险，而且还不会造成医疗设备的浪费与积压。与此同时，还能够较好的保障医院采购设备的质量，保障对患者进行临床治疗工作能够顺利的开展与进行，促使传统的医疗采购的管理模式由粗放型模式转变为集约型模式。从而实现各个医院中的仪器设备采购管理的标准化、规范化以及系统化，能够做到合理的运用医院中的仪器设备与资源，较为有效的提升医院的社会效益与经济效益[10-13]。

综上所述，在目前医疗市场竞争激烈的大环境下，各个医院都必须要提升采购仪器设备管理的规范化，在保障医院资金能够科学、合理的运用，较好的保障医院所购医疗仪器设备的质量，助力医院临床治疗的水准大幅度的提升，为医院日后的发展打下夯实的基础。