建筑施工企业加强工程造价管理的实践策略分析
2021-04-03刘建辉
刘建辉
山东省建设工程招标中心有限公司 山东 济南 250024
建筑行业对社会资源的浪费是非常大的,工程造价经常是上千万甚至是过亿的,而且通过对近些年的工程项目进行分析,不难发现建筑工程的造价管理方面涉及的内容是非常多的,哪怕是没有对意外情况做好预防和控制,也会使造价费用增加很多[1]。因而做好对工程项目的造价分析和管理势在必行。
一、我国现阶段建筑施工企业工程造价管理存在的问题
(一)建筑工程造价管理在施工准备阶段存在的问题
目前我国的大部分施工企业,在工程造价管理方面采用的是阶段管理的模式。在这种管理模式下,整个项目工程的管理缺乏宏观性和系统性。因为造价管理是阶段性的,所以在建筑工程施工过程中,涉及到的组织、部门也会缺乏统一的建筑工程造价管理目标,并且这种不连贯性会造成部门之间的沟通缺乏规范,由此造成监理单位的造价管理只能把目光放在是施工准备阶段,管理的效果和力度都会大打折扣[2]。
设计单位同样受到这种模式的影响。设计单位在施工准备阶段也会进行建筑施工项目的预算等的工作,但是受当前体制缺陷和约束机制缺失的影响,所以导致设计单位在进行建筑工程造价管理的时候会非常保守,这也就是为什么总会存在投资额居高不下的情况的原因了。
(二)建筑工程造价管理在施工招投标阶段存在的问题
在我国的大背景下,因为限额设计的理念没能得到有效的推广,所以设计工作受到的关注不高,也得不到有效的约束。在这种情况的影响下,加之现在大部分的建筑企业缺乏相关的认知和概念,最终造成了设计单位“无人管”的现象,建筑企业没有相应的措施用来督促设计单位创造出精品化和限额化的成品。更有甚者在施工准备阶段的时候仍然没有开展招标工作,或者是挑选优质设计方案。此外,施工企业在进行招标管理工作时,会在标志标书和投标报价的过程中,恶意的去打压或是抬高建筑工程预算造价,对社会的正常运作秩序造成很大的影响[3]。
除了建筑施工单位存在的问题,设计单位在自身管理体制上也有很大问题。他们在设计的时候缺乏精品意识,关注点通常也只会放在任务的数量和经济效益上,而非质量和效率。
(三)建筑工程造价管理在施工阶段存在的问题
因为在实际生活中,许多建设企业会急于开展工程项目,如此一来会不可避免地会导致许多必要的施工准备是被忽略的或是被简化的,这也就造成了项目可行性研究的作用以及投资限额等的工作意义的丧失。经常会出现因为投资额度的限制、建设标准的确定、设计深度的要求以及一些招标文件和施工合同的完善等的方面,都缺乏严格的把关,在工作的过程中也是一边施工一边进行设计计划的更改。不仅如此,通过调查研究发现,在实际施工过程中,除了边施工边更改计划的情况外,还会出现很多企业随意变更施工计划的现象[4]。建筑施工是一个很严肃的工作,随意提前开始施工,更改施工计划已经对施工的整体质量和工程造价管理造成了很大的影响了,更不用说建筑企业对设计变更的合理性和必要性缺乏技术监督和经济审核了,由此造成的影响更是恶劣。除了没有对设计进行严格的落实外,因为没有完善合理的责任追究制度,所以会导致随意变更设计得不到应有的处罚。
二、建筑施工企业加强工程造价管理的策略分析
(一)建筑工程造价管理在施工准备阶段的策略
设计工作是非常重要的,对整个建筑工程的质量有很大的影响,所以在施工准备阶段做好设计优化工作,可以助力建筑项目的更好更快开展。
首先,设计图纸监督审查部门需要发挥作用,严格的审查图纸质量,发现不符合质量要求的设计图纸需要第一时间淘汰,约束管理设计人员。其次,设计部门需要建立起奖惩的完善制度,如果设计员工在设计的过程中,忽视设计要求,不能严格落实设计规范,那么需要对设计人员进行处罚,倘若设计的图纸质量好,效果棒,可以给图纸设计人员提供奖励,不仅要在直接表扬,给设计员工提供精神上的激励和肯定,还要在工资上有所体现。通过这种监督和奖惩,可以更加有效的激励设计人员认真设计,追求完美,有助于在设计单位形成一种好的工作氛围,让设计质量愈发优质。除了对设计员工进行监督奖惩也可以给设计员工进行一系列的培训。监督管理虽然也能让设计员工认真完成工作,但是效果终归比不上设计员工自己主动认真工作。因为开展培训也是一个必要的措施,可以给员工培训一些设计的专业技能和知识,同时培训他们的工作素养,让他们有良好的主人翁意识,可以做到自我约束[5]。
随后,进行限额设计标准的制定与落实。所有的设计都应该从实际情况出发,把最高性价比作为目标,所以必须制定限额设计标准,并有效落实下去。最后,需要对设计的概算办法进行规范,让设计概算经过工程标准的定额造价管理站以及建行等全面审定,把确定的投资限额作为取费基数。通过采用这样的方法,可以把人为扩大设计规模带来的巨大费用去除。
(二)建筑工程造价在施工招投标阶段的解决对策
首先,需要选择合适的投标对象。每一家企业都有不同的实力、优势、主营业务等,并不是所有的投标工程都能参与得进去。在企业选择投标对象的时候,最先要做的就是分析自身的实际情况,根据实际情况确定企业是否能够具有开展投标工程的能力,坚持能投则投、无利不投的原则,以施工能力和施工范围为依据进行认真考量,确定好投标对象以后,充分展现自身的优势,以优势提升取胜的概率。
其次,做好现场勘查。企业需要在投标环节取胜以后,需要结合要开展的项目进行现场的勘查工作,对工程量和施工难度等的问题有一个基本的了解。在对施工项目有了大体了解以后,需要对施工材料、设备进行了解,施工材料和设备等的价格如何、来源地是哪、供应商选择哪一家……对这些问题都要做好分析对比,力求选择出性价比高的材料和设备。因为建筑行业用人会比较多,在开展建筑施工的时候会临时招收一部分工人,这些工人大都是农民工,所以还需要考察的一个内容就是施工所在地的人工情况,对需要招工的人数、当地的人工费用等做好充分的了解,以便项目施工的时候能够有足够多且质量好的施工人员。
最后,在做好报价阶段的管理和监督工作。施工企业要选拔专业人才,组建投标团队,并对这个团队进行严格管理,让每一个员工都能够各司其职,让他们做出的报价都是以全面预算为基础的合理报价。制定的投标书需要符合相关单位的工程项目要求,以施工单位的施工设计、图纸等进行工程预算,如果遇到比较困难的、无法直接进行预算的内容,需要及时寻求专业人员的帮助,在反复确认以后才能将报价最终确定下来,不能忽视事实、随意估算。
(三)建筑工程造价在施工阶段的解决对策
在施工阶段需要对施工的图纸和工程量清单进行反复的确认和核对,对施工的要求和工程量有一个全面地了解。而且关于工程量清单,在正式开展施工作业之前,需要到施工现场勘察一遍进行核对,保证施工量的准确性、全面性。做好这些工作后才能开始施工,通过这些检查工作可以保证后期施工过程中,可以通过施工图纸和工程量清单对工程进行高效的工程造价管理。而后,还需要对施工的方案进行优化。因为实际施工过程中必然会存在很多意外情况,当意外情况发生时就会导致施工时间延长,施工进度被拖延,所以对施工方案进行优化,细化人力、做好工作衔接、合理安排好施工工序能够控制成本,更好地落实工程造价管理。除此之外,还需要考虑到变更和签证管理。建筑工程的一个比较明显的特点就是工期长、可变因素多。所以在施工过程中需要对因工程变更引起的工程量变化做出正确的计量,而且为了防止纠纷需要让相关的每一名工作人员在工程变更的资料上面进行签字确认。由此可以让工程造价管理可以落实到实处。此外,需要格外注意的是,在签证管理方面,要确认好签字责任人和签证的权限,层层把关,确保签证有效性。
结束语
建筑工程造价管理于企业发展而言意义重大,贯穿于整个建筑施工过程中,它是开展一项建筑工程项目预计花费或实际施工过程中花费的总和。如果不能做好建筑工程的造价管理,会严重影响到施工企业的施工效益,在正式开展建筑施工以后会对发生的很多意外情况都无法把控,造成经济损失。所以企业必须重视建筑工程造价管理,从施工的准备阶段、施工阶段和招投标阶段这三方面的内容入手,优化建筑工程的造价管理,控制施工成本,提高管理水平,保障施工质量。