浅谈水电站机电安装工程竣工资料的编制

康彩霞

甘肃省水利水电工程局有限责任公司 甘肃 兰州 730030

水电站的机电安装工程是一项巨大的工程，因此使用的技术较多，产生的资料也会很多。所以，施工结束后，应该根据施工环节中各个资料编制出完整的竣工资料[1]。在进行编制的过程中，应该保证资料的真实性和客观性，完整记录施工的各个步骤。因此，编制竣工资料是一项具有挑战性的工作，要求每个参与其中的人员都保持认真工作的态度，根据工程流程顺序进行资料的编制，以及施工文件的整理。

一、竣工资料所覆盖的内容和范围

在机电安装工程结束后，有关人员应该重视编制竣工资料。竣工资料是将工程中的资料进行整理总结，因此，能够体现工程开始施工到最后竣工的整个过程。在编制竣工资料的过程中，内业员应该根据工程的特点，通过工程的需要完成编制。在具体编制中，应该从以下的资料着手[2]。首先，是施工技术准备的文件。这类文件中一般包括工程的技术交底，图纸会审，施工管理方案以及监督管理文件等。其次，是工程实施阶段性验收资料。这类资料主要体现全部工程检验的结果，包括对设备和材料的质量检测，隐蔽工程，中间产品，关键工序验收文件等。另外，是质量保证文件资料。这类资料主要包括施工设备、材料产品合格证书以及有关的检验试验资料等。最后，是资金结算文件，有相关方按期签字确认的结算单，工程合同变更及索赔资料等。由于涉及的资料较多，所以，在竣工资料编制时，有关人员应该进行严格的编制，防止施工过程资料文件缺失，制定合理完善的竣工资料。

二、机电安装工程竣工资料编制的特点

（一）竣工资料的组织性和目的性

建设机电安装过程中，应该建立竣工资料编制的管理小组，帮助相关人员搜集过程资料的工作，促进共同的发展[3]。工程管理人员应该从长远的角度出发，树立赢得经济效益的发展方向，辅助编制人员工作的开展。员工制定合理、完整的竣工资料，能够帮助进行工程的谈判工作，帮助后续工作的开展

（二）竣工资料的及时性

在进行编制的过程中，员工应该保证竣工资料的及时性。在进行工程施工时，有关人员通常会将注意点放在工程施工环节，而忽视了竣工资料的编制，导致编制工作进程缓慢，产生滞后性，对后面工程竣工的开展工作带来不利。在绘制图纸时，有关人员应该根据工程特点和环境进行。发现特殊情况，应该及时上报业主并得到其同意，再进行图纸的更改。等到工程完工后，有关人员应该将竣工图章加盖在图纸上面，证明图纸已经被使用。所以，会发现工程中图纸数量较多，若是最后竣工阶段再进行资料的整理，容易导致资料的混乱或者缺失，导致员工后期的管理工作增多。而且有关文件需要工程参与方领导的签字，工程竣工后，很多参与方项目部已解散，那么文件的签字工作将有一定的难度。

（三）竣工资料的真实性和准确性

有关人员在进行竣工资料的编制时，应该保证资料能够充分反映整个工程的状况，必须依据工程施工内容进行真实的编制，对工程进行全方面的跟踪，保证竣工资料的真实性。为了提高其准确性，应该注意以下几点。第一，作为直接整理材料的人员，所以，编制人员的选择也非常重要。编制人员有图纸的审查能力，一定要是参与工程的技术人员[4]。第二，工程中专门的技术人员应该定期去工地实地考察跟踪，与施工人员进行技术交流，在交流中，了解工程的发展进度和实际现状，提升资料的准确性。第三，机电安装工程与其它工程不同，它存在一定的特殊性，既能够帮助员工对工程的了解，记录施工的环节，还可以记录施工现场设备进入、试运行的状态等。

（四）竣工资料的全面性

员工在编制竣工资料的过程中，除了保证其准确和及时外，还应该从全局出发，保证其全面性。在工程的施工过程中，需要多个技术文件的帮助，这些文件只针对施工中的特定问题，存在片面性特征。伴随大数据的时代的到来，施工技术出现并得到施工方的关注，并不断应用到水电站安装工程中。在运用的过程中，经常会出现表格与设备不一致的情况，增加员工的工作难度。所以，在收集资料时，有关员工应该树立正确的工作态度，灵活的编制对应的施工表格，提高竣工资料的全面性。

（五）竣工资料的有效性和统一性

有关人员在编制的过程中，应该着重竣工资料的有效性。在具体机电安装时，主机设备安装应该符合厂家的出厂图纸的技术规范，并制定质量评估表格，填写设备的验收情况。一般来说，在安装主机设备和共同系统后，员工对水电站进行调试工作。在完成这项工作后，对设备的安装进行记录。员工填写质量评定表，必须在调控工作完成后进行，保证两者的统一[5]。

三、竣工资料编制过程中常见的问题

（一）缺乏合理、有效的管理制度，会导致竣工资料的编制工作进程缓慢。管理制度的不成熟，有关的收集体系缺乏一定的规范性，导致有关资料处在混乱的状态，员工搜集资料困难；有关员工在进行文件的制作时，容易出现错误的施工验收格式，缺乏一定的规范性。

（二）在收集资料时，不够全面和规范。材料收集使用过后，有关人员缺少对文件的整理归档，随意的放置收集到的文件，很容易导致文件的损害或丢失。另外，文件的签名缺少规范性，使用纸张的大小不符合工程的使用标准，都是编制竣工材料时常常出现的问题。

（三）单位人员的流通，也会影响资料的变动，容易出现资料的断档。由于工程建设时间长，一旦人员发生变化，文件的交接工作不到位，就很容易出现文件的丢失，不利于后续工程的开展，导致工程的发展进度缓慢。

（四）竣工资料编制完成后，员工容易忘记进行文件的备份工作。有关人员应该注意将资料上交给业主，自己保留一份进行文件的归档。

四、竣工资料的编制方法

在进行编制竣工资料时，员工应该按照业主的需求和有关文件的规定，进行文件的汇总。

（一）在绘制竣工图时，有关人员应该根据工程的实际情况进行，保证竣工图的合理性，切忌个人主观意愿的增加。所以，对绘制人员有非常严格的要求，应该保证有关人员能够熟悉工程内容，清楚施工中发生的变化。绘制人员可以保留施工时的设计图纸，根据设计图纸进行竣工图的绘制，为竣工图的绘制提供有效帮助。在进行绘制时，可以把工程的变化在原有的图纸上标明，提高竣工图的完整性和有效性。除此之外，若是原有的图纸破损严重，那么就需要绘制人员重新绘制；图纸有错误的地方，绘制人员应该与相关施工人员和业主沟通，改善错误之处，得到审批单位的同意后，进行图纸的更改。

（二）在进行竣工资料编制，应该结合质量验收评定资料。有关员工应该全面收集此类资料。但是，这类资料的数量较多，因此收集起来比较困难，编制竣工资料的工作难以开展。质量验收评定表，包括对检验批、单元工程、分部工程和单位工程的评定。在工程开始运作时，有关人员应该根据相关的文件对工程中的设备等进行检测，并将得到的数据填入评定表中，保证资料的真实性。

（三）在编制竣工资料时，应该收集相关设备的资料。施工人员应该在项目启动前，对设备进行质量的检测，将检测的结果填入检测表格中，并进行妥善的保管，另外，设备的采购单有关人员也应该保留，保证员工对设备的清点工作。还可以使用计算机技术将这些文件进行备份，防止文件的丢失，为文件的整理提供安全保障。

（四）在编制竣工资料时，应该收集有关的音像资料。提高竣工资料的真实性，需要有关人员搜集一些一手的资料，比如音像资料。通过音像资料，可以非常清楚的看到工程的整个过程，了解施工中各个环节的发展现状。比如，在进行管道埋设工作时，音像资料能够清晰的展现施工人员埋设的具体步骤，了解在埋设时应该注意的有关事项，真实的反映施工的整个过程。通过音像资料展示施工的环节，体现工程的发展形象，为竣工资料的编制提供基础。所以在施工要明确制定任务，帮助落实员工工作，形成合理有序的工作秩序，为后续编制竣工资料提供良好的依据，进而强化施工单位的工作效率，帮助获得经济效益，形成良好的社会形象，在市场竞争中站稳脚步，帮助企业的发展进步。

结束语：从上述的阐述中，可以看出编制竣工资料是机电安装工程中的重要组成部分。施工单位在进行编制前，应该设立专门的编制小组，让参与施工的工作人员加入其中，帮助编制施工文件。另外，有关人员在编制的过程中，应该收集各个环节中使用的资料，帮助竣工资料的全面发展。在整理资料时，可以通过设置编号的形式，帮助进行文件的归档，切忌出现文件丢失的现象。在竣工资料完成后，有关人员应该备份文件，一份交给业主管理，另外一份放置在本单位的档案室中，帮助单位的档案管理工作，为以后工程的发展提供借鉴作用。