在医疗设备维护管理中应用信息化管理系统的思考
2021-04-02宁波市鄞州区第二医院浙江宁波315100
宁波市鄞州区第二医院 (浙江 宁波 315100)
内容提要: 本文详细分析了医疗设备信息化管理的优势,创建了具体的医院医疗设备维护信息化管理系统,并详细描述了信息化管理系统在医疗设备维护管理中的具体应用,以期能更好地促进医院发展,提升医疗的效率与质量。
随着医学科技的进步,医院现代化建设进程加快,对先进的医疗设备需求日益增加,而医疗设备的种类也越来越多,医疗设备的型号和数量不断更新和增加。以往的医疗设备维护管理措施已经无法适应当前设备精密化发展。因此,要提高医疗设备管理的效率,就需要信息化设备管理,同时医院管理部门加大医疗设备信息建设。通过不断发展的医疗设备信息化管理和不断发展的医疗设备管理模式,为医疗机构提供更优质的治疗、科研和教育服务。
1.医院医疗设备信息化系统建设优势
由于医疗设备种类繁多,医疗设备的系统化管理也具有明显的经济效益。随着临床设备数量及种类的不断增加,设备维护管理变得越来越困难。传统的日常管理方法,如采购、维修、报废等,一般采用手写记录。在采购、维修、报废过程中,信息不能被有效地刺穿,导致大量信息分散、不集中,管理工作费时、费工、低效,无法全面、有效、系统地获取设备信息,有一定的局限性。在设备管理过程中,往往只关注设备的维护管理,对设备维护的成本并没有进行精细的管理。这样不仅造成一定的资源浪费,效益低下,还无法及掌握设备维护最新信息,对后续的维护管理造成不便。因此,构建信息化设备管理系统显得更为重要。医疗设备维护管理信息系统化是将设备的各种数据信息进行有效的整理与分析,在维护过程之中提供相应的数据支持,不仅可以提高维护效率,还能进一步控制成本[1]。此外,在医院之中,各个科室的设备不同,维护时间与维护手段均有所不同,通过信息系统,维护人员可以及时掌握各科室设备维护最新信息,还能依据其中输入的参考数据来判断其维修期间以及使用状态,从而更好地实行维护手段。各部门和维护科室领导可以通过信息系统看到各设备相关质变,实现审批流程的无纸化和高效化,节省了各部门审批时间,提高了工作效率。
2.构建医疗设备维护信息化管理系统具体举措
2.1 创建资源数据库
在将进行医疗设备维修的时候,需要先对医疗设备的基本要求进行了解,建立与医院兼容的高性能数据库管理系统数据模式,并与完整的数据库结构相结合,数据库建设的好坏将对设备维修信息产生影响,对医疗设备的管理状况产生影响,对后续维修工作的有效实施产生影响。因此在建立数据库的过程中,有必要建立一个新的目标,确定医疗设备的各种需求,为之后的医疗设备维修奠定基础。同时,还需要结合患者的病理情况与设备使用情况建立基本数据。数据库还需要维护共享和保护,在数据库中建立各种数据模板,不仅可以方便各科室针对设备进行详细的数据信息搜索,还能增强各部门之间的数据互换,从而获得完整的信息。
2.2 创建管理分层系统
在构建现代医疗设备维修信息管理系统的过程中,系统设计可分为两部分,一部分是用户子系统的设计,另一部分是管理员的设计。用户子系统主要为医生和患者服务。在数据查询过程中,需要通过设备的应用进行维护评估。用户在使用前必须进行系统的注册和检查。因此,需要确保申请单处于打开状态,而管理员的访问权限必须打开设备管理模块,为了便于各科室领导对数据进行查看,并依据患者信息逐渐完善数据库内的信息[2]。此外,还可以充分保证患者信息不被泄露。因此,有必要拥有对所有表格的访问权。
2.3 创建维修管理系统
医疗设备的维修应以维修申请单为准。因此,维修报告的管理需要开发信息。首先,临床服务医生通过使用电脑或微信请求设备维修,并填写电子设备维修申请表的内容,包括具体的器械名称、实际编号和维修科室等基本信息。录入维修内容后,点击“保存”按钮,形成医疗设备维修报告,通过网络实时传输发送给设备科值班人员审核。然后维修工作人员能依据维修卡、保修单等现实情况来进行维修,根据故障描述对设备状态进行审核,并判断设备是否能在医院现场进行维修,落实对可能的维护成本进行具体评估,并将评估结果直接返回使用设备的部门。完成所有审核后,责任工程师应解决相应的设备问题。维修结束后,应填写维修记录,以确定故障原因和解决问题的方法。在院外维修时,由维修单位提供维修报告,设备科工程师跟踪维修进度,确保设备的可靠性、稳定性。
3.医疗设备维护信息化管理系统的具体应用
3.1 在设备信息中的应用
医疗设备信息系统在设备生命周期中的第一个连接是设备验收、安装和调试。设备采购完成后,系统应输入设备信息,包括供设备信息、应商信息、采购日期和保修期。利用此类信息与设备使用情况相结合,更好地判断出设备的维修时间,从而更好地进行维护。系统可以根据设备编号对设备进行分类管理,方便设备管理人员快速定位,突出了设备在各种设备之间的方便性。
3.2 在医疗设备档案管理中的应用
以往的设备维护档案管理都是手工逐一处理,不仅输入时间长,还可能出现失误,造成信息丢失、准确性差,给下一阶段设备的使用、维护和清点带来困难。通过对信息系统的管理,可以避免此类问题。采购完成后,对设备标签进行粘贴,系统自动生成设备标签。这样,系统将根据代码自动分类信息,包括运行时间、购买时间和保管人。避免了传统库存管理方法的不足,提高了设备的效率。对设备的安装图、电路图、医疗器械注册证、医疗器械许可证、验收报告、器械维修手册等技术资料和证件,扫描存储快捷、安全、维修方便。
3.3 在设备维护数据收集与报修管理中的应用
设备管理和维护方面的主要问题在于维修技术和维修时间上面。以及申请更正系统、服务单位坐标、售后工程坐标、多次维修信息、原因、解决方案及以下维修周期均为详细文件。维修效率降低。使用计算机系统对医疗器械进行维护,意味着它可以更好地控制医疗器械,将电脑系统安装在每一个维修医疗器械上,通过唯一的识别号进行管理,生产效率高。医疗器械不起作用时,本单位人员可获得有关维修和操作过程的信息,这是扫描识别。电子维修人员只需在所描述的步骤所定义的过程中改进维修信息,就可以在工作中起到主导作用。设备维护管理中的技术数据就是其最大的应用问题,其信息完整性直接关系到维修效率。在设备维护信息系统之中纳入设备的基本数据,维修工作人员可以依据数据库中存储的设备相关信息进行维修,在之后的维修工作之中,由于系统之中包含了设备维修数据、维修日期,以及维修员的联系方式,这样可以在之后的维修过程之中,充分把握设备的相关信息,从而做出最准确的判断。在医疗设备维修过程之中,可以依据其数据中各处的设备保修流程,从而准确进行维修工作。在将设备数据纳入到系统中的时候,其系统会主动给设备进行编号,当设备出现故障的时候,其系统上会显示相关设备的基本信息,管理人员可以依据其独特的编号,依据其身份标识可以对设备进行相关信息的获取,以及对相关维修流程的获取,维修工作人员只需要依据其既定流程完成维修就可以了。医疗设备维修部的维修人员将调到临床部进行医疗设备维修。传统的维修方法中,由于维修速度慢,问题多,维修工作人员有可能忘记。但是,如果采用医疗设备维修管理系统,将维修报告储存在计算机中,维修人员就可以维修报告有针对性的进行维修,不仅提高了维修效率,更在一定程度上节约了维修成本。设备维护系统还可以对医疗设备的维修周期进行统计,然后统计出维修数据和数值,并以此值为基础进行定期记录和分析[3]。
3.4 在数据统计中的应用
医院的医疗设备占医院工作人员的大多数。信息设备管理系统为医院决策和财务分析提供了可靠的数据支持。当其他部门需要这些数据时,可以直接从数据库中提取。同时,通过查看系统中的数据,可以获得各类设备的统计信息,分析各种设备的运行状态,对一些即将报废的设备提前采取措施,避免突发性损坏给医院带来的负面影响,提高医院的整体效益医院设备管理水平。
3.5 在医疗设备编号管理中的应用
提高医疗设备编号管理,实行医疗设备分类管理,也是信息系统应用于设备维修执业医师管理的功能之一。规定了设备维护管理的计算机化,对医疗设备进行分类和编号,以达到每种医疗器械都有自己独特的品牌标识的效果。在信息系统的应用中,医疗设备台帐的编号和分类可以加强对现有医疗设备台帐的管理。通过固定使用部门的标签,可以将不同科室的医疗器械划分为相应的科室[4]。这样,就可以直观地知道每个科室的医疗设备数量和每个科室的医疗设备数量。还可以进一步分析设备库存总量、科室设备和全院人员所有设备的分布情况等数据。医疗设备编号管理不仅可以减轻传统手工统计的工作量,还能促进维修工作的质量与效率。
4.结束语
在医疗设备维护管理中,应用信息系统不仅是时代发展的必然结果,也能在设备仓储管理、档案处理、维护等方面发挥出重要作用。促进医院医疗设备管理信息系统建设,促进医院服务质量的上升,是医院当前必须面临和解决的重要课题。