探讨医疗设备维修配件的分类采购供应管理模式

2021-04-02济南市传染病医院器械科山东济南250100

中国医疗器械信息 2021年5期

济南市传染病医院器械科（山东济南 250100）

内容提要：医疗设备安全稳定运行与医院医疗服务质量有密切关系，要实现医疗服务质量的持续提升，应做好医疗设备的维护工作。为保障医疗设备故障维修的时效性，可明确配件分类方式，制定与医院发展战略相符的采购制度，对医疗设备维修配件予以采购，提升医疗设备的维修效率，确保医疗设备能安全稳定运行，增强医院医疗服务质量。新型的医疗设备维修配件供应管理模式，能提升医院采购管理的水平，实现医疗设备的预防性维护有重要意义。

在医疗技术服务中，医疗设备是不可或缺的重要组成部分，在临床疾病诊断治疗中发挥价值。为提升医疗技术服务质量，应重视医疗设备的维护保养工作，但医疗设备的种类较多，对于维修配件的需求也不相同[1]。医疗设备属于高精技术产品，内部结构较为复杂，部分的维修配件存在不可替代性，通用性较低，医疗设备维修采购时间较长，从而使得医疗设备停机，降低医疗技术服务质量。而提前采购医疗设备的维修配件，则会出现配件库存积压的现象，对医院的经营发展产生不利影响[2]。制定新型医疗设备维修配件采购供应管理模式，可改善上述现象，实现医疗设备维修配件的合理采购，推动医院实现可持续发展。

1.医疗设备维修配件的分类和采购供应模式

1.1 医疗设备维修配件的分类

为制定医疗设备维修配件的采购计划，避免出现维修配件积压现象，应就医院现有的医疗设备数量、类别予以整理，记录设备各种配件的损耗周期，结合医院现有的备用设备管理制度，划分医疗设备维修配件的类别。在此基础上，供应商的供货时间、配件库存量也应纳入考虑范围，确保医疗设备维修配件的分类准确合理[3]。

医疗设备维修配件类别主要分为三个类别，即常规库存配件、计划采购配件以及其他配件，其中常规库存配件：此类配件损耗较大，单个配件使用周期较短，需定期予以更换，从而保障医疗设备的安全稳定运行，提升医疗设备预防性维护水平，此类维修配件价格不高；计划采购配件：此类配件的损耗周期不定，且更换周期不定，为了保障医疗设备的运行效率与维修效率，应作为预估配件，可提前采购少量配件，此类维修配件价格较高；其他配件：医疗设备所出现的故障无法预知，只能在故障发生后，采购此类维修配件实现医疗设备的维修工作，此类维修配件的使用率极低。

1.2 医疗设备维修配件分类采购供应模式

针对不同类型的医疗设备维修配件，应制定不同的采购计划，从而保障医疗设备出现故障的第一时间得到维修，避免出现医疗设备停机，且保障医疗设备的安全稳定运行效率。

常规库存配件采购供应管理：在了解现存医疗设备各种配件的损耗情况、医院备用设备维护配件情况、供应商库存量的基础上，可大量采购此类设备维修配件，形成配件库，能够满足设备维修需求，降低对医护人员临床工作的影响。制定合理的采购周期，可以减少不必要的采购次数，控制采购成本，提高医院维修配件采购工作效率。维修配件管理人员对医院库存配件的使用情况予以了解，依据使用情况随时调整维修配件的采购周期[4]。

计划采购配件采购供应管理：医院维修配件采购人员在制定此类维修配件采购计划时，应了解配件的损耗情况、供应商的送货时间等，计划性的采购此类维修配件，避免出现配件积压现象；配件在长期贮存过程中，也对配件的质量产生不良影响，无法满足医疗设备的维修需求，降低医疗设备的维修质量，影响其安全稳定运行效率。配件管理人员依据工程师所明确配件型号，找寻医院设备供应商，建立联系，实现此类配件的采购，并完成入库流程。

其他配件采购供应管理：此类配件具有较强的不确定性，无法实现预估性采购，只能在医疗设备发生故障后，整理医疗设备维修所需的配件数量，按照医院所制定的采购流程实现配件的采购工作，待维修配件采购完成后，医疗设备工程师对医疗设备进行维修工作。

2.医疗设备维修配件分类采购供应管理策略分析

为了保障医院设备维修配件采购的合理性，应就改善现有医院设备维修配件采购管理策略予以制定，不断完善医疗设备维修配件采购流程，提升医院设备维修配件采购管理成效，进而保障医疗设备安全运行效率。

2.1 完善供应商数据库

医疗设备安全运行效率对医院技术服务质量的提升有重要意义，也可保障患者的生命安全，一旦医疗设备在使用过程中出现故障，促使患者的生命安全面临威胁。例如：在专科专用的医疗设备使用中，维修配件质量不过关，影响医疗设备的检验精准度，无法为临床疾病的精准诊断做出贡献的，促使患者延误最佳的治疗时机，出现生命危险。首先，在医疗设备维修配件采购中，应从配件采购源头进行控制，加强对供应商的管理，进而建立完整的供应商数据库，将医院所有合作过的供应商纳入供应商数据库中，了解各供应商的实际情况。医院医疗设备出现故障后，及时进行维修工作。配件管理人员整理维修配件的库存情况，制定维修配件的采购计划，并上报医院领导层予以审批，审批成功后，配件管理人员从供应商数据库筛选合格的供应商；制定供应商审核制度，审核内容主要包含供应商的资质、营业执照、维修配件质量等内容，选取符合采购要求的供应商。其次，为避免维修配件出现质量问题，应遵循优中选优的原则，医院建立联合部门对维修配件进行检验，选取维修配件质量达标的供应商。

2.2 建立询价机制

医疗设备使用过程中，其对于配件的消耗量较大，采购成本较高，对医院的经营效益产生影响。为保障医院的经营效益，应在保障维修配件质量的基础上，实现采购成本的控制。配件采购人员在进行配件采购时，应秉持“货比三家”的心态，对各个供应商的维修配件质量、价格进行评估，最为重要的前提条件为维修配件的质量，其为硬性条件，不能调整，选取维修配件价格低廉的供应商，进而实现维修配件采购成本的控制。但由于维修配件市场较为复杂，为避免经济损失，维修配件采购人员应向供应商索要发票，保障自身经济效益不受损失。一旦供应商无法提供发票，则及时停止供应交易，另择供应商采购。

2.3 制订应急响应计划

针对不同类型的维修配件，所制定的采购计划不同，为保障医疗设备的正常稳定运行，制定应急响应计划，可满足医疗设备维修需求。维修配件采购部门对容易出现医疗设备故障的设备予以登记，结合配件出现故障、损耗的频率，进而制定相应的维修配件采购计划，不断丰富维修配件的库存，满足医疗设备维修需求。例如：呼吸机、监护仪、血透仪等医疗设备使用频率较高，长期使用过程中，医疗设备出现故障的概率增加，维修配件需求较大。因此在采购此类损耗周期较短的配件时，采购量增加、采购次数减少，符合医院发展需求。针对容易贮存、质量不受影响的维修配件，可结合上一年度配件使用情况，在年初制定此类配件的采购计划，进行有计划性的采购，以备不时之需。最后采购人员树立“主人翁”意识，在维修配件采购管理中，严格落实入库职责，在维修配件入库前对其进行质量检验工作，确保维修配件质量合格后进入库[5]。

2.4 建立培训机制

加强维修配件采购人员的专业培训工作，通过培养采购人员的专业水平和职业素养，应制定培训计划，将采购人员的岗位职责、个人素养、分类采购流程等内容纳入，实现培训内容的丰富。另外，应加强采购人员信息技术的应用，提升维修配件的采购工作效率，医院建立维修配件采购信息化管理系统，提升维修配件库存数量的管理，避免出现积压情况，降低医院维修配件采购供应管理成效。