提升学生PPT报告水平——以《动物学》文献报告为例

徐菁忆，王佳，何祝清

（华东师范大学 生命科学学院，上海）

一 引言

《动物学》是生物学专业本科生主干基础课程，是华东师范大学生命科学学院的核心课程之一，掌握该课程内容对于其他专业课的学习乃至提升学生专业素质均有着非常重要的意义。其课程要求之一是学生通过PPT汇报的形式，在五分钟内完成一篇与《动物学》领域相关的科研文献的内容介绍。《动物学》是一门不断发展的学科，学科前沿汇报一方面驱动学生走出教材，从被动学习走向自主探索，另一方面汇报的准备工作锻炼学生文献搜索、文献解读、PPT制作及汇报展示的能力，有助于培养学生的科学思维。学术汇报展示是学生未来深入学习专业知识不可或缺的技能，一个精彩的PPT报告，很大程度上体现了学生的综合能力。为提高学生PPT报告水平，适应新时期《动物学》研究发展与人才培养的需要，本研究根据以往5届的《动物学》课程学术文献汇报的展示情况，总结出学生PPT展示中主要存在PPT内容缺乏科学性、逻辑性、新颖性及表现力低这四个方面问题，并针对学生的汇报情况提出具体可行的改进措施。

二 现存的问题

（一） 科学性

汇报选题要求是与《动物学》有关的文献进行解读，并在整合后借助PPT呈现。选择的文献应是高质量、高影响力的，但是部分学生缺少对汇报内容的辨别能力，主要存在的问题有两类：一类是学生选择来源于网页新闻、公众号推送等科普性内容进行汇报，汇报内容无相关参考文献；二类是学生未标明文献。在文献解读方面，部分学生在展示过程中没有交代研究背景、实验设计，对于研究方法及结论只是使用翻译软件进行简单的整合，断章取义使得整个汇报的科学性大大降低，汇报效果不够理想，既没有激发观众的兴趣，也无法有效地传达观点。

（二） 新颖性

学术汇报的目的是以任务驱动学生自主学习，自主探索并且达到学习成果共享的目的。《动物学》的发展迅速，科研进展也日新月异，在文献选择上则要求学生关注学科前沿，跟进学科进展。但是部分学生选取的文献发表时间过早，其内容已成为大家普遍了解的知识，无法达到拓展视野、开拓思维的效果；抑或是学生在文献选择上未进行深入思考与比较，同一个主题或同一篇文献的内容在汇报中反复出现，且形式固定化，缺乏新颖性，使观众产生疲劳感和厌倦感。

（三） 逻辑性

解读文献的第一步是理解其主要内容，第二步是把握文献中体现的科研思路。逻辑性对学生的能力要求较高，特别需要在5分钟内充分展现文献的内容。如果对研究设计、研究思路的把握不够透彻，其PPT所展示的内容就会出现缺乏前后关联图文无关、方法与结论无关等问题；或是未能从整体把握研究思路，单从文献的结论或是方法等对文献进行理解，展示的内容有明显局限性和分区，未能达到有效介绍文献内容的目的。

（四） 表现力

表现力的评判包括PPT内容的表现形式以及汇报人的汇报技巧。5分钟限时汇报则要求PPT的排版规范、重点突出，能够最直观、最有效率地展示汇报内容。但是学生普遍存在排版过密或过松的极端现象，内容冗余或有效信息太少，无法有效辅助汇报。在模板设计上，部分学生套用简单的PPT模板；在排版上，在单页PPT上放置了大量的文字或大段的英文，甚至出现了错别字的情况，或图片太少、字号太小；或是只有图片，没有辅助的文字信息。此外，在汇报过程中，还多次出现动画和音频过于花哨，或是插入不当导致展示时无法播放的情况。

从汇报人本身的汇报技巧来看，不能有效组织语言、运用合适的肢体动作吸引观众。比如部分学生在展示时情绪低沉——演讲时没有激情，声音微弱无力；演讲仪态欠佳——如戴帽子，手插兜；不注意细节——展示时背对着观众读PPT，或是全程使用激光笔，用激光笔指着PPT一行一行读文字；演讲超时——没有正确的时间分配，也没有进行过提前预讲。

三 改进的措施

本科学生作为人才培养的基石，在充满信息化技术的学习环境中，由于兴趣爱好和学习意愿的不同，会产生较大的个性化。教师鼓励学生从熟知的、感兴趣的动物入手选择文献主题，检索阅读所感兴趣领域的前沿发现给学生带来全新体验，大大激发学生的学习兴趣[1]。以汇报的形式让学生参与课堂，改变教师主导课堂的教学模式，让学生成为课堂的中心，提高学生学习积极性的同时锻炼学生自主学习能力、汇报展示能力，培养学生对科学问题和科研思路的把握，提高学生的综合素质。

（一） 科学性与新颖性

文献汇报应选择中文或英文正式发表的学术论文，非综述、科普、报纸、杂志、文学作品等，其中以高质量、高影响力的SCI英文文献为佳。在汇报过程中一般应展示该论文的首页，包含题名、全部作者、作者单位、发表期刊的刊名、卷号、页码以及摘要。

为保证汇报的新颖性，以及避免和其他同学汇报的内容“撞车”，建议选取近期发表的文献。一些阅读量较高的科普文章因其广泛的阅读性，内容上相对缺乏吸引力，应谨慎选择。选择内容新颖的文献进行报告更能够更好地激发观众的学习热情，提高报告效果。

（二） PPT制作

1.文献的提炼总结

逻辑清晰是PPT设计的一大要求，PPT页面可以清晰地展示流程、因果、对比等逻辑关系[2]。因此在制作PPT前，学生应当充分理解文献，并进行总结和提炼要素，从而理清思路，再将这些信息可视化、图形化，制作成易于理解的信息图。不能只是用翻译软件进行简单的整合、用文字来堆砌。另外，由于汇报时间有限，讲解时应详略得当，省去次要内容，关注核心内容和关键的结果（重要的内容一般是图表）。

2.排版与设计

排版和设计要做到既能精准直观地突出要素，又能给观众带来赏心悦目的视觉体验。心理学研究结果显示，人类获取的信息83%来自视觉、11%来自听觉、3.5%来自触觉、1%来自味觉[3]。因此，PPT的排版和设计不佳会导致观众视听通道受阻，影响信息传达的效率[4]。若所选为英文文献，则应该翻译为中文后展示。并不是所有的文字都需要展示出来，更多的内容可以通过汇报者口头讲解展现。要适当留白，保持简洁，单页上要避免放置大段的文字，始终保持直观清晰、简明扼要，避免冗长繁杂的句子。适当留白的目的是凸显PPT上的核心内容，突出主题思想。人是视觉动物，在信息传达的过程中，视觉是优先于听觉的[5]。所以，PPT单页上的信息文字量越少，它所提供的视觉信息就越加直观，越容易让观众集中思想和理解[6]。另外，应注意PPT的设计不需要太过花哨的背景、字体和特效，注意保持PPT上相同元素（颜色、字体、样式、位置等）一致，这增强了PPT的统一性，有利于使孤立的页面连接为一个整体。

3. 图表规范

科学研究表明，大脑处理图片的速度是处理文字速度的60000倍，图表的优点在于可以渲染氛围，强化理解[5]。图表能比文字更加直观地表达思想，在PPT中加入图表时，应确保图像清晰且相关，对选用图片应进行适当的修整，可用带箭头线条突显关键处[7]，还要给所有图形和表格写上标签。若图表中有难以理解的英文标识，应翻译为中文并在PPT中标示。

4. 字体字号

PPT页面的字体应用要统一，如标题和正文要尽量使用相同的字体，对于不同层级的内容，在字号上要做到区别与统一。为保证每个观众都能看清楚幻灯片，字号不能过小，建议的字号大小：标题为30-48、正文文本为24-28、备注和图表字号为16-18，同时要注意使用对比度高的配色，以确保文字可见度。

5. 动画视频规范

动画的幅度必须与PPT演示的环境相吻合，过多的动画会冲淡主题、消磨耐心；过少的动画则效果平平、显得单薄。要适当地运用在合适的场合，如复杂的实验流程、大型的组织结构图、单页呈现大量信息等情况下都适合用动画来逐个呈现[8]。正确合理地使用一些动画可以使PPT更加精美、重点内容更加醒目、各元素的出现更加自然、画面视觉效果更强、也更能引起听众的注意，促进理解、增加思考。但也需注意动画的时间不要过长，动画效果不要过于浮夸，不然观众的注意力反而被分散了。最后，在PPT制作完成后，需仔细校对页面上的文字，确保没有细节问题后，再在不同设备上进行试播，检查音频和视频能否播放，部分视频格式不能直接兼容插入，需要通过一些外部播放设备和建立超链接而使之有效[9]。

（三） 表达能力

即使拥有精美的PPT，良好的展示也离不开演讲过程中的细节处理、实践和反复的练习。在展示的过程中，汇报人要注意仪态，尽量面朝观众；激光笔只作为指示工具，应适当使用；站姿要自然端正，通常还需要面部表情的辅助以及和听众的眼神交流等。同时，汇报人也要注意语言的组织，因为优秀的语言可以在短时间有效地传递足够的信息量。报告的内容也应重点突出、思路清晰、层次清楚、数据准确。另外，还要注意时间限制，建议同学们在正式展示前先进行预讲，来调整汇报所需的时间，提高熟练度。这里以五分钟的文献报告为例，给出推荐的时间分配：1分钟背景引入，1分钟实验设计介绍，1分半至2分钟结果分析，半分钟讲述该文献对自己的启发。

（四） 建议学生在进行PPT报告前填写一份自查表

自查表如表1所示。

表1 汇报自查表

（五） PPT汇报追踪结果

文章收集了5届学生汇报的PPT，并从内容来源及新颖度、内容展示的逻辑性、内容的关注点及内容的表现力四个部分进行评分，一方面关注学生在PPT制作上仍然存在的问题，另一方面关注学生经过课前培训后，汇报综合能力的提升。内容来源及新颖性考查学生查找文献、选择文献的能力；内容的逻辑性考查学生的科学思维；内容的关注点考查学生对所汇报内容的关注的集中度；内容的表现力考查学生的PPT制作技巧。采取上述改进措施以后，学生在制作PPT方面有明显提高，其中内容来源和新颖性、内容的逻辑性以及内容的关注点得分都呈现明显的上升趋势（图1a,b,c），说明学生对文献的辨别和筛选能力提高，且在解读文献方面能够把握住研究人员的研究思路，汇报的内容广布网式的现象减少，学生能够将内容集中于要阐释的问题上。学生在内容表现力上的得分总体上呈上升趋势，但是后期趋势不明显（图1d），说明学生PPT制作技巧提高，能够满足汇报要求。但是，由于要求一致化，可能导致学生的个性化难以得到体现，让人眼前一亮、十分出彩的PPT占比较少。

图1 不同年级PPT汇报的各项内容评分情况

学生PPT制作得分提高说明学生不再把汇报当作流于形式的任务。学生在汇报过程中接触更多的学科前沿内容，对于汇报人本身及听众具有极高的成果共享性及学习互助性。

四 结语

课程通过文献报告的方式，培养了学生查阅分析科研文献的能力，并锻炼了学生的口才，有利于提高学生的综合素质。每一个文献汇报都可以让学生经历一个从文献的阅读、方案设计的研究、实验思路的梳理、分析总结、到PPT的制作及报告的过程，并让学生从这个研读前沿文献的过程中获得启发。这一过程也有助于培养学生形成自主性、批判性的学习习惯，与学生未来的学习和发展适当接轨，有助于学生未来的研究工作和就业[10]。

教师对每一届学生PPT展示情况进行总结，对存在的问题提出相应的改进措施，并且在新一次的汇报展示前对学生的汇报作出要求。经过不断调整与改进，学生在PPT内容的科学性、新颖性、逻辑性以及汇报的表现力上均有所提高，特别是PPT制作方面学生成绩逐年提高。学生在文献选择上更加谨慎，不仅在文献来源上更偏向专业期刊，在内容选择上也更关注前沿。对于汇报内容，更加注重从整体把握研究思路，关注的内容不再空泛，能够聚焦某一关键点并将其理解透彻。PPT内容展示上无论是排版还是动画，都更加简洁且适宜，增加了内容的表现力。

学术汇报型PPT有一定的制作规范，在形式上应尽量避免花哨和无序，内容要求简练直观。学术汇报的目的是达到知识共享，因此在较短时间限制内的汇报PPT呈现的内容应该具有更强的逻辑性，同时避免一切的干扰因素，把注意力都集中于向观众传达清晰明了的信息。但是PPT规范不意味着呈现形式就要固化，学生可以适当加入一些创意，辅助汇报的同时激发观众的兴趣。

学生在汇报结束后可结合老师的反馈，总结反思自己在《动物学》课程PPT报告中存在的问题，并可根据所给出的改进措施对自己的PPT报告进行改良。学生在今后进行汇报展示时，更加关注提到过的问题，规避一些误区、遵循科学的原则、切实落实相关规范、有意识地锻炼演讲技巧，才能给出一场精彩的PPT报告。