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管理会计在企业中的应用

2021-03-24李莹

今日财富 2021年7期
关键词:企业管理者财务人员管理

李莹

随着大数据、云计算、区块链、物联网、AI智能等新一代信息技术的不断发展,其与财务信息的结合,不仅能够很好地为管理会计的应用提供数据基础,而且还能很好地推动管理会计的数字化转型。而且,随着市场经济的不断发展,企业开始逐渐注重对成本的管控,管理会计作为一种科学的管控手段被越来越多的企业加以利用。本文通过分析管理会计的定义职能,并对其会遇到的问题进行分析,进而提出对策建议,以期为管理会计能够更好地促进企业持续健康发展提供参考。

一、管理会计相关概述

(一)管理会计的定义

管理会计由成本会计和管理控制系统两个部分构成,是采用特定的方法提高企业经营效益,全面强化企业管理的一种手段和重要工具。通过收集各种信息进行汇总、分析、预测、决策,从而制定出符合企业发展战略的计划,通过对经营活动进行控制,对业绩和绩效进行评价,从而改善企业经营管理、提高经济效益。

(二)管理会计的目标和职能

管理会计的目标是通过参与企业的经营活动,运用特定的方法,对收集的信息进行汇总、分类整理,为企业的管理和决策提供信息和数据支持,从而改善企业经营管理,提高经济效益,为企业创造更多的价值。

管理会计职能主要包括:风险管理职能,是指企业通过对风险进行有效识别、评估、预警和应对等以期达到对风险的提前控制;责任会计职能,是指通过奖惩制度影响基层管理者和员工的行为,使其个人的目标和企业的目标达成一致;决策分析职能,是指通过对市场环境、经营模式、企业战略、企业架构等方面对企业进行决策分析;绩效管理职能,是指企业为达到业绩而进行的管理过程,包括设定团队和个人的目标,在达成目标的过程中进行监控和指导,对业绩和绩效的结果进行评价,根据评价结果对团队和个人进行奖惩的管理活动。

二、管理会计在企业中的作用

(一)有利于控制企业风险

随着社会环境的变化,企业的风险无处不在。例如金融债务风险、经营风险、法律诉讼风险、安全生产风险、环保风险、投资风险、内控风险、网络安全风险等。管理会计可以对潜在的投资进行预测,通过对市场的调研能够很好地帮助企业避免参与高风险的投资,避免盲目无效的投资;通过对成本的合理控制能够实现降低生产成本,从而达到降低企业风险的目的;通过绩效管理,及时地发现预计绩效与实际绩效的差异,从而将差异控制在能够控制的范围之内等。

(二)对权力、利益和责任之间起到平衡的作用

既能使各级迅速做出反应,又能符合公司的总体目标而不损害公司的整体利益。为了便于实施管理控制,企业应将业务单元划分为责任中心,正是因为这样才会产生服务于管理控制的管理会计,并且通过业绩指标、业绩考核和奖惩来管理流程。

(三)能够为企业的决策提供多方面的信息

管理会计会通过收集大量的资料、数据、全面客观地对会计信息进行定量分析,从而综合反映企业实际的经营情况,更好地为企业管理者提供多方的数据支持,为企业各项业务活动的开展提供相关会计信息、社会经济信息、技术信息等全方位的信息,从而为企业管理者做出决策提供更全面的帮助。

(四)为企业的绩效管理提供思想、方法和工具

管理会计能够为绩效管理提供统一的业绩目标,具体包括企业的收入目标、利润目标、成长性、市场地位等等。为了实现这些既定的目标,就需要使用一些绩效管理方法和工具,为企业开展绩效管理提供有力的支持。常见的绩效管理方法包括关键绩效指标法(KPI)、目标与关键成果法、目标管理法、平衡记分卡、阿米巴模式、责任中心制等。

三、管理会计在企业应用中遇到的问题

(一)企业对管理会计的重视程度不足

很多管理者的观念还停留在过去,认为会计就是记账,做好日常账务处理的工作就好,往往忽略了管理的重要性。管理会计和财务会计最大的区别就在于,管理会计除了做好核算的工作外,还会通过应用专门方法对成本进行控制,管理会计更多的是强调管理。正是由于企业管理者对两者的认识存在差异,导致无法真正地发挥管理会计的职能,从而影响企业的成本控制工作。

(二)企业财务人员不具备管理会计专业能力

由于管理会计在我国的发展处于刚刚起步阶段,很多财务人员对它还不是很了解。很多培训也只是针对过去传统的财务会计,对管理会计的培训少之又少,从根本上就导致了财务人员缺乏管理会计的专业知识,对财务工作的理解就是停留在财务会计的领域,仅仅发挥了传统的财务职能,只能进行会计核算等基本业务操作,即使进行会计成本核算、编制预算等工作,也只是流于表面,并没有真正将管理会计的理念应用其中。

(三)管理会计的信息化水平不足

由于企业所面临的市场环境发生着巨大的变化,互联网的发展带来了企业之间的竞争,这就给企业的管理会计提出了更高的要求,要求企业不断地更新改进管理会计的信息化工作。但是,很多企业在管理会计信息化方面还存在着不足,对管理会计信息化的利用程度不高,从而无法保证管理会计信息化的质量。同时,随着互联网的发展,也给网络安全带来了隐患,如果不加以管理,就会导致企业会计信息的泄露,給企业带来不良后果。

(四)企业战略目标与实际相脱节

第一、目前,很多企业的战略目标与实际情况相脱节,目标的制定往往流于形式,并没有考虑到实际的可操作性,还是存在“拍脑袋”做决定的现象;第二、很多管理者在实现战略目标上也存在“急于求成”的现象,为了达到眼前的短期利益,不顾长远的发展;第三、部分企业的管理者对企业的战略理念比较模糊,产业布局上还存在一定问题,不利于企业优化资源配置,反而会消弱企业的市场竞争力。

(五)管理会计理论研究不足

由于管理会计在我国处于起步阶段,很多模型和理论尚不成熟,管理者很难将其应用于企业中,即使应用也只是“照葫芦画瓢”,这就造成了理论与实际的不相符。从目前来看,很多企业管理者对管理会计的实施工作都缺乏经验,对管理会计工作的理念也是模糊不清的。

四、企业应用管理会计的对策建议

(一)應加强企业管理者对管理会计的重视程度

第一、应对管理会计的作用通过宣传的手段进行传播,只有宣传的到位,才能引起人们的普遍认同,才能更加了解管理会计这门学科,才能使管理者对管理会计树立正确的认识。第二、企业应该积极协调各部门,共同配合完成管理会计的工作,逐步构建完整的管理会计体系,形成一套完整的管理会计制度。第三、对于管理会计这项工作,绝不能流于形式,应通过综合分析结合企业实际情况,将管理会计的模块尽可能地运用于企业中,做到真正的降本增效。

(二)应加强会计人员的专业素养

更好地实施管理会计工作离不开高素质的财务人员。第一、应该转变财务人员传统的认知,让财务人员知道现在不再是简单的记账,而应该是通过分析各种数据等做出决策、对未来有正确的预判等。第二、多组织参加管理会计的培训,通过培训可以使财务人员获得更系统的知识,有了系统的专业知识,才能更好地将管理会计应用到业务中去。第三、通过聘请综合素质较高的管理者,提高整体财务人员的水平,并通过奖励的形式对成功转型的会计人员给予肯定,只有这样才能为企业的发展提供优秀的人才支持。

(三)应加强管理会计的信息化水平

目前,很多财务软件已经研发出很多关于成本核算的模块,但是基于企业性质的原因,这些模块都没有很好地被开发利用,仅仅只是过去财务核算记账的功能,虽然基础的工作量有所减少,但是对进一步分析的功能有待提高。要想做好管理会计工作,对大量数据的收集、分析是必不可少的,如果与相关部门进行对接,会耗用大部分的时间,但是如果将各部门通过一个有效的软件或者平台进行衔接的话,就能节省很多时间,通过平台或者软件进行信息资源的共享,就能将相关数据整理成完整的数据链。例如企业的材料管理,就是通过MIS这种系统,进行供应商管理库存的形式,降低供应链上的成本,实现企业内外部效益的共同增长。

(四)基于战略目标实施管理会计

第一、企业应该从战略目标出发,科学合理地运用管理会计中的方法对各项成本进行分析研究,尤其是要对影响重大的成本进行详细的分析,尽可能地找出可以降低成本的方法和措施;同时还应该加强成本管理,避免企业由于战略方向的改变而导致成本的偏高,造成不必要的耗费。第二、企业应该通过收集、分析、应用与企业战略目标相关的所有信息,使企业做到心中有数,才能有利于企业做出正确的战略决策。

(五)强化理论研究,树立实践标杆

第一、应该通过聘请第三方专业机构根据企业的实际经营情况,量身定制管理会计制度,并对后期的执行情况进行跟踪,做出评价和提出改进建议,从而为管理者更好地实施管理会计工作提供制度基础;第二、制定出符合企业发展的管理会计制度后应该组织相关人员进行培训,强化对管理会计的认识和了解;第三、积极地成立相关的管理部门,对企业的财务工作进行全面的审核,保证管理会计工作的准确性,在管理会计这项工作中,各部门各司其职,互相配合、互相监督,就能很好地体现出管理会计的综合管理能力。

在日趋激烈的市场环境中,企业只有加强对成本的控制,才能更好地实现经济效益,而良好的管理会计工作恰恰能够为企业管理者与决策者提供更为科学、合理的决策依据,帮助企业管理者对企业进行有效管控,从而切实提升企业未来发展的质量与水平。

(作者单位:山西漳电国电王坪发电有限公司)

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