弹性管理制度在事业单位人员资源管理中的运用
2021-03-23张艳玲
作者简介:张艳玲,(1973.09-),女,职称:经济师,籍贯:甘肃酒泉,民族:汉,学历、学位:大专,研究方向:人力资源。
摘要:随着中国市场经济的迅速发展,各事业单位在发展壮大的过程中,应该对自己传统的管理模式进行转变。事业单位管理者必须认识到人力资源管理在事业中的重大意义,并进一步掌握当前最先进的管理理念和管理策略。把弹性管理模式运用到了人力资源管理中,全面提高事业单位人力资源管理的品质与效果。本章将针对弹性管理制度及其在事业单位人力资源管理中应用的有关问题,做出简要分析。
关键词:弹性管理;事业单位;人力资源管理;应用分析
引言:事业单位的管理者,唯有持续地对人力资源管理的内容与表现形式加以革新,方可切实优化事业单位的人力资源。当前许多事业单位在人力资源管理过程也面临着一定的问题,应该基于当前新形势发展的趋势,不断对管理思路和管理模式进行优化,采取弹性管理模式,全面提高人力资源管理的效率。
1 弹性管理与在事业单位人员管理中的相关概述
相关管理人员在事业单位人力资源管理过程中采用弹性管理之前,首先应该了解人力资源条线管理的相关内涵和意义。对于人力资源可以简单地理解成,在某一个时间和空间范围内对公司进行管理,能够为社会创造一定的财富和价值。高质量的人力资源管理工作能够有效的稳定事业单位的运行和发展,实现事业单位的长久稳定发展。以事业单位管理的发展状况来说,社会劳动力资源管理一直是事业单位管理的主要内容,也是重点关注的内容之一。是社会组织运行和发展过程中的重要组成部分。相对于其他资源的管理而言,人力资源的使用率比较低。所以加强人力资源的管理力度,提升管理岗位的服务水平,可以更有效地增加事业单位的经营效益。弹性管理可以简单地看作是物质的基本属性,真正从管理者的角度出发,对内部的人类资源,进行妥善地管理和安置。
弹性是指事业单位在发展的过程中如果遇到突发情况的话,能够具有一定的应变能力。资源的权限管理是指事业单位在管理的过程中,能够及时地对工作的时间进行灵活地调整,不同的应变策略和应变方式。应该实现薪酬结构的多元化,仔细分析事业发展的内部环境和外部环境,根据内部环境和外部环境的变化,对员工的管理模式进行灵活的调配。在管理内容方面也需要做出必要的调整,所谓弹性管理主要是要求员工在工作过程中,能够根据事业单位的需求,能够灵活地对工作的岗位做出转换,以便于调动员工的工作学习积极性和工作自觉性。不对员工进行严格的要求,只要员工能够按时完成工作任务,可以根据自己的生活需求灵活地调动自己的工作时间。这种管理模式能够满足员工的个性化需求,也不会让员工对公司的运行管理产生排斥心理。在绩效考核方面也是这样,主要是通过把职工的工作的绩效与职工的薪酬水平进行直接挂钩,一旦员工的工作绩效好了就会有更多的薪酬,这种方法可以有效地激发员工的工作积极性。
2 弹性管理制度在事业单位人员资源管理中的应用价值
当前中国经济与社会发展速度越来越快,许多事业单位在发展的过程中开始注意人力资源管理的重要性,也开始对传统的人力资源管理模式加以改变,采用现代化的弹性管理的模式。弹性管理应用之后,有效地推动了事业单位的发展模式和发展效率,也让管理人员对弹性管理有了更加深刻地认识。在对事业单位进行人力资源管理的过程中,相关人员应该正确地认识弹性管理的相关内容,真正发挥弹性管理的作用,利用弹性管理,促进事业单位的快速发展[1]。同时这也能够真正考验事业单位内部员工的应变能力。事业单位在通过弹性管理制度实施人力资源管理的过程中,真正体现事业单位的灵活性,并按照职工的具体工作情况以及自身的发展状况,对作业时间做出了科学合理的调度。在这个过程中,还需通过一定的奖励制度,对员工的工作积极性进行激发。事业单位在发展的过程中采用弹性管理模式,开展人力资源管理工作,能够有效的对内部工作环境进行提升,合理的為每一位员工分配具体工作任务。真正将特性管理应用于事业单位人力管理工作中,能够有效提高事业单位的发展速度。但是在实际使用的过程中也存在着一些问题,相关人员应该针对这些问题进行分析和研究,只有及时解决问题之后才能更好实现事业单位的进步和发展。
3 弹性管理制度在事业单位人员资源管理中所出现的问题
3.1 管理观念陈旧
一直以来,很多事业单位在发展的过程中依旧受到传统思想的束缚,认为只有严格地对员工进行管理才能够达到良好的发展效果[2]。许多事业单位的管理者,在管理的过程中也会注重于加强人才的管理力度,采用硬性的管理模式,制定严格的规章制度和管理制度。严格的管理模式和规章制度,不仅不能实现事业单位的优化发展,还会给员工的发展造成一定的束缚,影响员工后续工作的积极性。目前很多事业单位在发展的过程中已经形成了固定的管理模式,在管理的过程中只是关注事业单位的发展速度和发展效益,没有意识到事业单位发展过程中员工的作用和价值,忽视了员工的主体性。正是由于事业单位这种刚性化的管理,导致很多员工在工作的过程中积极性不高[3]。要想更加理想的管理效果,事业单位的管理人员在开展管理工作的过程中应该更新传统的管理观念,仔细分析和研究当前人力资源管理中存在的问题,不断对其进行完善和优化,加大人力资源的管理力度,实现科学化,弹性化管理。弹性管理所带来的效果和传统管理大不相同,弹性管理的效果更加理想,更利于事业单位后续的发展和进步。能够从根本上提高事业单位的发展速度,提高事业单位内部员工的综合能力。
3.2 选拔机制不合理
从事业单位发展的情况来看,各部门在发展的过程中对人才的选拔,都有一套专门的选拔机制和录用程序。现有的录用程序是非常复杂的,而且很多规定缺乏人性化的因素。正因为很多管理规矩都没有必要的科学性与合理性,致使在实际应用的时候错失了许多优秀的人才。如果事业单位部门的某一个工作职位出现了空缺的话,可以直接采取调配或者直接招收优秀人才的方式来解决这一问题。实际上是有一些应聘者或本单位其他岗位的工作人员符合招录的条件,但是由于中间有过多的复杂的流程,导致人才选拔缺乏公平性和公正性。很多时候,同一个岗位等待人员调配,需要几个月甚至更久的时间[4]。复杂的管理模式不仅影响事业单位工作的日常运行,还会影响其他优秀员工的积极性,会导致事业单位错失一些优秀人才,影响事业单位的运行和发展。相关管理人员应该意识到这一问题,仔细分析当前选拔机制的实际情况,必须保证选拔机制的合理性。借鉴其他优秀事业单位的发展经验,将优秀的发展经验应用于事业单位的发展和建设中,让事业单位获得更好的进步和发展。
3.3 培训体系缺乏针对性
目前,我们的许多事业单位都在对员工培训方面存在一些问题,许多事业单位的管理者都有着一些错误的认识,认为员工既然可以到事业单位参与工作,就说明是比较优秀的,不需要进行后续的培训工作。所以在日常运行和管理的过程中,几乎不会开展培训工作。有的事业单位虽然开展了培训工作,但是管理工作的内容依旧停留在表面上,没有真正深入内在对员工进行管理。
其次,很多事业单位对员工进行培训的过程中所采用的培训内容与当前时代发展的方向和要求不符,相关管理人员不能严格按照当前时代发展的实际需求,对培训的主题和内容进行灵活地设计。很多事业单位在当前培训的过程中,培训的主体是比较单一的,大都是由一些公立的机构主持培训工作。忽视社会上的民营机构的培训作用,缺乏市场化的运营模式[5]。如果相关事业单位长时间采用这种模式对员工进行培训的话,会导致员工培训工作中存在着一定的问题。所以相关事业单位在发展的过程中应该重视培训体系的针对性和实效性,应该意识到当前社会上,民营培训机构的作用,让民营机构和公立机构进行良性的竞争。如果忽视两者之间竞争的话,不能达到理想的培训效果,还会阻碍事业单位员工的发展和进步。
3.4 考核模式缺乏弹性
对于事业单位的发展而言,绩效考核是非常重要的。相关管理人员必须从根本上意识到绩效考核的作用,只有切实开展绩效考核工作,才能推动员工的进步和发展,但是目前很多事业单位在发展的过程中所采用的绩效考核形式都是过于单一的绩效考核,只是停留在表面,形式上没有与员工的实际工作产生联系,而且绩效考核工作缺乏规范性和具体性。目前一些事业单位的管理者在开展人力资源绩效考核工作的过程中,忽视考核的重要性。开展绩效管理工作的时候,工作内容和工作形式非常随意,缺乏规范性和严谨性。
其次,相关管理人员在开展绩效考核管理的过程中,考核的方式也缺乏科学性和灵活性。很多事业单位所采取的绩效考核方式的针对性不强,不能根据员工具体的工作情况和工作业绩进行分析,导致最终的考核效果不理想,而且由于绩效考核的过程中没有给员工实际管理工作带来有效的支持和帮助,有些事业单位的薪酬制度过于僵化,难于科学准确的体现员工的工作态度、工作业绩和累积贡献。很多事业单位对于工作业绩不同的员工都会发放同样的工资,这种硬性化的薪资发放模式会严重地挫伤员工的工作积极性。
4 弹性管理在事业单位人力资源管理中的策略
4.1 加强管理意识
事业单位在发展的过程中应该对人力资源进行弹性的管理,要全面提高事业单位管理人员对这一点的深刻认识。对事业单位内部的人力资源进行弹性的管理,能够有效地促进事业单位的进步和发展,也能够带动事业单位的发展和进步。采用一段时间之后可以实现事业单位工作业绩的最大化。相关人员在借鉴人力资源管理工作的过程中,应该充分发挥台阶管理的作用。单项管理的过程中主要是借助事业单位当前现有的物质基础,开展事业单位的人力资源管理工作。单项管理制度能够增强事业单位员工的对突发状况的应变能力,要求员工在工作的过程中能够灵活地对时间进行调整。同时,单位还会通过相应的奖励制度,对人员的工作积极性加以调动。在调动员工工作积极性的时候,还可选择更多元化的奖励方法,首先是情感激励。在情感激励的过程中,相关领导应该肯定员工的努力和成果,及时给予员工鼓励和表扬。还应该进行物质晋升奖励,获得一定的成就和进步之后,单位领导应该及时给予物质上的奖励,给予奖金或者晋升。这种奖励对员工而言更具有时效性,不仅能够激发员工工作的热情和动力,让员工在后续的工作中有更加明确的发展目标。
人力资源管理的整个流程中都必须采用模型化的管理手段,领导应该和员工进行良好的沟通。这些单位在发展的过程中,一定要对单位内的信息沟通制度加以健全,要全面提升職工的沟通意识和交流能力。在和员工进行沟通的时候,应该结合员工的实际情况,合理的选择沟通的内容。可以鼓励员工对当前事业单位发展提出一定的建议,领导也应该适当地采纳合理的建议,让整个公司的氛围更加地活跃。
4.2 完善弹性管理制度
对于事业单位的发展而言,人力资源管理是非常必要的,同样也是不可忽视的。管理者在开展人力资源管理的过程中,应该重视弹性管理制度的内容和模式。让每一位员工在工作的过程中都能够体会到自己的价值和意义,让员工都能够在合适的位置上为事业单位,创造更大的效益。
除此之外,事业单位的相关领导人员还应该仔细分析员工的特长,根据员工的特长为其安排合适的岗位。这种方式更能够激发员工的工作热情,提高员工的工作效率。单位在发展的过程中,应该建立弹性化的管理标准和管理模式,各部门的负责人们都应该意识到弹性管理的重要性。应该简化工作内容和工作形式,实施精准化的管理。在事业单位的人才录用程序方面,应该进行系统全面的弹性管理。为了达到更加理想的管理效果,应该制定系统的弹性化的管理制度。
4.3 加强人才培养模式
事业单位财务管理部门在实施人力资源管理改革的过程中,一定要优化弹性化管理人员的培养模式和提高培训力度,并深刻分析在事业机关人力资源发展中遇到的问题,并及时对这些问题进行有效的改正。加大问题的解决力度,能够更有效的增强事业单位的经济发展能力,使人员在实际工作的过程中可以真正充分发挥自身的实际才能,应该有效地激发员工的工作热情和工作动力,可以给事业单位带来更大的岗位业绩和经济发展价值。管理者在实际进行人力资源管理的过程中,往往需要根据当前事业单位发展的实际状况加以分析,要实现事业单位的长久稳定性发展。应该仔细分析当前单位内部员工的发展情况,针对职工的实际状况,并结合事业单位的管理工作需要,对员工进行全方面的培训,既要培训员工的职业技能还要培训员工的思想意识。
在进行人力资源培训的过程中,相关管理人员应该要提高培训的要求,全面提高培训效果。管理人员应该具体根据相关工作人员的具体工作内容和工作责任,对员工的职能进行明确的划分。既要让员工掌握一定的知识技能,还要让员工掌握职业素养,好的职业素养是提高员工工作效率和工作质量的根本。了解员工不同的工作内容和工作情况,能够有效的提高培训工作的质量和效果。管理人员还应该不断对员工的知识技能进行完善和提升,了解员工在工作过程中存在的问题,及时针对这些问题进行分析,了解员工的实际工作状态和工作能力。了解完这些信息之后,才能更加有针对性地对员工开展培训工作。
4.4 实施绩效弹性考核
一些事业单位虽然开展了绩效考核工作,但更多的时候还是停留在形式的层面上,没有真正将绩效考核的相关内容与员工的实际工作结合在一起,这样所产生的效果不是很理想。很多管理者在实际进行绩效考核的时候,并没有从内心深处重视这份工作,只是将其作为一种形式和一项应该完成的任务。在考核的过程中,考核形式和考核内容非常地形式化和随意化,没有真正发挥绩效考核对员工管理的作用和价值。基于这种情况,事业单位的相关管理人员应该真正实施绩效弹性考核,对事业单位内部的薪酬机制进行强化和调整。
首先,管理人员应该从根本上意识到考核的重要性,对传统的考核观念进行转变。应该基于当前事业单位发展的实际情况和员工发展的实际诉求,建立一套完整的人力资源考核体系。
其次,应该采取分层考核的方式对考核指标进行细化处理,不同部门不同层次的工作人员在工作过程中的目标是不相同的,所以应该根据具体的问题进行具体的分析和研究。要采取针对性的考核模式。应該加强薪酬外部机制的调整力度,真正将薪资调整的权力下放到各个部门的管理人员手中。应该让工作人员的薪酬水平与工作人员平时的工作表现和工作业绩之间形成直接的联系,通过这种方法可以更有效的充分调动工作人员的工作热情和工作积极性。
5 结束语
总的来说,在当前社会发展的背景下,事业单位在开展人力资源管理的过程中,应该采用弹性化的管理模式。弹性化管理模式能够有效地提高事业单位的运作效率和发展效率。管理人员在开展弹性管理的时候,应该仔细分析当前事业单位人员资源管理过程中存在的问题,针对这些问题进行有效整改,全面推进事业单位的发展和进步。
参考文献
[1] 刘昆. 弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用浅析[J]. 商情, 2020, 000(014):151.
[2] 崔靓. 弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用研究[J]. 科技创新导报, 2020, 17(17):2.
[3] 冯敏. 弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用探讨[J]. 人才资源开发, 2015(8):2.
[4] 周游. 探析事业单位人力资源管理中弹性管理的应用[J]. 消费导刊, 2020.
[5] 张晓静. 论弹性管理在事业单位人力资源管理中的运用[J]. 2019.