高校财务管理制度创新的理性思考
2021-03-19马俊花
马俊花
(山东传媒职业学院,山东 济南 250000)
1.引言
在高校管理工作落实的进程中,财务管理工作是其中主要的工作内容,与教学、科研以及后勤管理工作有直接的关系,也能够推动高校各项活动的顺利开展,但是对于高校而言,近些年逐步扩大了招生规模,这就导致高校的资金运转较少,预算不够,这些问题出现的最终原因是主要是高校财务管理体系不合理,缺少全面的财务管理监督机制,对活动的风险把控不全等,那么在此基础上,怎样高效地落实财务管理机制,强化高校各项活动的开展效率。
2.高校财务管理制度落实的重要意义
一是能够高度整合高校资源。在高校运行发展进程中,财务管理工作在其中占据重要位置,怎样在高校财务管理工作中积极地落实财务管理机制,是当下财务管理者需要重视的问题,而且在落实财务机制时,还可以对高校内外部的资源进行合理有效地整合和把控,优化高校运行发展环境,为高校各项活动的顺利开展奠定坚实的基础。为高校带来经济效益的同时,强化教育活动的开展效果。二是充分调动各部门工作。财务管理工作对于各个部门工作的协调具有重要的推动作用,在高校财务管理工作开展过程中,主要涵盖了资金收支管理、薪酬发放依据各个教育人员的培训成本等,借助优质的财务管理工作,充分调动学校各个部门,促使各部门顺利的合作,把控资金成本的输出,确保高校教育活动的顺利开展。
3.高校财务管理制度建设过程中出现的问题
一是缺少科学的预算管理体系支持。在高校日常运行和发展中,预算管理工作能够规范学校资金的日常使用,逐步提升资金的使用效率,强化学校的管理能力。可是在当下学校运行和发展过程中,因为缺少科学的预算管理体系支持,导致学校内部的各项活动资金支持不充足,无法充分发挥财务管理工作的指挥功能。而且因为学校财务管理过程中因为比较重视核算工作的开展,对预算不够重视,而且预算方式相对单一,如果仅仅采用固定预算的方式对学校内部的资金进行优化和支持,最终导致预算不合理。在财务预算过程中,工作人员对于学校资金的预算不科学,严格批准流程不严格。另外,财务管理机制不完善,缺少科学的预算机制指引,最终导致学校对资金应用效果不佳,直接影响高校的健康发展进程。站在财务管理的立场上,当下的一些高校管理者对财务管理工作的重视力度不足,在企业内部资金的使用方面也缺少科学的规划,节约资金的意识仍然不足,就一个项目为例,领导者更为重视项目资金的核算,但是对前期的会计预算和管理缺少关注;站在会计核算的角度上,一些高校没有把会计核算工作放在编制工作中,在实际做预算时也没有按照国家的有关规定执行,这就严重阻碍了会计核算效果,也对实际的财务管理工作带来了负担,非常不利于企业的健康发展。例如,对于一所职业学校来说,其运行成本主要包含了公务费、业务费、设备购置费、修缮费以及正常薪资发放,据调查指出了,一所职业学校文科类专业日常运营成本为每个学生8000元左右,理工专业运行成本为每个学生9000元左右,学费标准为2300元左右,这就说明了高校财务管理制度的创新是非常重要的,面对如此大额的运行教育成本,需要提前预算,逐步优化财务管理环境。
二是缺少全面财务监督机制。在我国的高校发展运行中,财务管理和会计核算工作会受到各个部门的直接作用,因而就需要借助监督机制对各个部门的资金使用工作实行全面的监控和管理,以此达到规范和保障高校的财务管理工作和会计核算工作的效果。可是就当下的高校各部门之间的工作现状来说,缺少对其监管和管理的制度,特别是在资产核算、清查、人员岗位职责方面,严重缺少监督和管理,这就在较大程度上影响了高校内部的财务管理效果和会计核算能力。
三是财会人员的专业能力有待提升。对于高校中的会计核算和财务管理工作来说,具有极强的繁冗性和复杂性,这就要求企业内部的财会人员务必要具备极强的专业素养和对专业技能的使用能力。但是相对比专业领域的财会人员来说,高校中的财会人员专业技能和专业素养相对薄弱,而且财务部门的人员流动性较强,这就在较大程度上影响了财务管理效果的提升,也不利于会计核算工作效果的提升,也就无法满足高校财务工作的日常进度。
四是风险管控机制不健全。在高校运行发展进程中,为了提升学校在市场中的竞争力,逐步对自身学校的基础设施进行了强化,那么在此进程中,也增加了资金成本,但是对于当下学校财务工作发展现状来说,其中的资金运行情况无法满足实际建设需要,那么对于高校而言,其需要大批量地筹集资金,资金的筹集需要借助社会上的金融机构,像银行以及其他组织,可是在筹集资金的过程中风险问题尤为突出,而且因为当下学校财务风险管控机制不健全,无法满足当下学校各部门的运作能力,假如风险问题逐渐凸显,就会严重影响高校财务管理工作的落实。
4.高校财务管理制度创新策略
一是创新原有的财务管理和会计核算模式。在新时期社会市场经济的迅猛发展进程中,高校中的财务管理工作和会计核算工作模式都需要实行创新和变革,并且借助新市场上的新理念和新技术创新原有的财务管理和会计核算工作方式,从而推动高校的健康、可持续发展进程。所以说,管理者首先就需要重视财务管理和会计核算工作,并且立足于工作现状,把新的管理理念和措施积极地落实到财务管理和会计核算工作中,从而给财会人员提供相对优质的工作环境,强化实际工作效果。
二是建立健全高校的内外部监督机制。高校内部各个部门之间要相互协调,明确资金使用流程。而且领导者要重视监管机制的逐步完善,以此来监督企业内部的财务管理工作和会计核算工作,把更为正规的工作模式引用到工作中,争取能够从根本上约束财会人员的不良工作行为和不良工作思想,从源头上减少财务管理和会计核算工作的误差,不断地提升高校财务管理工作和会计核算效果。例如,高校2019年第一个季度教师培训费用为35000元,为现金支付,那么在对这一经济活动进行监管的过程中,相关财务人员要写好会计核算原始记录:
借:应付职工薪酬——职工教育费用 35000
贷:库存现金 35000
三是强化财务管理和会计核算编制的工作流程。首先,对于高校的领导者来说,要把财务管理工作和会计核算工作放在重要的管理位置,并借助有关的管理机制强化企业内部财务管理和会计核算的工作流程,加强会计制度的规范力度,让财会人员在实际工作中务必要严格依照相关的准则实行,有效地强化财会人员工作责任,确保企业各个财务管理政策和会计核算制度的积极落实和高效监督,从而增强财务管理效果和会计核算能力,为高校的顺利运行和健康发展奠定坚实的基础。例如,在某大学财务管理制度落实过程中,相关财务人员要了解学校的财务情况,逐步了解财务需求,才能够提升财务管理效果。
某大学2019年末的财务状况
四是构建专业素养较强的财务团队。在财务管理制度顺利落实的基础上,需要专业优质的财务团队支持,作为专业的财务工作人员来说,在企业经济活动运行中较为重要,因此,财务管理者要重视对内部工作人员进行专业的培训,并且借助专题讲座对内部工作人员的综合素养进行优化和提升,以此来锻炼工作人员的专业技能,推动企业的健康发展进程,并且强化财务管理和会计核算效果。
五是完善高校财务监督机制。在高校财务管理机制建设和完善中,学校教育管理者需要逐步完善高校财务监管机制,为各项教育活动的顺利开展提供重要的资金支持和保障,财务监督机制是高校财务管理工作落实的重要支持,主要是因为学校内部的活动开展都需要资金的支持,那么在此进程中,对财务的监管工作就显得尤为重要,针对学校财务机制建设现状,构建相对完整的财务管理体系,为学校内部活动的顺利开展提供重要的支持,并且安排专门的财务人员对每项工作进行全面的监管。另外,学校也需要重视监督机制以及公众监督机制的构建,设立监督举报信箱,激励高校内部工作人员积极地投身于学习活动中,时刻监督学校资金的使用情况。而且也需要设立奖惩机制,对不良的行为直接上报,相关领导者需要重视对不良行为直接惩罚,对表现良好的进行奖励,逐步突显出财务机制的重要作用。
六是加强资金风险管控。对于高校财务管理机制的构建而言,学校管理者需要重视对资金风险的把控,主要是对学校每个项目进行风险评估,依照本校的资金运转情况,对项目进行实施。在此进程中,学校应该设置专门的风险评估小组,对项目和活动落实之前,对其实行全面的监管和查询,灵活地应用风险把控机制,优化高校财务管理环境,而且在学校招生以及教育过程中,会投入较多的资金,那么学校现有的资金不充足,就需要在外界筹集资金,合理科学地规划市场项目风险,把控贷款规模。
5.结语
学校是我国社会发展的一部分,在日常工作和运行中备受社会各界人士的关注,尤其是其中的财务管理工作,其在信息技术的高效冲击下,需要做出变革和创新。而且我国高校的财务管理工作和会计核算工作在新时期的发展中存在诸多不足之处,需要领导者加以重视并适当的改进,学校管理者要深入新市场积极地探索各种先进科学的管理模式和核算技能,创新原有的管理工作模式,并且高效地借助对财务监管机制的完善、财会人员专业素养的强化,逐步强化高校的财务管理效果和会计核算技能,为高校的健康、可持续发展进程奠定坚实的基础。