勘察设计企业的人工成本分析与计量
2021-03-18
勘察设计企业是为工程行业提供技术咨询和设计服务的智力型企业,是国家基本建设的基础性产业。勘察设计作为一个成熟的行业,其所包含的项目非常广泛,涉及工程建设的全过程,也涉及其它相关产业。作为一个知识和技术密集型产业,其技术和管理水平都应高于其它传统型产业。随着知识创新步伐不断加快以及市场开放程度不断提升,勘察设计企业也面临着日趋激烈的竞争,结合自身行业特点采用适当的人工成本管理方式,成为企业获得竞争优势实现长足发展的必然要求。
从勘察设计企业的成本构成来看,主要包括:人工成本,即设计人员和管理人员的工资、奖金以及各种福利等;非人工成本,既包括设计相关费用如合作费用、晒图、差旅等常规费用,也包括房租、资产折旧等固定费用。在总成本中人工成本是主要部分,非人工成本所占比重较小,而且相对稳定。
一、勘察设计企业的人工成本指标
人工成本指一定时期内,企业在生产经营活动中因使用劳动力而发生的各项费用的总和。根据我国劳动部门的相关规定,其具体包括:职工工资、社会保险费用、教育经费、福利费用、住房费用、劳动保护费用及其他人工成本费用。对人工成本进行全面系统的分析是人工成本管理的前提,通过具体分析,可以理清人工成本的支出脉络,可以改善和优化企业支出结构。而人工成本指标体系的建立,则为这种分析提供了标尺。
人工成本分析指标一般包括:一是能帮助企业控制员工工资总额,另一方面,在人工成本比例保持不变的前提下,可实现工资总额和职工收入的良性互动,在调动劳动者积极性和保证企业总体利润之间形成平衡。其包括人工成本总额和人均人工成本两个指标。二是人工成本构成指标。构成指标也称结构指标,反映的是企业人工成本构成的合理性。构成指标分析能够帮助企业及时调整人工成本结构,在合理拉开工资档次的同时,又为各类型员工提供了公平发展的机会,在实现效率优先的同时,也为员工的激励与发展提供了支持。三是人工成本效益指标,即人工成本与经济效益关系的相对数。具体包括人工成本比重(占总成本比重)、行业平均劳动分配率(行业平均人工成本)、人工成本增益(人工成本增加与企业收益增量之比)等指标。如果某勘察设计企业的这三项指标都优于行业平均水平,则为人工成本效益较好的企业。这也为加强对人工成本的弹性控制,保持人工成本的合理投入,从而保证企业的经济效益提供了依据。
就勘察设计企业而言,人才是其最重要的生产要素,人力成本总量、结构、效益指标均呈现较高态势实属正常。从企业的长远发展来看,人工成本总额的增加是必然趋势。在分析中,不能陷入片面追求降低人工成本以节约费用的误区,当然也不能以发展企业为借口,一味推高人工成本。考量企业的人工成本是否合理,应横向参考行业相关指标,纵向参照企业历史数据。利润增长是企业发展的“铁律”,勘察设计企业也不例外。人力成本分析指标体系的建立,为人力成本的动态调整提供了可能。
二、勘察设计企业人工成本管理的计量
勘察设计企业的主要业务是为客户提供设计、咨询服务。产品的主要形式是图纸文件类资料,知识技术含量较高,能耗与物耗在其成本中所占比重相对较小,因此成本核算也不同于一般的生产销售企业。由于业主的要求和现场的不断变化,设计方案往往需要多次反复。勘察设计人员的艰苦付出客观上能够从工作量上得以反映。成本核算、绩效考核都以工作量为基础,这样,工作量的科学统计就成为勘察设计企业人工成本管理的一项重要内容。
目前,我国勘察设计企业普遍采取项目承包制的形式。勘察设计工程项目具有点多、线长、面广的特点,同一时间多项目同时开工,多项目交叉运作的形式较为普遍。加之勘察设计产品的独特性、周期长短不一、难易造价不同等特点,使得人工成本计量困难,给勘察设计企业的人工成本管理带来一定难度。
实践中,勘察设计行业已形成一套完整的工作量计量体系。勘察设计企业通常使用工日定额和项目生产产值分配百分比两种方法,或两种方法的结合。工日定额法直接核算人工成本,可称之为投入法。即根据项目的类别和规模,在定额表中查出完成这一项目所需工日,含图纸复核工日数,再根据每小时工资率直接计算出人工成本。每小时工资率中应包括基本工资、各种津贴和补贴等。当然,不同技术等级的员工,应按不同的技术职称分别计算人工成本。项目生产产值百分比法也称产出法,是指根据项目的类别和规模,在专业分配表中查出完成此项设计的具体产值,包括专业设计和图纸定型所创造的价值,最后按产值分摊人工成本。
现实中,则往往是以上两种方法的结合使用。勘察设计企业是技术密集型企业,实践中,企业往往将工日定额和项目生产产值百分比法有机结合起来,以完成人工成本核算。一个设计项目往往会涉及多个专业,各专业收费比例差异较大。为平衡各专业之间的收益差距,在划分各专业的人工成本时,可按照收支配比的原则,使用项目生产产值百分比的方法核算人工成本,即产值高的专业多分摊人工成本。在专业内部各子项目之间划分人工成本时,可使用工日定额法,多劳多得。就一个勘察设计企业而言,人工成本分配的比例及原则应经过反复的论证与修改,在相对一段时间内应固化下来,便于各部门参照执行。
除了上述两种方法以外,对于一些复杂的工程项目,有时也采用专家会议法和德尔菲法。专家会议法即是通过会议的形式征求专家意见。这种方法的优点是效率高便于统一,但专家之间会相互影响,难于保持意见的独立性。德尔菲法,也称专家调查法,1946年由美国兰德公司始创,其本质上是一种反馈匿名函询法。由企业的一个专属部门将所要征询的问题发送给相关专家,征得意见后,进行分析、整理、归纳,再匿名发送给各专家,再次征求意见。经过几次反复,专家小组的意见逐步趋于集中,最后获得具有很高准确率的集体判断结果。
三、结语
经济的不断发展,各类型企业加强人工成本管理的意识不断增强。良好的人工成本管理能够使人工成本与企业效益的增长保持同步,在改善员工收入的同时,增加企业利润,增强企业竞争力,帮助企业走上良性循环的发展之路。勘察设计行业有别于其他传统产业的地方就是人力资本在生产要素中起着至关重要的作用。因此,作为知识和技术密集型的勘察设计企业,必须立足于自身经营特征,不断探索和创新,强化人工成本管理,提升成本优势和市场竞争力,达到提高企业经济效益和长期稳定发展的目标。■