新时期提升人力资源档案管理工作的策略

许迪

摘 要：社会与经济快速发展的背景下，社会市场竞争力度在不断提高，为了确保单位在竞争如此激烈的市场洪流中拥有稳定的脚步，企业单位需要重视人力资源档案管理工作在在整个单位发展过程中的重要性。在企业单位中，人力资源档案管理工作是提高人力资源管理质量与效率的重要工作内容。为此，在实际的工作中极强人力资源档案管理工作力度成为新时期推动单位发展的重要手段。

关键词：人力资源档案管理;新时期;策略

分类号F272.92

引言

在时代不断发展变迁的背景下，人事制度在不断深化，人力资源档案管理工作逐渐受到越来越多的重视与关注，为了确保各个单位在发展过程中拥有坚实的人力资源管理基础，单位对人力资源档案管理工作有效性的提升成为首要待解决问题。

一、新时期人力资源档案管理工作存在的问题

1.人力资源管理理念陈旧，档案管理效率偏低

随着新时代的发展，我国各个领域变革步伐在不断加快。由于各个单位在实际发展过程中过于重视自身的经济效益，导致现阶段各个单位的人力资源管理工作受到极大的忽视。结合现阶段人力资源管理状况来看，绝大部分单位在执行人力资源管理工作时所采用的依旧是传统楼后的手段与观念，导致其管理工作效率始终无法得到提升。在社会经济不断发展的背景下，人力资源档案管理逐渐被各单位忽视。在企业单位发展过程中，人力资源管理部门忽视了单位发展对档案管理的实质性需求，导致现阶段的人力资源档案管理水平普遍偏低。

2.人力资源档案管理制度不完善

在经济社会快速发展背景下，我国各单位人力资源档案管理相关评审制度标准依旧处于尚未成熟的阶段。在日常工作中，人力资源档案管理制度的建立主要是通过各单位在实际工作的经验中不断摸索所监理处的体系。结合当前单位发展的实际需求，现阶段各个单位人力资源档案管理相关制度处于较为落后、陈旧的阶段，难以满足新时期各单位发展需求。以另一角度讲，人力资源档案管理工作中，相关人员需要对档案资料进行全面、精准的归纳、收档与装订，但由于管理制度的缺失，導致绝大部分的员工不具有较高的责任意识，严重阻碍着人力资源档案工作管理的质量与效率，从而导致现阶段的人力资源档案中存在资料信息不全、档案摆放位置凌乱、查找档案资料较为困难等问题。

3.对于档案管理工作缺乏正确的认知

新时期的不断推动下，各单位在实际的发展过程中，对于人力资源管理工作的重要性不具有正确的、全面的认知，导致各单位在发展过程中对于人力资源档案管理工作的发展投入成本普遍偏少，进而导致在实际发展过程中企业单位无法充分利用档案资料。除此之外，在各单位中绝大部分的员工对于人力资源档案管理工作的责任定位较不清晰，甚至有的员工单纯的认为，档案管理工作是专属于档案专职人员的工作。因此在日常工作中，工作人员在使用完相关人力资源档案后，随意放置档案，导致在实际的工作中单位难以拥有较好的档案记录与保存，严重影响着单位人力资源档案管理工作的发展。

二、新时期提升人力资源档案管理工作的策略

1.强化对人力资源档案管理的认知

当下绝大部分企业单位在职人员、管理人员，甚至是领导等对于人力资源档案管理工作的重要性没有正确的认知。为了确保单位可持续发展，各单位领导阶层应提高对档案工作重要性的认知，通过各项档案管理工作的反馈与落实，推动单位实现全面的发展与进步。同时，为了将人力资源档案管理工作重要性全面落实在单位各个阶层中，单位管理层需要加强人力资源档案管理工作重要性的宣传，以此确保个工作人员心中对改造工作有着正确的认知。另外，为了提高人力资源档案管理工作水平与效率，管理人员应加强对档案管理人员专业知识的培训，通过提高其专业知识与技能水平，增强人力资源档案管理人员的责任心与自主性，从而保证档案资料的利用率与使用频率，实现档案资料的有效利用。

2.提高工作人员综合素质

针对人力资源档案管理人员专业水平较差等问题，各单位应加强对档案管理人员专业性管理知识的培训力度，同时积极组织与人力资源档案管理工作相关的会议与讲座，从而有效提高人力资源档案管理人员的专业知识与专业技能水平。另外，各单位在发展过程中应转变以往陈旧的管理方式与管理理念，加大对管理工作的重视度，从而提高相关管理人员工作的积极性与热情，从而在实际工作中充分发挥出人力资源档案管理的多种作用与价值。

3.完善人力资源档案管理制度

在新时代不断发展的背景下，为了加快单位整体发展步伐，各单位首先要提高人力资源档案管理工作的专业水平，为此，各单位需要根据现阶段人力资源档案管理工作现状制定完善的管理制度。（1）确保人力资源档案管理制度符合当前发展规律。（2）制定人力资源档案管理制度内容时要以简洁性为主，确保在实际工作中，该规章制度的作用能够得到充分的利用与发挥。（3）人力资源档案管理制度需要具有较强的双向性。在实施该制度的过程中，不论是职工还是领导人员，该制度都可有效约束其自身的行为。（4）人力资源档案管理制度需要具有较强的严肃性。在落实该制度的过程中，相关执行人员应严格按照规章制度内容执行相应的工作，以此提高人力资源档案管理工作的有效性。另外，为了更好的彰显出档案管理工作的权威性，各单位管理部门还需建立相应的考核机制，在提高整体职员专业水平的同时，有效加强人力资源档案管理工作的规范性与合理性。

三、结束语

总而言之，人力资源档案管理工作实效性的提升对各单位发展有着至关重要的影响。为了在新时期背景下实现单位可持续发展，各单位需重视人力资源档案管理工作的重要性。同时为了确保管理工作与时代发展步伐的一致性，各单位应对人力资源档案管理方式进行不断的创新，从而提高整体的工作效率与水平，为推动企业单位发展提供有力的依据。

参考文献：

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[3]佟永利.新时期提升人力资源档案管理工作的对策分析[J].商讯，2019（01）：151.

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