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信息化时代的制造业企业加强业财融合研究

2021-03-15邓聪秀

中国管理信息化 2021年3期
关键词:制造业企业业财融合信息化

邓聪秀

[摘    要] 随着市场环境的变化,制造业企业面临更多的挑战。如果不能抓住时代赋予的机遇,没能走出经济困境,则制造业企业势必会在市场竞争中一败涂地。为提高经济能力,改善发展状况,制造业企业必须要加强业财融合,在减少资源、资金浪费的同时,提升内部工作效率。尤其是在信息化时代的发展趋势下,推进工作转型,加强业财融合已成为制造业企业发展的必由之路。因此,制造业企业需要重新定位工作方向,深入贯彻业财融合理念,不断为经济发展提供动力。

[关键词] 信息化;制造业企业;业财融合

0      引   言

随着国民经济的快速发展,企业的社会价值越来越大。尤其是在信息化时代,企业的工作方法发生了根本性的变化。为提高企业的发展动能,很多企业已经走上业财融合之路。然而受传统、滞后的管理理念束缚,制造业企业的业财融合之路并不顺利。在这种局面下,制造业企业需要重新定位战略目标,绝不能让业财融合出现形式化、表面化的情况,否则势必会影响自身的经济发展。

1      信息化时代制造业企业业财融合存在的问题

1.1   缺少专业技术人员,业财融合理念有待加强

从制造业企业的发展状况上看,其业财融合程度不高,导致财务与业务工作不匹配,造成了诸多工作失误。这不仅给其内部机制改革设置了障碍,也为其提高经济发展能力带来了困难。由于制造业企业没有重视打造专业的人才队伍,致使信息化人才储备不足,且财务人员技术能力不强,不能满足信息化背景下的技术和能力要求。另外,部分领导工作意识薄弱,没有将引才、育才作为改变企业发展面貌的战略方针,给企业业财融合工作埋下了诸多隐患。而且大部分财务人员工作主要集中在“核算”方面,对“业财融合”的概念和重要性认知不足。再加上制造业企业没有重视财务信息化建设,没有加大资金的投入力度,更不必谈参与其中和深入工作了。

1.2   财务信息化程度不高,相关数据不能有效共享

浅层次的财务信息化,并不能解决实际的发展问题,也不足以支撑业财融合工作。在深度的业财融合中,企业对财务人员的工作提出了更高的要求。财务人员在开展工作时,需要及时掌握各个业务工作流程,需要更全面地认知企业发展状况。受激烈的竞争环境影响,制作业企业的运转资金并不充裕,没有足够的人力、物力、财力推动企业信息化建设。这使得制造业企业财务与业务相互分离,二者之间的信息不能进行有效的传递。由于业财数据信息难以交互,财务人员相应工作难落实,导致制造业企业的业财融合工作效果不理想。

1.3   管理目标不够精确,财务工作与业务活动相悖

一般来说,业财融合不仅是业务部门和财务部门之间的信息交互,它还需要得到所有部门的通力配合,才能提升业财融合的工作质量和效率。然而在实际工作中,业务部门与财务部门之间的沟通存在障碍,信息壁垒情况严重。这使得相应的管理难以落实。在发生工作失误时,业务部门和财务部门各持其词,都有自己工作困难的合理原因,致使责任无法明确,工作效率得不到改善。另外,在运营方式上,业务部门和财务部门的工作出入较大。由于缺少工作認同感,很难在工作上达成一致。再加上受本部门的发展目标、管理方式等影响,导致业务和财务部门会出现工作上的摩擦。再加上管理目标不够明确,财务部门很难深入到业务一线工作,不能掌握其具体的经济情况,这都使得业财融合难上加难。

1.4   管理制度不够完善,监管工作落实不到位

对于一个企业来讲,要想获得长远、健康的发展,需要具备良好的企业文化,完善和健全的规章制度。通过发挥领导的领导力,提高各部门的执行力以及提升员工的能力和素质,才能使企业拥有更好的发展态势。然而在制造业企业工作中,管理制度存在明显的漏洞,管理者缺乏责任心,导致业务和财务融合工作难以开展和落实。再加上内部工作环境不和谐,审计部门缺少权威性,审计工作流程有缺陷,出现了更多的不可控因素,从而导致制造业企业内控能力极差。当风险发生时,有关领导和负责人很难做出及时、有效的应对,甚至会使风险问题严重化。另外,制造业企业对业务、财务部门的工作监管落实不到位,导致潜规则现象严重,很多工作人员利用职权,违规操作和窃取利益,严重危害到了制造业企业的发展。如果不采取行之有效的监管方式,势必会给制造业企业带来严重的经济损失。

2      信息化时代制造业企业加强业财融合的策略

2.1   优化业财融合理念,加大人才培养力度

为加强制造业企业工作信息化,促进业财深度融合,有关领导需要提高工作意识,重视引才和育才工作。通过培养更多的专业性强、职业素质高的人才为企业效力,不断推动制造业企业的经济发展。首先,领导应重视宣传业财融合知识,培养各级负责人的业务意识。通过明确企业的发展方向,制定符合实际情况的工作目标,不断将业财融合等理念融入日常工作中,从而为制造业企业内部机制改革以及业财融合工作的开展做铺垫。其次,领导应将培养人才作为企业的工作重点。通过拓宽引才渠道,提高岗位待遇,吸引更多的优秀人才来企业工作。坚持“能者上,不能者下”的任命策略,为每个人才提供施展能力的空间,从根本上塑造人才兴企的局面。再次,为保证业财融合的可持续发展,企业还需要加大资金投入力度,促进员工学习新知识、新技能。并建立完善的晋升奖罚机制,推进企业内部工作的转型。最后,领导要加强对市场领域的探索,以及研究企业的发展契机,让更多的人才在一线岗位上工作,充分提高企业的内部运营能力。通过优化业财融合的手段,提升对各部门的管理力度,保证业财融合下,各项工作稳定有序进行。

2.2   建设信息化工作体系,解决信息壁垒问题

为推进业财融合工作,制造业企业需要转变工作视角,重新认知信息化技术的重要性。依托现行的经济条件,为打造信息化环境创造更好的条件。通过制定明确的发展方针,使每项工作都能按部就班地完成,从而促进信息化带动业财融合,提高企业的发展动能。首先,企业应加大对信息化环境建设的投入力度。通过整合各项人力、物力、财力,不断保证信息化发展所需要的资源。通过完善信息基础设施,构建完善的信息系统,不断为业财融合的开展肃清障碍。其次,企业应建设和完善信息化工作体系,保证财务部门与业务部门信息的有效传递。通过要求各部门结合企业的发展策略,制定提升业绩的工作方法,促进财务部门与业务部门的交流与沟通,从根本上消除信息壁垒。再次,企业应加强对财务部门的监管力度,促进财务人员提升专业技能和职业素质。通过引进先进的财务管理系统,要求财务人员依托程序,合理安排财务工作,从而在减少工作失误的同时,加速业财融合的发展。最后,企业应充分利用信息化技术,构建内部交流的网络平台。通过保障数据信息的实时分享,提高各部门决策的质量,从而提高信息的转化效率,逐步实现深层次的业财融合。

2.3   明确各部门人员权责,提升内部工作效率

为深入推进业财融合,企业领导需要从长远的角度出发,制定更加适合企业自身发展的工作策略。通过明确各部门负责人、员工的权责,使他们完成目标任务,促进企业经济持续健康发展。一般来说,由于工作性质不同,各部门在制定目标时,难免有些差别。但总体目标一致,都是为了获取经济利益。为提高内部工作效率,有关领导需要在强化各级人员工作能力的同时,提升各部门的合作质量,从根本上优化内部环境,实现深层次的业财融合。首先,有关领导需要从战略层面看问题,与各级部门负责人研究企业当下发展存在的问题。通过集思广益,找寻解决问题的方法。以提升企业发展能力为前提,要求各部门制定提升业绩能力的工作策略。通过加强各部门之间的交流,保证各项工作的顺利开展。其次,企业应重视解决管理矛盾问题。要求每个部门都能严格把关,以防出现工作失误,影响企业的健康发展。通过制定长、中、近期目标,保证每一层工作人员都能准确落实工作,逐步提升控制风险能力,从而为业财融合创造良好的环境。最后,企业应利用绩效考核、晋升奖罚等制度,约束员工的行为。通过进行經常性的考核,提高员工的竞争意识,使他们在和谐的企业文化下,努力学习专业知识,为企业经济发展做贡献。

2.4   完善各项管理制度,加强对业财融合的监管

为提高业财融合的效果,企业需要完善各项管理制度,为业财融合工作保驾护航。首先,领导应重视提升审计部门的工作地位。通过提高审计部门的职能和权利,促进审计部门发挥工作效用,使每一项经济工作都能得到监督和保障。通过保证审计的独立性,提升审计对经济的监管力度,逐步加强对风险因素的分析,使审计能够为企业解决风险问题提出策略,促进业财融合的平稳发展。其次,领导应重视完善业绩考核、晋升奖罚、培训教育等制度。通过发挥制度的效用,保障每个员工都能提升能力和素质。再次,企业需要结合自身的发展状况,对各级人员提要求。通过加大对各层级人员的监管,防止暗箱操作、以权谋私等情况的产生。最后,有关领导应重视建设企业文化。依托良好的企业文化,在潜移默化中提高员工的素质,使每个员工都能提升责任心、上进心,从而使业财融合工作得到有效的落实,促进企业获取更多的经济效益。

3      结    语

综上所述,制造业企业要想获得长远的发展,必须要走出眼下的经济困境。通过完善信息化基础建设,加强业财的深度融合,不断为企业发展提供助力。通过加强各部门的联系与合作,提高员工的专业技能,制定完善的工作制度,从根本上提升企业管理的质量,加快业财融合的进程。

主要参考文献

[1]李庆梅.企业财务管理中的业财融合问题探讨[J].财经界,2020(9):120-121.

[2]卢欣玖.制造业企业加强业财融合研究[J].纳税,2020,14(4):76-77.

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