基于内部控制视角的A保险公司财务风险管理
2021-03-12谷怀玉
谷怀玉
摘 要:针对企业财务风险的管理对于企业可持续发展有着十分重要的意义,通过加强企业对财务风险的管理,能够减少企业运作过程中的不必要损失,为企业的发展提供有力保障,从而促进我国国民经济实现整体可持续发展。对此本文以A公司为研究对象,基于内控视角研究了目前A保险公司在财务风险管理方面存在的问题,并针对问题提出了应对策略,以期为其他保险公司的内部控制与财务风险管理提供借鉴。
关键词:内部控制;财务风险管理;保险公司
保险企业是我国金融组织体系中的重要一环,如果发生内部控制混乱、经营恶化、偿付能力不足等一系列的风险,不仅将直接影响到被保险人的切身利益,更危及行业的健康发展以及国家的金融稳定。因此保险企业的财务风险管理便显得至关重要,企业须制定与之配套的财务风险管理体系与内控制度,针对不同的财务风险类型,采取有针对性的措施,从而促进企业实现健康可持续发展。
一、基本概念
财务风险的管理是一个系统的全流程管控,它建立在对风险进行识别与判断并进行有效度量的基础之上,分别针对风险的类型采用不同的应对策略最终实现控制,以降低或规避企业可能受到各类损失。内部控制是指企业为了实现经营目标,在内部进行自我约束的方法,能够促使企业内部的组织机构之间关系的协调,优化配置各项资源。从财务风险管理和内部控制的目标来看,二者之间目标相同,关系密切,内部控制的良好实施对财务风险管理提供了良好的组织保障。
二、A保险公司概况
A公司成立于2006年,是一家全国性保险公司下辖的三级分支机构,主要经营企业财产保险、车辆保险、工程险、责任保险、信用保证保险、意外伤害险、短期健康险等各类财产保险业务。公司市场份额在当地保险市场名列前茅,凭借着我国保险市场快速发展的契机,以及自身内部经营能力以及核心竞争力的提升,公司在近年来得到了快速的发展。
三、A保险公司财务风险管理存在的问题
(一)内部控制环境方面
目前,A公司明确了各分支机构工作的管理职责,但是对分支机构的财务人员的岗位权限有待做进一步明确,对各分支机构的财务管理活动监督不够及时到位,不同分支机构间财务管理能力存在一定的差异,具体体现在分支机构人员编制数量有限、岗位不足及队伍不够稳定等方面,影响到财务管理工作的有效开展。
此外,受保险行业激烈的市场竞争环境影响以及公司业务发展的需要,保险企业普遍存在重业务轻管理的现象,A公司也同样存在着内控管理与业务发展之间的矛盾,风险管理有待进一步加强。
(二)财务控制活动方面
首先,A公司对预算活动的控制水平存在不足。虽然公司设置专门的财务预算岗位,但分支机构编制预算往往是根据历史数据进行预算,加之公司组织架构的多次调整,使得用于考核控制的指标体系及基础数据难以准确获取,从而大大降低了预算编制的准确性。同时,保险市场环境竞争激烈异常尤其是商业车险综合费改的推进,使得公司财务预算的刚性控制不能很好地适应企业发展所需,而跟随市场所做的调整也难以有效回溯管控,使财务预算管理的实际效果打了折扣。
二是,保费是A公司的主要收入来源,但是公司对于应收保费的管理还停留在简单的指标监控方面,虽然制定了应收保费管理方案,但实际考核不够严格,存在长期无法收回应收保费的情况。此外,对于其他应收款、存出招投标保证金、履约保证金方面也存在责任人不清晰,人员离职交接不清晰的情况,公司资产存在被占用的可能,影响到公司现金流甚至可能发生坏账风险。
(三)财务风险评估方面
A公司每个月都会对分支机构的财务数据进行统计,并编制相关报表进行下发。但是从目前来看一方面收集到的各类指标管理还不够完善,利用程度不高,另一方面受各分支机构管理能力及重视程度影响,提供的报表数据难以发挥应有的风险评估和提示作用,三是未设立专门的风险管理岗,不利于从整体上对各分支机构的风险状况加以掌控,影响了风险管理工作的开展。
(四)财务信息沟通方面
公司缺乏有效的信息沟通机制,财务风险的管理是复杂的过程,需要多个部门相互配合,但是目前A公司的信息沟通还存在一定的问题。在纵向沟通方面,信息传递存在失真的可能性,且传递效率较慢,基层员工要向高层反映问题需要经过多个层级。在横向沟通方面,公司的财务风险管理需要内部平级人员之间的相互配合,但是目前财务与业务缺乏有效的沟通,不利于对风险进行管理。
(五)财务监督与评价方面
首先,A保险公司多注重對数据的检查,未对数据的背后的成因进行深入的挖掘,导致监督流于形式,难以发现切实的风险隐患。在监督方面大多是对账簿进行检查,以及对凭证进行检查,很难达到应有的目标,还导致监督成本的增加。
其次,建立监督需要制定有效的考核评价体系,目前A公司每年开展财务考评,对分支机构进行财务基础及管理工作进行考核评价,但主要是通过检查基础内务工作与相关人员交流等形式,未对预算管控、经营指标管控等发挥更积极的监督作用。
四、基于内部控制视角的A保险公司财务风险管理对策
(一)营造良好内部控制环境
首先,A公司要完善财务风险管理的结构,建立从总公司到基层分支机构的财务管理架构,并对不同层级的财务人员工作岗位进行明确的规定,设置财务风险管理的各类制度,明确流程与管理标准,对财务管理实行统一的设计,匹配必要的人员岗位职责。A公司的分支机构要在总公司财务部门的指导下,依据财务会计制度按规定履行职能,加强对各项财务管理工作的落实,确保各项活动的有序开展。其次,要培养良好的风险管理文化,形成全员参与风险管理文化的氛围,让员工了解到财务风险制度建设的重要性。企业要定期进行文化宣传活动,从而形成良好的财务风险防范氛围。
(二)提高财务控制活动有效性
A公司要明确财务管控活动的主要内容,使财务控制活动贯穿公司经营活动的各个领域。
首先,要加强对财务预算的管控。保险公司属于资金密集型行业,各类资金数额巨大,企业管理相对复杂风险点多,对此要加强对资金预算的管理,合理安排每个项目的周期,提高资金的使用效率,并防范各类可能存在的风险。在经营预算编制时应采用上下结合的方式,充分听取基层人员的意见,完善编制方法,使每个部门都明確自身的预算目标。在预算执行的过程中,要加强对预算的监控力度,每月定期向上级汇报预算执行状况,并对比预算编制,分析差异的原因并制定解决办法。此外要加强对预算的管理与考核,实现对各岗位公正的定量考核,将考核结果和员工薪酬相挂钩,做到奖罚分明,避免预算制度形同虚设的状况。
其次,公司要加强对应收保费的管理,制定惩罚规定,对于保险业务中员工为了业绩引导客户先投保后退保的行为,一旦发现予以严肃的处理。同时要对客户建立信用档案,如果客户拖欠保费过多且逾期不交,应对信用等级进行调整。建立应收保费记录系统,对应收保费形成的各方面数据进行记录。此外还要创新保费催收方式,将保费的回收情况和经办人员薪酬挂钩。
三是要加强其他应收款等过渡性科目的管理,避免资金的长期被外部单位占用,加强资金风险防控,提高资金使用效率。
(三)建立财务风险评估估体系
风险评估环节是内部控制的重点环节,A公司在制定了完善的内控制度之后,需要构建财务风险评估体系。首先要明确工作人员的分工,建立财务风险评估小组,针对评估小组的责任以及工作要求进行明确。其次,要明确财务风险控制的关键点,对于各项关键环节与关键流程实施监督,并对可能存在的风险进行评估,从而有针对性地应对风险。
(四)完善财务信息收集与沟通
首先A公司要建立有效的沟通机制,加强上下层级之间的沟通,对于企业上下层级的信息反馈可以通过邮件的方式。同时,基层员工在发现问题时可以直接向高层进行举报,以匿名的方式确保举报人的安全,防范各类风险的发生。其次要加强部门之间的横向沟通,将不同部门的人员召集在一起,提高相互之间沟通的机会并实现信息的共享。
(五)加强财务监督与评价
公司要进一步完善内部监督体系,根据A公司的组织架构和部门情况成立风险管理委员会与审计委员会,由上级公司直接领导形成自上而下的监督机制,并制定风险考核指标对各分支机构进行风险考核,将分支机构的考核责任落实到个人,做到奖罚分明,鼓励财务人员主动提高应对风险的管控水平。
五、结语
近年来保险公司的分支机构数量不断增加,这也导致其所面临的财务风险不断提高。伴随着A公司业务的扩张、经营范围的延伸,资产规模的增多、企业所面临的风险也更加复杂多样。对此,A公司要牢固树立风险意识,不断加强财务风险的管理,通过完善内部控制的方式实现对各项风险的有效防范与管控,促进企业实现稳步经营、可持续发展。
参考文献
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