信息技术在高校数字图书馆建设中的应用研究

王国春 长春工业大学应用技术学院

随着社会经济的不断增长，现代信息技术被广泛应用于各大领域中。高校图书馆在信息技术的支持下打破了传统图书馆的单一管理模式，切实提高其管理质量和效率。基于此，文章主要针对信息技术在高校数字图书馆建设中的实践应用展开深入探讨，并提出相应的完善策略。

信息技术为高校图书馆的信息化建设带来了更多的机遇。以信息技术为基本载体构建的智慧化、数字化高校图书馆，可以将各方面的资源优势充分展现出来，进一步发挥高校图书馆作为信息中心的价值，帮助教师与学生开展良好的学习交流活动与科研教学活动。高校图书馆的信息化发展有效实现了高校图书馆的信息共享，为师生提供了个性化的图书馆服务。

信息技术应用于高校数字图书馆建设中的重要作用

图书馆服务类型多样化

在信息化技术的支持下，现代高校图书馆的服务模式与传统模式相比，前者的优势更加显著。传统图书馆主要以馆藏资源为基本内容，为师生提供大量固定式的图书资源服务，供用户筛选出图书馆现存的资源。而应用了信息技术的数字图书馆则将读者放在第一位，根据读者的标准、需求来为读者设置相应的服务模式和项目，为每个用户提供个性化信息服务。简单来说，传统图书馆呈现出静态的效果，而信息技术下的高校数字图书馆则是动态的。

提高工作效率及服务质量

信息技术的有效应用促使图书管理人员可以熟练掌握图书库存的基本状况。通过对纸质版本图书的借还登记，读者和图书管理人员可以在短时间内了解馆藏图书的具体情况，管理人员也可以根据计算机系统清楚地了解某类图书的馆藏数量以及借阅的历史记录，还包括图书的具体借阅时间、借阅人的姓名、归还时间等等。计算机信息技术的应用使得高校数字图书馆的书籍管理更趋向于规范性和标准性，使读者减少了借阅书籍所花费的时间，提高了图书管理员的工作效率，从而提高了图书馆的服务质量。

信息技术的快速发展促使高校数字图书馆获取了全新的资源库。在图书馆的授权允许下，读者可以借助网络在家和办公室等地点获得相应的信息资源，图书馆的服务范围得到扩大。在此情况下，读者也可以不受时间与空间的约束登录图书馆的网站并提取相关的信息资源。

管理统一化

很多高校图书馆通过计算机内部联网，图书馆中的每个部门都可以根据自身的需要充分了解彼此的工作，加强彼此之间在工作方面的互动与交流，从而提高图书馆服务能力。图书馆的主管部门可以在网络平台上发布最新的信息资源、公告等，还可以召开网络形式的会议，使图书馆的服务体现出更多人性化的设计。

信息技术在高校数字图书馆建设中的实践应用

在信息检索方面的应用

高校数字图书馆建设的主要目的是为广大师生提供更多优质的服务，针对馆藏信息资源的应用，最主要的是进行合理化的资源检索。信息资源检索是针对所需信息资源的基本特征展开对比分析，方式不当会导致整体效率相对较低。一般情况下，传统图书馆的图书目录主要编写在相应的卡片上，并将卡片按照相应的顺序安放于检索柜中，读者想要查阅需要的图书资源时需要在多个柜子中不断翻找，反复寻找卡片，并利用笔将需要记住的卡片号码记录在笔记本上，再根据图片索引，前往相关资料的具体馆室，导致时间被大量浪费。高校数字图书馆采用创建数据库的方式来确保馆藏的公共查询功能，实现电子馆藏的信息检索功能，为读者查阅相关图书资源提供更多便捷的渠道。

随着数字化信息技术的发展，高校图书馆的检索服务逐步由手工检索朝信息化、数字化检索方向发展，这就大大的提高了图书馆信息检索服务的效率和质量。读者可以在互联网畅通无阻的条件下，利用计算机系统通过数据库检索服务与总体中心展开人机形式的对话与沟通，寻找自己需要的图书资源，并在检索过程中随意更改自己的想法和要求，直到查询到最理想的资源[1]。网络检索不会受到空间方面的约束，多个阅读者可以在同一时间展开图书检索。图书馆数字化信息检索的速度快、功能多，信息的输出也比较灵活、便捷，不仅为高校师生节省了更多的时间，也为其提供了更先进的数字图书馆服务。

在图书采购中的应用

高校图书馆的采购可以充分利用网络信息技术，了解最新的出版动态，及时掌握图书的出版信息。现阶段，很多图书出版单位都积极使用网络信息技术，构建出专属的网站和网址，通过网络平台将相关信息发布于社会中。各类书刊的具体价格及发布时间都可以通过计算机系统查询出来。这样，高校图书馆就可以及时了解新款图书发行的相关信息，通过网络与出版社进行沟通与联系，展开科学化的采购，保证为学生提供充实的图书资源。另外，因为高校数字图书馆所面向的群体主要是教师或学生，对于阅读人群的各方面需求了解得比较透彻，因此图书馆需要充分利用这一优势，及时向出版单位提供阅读人群的要求信息，展开双向性的沟通，构建出图书馆、出版单位以及高校师生之间的互动桥梁，减少过多人力资源和物力资源的消耗，满足新时代高校数字图书馆的发展需求。

在图书资源共享方面的应用

随着互联网的发展与进步，信息技术为高校数字图书馆的建设提供更多丰富化、多样化的文献资源保障，文献数字库的创建也为高校师生提供更多的便利条件。以教学科研为核心，建设出可以呈现图书馆资源整体面貌，并凸显高校优势及特点且富有特色韵味的数字图书馆，是现代化高校数字图书馆建设的关键任务和主要目标[2]。所以，高校图书馆的建设要更加注重内部的图书资源，并在此前提下构建出富有本校特色的数字库。现阶段，随着各地区高校图书馆之间的深度合作，逐渐凸显了“高校图书馆联盟”的价值作用。在经济条件受到一定限制的情况下，各地区高校图书馆通过互动合作，将各自有限的资金应用于特色文献数字库的创建方面，不但为高校的科研教学提供了更丰富的文献服务，也为馆际合作实现资源共享打下良好的基础。高校图书馆的资源共享减少了重复建设的概率，促进了各地高校特色文献资源的建设，提高了高校数字图书馆满足读者对图书资源需求的水平。

在图书馆管理方面的应用

高校数字图书馆的管理水平直接影响到图书馆作用的发挥，无论是社会公共图书馆亦或是学校图书馆均如此，因为管理水平涵盖着图书馆服务效率以及工作人员个人综合素质、图书品质对阅读人群需求的满足等方面。专业化图书馆和高校构建的图书馆，需要全面思量图书馆在不同环境下所具备的各项功能，并为读者提供更优质的信息服务。想要实现管理的规范化及科学化，并在此基础上不断提高图书馆的管理水平，图书馆就需要利用局域网技术在图书馆内部搭建局域网络，通过网络在第一时间反馈各个部门和阅读人群在工作和学习方面的需求信息，并交由管理人员展开合理的规划，解决和处理出现的各种问题，切实提高高校数字图书馆管理工作的效率和质量。

在图书存储方面的应用

在数字化信息时代发展的趋势下，DVD、CD及硬盘等数据存储介质，以自身容量大、图文并存、检索快捷方便以及使用年限较长等优势凸显在大众的视野当中，与传统纸质出版物的展示方式相比呈现出一定的优越性。现阶段，很多图书馆内部藏有很多珍贵的录像磁带、古典文集和实物等，因长时间的搁置或保存效果不佳，有一些已经处于损坏的边缘，所以人们在平时应用与阅读的过程中应该谨慎小心[3]。硬盘、光盘的使用寿命相对较长，图书馆可以通过数字信息技术将这些珍贵的文献信息通过专业的扫描仪器转换成高清的文字或数字图片，将录像带转换为数字音频和视频等，将这些文件全部刻画到光盘中，然后在使用的过程中通过计算机阅读即可。这在一定程度上不仅保护了珍贵的馆藏资源，还可以充分发挥这些馆藏资源自身的价值与作用。

高校数字图书馆也是在存储技术的发展进步中逐渐形成的。从整体来看，数据的存储在高校图书馆中占据着至关重要的地位，如果图书馆的数据存储功能缺乏安全性与稳定性，会为校内阅读者带来更多困扰，使阅读者无法寻找图书馆中相应文献的具体位置。当代信息网络形式的数据存储技术主要包括网络附加储存、直接附加存储、存储区域网络三种类型。但根据现状分析，高校图书馆中最常用的是存储区域网络技术，其涵盖着存储设备和系统部件，所有的通信功能全部通过应用于单独的网络框架上实现，其主要功效在于对数据的存储、备份和连接，并为读者提供群集系统的支持。

完善高校数字图书馆建设中信息技术应用的对策

加强图书管理人员的培训

信息技术促使传统的纸质图书馆逐步迈进数字图书馆和现代化图书馆的发展之路。但是，部分高校图书馆内部的管理人员和工作人员是学历较低的聘用者，这些聘用者对计算机知识的掌握能力不足。为了满足当代数字化图书馆的发展标准和要求，高校图书馆需要不断加强对工作人员的培训与指导，促使数字图书馆可以全方位发挥出自身信息完整、密集以及查阅便捷的价值作用。

培养阅读人员的自助服务能力

电子图书馆的利用率直接影响到其自身的优势作用能否得到很好的发挥。现阶段，高校内部有很多教师并没有认识到数字图书馆的价值，依旧以观看纸质版图书为科研教学的主要方式。很多高校学生也没有理解数字图书馆的具体意义。所以高校图书馆需要构建出专业化、科学化的资讯组织机构，可以在规定时间为师生创设相关的知识论坛和讲座，为教师和学生传授与数字图书馆有一定联系的知识和理论，促使教师与学生可以更好的利用此项资源。

优化图书馆的引导和更新

在网络信息图书和电子图书的发展之际，读者会通过图书馆的网站来了解图书馆的馆藏状况、服务范围、图书借阅情况以及资源类型等。所以，高校图书馆需要做好网站构建和资源定期更新的工作，让读者可以在短时间内快速了解图书馆内部的资源情况，为读者查阅电子图书、网络资源库等提供更便利的条件，帮助读者掌握借阅的规范标准、图书借阅证件的办理流程及阅读规定等方面的要求，并在网站上及时发布新书的采购与引进以及图书馆近期的发展状况等信息，让读者可以更全面地了解数字图书馆[4]。

拓展服务范围

现阶段，移动设备在社会各领域中的应用范围较广，高校图书馆的信息化建设也要加强对无线智能终端的引入工作，进一步拓宽图书馆服务的范围，比如根据实际情况创建社交媒体账号或移动图书馆等，并在其中加入资源推荐、线上查阅、线上学习、预定图书等功能服务。图书馆可以在线上组织各种媒体推荐图书资源，在线下组织“读好书”的分享活动等。信息技术的应用有效地打破了空间与时间的约束，为读者构造出自由的阅读空间。

注重纸质图书与电子图书的分配比例

纸质版的图书、期刊等是传统图书馆的核心资源，通常情况下，以馆内含有图书的数量、类型等作为衡量图书馆实力的标准。随着计算机信息技术以及网络数字技术的发展和进步，电子信息资源也逐步成为现代化图书馆的重要馆藏资源，对图书馆的衡量依据除了纸质图书的种类和数量以外，还有电子信息资源的储备量。信息基础建设的完善、图书的更新效率以及资源的丰富程度都纳入了新时代衡量图书馆能力的参照指标。另外，为了跟上新时代的发展步伐，网络数据库也是当前高校数字图书馆的关键评价指标。高校图书馆通常藏有十余种网络数据库相关资源，同时，为了给读者提供更良好的服务，图书馆的服务场所在潜移默化中不断扩大，对服务对象产生的服务项目和形式也不断改变，所以，现阶段电子图书和网络数据库是高校图书馆资金投入最多的领域。但是，现在很多高校的网络数据库和电子图书主要以在线检索的方式投入使用，在网络条件卡顿或数据服务器出现问题的情况下，往往会导致在一定时间范围内无法查阅相关的图书资源。所以，纸质图书的采购与电子图书的采购需要合理分配，不能一味地采购电子图书或网络数据库内部的资源，也不可以完全依托纸质图书和文献的建设。图书馆要在合理运用电子资源的过程中，将某些关键的电子资源有效地转化为纸质版本的图书文档并加以储存，使其成为图书馆的固定资源。

综上所述，信息技术在高校数字图书馆中的应用，不但提高了图书馆管理人员的工作质量和效率，也在一定程度上提高了人们对图书馆资源的利用率。高校图书馆在科研、教学等方面的作用逐渐凸显出来，所以，信息技术需要在高校数字图书馆建设中进一步普及与应用。