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浅谈网络环境下高校图书馆编目工作的新发展

2021-03-08吕巧梨广东岭南职业技术学院广东广州510000

文化产业 2021年4期
关键词:编目网络资源文献

吕巧梨 广东岭南职业技术学院 广东 广州 510000

从技术实践的角度考察,图书馆文献编目工作历史悠久,期间也经历了几次较为彻底的技术革新,类如机读目录、书目数据库的建立以及二维码扫描技术的普及等。但作为图书馆管理工作的重要内容,在网络环境下,图书馆编目工作还应进一步创新和发展,在适应网络环境特点的基础上,进一步适应网络时代学生浏览文献的需求,在管理手段、管理内容、管理方式以及管理对象等方面深耕耘、广探索,在提升数据查找质量的同时,提升数据查找速度,科学面对新时代编目工作的新机遇和新挑战。

一、网络环境下高校图书馆编目工作新发展状况分析

(一)编目对象多样化

从编目对象的角度分析,在网络环境下,高校图书馆工作的编目对象呈现多样化的发展趋势。具体而言,在新时代信息技术高速发展的形势下,图书馆编目工作早已抛弃了传统的资料编目模式,一方面由于图书馆中的资料已从纸质印刷类文献或者图书资源,逐渐转化为可移动阅读的、可利用碎片化时间阅读的电子资料,虽然纸质书籍依旧作为学生比较喜爱的阅读载体活跃在学生之间,但在网络环境的影响下,纸质书籍数字化、电子化的发展趋势势不可挡;另一方面由于文献编目的范围现已得到了广泛的扩展,从原来单纯的纸质文献编目工作,扩展为针对电子出版物、数字文献、多媒体视频或者音频资料以及各类网络文献的编目工作。具有数字化编目特性的文献资料资源,在网络环境下,在高校图书馆中占有的比例逐渐增长,学生以及教师对数字化文献的浏览需求也逐渐增加,促使编目对象多样化的趋势越发明显。

(二)出现了联合编目模式

联合编目模式是网络环境下高校图书馆编目工作新发展中的关键表象内容,代表了网络时代图书馆编目工作的一般特点。具体而言,图书馆编目工作在网络环境下,由传统的单机操作模式转变成了多机联合编目模式。在此模式的引导下,图书馆编目工作的主体发生了显著变化,由原来的手工、人工操作,转变为了联合计算机的自动操作,由传统的封闭式、独立式人工操作,转变为了开放式、基于网络环境的联合编目操作。从联合编目工作的特点分析,联合编目工作具有明显的网络化、集成化以及社会化特点。我国的国家图书馆联合编目中心图书编目系统、CALIS联合编目系统等均采用的是联合编目模式。另外,一些书商在结合网络环境特点,并综合自身发展需求的基础上,也自主建立了相应的联合编目系统。用户只需依据自身需求,在网站上直接下载对应的书目数据即可进行套录编目工作,极大地节省了人力资源以及时间成本,也在一定程度上提升了编目工作的整体效率。

(三)编目业务外包趋势明显,MARC技术局限性突出

编目业务外包工作在近些年来取得了较好的成效,工作形式和工作内容也得到了进一步优化。一些财力偏弱或者人力资源不够充足的高校,为了促使本校图书管理工作高效运转,选择了图书馆编目工作外包业务,此类业务可有效整合优质的社会资源,并为高校开展编目工作节省成本和人力。一些技术力量或者综合实力较强的高校,在意识到编目工作外包的优势之后,在近些年也开始积极筹备这方面的工作,从而进一步降低了工作成本,提高了图书馆编目工作的实效性。另外,从发展趋势角度考察,不难发现,MARC技术局限性逐渐凸显。具体而言,由于在网络环境下,数字化资源的编目需求明显,但MARC系统虽然共享性较好,其比较适用于印刷型文献的编目工作,对形式多元、内容更新频繁的网络数字化内容不够友好。

二、网络环境下高校图书馆编目工作的创新和发展方法分析

(一)深耕读者需求,优化编目机制

在优化数字化文献检索系统时,工作人员应采用合理的方法优化关键书目的记录功能,并提高书目数据的准确性,使读者在检索目标书目时,可更直接、更快速地查找到对应书籍或者文献;其次,系统设计人员在设计书目查找系统时,应优化系统的关联词联想功能,为用户查找相关书籍或者资料提供关键词预测功能,从而促使用户可通过输入关键词或者字段,即可快速搜索到目标书籍或者进入目标目录,提高阅读者的查阅效率;另外,文献查找系统应具有一定的大数据分析功能,可根据用户的查找习惯以及文献资料的出现频次等,分析、总结系统的功能实现效能以及相关资料的应用效能,进而为系统优化提供合理有效的参考信息,并为优化编目工作内容,提供具体的指导和建议。

(二)结合学校特点,强化特色资源的编目工作

不同高校的定位不同,但无论是学术研究型高校还是工程应用型高校,均应具备其特有的数据库资源,此类资源一方面可体现本校的学术特色,另一方面也可作为对外宣传的材料,提升学校的核心竞争力。在网络环境下,高校图书馆编目工作者应结合本学校的学术特色,强化特色资源的编目工作。在文献查找系统的功能区,编目工作者可使用代表特色资源的标志或者图片,凸显特色资源的重要性,并引导学生或者老师多应用特色资源,多使用本校的特色资源数据库。另外,为了进一步强化特色资源编目工作的实效性,编目工作者可在文献检索系统中留存意见反馈通道,引导学生或者教师积极、主动地反馈在使用特色资源数据库以及浏览特色资源时遇到的问题,或者针对系统功能,提出意见和建议。系统维护技术人员和编目工作人员在接收到此类内容后,应分析和总结与特色资源数据库的建设或者应用相关的问题,进而采取针对性的解决措施,促使特色资源建设工作可进一步适应网络时代编目工作的发展步伐。

(三)积极探索网路资源编目新方法,拓展编目工作边界

在网络环境下,图书馆编目工作人员应积极探索网络资源编目新方法,拓展编目工作边界。由于网络资源与数字资源不同,其内容真实性有待参考、数据准确性有待推敲,一些网络资源的内容统一性较差,文献表述形式也五花八门。国内的一些网络资源数据库,类如百度百科、百度学术、360学术等数据库的数据内容,质量参差不齐。如果此类数据源在未被完整审核或者管理的基础上,直接接入高校图书资源数据库,可能影响高校数据库的整体质量,甚至影响数字化资源的应用效能。因此,编目工作人员在积极探索网络资源编目新方法的同时,更应注意网络资源数字化的潜在风险。此间,编目工作人员可参照我国UCCOR系统对整合网络资源发布的一些行业内部标准,并结合学校图书馆编目工作的实际需求,合理选择编目网络资源的方法,并积累网络资源编目工作的实践经验,广泛开展著录要素、分类设计等工作,紧跟国内外研究趋势,发展适合学校图书管理编目工作发展的新方法、新途径。

三、结束语

总之,本文在分析了网络环境下高校图书馆编目工作新发展状况的基础上,进一步分析了网络环境下高校图书馆编目工作的创新和发展方法,主要包括:第一,深耕读者需求,优化编目机制;第二,结合学校特点,强化特色资源的编目工作;第三,积极探索网路资源编目新方法,拓展编目工作边界。希望广大高校图书馆编目工作者可结合自身工作现状和学校图书管理工作的发展要求,合理选择具体的发展措施,并灵活变通。

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