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互联网+高校财务管理信息化创新应用研究

2021-03-07杨延丽

江苏广播电视报·新教育 2021年39期
关键词:高校财务管理创新应用信息化

摘要:当今时代迎来了“互联网+”的发展,这也是一种顺应时代发展而展现出的一种新型的经济形态。也就是说,在新时代背景的发展之下,对一些大数据以及互联网的高度应用,与当今时代的经济发展方式相融合,打造一个全新的互联网+时代,它对于当今各种行业的发展来说,都是一个极大的发展契机,促进了其发展,并且同时将巨大的便利性带给了行业,而在此之中,对于高校当中的财务管理来说也是一个创新的时机,它以自己一定的形态将发展的信息化与大数据化应用于高校的财务管理当中,促进了其发展的高效性,同时又在一定程度上推动了高校中财务管理方式的进行与创新改革。所以高校当中的财务管理部门一定要加大与互联网+技术平台的融合,将原有的发展模式在互联网+的基础上进行创新,努力跟上时代发展的步伐,实现高校中财务管理朝着信息化的方向迈进。本文就互联网+的趋势下,对高校中的财务管理迈向信息化的创新应用进行了一个分析和论述。

关键词:互联网+;高校财务管理;信息化;创新应用

引言:一个高等学校由很多部门组成,而财务管理在高等学校中占有极为重要的地位,它为学校中很多工作的进行,活动的开展提供了保障,如果高等学校中的财务管理工作进展的高效,将会为学校经费问题节约很大的开支,因为财务管理部门对一所学校的招生、扩建、资源问题进行着控制,所以它会在一定程度上对高校的办学起到促进作用,从而提高了在各高校之间的竞争力度,推动了在新时代下高校的不断发展。所以顺应时代的发展,互联网+应运而生,在当今时代的发展中起到了不可估量的作用,而各种机构与行业都应该紧紧抓住互联网+的发展模式,财务管理也应与互联网+做一个深度的结合,使得在新的时代背景下,高校财务管理工作在互联网+背景下的信息化进行一个整合、创新与应用的研究,从而更好地推动学校的发展。

一、高校财务管理信息化在当的发展现状

在当前信息化的时代下,各种工作都迎来了新的发展机遇,互联网+在当前的时代中也是处处存在着,成为人们生活中随处可见的发展技术。当代高校中的财务管理信息也就是指的是在相关部门进行财务管理工作时利用与计算机、云服务、大数据的有机结合,成立一个新的财务管理办公系统。这种全新的办公系统,会将财务情况与个人信息进行一个整合,然后上传到相关平台,这样,对家长来说,可以通过平台来缴纳学生的学费,并且可以来查询学费是否缴费成功以及所包含的项目;对于工作人员来说,也可以通过平台来接收所得的工资,或者查询工资的到账情况,这样一来,不论是对家长,还是对工作人员都产生了极大的便利条件。这都是高校财务管理信息化所带来的优越之处,互联网+所带来的优势是我们在日常生活中可以体会到的,迎合了当下时代的发展,摒弃了原有的发展模式,从而使当下高校财务管理信息化有一个飞跃性的发展,对财务管理工作也有了极大地推进作用。

然而,以目前发展状况来看,财务管理工作的很多方面都还不是特别完善,尽管它对家长或工作人员都提供了极大的便利,但是这也只是财务管理工作的其中一方面,而对于对财务的控制问题,以及对财务的分析问题等还缺乏创新研究。现在,高校开展中所需要的资金有很多种渠道去融资,这样一来,对于财务管理的控制方面也就提出了更高的要求,这些以原有的高校财务管理工作发展模式是很难来进行一个维持的,这就极大地加大了高校中财务管理工作的难度,这时就需要在互联网+背景下对于高校财务管理信息化进行一个改革与创新,提高应用度。

二、高校财务管理信息化发展的重要性

高等学校当中的教育问题,随着我国各行业间的改革推进,也发生了极大的变化,最显著的就是学校办学的规模的极大扩张,从而使得高校中的财务管理工作增加了难度,因为存在了有分校的问题,所以就需要更复杂的考虑,就目前对于各所高校的研究,可以发现一部分高校中对于财务管理工作做得还不是特别精进,当然对于基本的核算支出还是可以满足的,但是面对高级复杂的问题时,便显得有些力不从心,这些问题都是源于高校财务管理信息化进行得不全面,随着信息化的发展,很多问题在大数据下也就迎刃而解,所以,各高校必须要对互联网+模式下的财务管理信息化进行一个创新的研究与应用。

由上我们可以知道,对高校财务管理信息化进行创新的必要性,这主要可以表现在几个方面:第一,在互联网+的大背景下,对高校财务管理信息化的创新改革,有助于提高高校工作人员进行財务管理的效率,具体表现在,原有的财务管理工作需要耗费大量的人力和物力,因为很多方面都需要工作人员去进行整理和录入,这就使得工作效率大大的降低。但如果这时进行信息化的创新,就会使人力物力大大降低,通过互联网及大数据的平台,将信息进行整理,使得工作效率大大增加。第二,很多学校在进行了扩建之后,成立了分校,所以用传统的财务管理手段会使工作变得复杂,在很多方便不利于管理,若实现了财务管理信息化,则登录一个系统则会出现所有学生及资费的信息,实现了两所学校在信息上的共享,对高校财务管理工作的进展起到了很大的推动作用。第三,在新时代的发展下,教育行业发展的迅速,财务管理所涉及到的流程比较复杂,所以在信息化发展的过程当中,可以做到资金的公开透明,有助于管理部门的风气较好的保持,对各方面资金流动的监督,还会使得财务管理工作进行得更加有效率。

三、高校的财务管理信息化中存在的问题

1、高校财务管理模式在共享方面做得还不够

到目前为止,很多高校当中财务管理工作中所采用的模式都已经在逐步完善,但是还有很多方面存在一些问题,比如在共享方面还存在较大的问题,而现在很多学校都对财务管理的平台进行一个更安全的升级,以至于各方信息不能及时的共享,这样在出现问题时,工作人员不能进行及时的沟通,可能会造成一些财务方面的错误问题,从而对于管理人员的一些决定造成了干扰,这样对高校的财务管理工作的进行有极大的不利,还有一方面就是,若信息化建设原地不动,则各部门都只按照各部门所有的信息来进行一个决策与应用,会使得工作的效率不高。

2、高校中对于经费管理方面的问题还不够完善

在高等学校中,许多学校对于学校内的一些部门进行资金上的补贴,比如科研部门。国家提倡科研事业的进行,所以高校普遍就对从事科研机构的教师进行一个资金上的支持与鼓励,不仅学校,政府方面也对科研教师进行一个支持,其资金来源比较多元化,以至于对高校的财务管理工作造成了极大的困难,还有的教师将学校与政府的支持经费当作自己的个人所有财产,以至于在资金管理方面出现了混乱,对于财务管理工作的进行同样不利。与此同时,目前各高校对于资金问题的合理运用体系不够完善,在很多工作以及活动中出现了管理不当,从而出现浪费、过度使用的现象。这些都是由于高校财务管理中对于经费管理体系制定不当而造成的,应该引起高度重视。

3、高校中财务管理人员的专业知识与业务能力不高

目前高校财务管理工作人员的现状就是,所有工作人员的财务理论知识都是合格的,但是对于计算机的操作有缺练习,为此,各高校都引进一些专业学习计算机的工作人员来进行操作,但是他们对于财务管理知识却十分匮乏,处于两个相对的方面,若同时招进专业知识较好以及计算机能力较好的两种人才,则在人才经费上又是一个浪费。所以,相关部门应该加强对工作人员进行一个培训,但是这也有一个难关,那就是很多工作人员都是有资历的老员工,在舒适区待得久了,不愿意分出精力去学习新的技能知识,以至于工作人员的能力与知识素养达不到一个平衡的状态,这样的结果就是会导致高校财务管理信息化进行的不充分,影响管理工作的效率。

四、互联网+背景下,进行高校财务管理信息化创新的措施

1、在互联网+的背景下,对财务管理进行一个系统的完善

在高校财务管理方面的工作进行当中,相关工作人员应该结合实际情况对管理工作所用到的系统,来进行一个维护与升级,以此发现系统中存在的问题,从而对问题进行一个整改,使系统可以高效地运行。并且在互联网+的背景下,将计算机技术与当前的系统进行一个结合,进行云储存等项目,从而将系统升级为安全与数据一体的平台,与此同时,可以增加几个接口,连接学校各数据网站,使财务管理中的数据化水平提高、信息化程度加大,这也完善了数据、信息共享的问题。高校财务管理信息化系统的全面更新与升级,在一定程度上使财务管理系统的信息化得以提高,并且使财务管理工作的工作效率也大幅度提高。

2、高校财务管理部门对于经费管理进行一个整改

我们在此前提到过,高校中用于科研事业中的经费分发、管理比较混乱,并且有个别工作人员会出现将其归为其所有财产的情况,对此,需要采取一些措施。与此前的情况不同,现在我们处于互联网+的背景下,完全有能力去对原有的管理模式进行一个创新,我们可以将对用于科研事业的经费与财务管理的总数据平台进行一个有效地结合,用财务管理信息化数据来对此进行一个整合与监督记录,这样一来,高等学校中用于科研教育的经费所用情况,便会有效的记录,在一段时间的对账查明时,就会清晰地看出资金的去处,并且从而分析出资金的使用情况,若发现不合理的行为,就可以及时地制止,有效地促进科研教育事业的发展,这便是利用了互联网+背景下,高校财务管理信息化的监督功能。但是我们需要知道,整个进行完善的过程是需要一步一步进行的,这就需要工作人员既需要具有极高的耐心,又要有坚持不懈的创新精神,因为在新时代的背景下,每个学校情况是不同的,所以就需要相关人员依据实际情况,对财务管理系统进行一个初步的完善,然后在应用过程当中,及时发现不足并予以整改,但一定要记住,对于经费的使用要保持公开透明,只有不断的发现不足之处,不断的进行整改与完善,才能使高校的财务管理系统更加有效地进行,使财务管理中用于科研教育的经费更加规范,从而又在一定程度上对高校财务管理的发展起到了推动作用。

3、对于高校财务管理信息化的制度进行一定程度上的完善

虽然现在很多高校财务管理系统比较完善,信息化也在不断改革创新当中,但是一些规章制度还缺乏完善。在互联网+背景下对财务管理工作进行创新,就是通过计算机等平台对数据进行一个整合与上传,加强其信息化,使信息更加丰富、准确,这样在以后的信息查找中,工作人员只需要进入相关的平台填写一些信息便可进行查询,给财务管理工作带来了极大的方便。与此同时,高校财务管理部门还可以对数据进行一个整合分析,及时对账,从而减少浪费的现象,使每一项资金都用的合理且规范,也就是我们所说的每一处钱都花在刀印上。所以这也就需要在制度上进行一个完善,可以对工作人员制定相应的制度去确保工作的有效进行。

4、在进行财务管理工作时,对资金建立一个动态的管理机制

通过调查可以看出,目前各高校在资金方面,不管是来源还是去处都比较复杂,从而使管理工作也变得更加有难度。在这种情况下,高校的财务管理部门,对资金进行一个动态的管理机制就是很有必要的了。建立此机制的主要目的便是对资金的来源与各项去处进行一个动态的追踪,从而使对资金的管理进行加强。除此之外,还可以使各分校,各部门间的工作人员的交流与沟通联系更加紧密,这样的好处就是,如果在大数据中发现资金有错误,或者使用不当的地方,工作人员可以及时地互相联系,制定相关的对策,从而进行相应的改正,对财务管理工作的进行有很大的帮助。

5、对高校财务管理工作人员的综合素质进行一个提高

此前的高校财务管理工作对工作人员的要求并不是特别高,有足够的专业知识就行,但是随着时代的发展,在互联网+的大背景下,这时高校财务管理的工作人员不但需要具备良好的专业知识,还需要在计算机的使用方面,有足够的技术能力,这就需要高校里的相关管理人员对工作人员进行一个技能的培训,从而使财务管理工作进行到更加稳定、高效率的发展。在目前相应的工作当中,要通过专业的计算机技能的培训,来使工作人员具备过硬的技术能力。比如,学校邀请一些专门的技术人员,来对财务管理工作人员进行技术能力的大概了解,并且分析是否可以适应在联网+背景下,高校财务管理信息化的开展,若是技术能力达不到相应的标准,也就是不能很好地完成财务管理的工作,那么就要进行专业的指导与培训。

上面我们说,有的老员工已经达到了舒适区,很难去进行技能的学习,这时,高等学校相关部门就要采取一定的措施,比如可以设立奖励制度,来提高工作人员工作与学习的积极性,专业知识与技能技术达标的进行相应的奖励,可以发放一些小礼品或奖金等,起到一个促进的作用。与此同时,在对人员进行招聘的时候,也要严格的把控,不仅要对专业知识进行一个严格的要求,对应聘者的技术能力也要进行一个测试,确保其技术能力与知识素养过关,能够很好地适应新时代下的财务管理工作,为财务管理的工作团队找寻综合素质高的工作伙伴,使其整体素质得以提升,从而提高高校财务管理工作的工作效率。

总结语:综上所述,本文讲述了在互联网+背景下,高校财务管理信息化发展与创新的重要性,以及存在的问题及解决措施。随着各学校规模的不断扩张,高校的财务管理工作也面临着极大的困难,缺乏在工作人员之间的共享性,以及缺乏一些管理制度,并且对于工作人员,也有了更高的要求,不能仅限于专业知识,在技术能力上也需要有过硬的本领。针对这些问题,又提出了一些解决方法,比如对系統进行一个整改,对制度进行一个完善,对于动态机制形成一个建立,对工作人员进行一个专门的技能培训等。这些都源于在互联网+背景下,财务管理信息化有一个良好的发展前景,从而使高校的财务管理工作更加高效地进行下去。

参考文献:

[1]李艳艳.“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用[J].纳税,2021,15(17):142-143.

[2]陈泉钦.“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用探析[J].财会学习,2021(06):10-11.

[3]赵凱.“互联网+”下高校财务管理信息化创新应用研究[J].经济管理文摘,2020(19):147-148.

作者简介:杨延丽(1979.08),女,汉,河南郑州人,硕士,主要研究方向为财务管理。

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