医院成本精细化管理体系的构建探析
2021-03-07王广勇
王广勇
摘要:在当前我国医疗体系深入改革的环境下,医院除了要展现出社会公益性特点外,为了实现持续发展,需要对现有经营管理模式进行改革优化。在日常经营管理中,医院不但要重视医疗质量和服务效率,还要加强成本控制,把精细化管理理念融入其中,可以更好满足新医疗改革发展要求,提高医院成本管理水平。本文就结合医院成本精细化管理的意义,重点分析医院成本精细化管理存在的问题,根据分析结果,提出医院成本精细化管理体系的构建对策,具体内容如下。
关键词:医院;成本精细化管理;构建对策
在改革不断深入的情况下,从医院角度来说,收入结构的改变,运营成本的增多,使得其经济运营模式发生一定改变,从而制约医院更好发展。为了改变这种状况,医院除了要积极应对社会快速发展带来的外界压力之外,还要全面提高自身综合竞争实力,而综合竞争实力提高在于医疗质量提高和医疗信息化管理。而医疗管理中精细化管理也就是从内部控制角度入手,通过加强成本精细化管理控制,帮助医院节约成本,提高医院整体效益。
一、医院成本精细化管理存在的问题
(一)成本精细化管理体系不完善
从医院成本管理角度来看,并非只是以减少成本支出为重点,应该保证其具有一定社会公益性,以医疗质量安全为根本。医院成本管理体系建设作为一项复杂的工作,当前部分医院即便建立了相应的成本管理体系,但是都是结合经营管理情况和积累的工作经验来建设,这种成本管理体系展现出较强的主观性,在理论上没有形成一套标准性的成本精细化管理体系。在实际执行中,因为缺少明确要求,财务人员在工作中无法做到有章可循,使得成本核算内容不全面,核算项目不精细,导致成本核算结果参考价值下降,不能给医院领导制定发展决策提供数据参考。
(二)成本分摊不准确
在医院中,成本由两部分组成,一个是直接成本,另一个是间接成本。其中,直接成本包括临床、医技类科室成本消耗等,间接成本包括医铺、行管类科室产生的各种成本。医院成本核算相对比较复杂,直接成本分摊主要是根据项目成本、病种成本、科室成本等核算与管理,而间接成本分摊通常无法精准划分具体成本对象,使得医院成本核算结果精准性无法保证,造成各个科室绩效工资分配不科学,不能挖掘医院员工工作潜力,无法调动各级人员工作积极性。
(三)成本管理考评不到位
从目前情况来看,当前部分医院没有构建完善的成本管理考评机制,即便部分医院有考核激励机制,但是在实际执行上缺乏有效性,例如预算指标没有做到细化处理,无法分配到各个职能部门,落实到个人身上。成本执行过程中,缺少对执行成果的考核,缺乏明确的奖罚制度,使得人员成本管理参与度不高,成本控制效果不理想,阻碍医院成本精细化管理工作的开展。
(四)成本管理信息化水平不高
随着当前医院财务会计工作信息化水平不断提高,越来越多的管理者意识到信息化建设与发展的必要性,但是在成本管理信息化建设上依然会面临各种问题,而导致该问题出现的主要原因就是医院收支项目和企业比较,更加繁琐且复杂,导致医院成本管理信息化建设难度大。并且,因为当前医院财务管理信息化系统比较独立,在短时间内无法做到对各个系统项目收支情况的汇总与统计,使得当前医院成本管理信息化水平有待提高。
二、医院成本精细化管理体系的构建对策
(一)完善成本精细化管理体系
为了保证成本精细化管理工作能够在医院中顺利实施,需要结合成本精细化管理要求构建一套完善的管理体系,为后续成本管理工作开展提供支持。例如在医院现有财务会计部门中,选择一些人员重新成立成本管理机构,部门成员包含医院管理层、财务人员、科室代表等。成本管理部门主要负责成本管理目标要设定、成本管理过程检查,提高成本管理执行水平。医院需要结合经营发展状况,制定一套迎合自身发展要求的成本精细化管理体系,对成本管理流程细化处理。在确定成本精细化管理目标过程中,需要加强超支预警机制建设,让成本管理流程更加规范和细致,便于各项成本管理工作有序进行。在开展成本精细化管理工作时,需要加强过程动态监管,明确各个环节工作要求,通过事前预测、事中控制、事后评估,实现对成本管理整个过程的动态监管,及时找出成本管理中存在的风险问题并处理。通过加强成本执行过程的监督,对整个过程中不完善内容进行改进,从而提高医院成本精细化管理水平。
(二)合理分摊成本数据
在成本精细化管理中,重点内容就是直接成本与间接成本的精准分摊,一方面,在科室成本核算的情况下,把直接归集到具体科室的成本直接计入其中,无法归集到某个科室的成本,可以按照“谁受益、谁分摊”的要求,以科室人员占比、收入情况、部门资产占比等进行归集和处理。例如在医疗耗材费用中,可以结合各个科室实际住院情况与总住院数量比重进行分摊。另一方面,对于间接成本,可以结合实际情况采用合理的分摊方式进行,如按照工作量比例、耗材占比、收入占比等科学分配,把直接成本和间接成本在各个科室分摊以后,通过采取全成本核算方式,按照因果关系,把成本按照资源动因分项目精准追溯成本核算对象。例如,把行政后勤部门产生的成本分摊到临床、医辅等科室,之后把医辅科室产生的成本根据特定标准将其分摊到临床、医技科室等,并把医技科室成本分摊给临床部门。通过对各个层级成本科学分摊,对医院各个科室医疗成本消耗情况有充分的认识,如实反馈医院成本信息。
(三)長效的绩效考评机制
为了将成本精细化管理工作渗透到医院各个环节中,需要构建一套迎合医院发展要求的长效绩效考核评价机制,从而调动各级人员工作的积极性,强化人员职责意识,保证将成本精细化管理工作落实到位。在构建绩效考核评价机制时,需要将机制内容细化到各个科室,让每个人员都能了解自己的工作职责。通过设定统一的考核管理标准,科学分工,在配合奖罚机制,调动各级人员工作积极性,保证成本精细化管理目标顺利完成。通过成本业务流程化管理,明确工作职责,在执行中通过严格业务考核,及时找出问题并纠正处理,避免问题进一步扩大,从而实现成本控制的效果。
(四)提高成本精细化管理信息化水平
医院为了提高成本精细化管理水平,可以在现有财务信息化系统的作用下,重新建立运营管理数据平台,这样可以把各个系统相互结合,防止发生单个系统之间独立运行的状况,对其中所有财务数据集中处理,给医院后续成本精细化管理工作开展提供数据参考。通过加强信息化平台建设,可以把各项数据及时整合到成本精细化管理系统中,对成本管理或者医院各项管理工作开展提供数据引导,及时找出问题并处理,保证医院成本精细化管理目标顺利完成。在实际中,医院需要积极引进现代化技术,对医院在新医疗改革实施前后的工作情况进行调查分析,对医院人才科学分配,加强医疗材料合理管控。在信息化技术作用下,医院可以对各个科室的同一个医疗项目进行全面分析,对单个医疗人员的工作情况精准判断,科学分配工作量,提高人力资源使用效率,对医院固定资产灵活调度,提高资金应用率,保证医院成本精细化管理目标快速实现,增加医院整体效益。
三、结束语
医院在推行成本精细化管理活动时,难免会遇到一些问题,但为了迎合医疗体系改革发展,增强综合竞争实力,需要医院管理者及时转变思想理念,结合经营发展状况,科学构建成本精细化管理体系,加强绩效考核评价,调动各级人员工作积极性,将精细化管理理念灵活运用到各项活动中,提高医院成本精细化管理水平。
参考文献:
[1]贾丽.浅谈公立医院财务精细化管理[J].商讯,2021(12):29-30.
[2]陈亮辉.浅谈全成本精细化管理在医院经济管理中的运用[J].广西质量监督导报,2021(03):63-64.
[3]史军玫.公立医院成本管理精细化的践行策略探究[J].中国产经,2021(06):131-132.