推动财务管理转型促进报业融合发展
2021-03-05王君
王君
近几年来,严峻的经济形势、新媒体的猛烈冲击,全国报业呈现趋势性下滑态势。当前中国报业经营管理面临着严峻挑战,当前整个报业的改革创新、融合发展已成为报人的共识。
面对这样的形势与任务,报业集团的财务管理也面临着重要的变革。报业越发展,融合越深入,财务管理任务越重,财务管理在报业经营管理中的地位越重要。在此背景下,财务部门要自觉置身报业融合转型的中心工作,以创造价值、服务发展、防范风险、履职尽责为核心,建立一系列的财务管理、内部控制制度,形成完善的财务管理体系,进一步推动财务工作从核算型财务向价值创造型财务的转变转型。
文化体制改革后,全国报业基本都已经发展为报业集团公司。集团公司是母子公司经营管理体制,集团财务管理包含母公司自身、各子公司自身的财务管理以及母公司对子公司的财务管理,做好母公司对子公司的财务管理,是集团财务管理的重点。母公司设立财务中心作为集团财务管理的职能部门,负责向各子公司派驻财务管理人员,集团财务战略的制定和实施,预算管理制度的制定和实施等,各子公司则设有各自的财务部门,负责公司日常业务的财务工作。
会计核算
母公司对子公司进行有效的财务管理首先离不开会计核算。母公司从集团公司整体出发,根据会计制度、会计准则结合集团的实际情况建立统一规范的会计核算体系,选择适合集团公司持续发展的会计政策,比如坏账准备的计提、固定资产的折旧政策等。合并范围内的子公司均使用统一开发的财务软件,系统内统一会计科目、会计科目编码及核算内容,以满足集团公司对会计报表统一、规范性的要求,同时可提高财务数据的一致性和可比性,便于实现跨账簿、跨企业的数据统计与分析,在此基础上对子公司可实现数据的远程处理、远程统计、汇总分析,以便母公司对子公司的经营状况的实时了解及监督,从而确保整个集团经营目标的实现。
资金管理
资金管理是财务管理的核心,资金控制是母子公司控制最直接最有效的手段。通过资金控制,在事前、事中和事后对经济活动进行监控,确保资金正常周转和合理使用。为加强资金管理,防范风险,充分发挥资金使用效率,集团公司的资金管理主要采取集中结算模式,总部建立“现金池”,对资金集中管理和使用。
母公司对全集团的资金账户集中管理,实现集团资金的全面预算、统一计划、集中运作。为了实现资金聚集的规模效应、强化集团的资金管理,母公司颁布相应的资金集中管理办法,对集团及下属子公司的资金进行集中管理。要求子公司在指定银行开户,撤销、清理不必要的银行账户,聚拢起资金,并借助先进的财务系统与银行数据实时联通,随时查询及调度资金,对子公司的资金流向进行监控。同时在资金集中管理模式下,通过与银行签订的一揽子协议,集团公司可统筹管理集团子公司企业资金,提高集团内的资金使用效率,减少了资金使用成本,每年可大大节约财务费用。
预算管理
全面预算是一种以目标利润和现金流量为导向的预算,是全员、全过程、全方位的预算,集团所属各子公司年初均需编制预算,确保集团公司经营目标的分解与最终实现。预算执行过程中,母公司财务部门做好日常统计等工作,加强母公司对下属子公司的经营活动进行控制、监督和分析,及时监督和反馈预算执行情况。当预算执行出现偏差时,及时和子公司共同找出原因并进行分析,根据程序及时上报。同时通过完善考核办法,加大对下属单位管理力度,根据预算完成情况对各子公司管理层进行考核。
资产管理
为有效地管理集团资产,集团可推行资产管理电子系统。通过该系统细化资产的管理,实现“一物一卡”管理,将管理对象分解到具体的资产实物上。在每个资产的卡片中详细记录该资产的状态、变动情况等,并对每个资产实物进行“全生命周期”管理,实现从申请、采购、验收、日常维护到报废处置全过程的信息跟踪与管理。同时,集团资产的购置严格按照预算执行,对涉及金额较大的资产项目,采用专家小组审核,通过招标形式购置的方式,可有效提高采购的透明度,保证资产整个购置过程的公平公正。
财务总监的委派和管理
为了维护出资人合法权益,确保国有资产保值增值,对于重要的子公司集团应实行财务委派制度。委派财务总监的工作主要是对子公司的经营状况进行监控,参与子公司的日常管理,为母公司提供决策支持。委派人员应根据集团的要求,定期向财务中心述职,重大事项随时报告,从而在集团与下属公司之间建立更加有效的财务信息沟通机制。
财政部发布了《管理会计基本指引》,自2016年6月22日起施行,标志着我国管理会计体系建设取得新的重大突破。未来会计从业人员从“财务会计”到“管理会计” 的转型已是大势所趋,我国“管理会计”时代已经全面来临。”
作为财务管理者,要认真研究在传统报业与新兴媒体融合发展中,财务工作遇到的新情况、新问题,推动融合发展健康发展。报社的财务活动渗透到报业经营的每一个方面,每一个角落,从过去的发行、广告、印刷经营,到融合发展过程中出现的各种新情况,碰到的各种新问题,从融合发展资金使用的监督,到对内对外投资的风险控制等等,都关系到报社经济效益的高低,需要科学的财务管理。
严细深实抓好基础财务管理
财务工作是一项专业性和服务型的特殊工作,严细深实的工作态度和工作作风贯穿于工作的始末,以充分发挥部门职能作用,防范财务风险,从而助力报业融合发展。严,要执行严格的财务管理制度,要有严谨的工作态度;细,细致是财务工作的基本要求,财务工作的严谨性决定了财务工作者必须要细致,财务工作容不得一点的粗心大意、大而化之;深,要善于透过财务数据,深入反映经营管理工作中的深层次问题,善于提出意见和建议,做好领导经營决策的参谋助手,成为经营单位的业务伙伴;实,要以扎实的作风,踏踏实实地做好每一项财务工作,取得实实在在的工作效果。
加强业财融合算好“三本账”
在媒体融合发展的背景下,报业集团的财务与业务也要做到不断融合。任正非说“不懂业务的财务只能提供低价值的会计服务”。会计核算如果仅是事后的记录,日复一日简单重复,会计核算岗位的可替代性很高。会计记账在未来可能变得越来越低端,甚至人工智能兴起后会计记账有可能由系统自动完成。财务要懂业务,财务人员必须重视业务、深入业务一线,将业务和财务有效衔接起来,深入研究媒体融合和报业转型过程中遇到的财务管理新问题,推进财务向新的业务领取扩展。所以会计人员必须转变转型,实现由核算型会计向价值创造型的转变。
在媒体融合的大环境背景下,财务人员要从“有借必有贷,借贷必相等”的核算型会计,成长为具备一定分析与解决能力,能日益算准“核算账”、算清“明白账”、算好“政策账”,具备价值创造能力的财务管理者。
完整定义财务工作内容创造部门价值
在媒体融合背景下,财务管理模式也面临着重要的挑战,从偏重会计核算、报表出具的实务操作到通过分析挖掘数据背后的经营分析、提供决策的财务职能服务,将会计工作重心转移到对数据的搜集、整合、处理以及分析上面来。财务工作要有清晰的目标和方向,要主动围绕集团中心任务开展工作,提供服务,不能“两耳不闻经营事,埋头只做核算账”。核算是财务工作的重要内容和基础,财务工作绝不仅仅是把账算准,把报表做好,更要善于透过财务数据挖掘背后的业务原因,指出问题,与业务部门一起找出对策,落实责任,激励考核。
财务部门要运用掌握的会计信息,做好有关事项特别是投融资发展中有关事项的事前预测、事中协调、控制和事后分析工作,参与到投融资决策和投融资效益管理中,及时对经营成果或某方面问题做出评价、判断,提出建议或供选择的方案,积极发挥领导决策的参谋助手和业务单位合作伙伴的角色,从而实现从出数字到出主意,从核算会计到管理会计,从记录价值到创造价值的转变。如此财务就突破了核算的范畴,提升了部门职能,与业务部门一样可以创造价值和利润。
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