企业财务管理信息化建设存在的问题及对策

杨阳

随着近些年来科学技术的发展，在财务信息化领域中出现了更多新的技术和理念，如何通过合理的财务管理信息化平台建设来达成财务管理目标，从而更好地跟上时代发展是作为高校财务管理人员需要去思考的问题。本文首先对于高校财务管理信息化建设的现状进行分析，同时对于高校财务管理信息化建设过程中存在的问题进行探讨，最后对于高校财务管理信息化建设策略进行研究。希望通过本文，能够为高校财务管理信息化建设和发展提供一些参考和帮助。

随着高校财务管理精细化的提出，使得高校财务管理的工作量大幅度的提升，再加上高校教学和科研等方面因为国家政策要求而进行的调整，提升了高校财务管理的难度。因为处于这样的背景下，使得高校财务管理必须重视信息化发展，特别是对于大数据、云计算等先进技术理念的应用，为高校财务管理的信息化发展带来更多的发展渠道。高校财务管理是否具备足够的先进性决定于数据信息化程度和共享程度。从目前的情况来看，我国的高校财务管理信息化发展水平并不均衡，一些规模较大的高校发展的速度相对较快，而规模较小的院校则存在着财务管理信息化水平不足的问题，一方面是因为资金有限，另一方面是因为管理层缺乏重视。一些注重财务管理信息化的高校已经实现了网络办公和财务共享，同时在对决策的支持上和共享服务方面都得到了一定的完善，逐步的向着人工智能的方向发展。而那些财务管理信息化发展较为缓慢的高校则并未实现数据之间的共享，整体的信息化效率相对较低，信息化没有实现所有业务内容的覆盖，很多应该实现信息化的内容并未实现信息系统的建立，例如档案管理和工资管理等等，仍然采用的是人工管理模式，管理水平较低且效率不高。

首先，随着高校财务管理信息化的建设发展，无论是从理论知识上来看，还是从实践过程上来看，都已经发展的比较成熟，一些高校财务管理的信息化建设速度较快，另一些高校的财务管理信息化建设速度则较为缓慢，同时对于高校财务管理而言，无论是在理论方面还是在管理需求方面都在不断地增长，这对信息化建设提出了更多要求。所以在信息化建设发展中仍然存在着多种问题，这些问题对高校财务信息化发展形成了严重的制约。随着人们进入到信息化时代，更多高校管理者开始重视财务管理信息化建设，但因为缺乏清晰的信息化建设思路以及不具备足够的创新意识，再加上一些管理者并非财务专业出身所以缺乏对财务管理的理解，导致他们并没有真正了解高校的需求，在进行信息化建设的过程中存在较大的盲目性，缺乏科学统一的规划论证。一些高校会在信息化建设过程中更多的关注先进技术，并在其中投入了大量的资金，但获得的效果却十分有限。还有一些高校希望能够一步到位，导致资源配置的低效。另外一些高校系频繁的更换财务负责人，使得财务管理信息化建设无法按照统一的思路开展，也会形成资源上的浪费。

其次，在高校信息化发展的进程中，高校中的各部门为了能够达到管理需要会建立相应的管理信息系统，系统独立运行且自成体系进一步提升了部门管理水平，但随着高校网络协同办公的发展，部门之间需要共享的信息变得更多，想要实现信息化发展首先要做的就是打通部门之间的信息渠道，因为高校各个部门系统存在差异，同时也存在着信息格式以及网络环境等方面的限制，导致信息共享受到了负面的影响，高校财务管理信息化想要获得或者提供给其他部门的数据十分困难，存在着严重的信息孤岛问题。

第三，之前高校中所使用的财务网络独立于校园网络之外，校园网络中存在着很多问题，容易受到内外部的攻击而导致信息泄露，这也是财务网络一直以来独立运行的原因。但随着财务管理的信息化发展，财务管理网络不可能再独立的运行，除了需要接受其他部门的信息之外，也需要为其他部门提供信息，从而实现协同性办公和交互。在高校财务管理信息中，包含了学生和教职工人员的各种信息，同时也包括高校方面的经营信息等等，很多信息都非常的敏感，必须做好安全保护工作。一些学校没有建立起有效的安防措施，例如防火墙和加密技术等等，導致一些敏感信息没有做好保护，存在着一定的安全隐患问题。

第四，一些财务软件的设计是为了达到当时的管理需求，并未考虑到信息化的发展，所以很多财务软件在功能上存在着缺陷，再加上高校财务管理领域的拓宽，导致一些财务软件无法满足高校财务管理的需求。那么高校或者是更换掉软件，安装新的软件系统，但整个工程量较大且风险较高，或者是以之前的软件为基础来进行修补，以达到管理需求，这种方式风险较低但难度很大，因为框架设计而难以达到理想的效果，显然这两种选择都有着不足之处。

最后，随着信息技术的发展，在高校财务管理信息系统中应用了更多的新技术，例如大数据、云计算和网络支付等等，这会对高校方面的财务管理人员有着更高的要求，需要他们能够积极的接受和学习新知识。从目前的情况来看，高校财务管理人员并不了解信息化建设的原理，而负责信息化建设的人员则不了解财务管理知识，缺少相关的复合型人才。

积极优化信息化功能

对高校财务管理软件功能进行优化，有利于提升高校财务管理水平，并推动高校财务管理的信息化建设。高校财务管理处于持续的发展过程中，信息化建设的目的是达到管理的要求，实现资源高度共享，简化管理流程，提升系统运行效率，这对于提升财务管理水平有着重要的意义。管理水平的增加就会出现更多新的管理需求，这促使着财务管理软件功能的优化和提升。

加强网络安全防范

财务管理信息化建设包含了高校内部的各项内容，因为高校各个部门中的数据信息有着很大的流动性，因此必须做好网络安全工作，加强技术上的防范，通过技术加密以及防火墙等方式来保证财务信息的安全。与此同时，也要制定有效的安全管理制度，提升财务人员的安全风险防范意识，有效降低高校财务系统的风险。

制定科学建设方案

作为管理者，需要在财务管理信息化建设的过程中积极的学习和掌握先进理念，根据管理目标来获得财务管理的信息化需求，利用现代科技来进行统筹规划，建立科学方案，避免信息化建设的过于盲目。同时，在进行规划的过程中需要具备足够的实用性和可持续性，做到全面的覆盖，并邀请一些专家来对财务管理信息化建设方案进行科学论证，从中选择出最佳的设计方案。

提升各部门之间的协同性

高校财务管理的信息化建设离不开各个部门之间的配合，所以必须获得管理层的帮助和支持，这样才能够更好地推进财务管理的信息化建设，实现各部门之间的有效协调，重新约定各个部门的权责关系。作为管理者必须意识到财务管理的信息化建设并非知识财务部门的工作，而是一项具备很强综合性的工程，所以高校方面可以成立相关的领导小组，对各部门进行协调，使其能够更加积极地参与到财务管理信息化建设中。

建立高素质的财务管理团队

在高校当中建立高素质财务管理团队，是财务管理信息化建设的重要前提条件，要求财务人员具备足够的实践经验和理论基础，并能够熟练的应用财务管理软件。同时高校应该将人才的培养和引进这两项工作相结合，提升财会人员综合素养，满足高校财务管理的复合型人才需求。

信息技术在社会发展中发挥着重要作用，对于高校财务管理信息化建设，我们要明确其重要性，转变自身管理理念，结合自身发展情况制定合理的方案，以促进高等学校财务管理的信息化建设事业持续发展。

（江苏第二师范学院）

参考文献：

[1]贾耀民.基于信息化的高校财务管理创新模式研究[J].经济研究导刊， 2020（17）：168-169.

[2]彭芳.基于数字校园高校财务管理信息化系统现状探析——以地市级电大为例[J].广东职业技术教育与研究， 2020（3）：39-42.