县级国家综合档案馆举办档案展览的几点思考

摘 要：档案展览是有效利用档案资源、发挥档案价值、提升档案影响力的有效手段之一，而县级国家综合档案馆举办档案展览会受到档案资源种类少、特色不够鲜明、举办场地不足及经费有限等因素的制约，但只要在展览主题、前期宣传、展览布置、展览服务等方面多下功夫，仍能举办效果不错的档案展览，达到充分利用档案的目的。

关键词：县级档案馆;档案展览;思考

习近平总书记在中国第一历史档案馆新馆开馆之际强调要推动档案事业创新发展，把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好，通过举办档案展览，使“死档案”变成“活资源”，让更多的人通过参观档案展览了解档案的意义和价值，最大限度地增强社会档案意识，从而扩大档案的影响力，更好地服务党和国家工作大局、服务人民群众。县级国家综合档案馆举办档案展览，正是贯彻这一要求的实际行动。笔者试对这个问题做一些思考。

1 展览主题应精当且鲜明

1.1 应选依托馆藏的小而精的主题

县级国家综合档案馆馆藏档案以各机关文书档案为主，档案资源匮乏，种类单一，有特色的档案少且多数难以形成完整的档案体系。所以在展览主题的选择上就应避免贪多求大，尽量挑选小而精的主题，这样既可以有足够的档案资源对展览的主题内容进行支撑，也可以在现有的档案资源中挑选最具典型代表性的档案进行展览，避免主题过大，用关联性很小的档案充数，导致档案展览主题不够明了且难以完整表达展览主题的困境。

1.2 应围绕党委政府的重点工作

档案展览是通过展览的方式向社会大众传递档案理念，传播党的路线、方针、政策以及社会主义核心价值观，所以在展览选题上应围绕党委、政府相应时期重点工作，贴合社会热点、重大历史活动、重大节日、纪念日等，这样才能取得良好的展览效果。如镇赉县档案馆结合党史教育活动，充分挖掘馆藏红色档案资源，在建党百年之际举办的烈士档案展览，就吸引了20多个单位、共计500余人前来参观，取得了良好的党史学习教育效果，充分彰显了档案价值。

1.3 展览内容应不拘泥于馆藏档案

档案展览内容应以馆藏档案为主，但不拘泥于馆藏档案。应充分挖掘馆藏中历史积淀厚重、具有历史风韵和现实意义的档案及其形成背景蕴含的思想政治意义，作为档案展览的主要内容，在此基础上向社会征集与展览主题相关的档案、资料，作为展览的一种补充。如果在征集过程中发现了内容丰富、特征典型、现实意义重大、足以支撑起一次展览的档案资源，也可以将征集档案作为主要展出资源另办展览。通过征集档案举办展览，既可以丰富展览的内容和层次，又可以达到丰富馆藏的目的，一举两得。

2 档案展览宣传要到位

2.1 准备充实宣传内容

展前宣传对于成功举办档案展览至关重要。应在展览开始前安排文字功底较好又了解整个展览情况的人撰写言简意赅、体裁得当、可读性强的宣传文案。同时提前规划宣传时间，各项宣传措施要安排在合适的时间段内发挥最大的宣传作用，保证宣传效果。

2.2 宣传方式多样化

应充分利用现有多种传播方式，如县级媒体、公众号、电视直播以及单位公众号、工作群、电子显示屏、宣传单等各种传播方式，对展览的时间、地点以及内容进行宣传报道，扩大知晓率。

2.3 宣传好展览开幕式

在展览开幕式上邀请当地媒体及影响力大的个人社交账号媒体人出席开幕式，帮助宣传档案展览，营造良好的档案展览氛围。安排专人接待出席的新聞记者，为其报道展览情况提供必要素材及资料。

2.4 做好结束后的宣传

在档案展览结束之后的宣传也尤为重要。将展览取得的社会反响、展览过程中形成的数据进行全面汇总分析，形成新闻稿件继续宣传，深化档案展览的影响，扩大档案影响力。

3 展览布置要有新突破

县级综合档案馆由于经费和技术有限，大多数展厅面积都比较小，且布展方式过于单一。在这种情况下，要想办好档案展览，就要充分利用展厅墙面，合理摆放展柜，避免展品摆放过于紧密显得比较杂乱无序，也要避免过于稀疏显得内容不够充实。

3.1 展品摆放具有艺术性

根据展览主题内容的不同，采用分块布展或按事件（时间）发展顺序为主线排列布展，增强整个档案展览的逻辑性，符合观展流程，在此基础上档案图片和文字介绍的摆放应具有层次性和艺术性，提高群众参展满意度。

3.2 充分利用有关设施设备

在当前全面实现纸质档案数字化的基础上，在展厅内设置多媒体互动屏，将电子档案与纸质档案同步展出。这样既可以补充展览空间不足带来的限制，又可以扩大展出范围，提升群众参展满意度。同时，注意灯光与当前展览主题的相互呼应，应用投影仪等现代媒体技术，拓展展览空间。

3.3 采用虚拟影像技术

经费充足的县级综合档案馆应探索VR及AR技术在档案展览中的应用，模拟出一个虚拟的环境，生动且翔实展现档案展品及事件的来源、历史背景以及拓展信息，使得档案展览不再局限于简单的图像、文字展览或是讲解员讲解，增强档案展览的主动性、参与性，使受众更为直观地理解档案。

3.4 开设网上展厅

有独立门户网站的县级档案馆可以同步开设网上档案展厅，利用网络的便捷性扩大档案展出的受众范围，减少时间、空间上的参观展览限制。没有独立网站的，可以依托政府网站，开设网上档案展厅。

4 保障展览档案实体安全

4.1 用复制件展出

对于年代久远的不易挪动、翻阅的纸质档案，尽量对原件进行一比一还原复制，提高档案的清晰度和完整度。通过展出复制件进行展览，既可以保护原件，又可以进行档案展出，还可以当作档案的一个备份，延长保存时间，在以后的编研利用中发挥作用，一举数得。

4.2 用玻璃展柜展出

对不宜复制或复刻后不能达到跟原件同样展出效果的档案，可利用玻璃展柜将其封装展览，或者设置展览隔离带，以免展览过程对档案造成损坏。比如镇赉县档案馆馆藏中的名人字画档案，想要通过复制进行展览难度大，还是通过对原件进行充分保护后展出效果比较好。

4.3 加强消防安全保障

加强展厅消防设施的配置和检查。档案展览时间跨度比较长，应加大对展厅消防设施的必要资金投入和设施设备配备，加强安全防护措施和监督管理，确保展览及展出档案的安全。

5 展览服务更具人性化

5.1 作好展览解说

檔案展览解说应具有趣味性，避免流水账式的解说。档案展览内容虽然会有相应的说明，但是解说员的解说可以让人更直接、更清楚、更全面地了解展览及其档案。解说内容应在紧贴档案实际的基础上融入档案背景及其他有关展览主题的内容，使解说丰富新颖，充满故事内容和感情色彩，并且随着参观主体不同，解说内容要有相应的侧重变化，以此深化档案展览的内涵、扩大展览的外延、凸显档案的历史纵深感。当然这就要求档案解说工作人员有全面的档案知识，同时对展览档案所反映事件或者人物的历史背景有一个充分的了解，且具有扎实的文化底蕴。

5.2 设置展览引导标识

由于县级档案馆的展厅多数较狭小，给人一眼望到头的感觉，不知从哪开始参观，所以在展览过程中设置适当的引导标识，明确展厅入口、展线走向、休息区、留言区、展厅出口，引导参观者有序参观，避免混乱，十分必要。

5.3 准备辅助参观用品

准备一些辅助的参观用品，方便参展群众使用。比如老花镜、放大镜等方便老年人参观使用，纸笔等方便群众留言，口罩、消毒液等防控疫情等。

5.4 设置意见薄

在展览结束处或展厅出口处设置意见薄，也可以利用公众号或者公开邮箱地址、门户网站留言板等渠道，收集参观展览体会以及意见和建议，为改进展览提供参考。

5.5 提供展品复制服务

在不违反档案法律法规的前提下，为想要珍藏档案或者与展览中档案有实际关联的参展群众提供档案复制服务，可加强参展群众与档案展览的联系和互动，扩大档案展览影响力。

参考文献：

[1]薛静文.档案馆进行档案展览的方式方法研究[J].兰台内外，2020（30）：22—22.

[2]郑重宇，涂玉麟.VR技术及AR技术在档案展览中的应用研究[J].智库时代，2020（13）：235—236.

[3]吕娜.让档案展览更具特色和品位[J].兰台世界，2020（S1）.

作者简介：王金雪（1990— ），镇赉县档案馆助理馆员。