区块链视角下分布式记账技术对中小企业会计核算效率的影响研究
2021-03-02周舟王益明
周舟 王益明
【摘 要】区块链技术已走入大众视野,且入选2019年十大流行语,其独有的分布式记账技术可以帮助企业会计弥补缺陷,保证会计核算的高效率、高质量。当前,我国中小企业存在内部会计核算质量较低、内控机制缺失和不到位等问题,跟不上企业发展的步伐。利用区块链独有的分布式记账技术,可以很好地弥补传统会计集中式记账存在的缺陷,对中小企业的长期健康发展以及国民经济的稳定增长具有深刻的意义。
【Abstract】Blockchain technology has entered the public view, and has been selected into the top ten catchwords in 2019. Its unique distributed accounting technology can help enterprise accounting to make up for its defects and ensure the high efficiency and quality of accounting. At present, China's small and medium-sized enterprises have low quality of internal accounting, absence and lack of internal control mechanism and other problems, which can not keep up with the pace of enterprises' development. Using the unique distributed accounting technology of blockchain can well make up for the shortcomings existing in the traditional centralized accounting, which is of profound significance to the long-term healthy development of small and medium-sized enterprises and the stable growth of the national economy.
【关键词】区块链;分布式记账;中小企业;会计核算
【Keywords】blockchain; distributed accounting; small and medium-sized enterprises; accounting
【中图分类号】F276.3;F275.2 【文献标志码】A 【文章編号】1673-1069(2021)01-0108-02
1 区块链分布式记账技术的特征
1.1 区块链分布式记账技术的含义
区块链技术的核心技术之一为分布式账本,与会计有着密不可分的关系。作为一种新兴的、独有的记账技术,一组相关参与者能够共同分享、使用和维护分布式账本的同一个网络数据库(在会计上称为账簿),其中记录着参与者的交易信息记录,有望实现共享会计信息的目标。
应用区块链技术,记账参与者能够平等地将交易数据录入对应的区块,在真正意义上实现全民参与记账。在不同地点分布的多个节点能共同完成记账,保证完整性以及互相监督交易合法性,实现共同作证。与传统意义上的记账相比,分布式记账在节省成本并提升效率的基础上确保了数据的安全、可靠。
1.2 区块链分布式记账技术的独特性
与传统一般概念的“分布式存储”有所不同,区块链的分布式记账具有独特性,体现在以下两个方面:一是在区块链下,每个节点都能按照块链式结构记录完整的数据,相比于只是将数据按照一定的规则分成多份进行存储的传统分布式存储,做到了真正意义上的完整性;二是在区块链分布式网络中,所有节点的地位都是同等的,依靠区块链共识机制保证记账的一致性,与一般的传统分布式存储通过中心节点往其他备份节点同步数据来说增强了准确性。在区块链分布式记账技术支持下,没有任何一个节点账目可以被单独记录,从而大大地降低了当前企业出现会计记账人被控制或者因利益记假账的可能性。
2 中小企业会计核算的现状与问题
中小企业作为一个国家经济的“底座”,是我国国民经济的基础及主要参与者,在我国经济发展中不可缺少。然而,目前内部会计核算跟不上中小企业较快发展的步伐,会计核算质量较低、内控机制缺失和不到位、会计从业人员综合素质偏低等现象在我国中小企业中普遍存在。
2.1 会计核算质量较低
在当今社会,会计核算质量较低的情况在我国中小企业中普遍存在,主要体现在以下三个方面:第一,账本原始凭证记录存在伪造、变造的情况,部分会计从业人员依据单据填写记账凭证时不准确、不完整,有些企业甚至存在做假证等违法行为,导致会计数据失真,会计核算质量难以保证;第二,管理会计核算混乱,会计人员在记账时常出现会计科目填写错误、借贷方向颠倒等低级错误,且由于会计监督和约束机制不到位,会计责任主体不明确,企业的很多收入、支出游离于会计核算系统之外,造成财务数据偏差;第三,有些中小企业会计核算不能严格区分经营活动、投资活动和筹资活动的现金流,影响企业出资人和投资者判断企业的实际经营规模以及真实债务状况,造成财务混乱。
2.2 内控机制缺失、不到位
在某些中小企业中,核算工作没有满足实质重于形式的会计原则,缺少会计核算内控机制,且规范约束不到位。一方面,企业高层经营者利用权力压制低层会计从业人员,影响企业内部会计部门独立进行工作。会计人员一般来说在企业中地位较低,缺少相关的监督投诉渠道。另一方面,很多中小企业在内部未单独设置会计监督审计部门,会计工作缺乏企业部门间的监督和牵制,进一步影响会计核算的准确性、独立性和完整性。
2.3 会计从业人员综合素质偏低
对于中小企业会计核算工作人员来说,他们中的大部分群体缺乏一定的专业和职业道德素质,综合素质处于偏低的状态。从专业素质来看,从业人员的学历在大专及以下占较大比重,同时,财会人员结构为金字塔型,大部分初级财务人员都位于金字塔的底部,整体素质不高。从职业道德素质来看,企业会计人员普遍存在法律意识及道德意识薄弱的问题,部分人员缺乏职业素养,为谋取私利做出违法违规行为的案例屡见不鲜,影响会计工作的准确性、独立性。
3 分布式记账技术对中小企业会计核算效率的影响
3.1 分布式记账技术能够提高会计工作质量
3.1.1 完整及准确性
传统集中式记账的完整及准确性依赖于会计从业人员的用心程度和业务的熟练水平,企业会计一般靠多人复核来避免漏账错账,保障账目的完整和准确性。在新兴的区块链技术下,分布式账本中不会存在重复和无关联的信息账目,大大降低了企业会计记账交易的风险。同时,多人参与记账使企业不再单靠时间和人力来解决会计记账问题,减少了中间传递的过程,做到准确到位。
3.1.2 真实性
会计造假行为在传统企业的集中式记账模式下十分普遍,当出现企业经营人员严重影响会计核算的情况,再有效的会计核算内控机制也会失去效用。在分布式共享账簿中应用区块链的非对称加密技术,在一次交易的开始和结束前使用公共和私有密钥进行编码解码验证,能有效阻止发生虚假交易,保证其真实存在。
3.1.3 分类及可理解性
在一个交易中,分布式记账技术能实现信息的全面追踪,保证了财务信息的完整、准确,能恰当地在不同的分类下进行列报和描述,更容易被交易参与者理解。
3.1.4 不可篡改性
在區块链的分布式账本中,发生一个交易行为时,产生与之对应的一条电子交易记录,二者关系紧密相连,不存在事后篡改、补录记账等问题。从会计角度来说,在分布式的记账中无法包含于不属于当前会计期间的交易,这就代表着今后不存在人为篡改交易记录的可能。
3.2 分布式记账技术能够遏制会计假账问题
假账问题一直备受企业出资人和投资者的关注,由于传统会计制度下信息存在不对称性,很难保障财务报表的真实可靠性。基于区块链技术的分布式记账具有不可篡改性,其可以在很大程度上遏制会计造假问题的发生。区块链具有时间戳功能,任何人都很难改变以及确认保存的记录,同时,区块链技术作为一个自主运行的系统,在每一笔交易发生后,都会自动实时同步到企业的会计信息系统。这种交易活动和会计活动的连通性,可以从根源上保证数据的真实性,遏制假账问题的出现。
3.3 分布式记账技术能够推动财务人员职能转型
基于区块链技术的分布式记账将传统企业记账方式中所有的中间环节进行了省略,在很大程度上简化了会计核算的流程,会计工作人员将有更多的时间从事财务分析、管理咨询、战略规划、价值管理等复杂的工作,为企业的长期稳健发展提供更多的建议。
近年来,随着云计算、大数据、人工智能等新一代信息技术的发展和应用逐步成熟,区块链分布式记账技术也逐步进入会计领域,且随着共享会计服务模式等应用在中小企业当中,对会计人员职能进行转型升级迫在眉睫。为此,将区块链分布式记账技术融合于科技时代背景,会计人员要不断地提高自身的综合素质,抓好专业素质和职业道德素质提升,积极成长为企业所需的复合创新型人才。
4 结论和建议
随着科学技术的进步及企业内外部环境的变化,传统企业集中式会计模式下会计核算质量较低、会计监督不到位等弊端愈加明显。将先进的区块链分布式记账技术与会计实务工作相结合已经成为目前改革的趋势,以解决会计核算过程中出现的问题,推动中小企业运用分布式会计核算模式和方法。这不仅能提升企业会计工作质量、遏制假账错账问题的发生,还能促使会计人员转变职能,培育综合素质出众的新时代会计人才。
目前,区块链分布式记账技术在会计领域的应用尚处于实践探索阶段。中小企业内部应该建立规范的会计核算团队,完善会计核算内控机制,是理论与实践相融合,有效管理企业经营活动,高效完成会计核算工作,确保其科学性、有效性和合理性,为中小企业长期稳健发展提供切实的保障。
【参考文献】
【1】何宇虹,杨怀宏.区块链分布式记账对会计核算的影响[J].现代营销(下旬刊),2019(03):223-224.
【2】林凌霄.我国中小企业会计核算现状及对策研究[J].科技经济导刊,2018,26(09):184+186.
【3】李旭.区块链分布式记账技术的商业应用与会计影响[J].武汉金融,2017(10):65-66.