企业采购成本控制的影响因素研究

贾生涛 马小珊 吴珺

摘要：企业控制采购成本是提高经济效益的必要路径，采购成本在很大程度上决定了企业利润大小与竞争力。对于各类企业来说，建立完善的科学化管理制度，提高公司采购人员业务能力是必要的。文章对目前国内企业采购中出现的实际问题进行分析，给出了实际可行的建议和方法，为解决企业采购问题提供了参考意义。

关键词：企业物资;企业管理;物资管理

一、引言

物资采购是企业经营生产的重要环节，也是决定企业成本运营的关键，在当前国内外市场中，各类企业竞争激烈，只有不断寻求降低成本的方式，才能提高自身的经济效益。由于企业采购环节较为特殊，受外界干扰的因素比较大，因此科学的对采购成本进行控制管理是企业良好经营的首要前提。本文探讨了企业采购成本的控制方法和策略，为企业发展提供良好的帮助。

二、影响企业采购成本控制的因素

（一）采购物资质量不达标

1. 采购物资的质检部门不完善

物资质量是生产环节中必须要考虑的问题，许多企业对于采购的物资质量关注不够，往往只关注采购物资的成本和交易量，对于长远的发展规划不够，在这种情况下，劣质低价的产品在采购的环节中不加以把关和控制就投入生产环节，不仅造成后期生产的产品使用寿命低，甚至危及人们的生命安全，因此在成本投资上应该建立科学完善的质检部门，对采购的物资质量进行监督和抽样以确保生产产品质量的保证。

2. 采购业务人员综合素质待提升

采购是一项长期并且劳累的工作，它的流程复杂繁琐，采购物资的选取过程中往往需要前期大量的市场调研，了解市场中不同的物资价格，因此采购人员应具有专业的素质，其并要积极的寻找合适的采购渠道，以及对先进的采购方式能够更好地学习和利用，而企业在招聘采购人员时不加以严格把控，往往希望以低價的工资为标准，不以采购人员的素质作为评判标准，因此可能导致后期采购过程中采购过程中采购人员技术不专业性造成了许多问题和困难。

（二）采购物资数量不明确

物资采购的数量应该根据企业的年或季生产计划需求和采购核算来确定，采购计划所需的数量应当符合企业在发展过程中所需，但由于市场变化是不以人为的控制和规定的，市场中可能会出现一些突发的情况，例如市场需求减少，产品更新换代等情况，许多企业在按照计划进行采购时候没有根据每年、每季的市场变化情况重新制定计划，也没有了解市场需求的情况，因此可能造成采购数量过剩或不足，计划临时的更变会导致企业的采购成本增高。

（三）缺乏采购物资物流运输信息

1. 物流信息对比

物流是物资交通运输中重要的一个环节，物流的价格、路线以及运输方式等是在寻找物流公司时需要确认的信息，在当前物流公司各具特点的环境下，选择合适的物流公司的信息，要以企业所需采购物资的特点、存储时常来选取最适合的物流方式，同时要确保物流公司在配送时能够提供准确的信息，因此企业需要对比不同的物流公司的各类信息以便进行成本控制。

2. 物流运输方式

物资运输方式的不同必然会影响企业物资的采购成本，需冷藏的物资、需保鲜的物资以及需要尽快送达的稀有物资则需要更快捷、更安全的运输方式。不同地区的交通方式发达程度不同，运输的时间段不同，在采购物资时，要在短时间内，采用最少的运输费用，以相对经济、安全和及时的方式将物资运输到生产地，因此企业在选择物流运输的方式也是非常重要的。

（四）采购方式的落后

互联网、电子商务行业的迅速发展，给企业的采购过程和方式提供了更多途径，但是许多中小企业并没有进一步探索和尝试现代化信息技术手段，企业采购部门也并未加强与财务部门、工程部门、经营部门的沟通，对于远程的采购信息获取、电子商务、招标采购等手段方式运用不到位，导致企业对采购物资市场的信息滞后，没有形成一条更适合企业生存和发展的物资供应链。

（五）采购流程管理不科学

企业的整个采购流程是非常重要的，如果采购过程不合理，整个采购的控制、成本管理都会出现混乱等问题，在企业进行采购计划制定时，应该对自身现有的物资情况进行盘点，结合过去的采购信息经验进行供应商选择。国内的中小企业采购制度不规范，部门内部职责混乱，部分采购内容未经过有效审核导致采购物资过程漏洞大，缺乏科学的监督和管理。

（六）物资集中采购度低

企业的施工项目分布范围广，周期长，遍布国内外各地，由于项目材料和物资受地域限制，部分企业以各自分散采购、自主招标采购的方式，这种方式便于项目自主管理，合理安排项目施工进度，及时提供物资，但对于物资的成本无法进行准确的控制。因为总公司的监管力度会被削弱，无法了解物资采购中出现的细节性的问题，其次，由于项目单独进行采购，无法实现总公司的公司权威效应，对优质的供应商吸引力不足，无法形成买方市场的优势，在谈判过程中缺乏话语权，从而导致采购成本居高不下。

（七）供应商变化过于频繁

在项目实施阶段，物资的提供是连续不可间断的，由于在市场中寻找一个在各方面的合适供应商比较难，包括质量、价格等方面。因此项目在实施过程中，企业会与不同的供应商进行合作，在合作过程中如果发现问题还能够及时更换供应商。在企业发展过程中，规模越大越能够寻找到更多供应商，在供应商的数量供大于求的情况下，企业会降低采购的成本，在这种情况下，供应商会单方面涨价追求利润，促使企业为了维持利润被动更换供应商，从而导致企业更换供应商增加了更高的成本。

三、完善优化企业采购制度的具体措施

（一）提升采购人员能力

许多采购人员的工作能力不强，在高强度调研和工作安排中无法达到当前所需的采购物资的标准。同样许多采购人员并不完全了解市场，以片面、简单的调研结果作为制定采购计划的前提安排，从而导致采购计划制定不完善、市场需求不明确、采购方案漏洞多的情况，从而影响企业采购的有效性。企业应当加强对采购部门的建设，以形成采购方案或采购手册的形式加强规范化管理制度。其次采购部门人员综合素质的提升是必须且紧迫的，企业应当根据自身的文化特点和发展路线制定有效的采购人员学习方式，从而保证企业在采购过程中减少错误的发生，提高经济效益。

（二）制定完善的物资采购计划与预算

企业生产经营管理资源配置的基础是对每季或每年采购物资的成本预算。物资采购预算的制定要综合各方面的内容来考虑，预估物资的采购成本以及市场的变化情况和市场需求是采购物资前的先前工作，按照企业的生产计划和市场变化动态来制定采购的成本计划，确保采购预算符合产品的市场需求和企业发展规划，以便优化物资采购的资金安排，以及采购资金的利用效率水平。

（三）选择最优的物资供应商

企业在进行物资采购时，可以在采购市场进行招投标，提供满足条件的供应商进行竞标的机会。供应商在竞标过程中能够给企业提供市场价格波动情况，企业根据市场的波动变化情况选择不同时期购买不同的物资，能够有效地控制物资采购的成本。同时在选择物资供应商时，应当采用合理措施对比不同的供应商，从而确保物资采购成本的控制目标。此外，在进行招标时应当说明物资采购的计划和安排，以便能够获取更多招标的信息，在对比不同供应商的给出的信息选择最优的供应商。

（四）优化采购规模和方式

采购能力的大小要根据企业的规模的大小进行判断，由于采购规模对采购的成本影响较大，对于资金规模较小的企业来说，可通过联合其他企业集体采购或者依托行业协会的渠道进行采购，从而降低采购成本。同时，在采购过程中，企业之间应当加强联系和交流，考虑到市场的变化不是由企业决定的，而是由市场需求决定的，因此在面对市场变化的时候，仅仅依靠一个企业的产品进行改变是微乎其微的，因此企业间应当合作共同应对市场的变化情况，把企业做的更大更强。

（五）加强供应商管理

公司需要加强对供应商的有效管理，并制定与供应商合作计划的方式，公司应当建立一套供应商评估系统，对提供不同生产物资的供应商进行信息进行跟进，以及对提供同样物资的其他供应商保持沟通和交流，防止部分供应商对物资垄断定价，实现强大的供应商评估系统，对供应商的选择进行合理和科学的决策。同时，对可能出现问题或管理机制不清的供应商应当采用一些合理的措施，避免在项目过程中出现物资无法按时交付，或提供的物资质量不行时进行有效的处理。

（六）建立完善的企业采购制度

企业的制度是一个企业在发展过程中能否稳妥发展的前提调节，规章制度不明确的企业在发展中容易出现临时决定的情况，这在发展和生产过程中容易造成生产滞后。中小企业应当建立起完善的企业采购制度，结合企业现状和需求将工作具体到岗。对于采购制度的完善、严格的建立，既规范了企业的采购活动，又有效的提升了效率，合理优化企业采购过程的经济行为，都是企业在建立采购制度上需要着重考虑的因素。

四、结语

在当前这个新的发展时代，企业采购成本既是企业产品够长的关键因素，在一定程度上对产品的价格高低起着决定性的作用。市场的变化迫使企业传统的供应方式和管理方式进一步的发展，因此，企业应当从自己的实际情况出发，根据现有问题和长期发展需求，采用更加科学合理的方式展开采购管理、这样才能有效的降低自身生产经营需要花费的成本。

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（作者单位：贾生涛，武汉科技大学城市学院经济与管理学部;马小珊，国网青海省电力公司西宁供电公司;吴珺，大连民族大学经济与管理学院）