财务共享服务下管理会计信息化策略研究
2021-03-01孙兰天
摘 要:随着经济全球化的发展,信息化时代已经融入到社会生活当中。管理会计作为企业发展的源动力,顺应时代潮流,向信息化的道路迈进。本文从财务共享服务的角度出发,阐述财务共享对管理会计信息化的意义,并对如何推动管理会计信息化的进程提出相关对策,为促进会计信息化的可持续发展提供参考建议。
关键词:财务共享服务;管理会计;信息化
引言
随着大数据的发展,管理会计在企业发展战略中的作用越来越明显。管理会计通过对企业成本的预算、管理、控制,在企业决策中提供助力,提高企业经济效益。信息化时代推动会计类行业深化和改革,提高了财务会计的水平,但作为会计分支的管理会计的发展进程相对缓慢,因此,提高管理会计信息化水平成为企业乃至社会的首要目标。
1财务共享服务对管理会计信息化的重要意义
1.1推动管理会计的发展
为了加快管理会计的发展趋势,财务共享中心通过制定标准的管理会计制度。这项制度的实施,有效衔接了企业内部会计工作内容,降低了会计运行管理的成本,将企业的财务会计从任务繁多复杂的工作中解放出来,帮助企业财务会计转变为管理会计。管理会计在企业管理中担任多重角色,可以在企业决策、规划、整合中提供相关专业建议,为企业的日常管理和发展提供助力。总之,管理会计所提供的财务信息更加全面,能为企业提供有价值的信息,是企业会计发展趋势的需要。
1.2推动会计信息化建设
共享信息的发展推动会计结构的优化,会计信息化迎合时代发展的需要,在会计行业发展历史中写下浓重的一笔。为了实现会计资源共享,通过将信息与资源有效结合,企业在财务工作中应用的会计软件都具备信息化的特征。对企业的财务会计而言,减轻了其工作压力,提升了工作效率,对于财务方面核算工作也降低了误差率。对企业发展而言,降低了企业成本,实现了财务核算的科学化、高效化,推动企业财务会计的从业人员业务水平提升,实现企业会计信息化的可持续发展[1]。
2财务共享服务下管理会计信息化的实施策略
2.1重视大数据技术的运用
随着大数据时代的到来,相关的大数据技术受到社会群体的关注,目前企业对大数据的看法褒贬不一,对于大数据技术的应用范围认知不深。虽然这项技术的运用对企业管理会计的发展带来了困难,但科学合理地运用大数据技术,也为管理会计的发展带来机遇,这就要看企业对大数据的重视程度。在管理会计的日常工作中离不开数据,而大数据能为其带来丰富的数据资源,帮助其更有效地开展工作。大数据技术的运用,改变了传统数据的管理方式、处理方式以及存储方式,为企业的发展提供了便利条件。
第一点,为企业的经营投资提供了数据支持,强化了企业的预测能力,促使企业能够顺利抓住商机,提高企业核心竞争力。第二点,企业通过合理分配资源,实现企业利益最大化,在大数据下,企业实现财务共享服务,发挥了规模效应,节省了成本。第三点,企业通过建设大数据平台,在平台上借助数据分析,能够对客户信用进行精准评价,判断客户能否按期付款,降低企业经济风险。
2.2建立会计信息安全体系
在新时代背景下,管理会计信息安全尤为重要,企业需要建立完善的会计信息安全体系,做好信息安全保障工作,为企业管理会计信息化的发展提供助力。
在企业开展信息共享时,应当以信息技术安全为基石,通过科学有效的手段方法进行企业的成本管理和方案预算。在进行信息传输时,加强网络安全监管,防止出现信息泄露、资料盗取等问题,损害企业利益。为实现管理信息化,提升企业信息安全水平,需要采取以下几点措施。
第一点,完善监察管理机制,重视企业客户的管理,规定客户在既定标准下进行操作,并通过管理员进行后台监管,检测用户状态,对于可疑用户通过系统及时制止并严肃处理。第二点,明确访问权限,由于资源共享等概念提出,出现了信息数据在企业间共享的现象,而关于公司的机密文件和核心科技是不能共享的,需要建立访问权限。第三点,强化信息安全技术水平,独特的数据信息价值越来越高,一些黑客为了谋取非法利益,攻击企业系统,获取机密卖给其他企业,造成企业机密泄露,对其发展带来极不利的影响,所以企业应当通过培训等方式,提高安全技术人员的专业能力。第四点,要对会计管理设施更新换代,升级相关硬件和软件,并安排专业技术人员增强网络传输功能,保证企业信息安全。
2.3加强管理会计人才培养
企业高管应该重视对于管理会计人才的培养,以实现企业会计管理信息化、现代化发展。根据我国目前财务人员的现状可以,其中基层财务人员数量多,但缺乏高级财务会计,同时,管理会计缺口巨大,无法满足企业对管理会计的需求。为了弥补企业管理会计的缺口,企业应该通过对内部的财务会计进行培养,促使其进行转化。首先,确立企业管理会计人才培养体系,通过整合学校、企业等相关资源,加强对管理会计理论的创新。同时,制定管理会计人才培养目标,探讨出人才培训课程方案,培养出具有中国特色的管理型会计人才。其次,重视企业内部管理会计人才培训,对现有的会计岗位进行轮换,确保人才熟悉会计工作中各个环节流程,进行择优选择重点培训,并将会计师考评纳入到绩效考核中。最后,推动管理会计与国际交流合作,成立相关部门和协会,引进外国先进理论知识和经验,督促人才进行学习[2]。
2.4完善财务管理体制制度
企业生产经营发展的关键点在于完善企业内部财务管理制度体制。只有内部管理机制完善的情况下,保障国家政策的贯彻落实,企业会计工作才能有效果。首先,应建立健全内部控制系统,采用科学合理的企业内部财务管理结构,优化会计核算机制,防止烂账、错账的出现,降低企业财政风险。其次,调整企业会计人员的绩效考核体系,明确公司财务会计的责任划分体系,加强对公司资金的运营、控制和监管。第三点,加强财务风险管理,树立财务风险意识,把握市场动态,科学理性分析,建立一套财务预警机制。第四点,加强财务控制手段,提高企业财务控制水平,建立企业预算管理责任制度,加强成本预算管理、客户信息管理、业务流程管理,使得财务信息公开透明。
结论
企业要想实现经济效益的最大化,就离不开企业管理会计对企业成本预算的有效控制,以及管理会计信息化程度的高低,企业在当今大数据背景下,为企业管理会计提供财务共享服务中心必不可少,只有这样才能通过管理会计的信息整合,有效降低企业成本,为企业创造出更大的经济效益。
参考文献:
[1]刘楠楠.财务共享服务下的管理会计信息化策略探討[J].纳税,2021,15(24):131-132.
[2]温继锦,高金花.财务共享服务模式下管理会计信息化实施策略研究[J].纳税,2021,15(13):119-120.
作者简介:
孙兰天(1989.03—),男,汉族,山东临沂人,本科,中级经济师和中级会计师,研究方向:会计信息化。