烟草行业智能财务共享数字化转型模式探究

摘 要：最近几年，信息技术的快速发展，使得人类社会已经步入了互联网时代，许多行业的龙头企业都已经迈入了高速发展的阶段，随着经济全球化的持续深入，众多企业也都面临着相当激烈的竞争，其中烟草行业的智能化建设也在不断深入，作为一个比较特殊的行业，烟草兼具着企业和行政的双重标签，在建设过程当中，存在较多的特殊性，其他企业根本无法复制。单看烟草行业的智能财务建设背景，明确的指出了财务共享服务中心的重要性，从遇到的困难当中提出“小步快走，分步实施”的总体思路，随着当今世界控烟力度的不断加大，烟草行业面临整体收入呈现下降的趋势，创立新型烟草是现在烟草行业的战略目标，企业数字化转型成了烟草企业创新突破、谋求新型发展的重中之重，而烟草行业实行智能化财务共享数字化转型的新模式的管理革新势在必行。

关键词：烟草行业;财务管理;烟草企业

1烟草企业建设财务共享服务中心的必要性

（1）在工商分设体质革新之后，烟草行业的公司一直以来都是用一种极其特殊的身份运行，为国家的财政以及整体行业都带来了非常巨大的贡献。随着改革的逐步推进，烟草行业也期望能够向更好的方向发展，这就使得其现有的财务模式面临着巨大的考验，烟草商的业务一般都是以市级为单位，相应的财务则是交给省级财务部门管理，而且还只是承担管理责任。主要是因为烟草企业具有非常全面的管理系统，比如：重复率低、层级多等等，其中最为主要的则是财务共享服务中心的建设可以有效的扬长避短。因为这个财务共享服务中心可以利用单位当中的重复性和规律性进行业务的整合再造，避免了重复性的指令和非增值业务，进一步完善了部门的管控能力，其次还能够利用其取代人工，大大提高了审核以及自动填单的能力。

（2）由于外界的技术压力，数据成为了推动发展的主要动力，相较于传统的财务收集数据和数据分析能力，智能财务共享数字化的模式则能实行更加全面、高效、深度融合以及精细化管理的智能管理。但是智能财务的实施建设并不是件容易的事，财务共享中心的建造就是走出智能财务管理的第一步，也是至关重要的关键点。

2 财务共享服务中心建设中存在困境

（1）解决管理者思想转变的难点。这种新模式的转变并不单单只是系统软件的升级，而是一种全新的系统工程，是管理理念上的巨大变革，打破了原先的那种传统管理模式，取而代之的是企业管理者的灵活性。上线前期，必然会大量增加工作人员的业务量，难免会被抱怨，这也算是对管理者的全新考验。

（2）此外，智能财务还会把会计工作人员从重复核算的工作中解放出来，把核算型财务转型成战略性财务，但是关于烟草行业的财务人员该如何转型，具体转型到什么岗位，并没有具体的实行方案。而且烟草行业的业务人员的年龄普遍较大，基础的专业知识相对薄弱，新的机遇少了很多，从而导致如何胜任新岗位变成了一大难题。

（3）数据规划方面的难点。对于数据治理来说，最重要的则是财务共享服务运行的过程当中会产出大量的数据运算，利用数字技术对数据进行精确采集，通过算法的模拟进行运用，这样的话就能够充分的发挥出数据的价值与优势，从而带动整个财务共享中心的转型。

（4）人力资源的规划难点。如果转型，那么财务中心的建设则需要把大量的人员和业务进行集中，但作为一个国有企业，人员的编制都是有着极为严苛的把控要求，這个现实问题摆在眼前却无法得到改善。

3智能时代财务数字化转型的路径

智能时代财务共享要向智能化方向转型，建立起一套数字化“智能财务”的体系，而财务数字化转型是一项极其复杂的工程，需要企业从意识、战略等方面进行全方位推行，形成一套完整的运行体系。

（1）最终要的是必须加大宣传力度，做好前期和中期的设计工作，组织起人力资源的框架，信息系统和业务流程多方面改革。要转变之前的老旧思想，统一观念，深度解析工作的必要性和重要性;另一方面则需要广泛的参与，各地区要抽调人员组建工作组，为前期工作收集资料，以及系统搭建后的后期实施和培训;根据各地的市场，调整地区的管理灵活性，要让各地区的财务保留一定的资源调配的权利。

（2）以智能分析、智能决策和智能风控为核心。要多站在财务人员的角度考虑、设计一套人力资源方案，这样不仅能完善相关人力资源管理的方案制度，还能制定出财务共享服务中心人员的管理制度及考核、培训等一系列制度，为共享中心员工明确规划出职业发展路径和晋升制度，免除不必要的后顾之忧。其次，要规划共享财务和业务财务的职责要求，划清双方的责任界限，指出两者的服务范围及内容，有效避免了责任推脱的情况发生。从另一方面来讲，还要对人员展开全面的系统培训，能让员工不断的学习专业知识，这样的话员工就可以源源不断的储备这些专业知识，在工作的时候效率就会大大提高，还能让员工的能力得到大幅度提升，这样可以很好的激励员工。

（3）全员参与。平台的各个环节并不是单个部门能够胜任的，要结合相关部门进行配合，尤其是管理部门，要极其重视数据工作，不能把它当成任务来完成，而是要看成一种专业的战略方针来部署。培养部门的团队合作及数据意识，全方面培养相关知识的训练，让各部门不再过于依赖对方建立的分析模板，而是根据自己的需求进行改变，要做数据的提供方而不是被动接收方。

（4）实现应用导向。烟草企业建设财务共享中心，不能一味的模仿、照搬，而是要发挥出它真正的作用。还有就是烟草财务部门的数据是很庞大的，要不断提高防控水平，尽量让业务员把时间用在刀刃上，同时也要考虑到帮业务员做好外部服务，让财务创造出更多的价值。

结语

现如今的烟草行业的财务共享服务中心建设，目前还正处于刚刚起步的摸索阶段，这也是未来企业信息化、数字化进程的必经之路，不久的将来，烟草财务必然会开启新的篇章，为行业持续高质量发展贡献财务力量。

参考文献：

[1]陈璇. 烟草商业企业财务共享服务中心建设探究与实践[J]. 科技创业月刊，2021，34（09）：61-63.

[2]范露元. Y烟草商业公司财务共享服务中心构建研究[D].云南财经大学，2021.

作者简介：

祖庆涛， 性别：男， 籍贯临沂市沂南县， 民族：汉， 出生年月1982-04-23， 学历本科 研究方向会计学， 单位名称： 职称中级会计师。