浅谈大数据时代人力资源管理信息化建设

苏瑞

摘 要：大数据时代的到来，为信息的管理带来了新的风险，同时也带来了新的机遇。人力资源管理作为企业单位管理的一部分，在大数据时代的背景下，需要与时俱进，积极推进信息化建设，利用信息技术进行人力资源管理，为企业的单位发展提供合理的人力资源支持。本文将通过了解人力资源信息化建设的历程，分析当前人力资源信息化建设存在的问题，并提出相应的解决对策。

关键词：大数据;人力资源管理;信息化

大数据时代的到来为各行各业都带来了翻天覆地的变化，大数据时代是信息爆炸的时代，对信息进行有效合理的管理是大数据时代相关企业的主要任务。在企业健康发展的过程中，合理的人力资源管理是必要的环节之一。通过将人才设置在不同的岗位上，并及时发现员工的潜力，进行相关的调整，才能够真正做到让正确的人在正确的岗位上，才能够将自己的价值发挥到最大。人力资源管理信息化是大数据时代的产物，但是当前人力资源管理信息化建设仍然存在很多缺陷，需要进一步的改善，才能够不断建设全面高效的人力资源信息化管理体系。

一、人力资源管理信息化的演变历程

人力资源管理信息化经历了漫长的演变过程，在这个过程中，人力资源管理向着智能化、便捷化、融合化等方向发展。下文将阐述人力资源信息化经历的四个阶段。

（一）1.0时代

首先是1.0时代，1.0时代的人力资源信息化管理主要体现在薪资管理方面。上世纪80年代初，国外的一些先进的软件企业首先开始关注人力资源的管理。当时的大环境是计算机的迅速普及，应用软件企业针对各个领域开始挖掘信息化的渠道。在人力资源管理的过程中，薪资的计算是一项十分繁杂的工作，所以借助信息技术，是突破繁杂计算的有力工具，而1.0时代的人力资源信息化也仅仅停留在薪资计算的便捷方面，人力资源信息化管理系统也是孤立的、单一功能的软件。

（二）2.0时代

如果说计算机的逐渐普及推动了人力资源管理信息化1.0时代的到来，那么，数据技术、网络技术的发展，则推动了人力资源管理信息化2.0时代的到来。2.0时代较1.0時代而言，拥有更加全面的管理功能，能够帮助企业的HR处理基础信息，从而让HR有更多的时间关注组织中人才的需求，从而促进企业人才流动的良性循环。但是，这一阶段的人力资源信息化管理系统对于数据的分析和应用能够仍然存在缺陷，一方面信息处理的数量有限制，另一方面对数据处理的深度还需要进一步的挖掘。

（三）3.0时代

紧接着到来的人力资源信息化管理3.0时代是计算机和互联网技术发展的结合产物。这一阶段的人力资源信息化管理系统开始采用数据大集中技术，并且与互联网访问技术相结合，使得人力资源部门的电子软件不断延伸拓展，逐渐涉及公司各个层面的关键信息系统。在21世纪的3.0阶段，人力资源信息化管理对于数据的处理更加全面，人力资源管理之中数据优势逐渐凸显，为企业的决策能够提供一些建议，从而使得企业能够做出更加科学的决策。

（四）向4.0时代迈进

当前，人力资源信息化管理成为大势所趋，但是在其发展的过程中仍然存在的一些问题，需要在4.1时代不断改进和突破，让人力资源管理在大数据时代更好的为企业的决策服务。

二、大数据时代人力资源管理信息化的特点

大数据时代下，人力资源信息化管理呈现出与传统的人力资源管理方式所不同的特点，下文将分析大数据时代人力资源管理的特点：

（一）人力资源管理数据的多样化和交叉化

大数据时代下，人力资源信息化管理最大的特点就是数据的多样化和交叉化。首先是数据规模庞大，但是大数据时代与传统的海量数据同样有所区别。一方面，数据的数量远远超过传统的概念，另一方面，数据的多样性是大数据时代下人力资源信息化管理的独特之处之一。数据来源、数据处理、数据承载方式等都呈现多样化的特点。另外，数据之间呈现交叉化的特点，不同组别的数据之间能够相互联系，帮助企业在进行人力资源方面的决策时，做出更加科学严谨的判断和决策。

（二）安全性面临挑战

大数据时代下的人力资源信息化管理存在诸多的便利，但是由于互联网技术的发达，信息的安全成为当前亟待解决的问题。社会上经常出现一些不法分子，擅自利用他人信息从事违法犯罪的行为。因此如何有效的保护相关的信息，一直是人力资源信息化管理的重点工作之一。

（三）数据分析工具多样化

在人力资源信息化管理演变的过程中，可以发现，对数据进行分析是人力资源信息化管理中的核心环节。大数据时代下的人力资源信息化管理，在数据分析方面，呈现出分析工具多样化的特点。大量的人力资源数据，要依靠专业的分析工具才能够对数据进行整理、分析和利用。而传统的分析工具无法胜任庞大的数据处理任务，并且在信息处理的过程中不够全面，不够深刻。大数据时代下，企业可以通过采购第三方的数据处理分析工具，提高分析数据的能力，加深对数据的挖掘，促进企业人力资源管理创新发展。

（四）“云管理”成为趋势

随着互联网技术的发展，大数据和互联网技术的不断融合，人力资源信息化管理出现了更多的云平台。企业可以按照自己的需求，通过云服务来实现人力资源的管理。通过云管理、云服务，人力资源管理的过程中，能够对数据进行更加透彻的分析，并且能够对未来做出一个相对精准的预测。

三、人力资源信息化建设面临的问题

虽然说人力资源信息化建设在大数据时代是可避免的趋势。但是当前力资源信息化建设的过程中，仍然存在一些阻碍。下文将对当前人力资源信息化建设面临的问题进行分析。

（一）传统管理观念的禁锢

首先是传统管理观念的禁锢，相关的调查研究表示，仍然有一些企业在坚持使用传统的人力资源管理模式，人力资源管理模式落后，人力资源管理观念革新意识缺乏，使得一些企业在大数据时代下无法适从人力资源的管理。从而使得企业的人力资源管理缺乏活力，不能够让人力资源管理为企业的发展做出贡献。

（二）人力资源信息化管理人才匮乏

其次是当前人力资源管理的人才质量参差不齐。通过相关的调查研究发现，人力资源管理的人才质量存在很大的差别。一些较大的企业重视人力资源管理，从而会对人力资源管理的人才要求较高。而一些较小的企业，人力资源管理分工不明确，人才质量参差不齐。大数据时代下，人力资源信息化管理需要信息化的人才，多样化的人才，才能够不断学习，适应大数据时代的发展。因此，大数据时代下，人力资源的管理不仅仅需要能够整合数据的人才，同时还需要掌握先进的信息技术，能够利用信息技术，互联网技术对人力资源的相关数据进行整合处理，并进一步作出预测。所以说大数据时代下，人力资源信息化管理对人力资源管理人才提出了更高的要求，人力资源管理的人才需要不断提升自己，适应大数据时代下的节奏。

（三）人力资源管理信息化安全性保障较低

大数据时代下，人力资源管理信息化使得人力资源的信息存在安全隐患。人力资源管理的系统容易受到病毒以及黑客的毁坏，而一旦系统遭到破坏，就会破坏人力资源信息化的进程。而当前一些企业在应用人力资源信息化管理系统的过程中，缺乏严格的监管以及保护系统安全性的措施，从而会造成一些无法逆转的局面，如何解决大数据时代下人力资源管理信息化的安全问题，是相关工作者们接下来应当功课的课题。

四、优化大数据时代人力资源管理信息化建设的对策

大数据时代下，人力资源管理信息化是大势所趋，无论是大型企业还是中小型企业，必将会使用到相应的人力资源管理信息化系统，所以说必须尽快优化人力资源管理信息化建设，让4.0时代的人力资源信息化建设尽可能完美，实现人力资源管理的健康化，高效化。

（一）“先”信息化带“后”信息化

人力资源管理信息化经历了几个关键的历程，同样，在国内人力资源信息化管理的过程中也可以逐步实现“信息化”。首先是一些大型企业的人力资源信息化，大型企业需要处理的人力资源数据较大，并且在做决策时对人力资源数据分析的依赖性较强，因此，大型企业需要精进人力资源信息化管理，在思想上以及管理理念上不断创新突破，率先实现人力资源管理的全面、深刻的信息化。而一些中小型企业可以借鉴和学习大型企业的人力资源管理模式，根据自己的需求，选择相对应的人力资源管理模式，人力资源信息处理的工具和方式。作为市场监管局，可以向一些先进的企业学习借鉴，选择合适自己的人力资源信息化管理系统，为单位的人力资源信息化进程提供有效的帮助，同时也为单位的建设提供人力资源方面的决策意见。

（二）培养人力资源管理信息化人才

专业的人才是大数据时代下人力资源管理信息化的关键点之一。一方面，单位在筛选人力资源管理的人才时，需要进行多方面的考核，不仅仅停留在人力资源管理单方面，还应该综合考量从业人员的信息文化素养，以及数据处理方面的技能。同时，对于当前的人力资源管理人员，可以从思想建设入手，打破传统的人力资源管理理念，并引进先进的人力资源管理观念与模式，对当前的从业人员进行专业的培训，培养人力资源信息化人才。能够精准捕捉人力资源信息化的动向，并且能够利用先进的信息技术对人力资源信息进行整合、分析，为单位的决策提供精准有效的依据。能够挖掘不同岗位人员的潜能，为单位的发展提供最大限度的价值。

（三）加强人力资源信息化管理安全保障

安全问题不仅仅是人力资源信息化管理面临的主要问题，也是大数据时代所有信息管理共同面临的问题。因此，加强人力资源信息化管理的安全保障，是十分必要的环节。加强安全保障，需要各个方面的共同协作。首先，对于使用人力资源信息化管理系统的单位来说，需要专业的人员来维护系统的正常工作，因此在日常的工作中需要时刻警惕，尽可能保障信息系统的安全。其次，需要建立完善的安全防控体系，设置预案，当安全问题出现时，能够第一时间解决，尽可能减小信息泄露的损失。同时，可以与外部的人力资源信息化管理安全系统建立联系，共同维护人力资源信息化管理系统的信息安全。

五、结束语

大数据时代下，人力资源管理信息化，为相关的从业人员提供了诸多便利。为企业和单位的发展决策提供了更加科学严谨的依据。针对当前人力资源信息化管理建设过程中存在的思想、技术、人才、安全等问题。有针对性解決，从思想入手，到培养专业化人才、掌握数据处理技术，建立信息安全防控体系，逐渐让人力资源信息化管理系统更好的为企业单位的发展服务。

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