试析事业单位财务管理信息化的实现路径

佟娜

摘 要：信息技术发展迅速，短短几年内就在各行各业占据了一定的地位。信息技术的广泛应用，使得企事业单位生产效率明显提高，管理水平增强，风险的抗击能力也随之提升。但是因为各种原因导致信息化技术落实不到位，阻碍了企事业单位财务管理工作的进步与发展。本文就事业单位财务管理信息路径进行探索。

关键词：事业单位;财务管理;信息化;实现路径

随着社会的进步和数字化的到来，企事业单位为了更好的顺应时代发展，必须要实现向信息化、智能化转型，才能确保单位财务管理水平的提高，确保事业单位整体更好的发展。但是在信息化实施的过程中也会因为各种因素的制约而出现一些问题，事业单位需要针对其问题找到合适的发展路径，从而保障单位的可持续发展。本文就这些问题和路径进行分析论述。

一、事业单位财务管理信息化概述

事业单位财务管理信息化建设是指单位财务部门在工作中运用先进计算机技术、通信技术、大数据技术等现代化手段进行单位财务信息管理工作，改变传统财务管理模式，打破时间、人员、地域各方面限制，促进企事业单位管理工作逐渐向网络大众化、科学智能化迈进，提高工作效率的同时，有效推动企事业单位的进步。财务管理信息化可以实现信息共享、加快财务转型发展、提高财务信息价值，还可以有效防范财务风险，提升单位管理水平。

二、事业单位财务管理信息化存在的问题

（一）单位缺少对财务管理信息化建设的整体规划

单位要秉着“统筹设计、整体规划”的原则，开展财务信息化建设工作。综合考虑财务内部控制情况、监督管理制度、现有流动资金、固定资产、现有业务范围及未来可能发展的业务项目等多种信息，不能单独在财务管理上做单位信息化的建设规划。缺少整体规划可归结为以下两点原因：一是，目前财务管理系统功能不单一，无法将查询范围、预算、核算、审核、决算、收付费用、工资核算、支出情况等各种数据整合在一起，导致各系统只能单独运行，不能相互衔接整合;二是，现有财务管理系统涉及的内容不全面，不能与其他系统进行对接。各个系统为了自己的数据安全都会建立自己的软件系统和数据库，这样更加加大了信息统一的难度。

（二）财务管理信息化手段落后

信息化手段落后主要体现在：预算还没有专门的信息化系统进行管理、会计核算系统效率低下，报销太繁琐、财务信息查询覆盖面不足，渠道单一。对于预算管理信息化来说，从收集资料到预算编制再到预算审核，每个环节都必须严格按照流程执行，才能保证预算基本符合实际情况;再者，大部分报销仍然采用线下模式，通过手写各种资料，粘贴各种单据才能实现报销，而且报销流程还很久，对报销者本人和审核报销的财务人员都造成了很大工作量，浪费时间，效率也不高。

（三）财务信息化建设资金保障不足

由于资金的缺乏，导致单位硬件设备陈旧，信息化建设平台必然离不开单位相关部门和大量资金。很多企事业单位的财务服务器使用年限过长并未更换，内存容量早已无法满足现有的数据需求，如果继续使用旧的服务器，可能会直接导致服务器无法承受大容量的数据，出现系统崩溃现象，将会直接影响整个财务管理工作的进行。除此之外，原有的财务管理过于单一，财务网络结构也相对简单，适用不了多个固定节点的新模式，造成硬件设施故障，阻碍了财务管理信息化工作的顺利进行。所以，升级财务软件、更换财务线路、更换硬件设施是十分必要的。

（四）财务管理信息化人员匮乏

财务管理的转型对财务人员自身的能力有着极大的考验，财务工作不仅仅是专业性知识方面的，还会涉及计算机系统。人事部门在負责招聘财务人员时，按照以往的经验一贯选择财务会计专业招聘，计算机等级能力往往并不在考察范围内，以致于大多财务人员对电脑系统、网络系统知识了解不足。这些财务人员在财务领域可以说是精通，拥有各种相关职业证书资质，但是涉及到系统问题、计算机方面知识，还需要软件方面的专业技术人员处理。而且，缺乏计算机知识的财务工作人员在进行系统维护更新时也只在意软件的实用性，不会把关注点放在数据信息安全、信息修复等问题上，使企事业单位财务管理信息化建设严重受限。

三 、事业单位财务管理信息化实现路径

（一）整体构建财务管理信息化平台

信息系统有两大类人在使用，一类是信息需求者，一类是信息提供者，为了保障数据安全性，一般都采用单项操作，对于数据交换可以使用二次加密和多层交换。首先，可以通过增加预算管理系统和网上报账系统，完成数据信息化系统的全面性;其次，优化企事业单位原本有的财务管理系统、会计核算系统和综合查询系统;最后，实现财务管理部门与其他各部门的数据资源衔接，做到账账透明准确，实现与人事管理系统、合同管理系统、业务管理系统的衔接，彻底完成数据共享，实现财务系统与科研系统衔接，加强对科研经费的科学化管理。最后在所有衔接环节安排监督管理，共同构建一个完整的财务管理信息化体系，覆盖企事业单位全部财务管理内容，大大提升财务管理工作效率。

（二）完善财务管理部分职能的信息化手段

首先，优化预算管理系统，全面推进预算信息化管理。多数事业单位预算管理信息化水平不高，因此需要借鉴财务发展历程，与财务软件建设部门沟通交流，利用最新技术方法，取代人工手写操作，将内部咨询、预算项目、绩效指标等有关数据都通过网络系统的方式加以呈现，提升预算管理信息化建设。设置预算分析表，编制科学性预算报告，预算系统建立后应该与会计核算相衔接，搭建数据交互平台，将预算执行数据与核算进行实时比对，最终得出项目预算执行情况和实际开展的问题;其次，建立网上报销系统，简化报销流程。会计核算包括报账、核算、支付金额、档案收集和存档五部分，每个流程都有很多关键数据，通过网上报销系统，避免了人工书写申请、核算数据、再审核等繁琐步骤，极大的提升了报销业务的处理效率;最后，进一步拓宽财务信息查询渠道和范围，构建财务信息综合查询系统。综合二字是重点，整合了财务记账、工资情况、收费明细、报销进度多功能。综合查询系统能快速告知使用者当前资金的使用情况，改善了以往信息不对称带来的理解误差，影响工作效率。信息管理系统各个项目流程还可以加入信息提示和收发程序，比如一个报销项目完成核算后，利用平台把当前报销的具体情况如报账信息、报销金额、支付时间及结果，借助短信或者微信发送给报账人，极大的方便了使用者，提升了财务信息的透明度。比如，某大学自2018年开始使用新型财务查询系统，全体师生可以通过学校内部网登录财务查询系统，详细了解个人工资发放以及报销进展。师生具体在报销单查询中，结果会显示是否已经提交、报销金额是否到账、项目资金是否符合规定、当前报销进度等。

（三）提供有力的资金保障措施

资金是建设财务管理信息化平台的重要保障，为了加快平台的建设，必须提供有力的资金保障。资金保障可以采取五大措施：一是积极向上级争取资金，加强与上级财政部门的沟通交流，争取更多优惠政策，使得中央、省补助资金尽可能向本单位倾斜。积极利用地方政府债券资金，优先安排用于信息化平台建设;二是，企事业单位采取合理融资方式，可以根据企事业单位发展情况，适当选用股权融资和债务融资两者相结合的方式。股权融资方法具有长期性、不可逆性的特点，债务融资方法则具有短期性、可逆性，根据二者融资特点，结合单位实际经营情况量力而行，尽可能减少企事业单位融资成本，保持单位控制权，保证融资合理;三是，积极吸引社会资金的注入。对于招商引资要认真落实好各项财税扶持政策，通过资金奖励、年底分红等形式，鼓励社会人投资信息化平台建设项目;四是，认真落实各项税务优惠政策，支持信息化平台保障性工程建设;五是，加强企事业单位财政资金管理，建立全过程的监督管理机制，从事前、事中、事后各个环节进行监督管理，避免出现部分领导私自挪用资金的现象，确保资金的合理使用，真正发挥资金效益。

（四）培養专业的财务技术人员团队

首先，单位要将战略方向自上而下传达给全体员工。提倡单位中高层领导积极参加一些社会组织的财务培训、专业学术讨论会，通过不定期学习等多种方式提升专业水平。对于业务人员，单位可以聘请专家，针对本单位发展战略及实际情况进行定期培训。对于电脑硬件软件系统操作维护等信息化问题，单位可以请优秀的第三方培训公司为本单位员工培训此类内容。此外，员工也可以积极参加社会技能考试和职称评定不断提升自我;其次，对于员工自发学习培训中取得的相应证书等级和考试合格证明，单位可以给予一定的培训费用补贴，以此鼓励员工不断学习进步，或者提供长期激励机制鼓励员工成长;最后，接受过系统培训的单位员工可以在本单位开展二次培训，让广大员工都有机会学习提升，以二次培训以学习交流为主，带动整个财务团队人员专业知识和技能水平的提高，共同打造专业的财务技术人员团队。

四、结束语

根据上述分析，财务管理信息化转型势在必行，现阶段企事业单位必须充分认识到信息化管理的意义，及时掌握目前财务管理中存在的不足。针对文中提到的单位缺少对财务管理信息化建设的整体规划、财务管理信息化手段落后、财务信息化建设资金保障不足和财务管理信息化人员匮乏的问题，实施整体构建财务管理信息化平台、完善财务管理部分职能的信息化手段、提供有力的资金保障措施和培养专业的财务技术人员团队的实现方法。通过这些路径实现信息化建设，将信息化优势切实落实，不断提高事业单位的财务管理水平，推动单位自身稳定的可持续发展。

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