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建筑工程项目全过程成本控制研究

2021-02-24施燕

中国民商 2021年11期
关键词:对策研究成本控制项目管理

施燕

摘 要:建筑工程的成本管理是企业管理项目中的一个分系统,贯穿于企业的整个经营过程,不仅衡量了企业的消耗和供给比,还对项目的毛利起着决定性的作用。一个优质企业想要在激烈的市场竞争中能够站稳脚步,谋求长远的利益发展,就必须优化成本管理,在提高经济效率的同时也提升企业的竞争力。因此,更多的企业也逐渐开始重视工程的成本控制,成本管理也成为了人们关注的热点。本文通过分析建筑工程项目管理中成本控制的具体内容,结合国内外各大企业的案例分析,针对建筑工程全过程成本控制的现存问题和具体优化路径进行探究,希望能在建筑工程项目全过程成本控制问题上能够有所帮助。

关键词:建筑工程;项目管理;成本控制;对策研究

现如今建筑工程企业层出不穷,竞争也是如火如荼,想要在激烈的竞争中立于不败之地,在关注建筑质量的同时,还要重视成本的控制管理,有效的降低成本的同时还不影响到建筑的质量,这对建筑工程企业提出了更高的建设要求。如何在同一个项目中实现更好的效益,是建筑工程企业必须要熟练掌握的中心思想,因此,建筑工程项目全过程成本控制研究,已成为建筑企业健康长远发展的前提和重要保障。

一、建筑工程项目全过程成本管控内涵与影响因素

(一)全过程成本管控内涵概述

成本控制是成本管理的一部分,在企业的发展战略中扮演着至关重要的角色。根据企业预先制定的成本管理目标,对可能会出现施工成本的不利因素,提前采取预防措施,进行全方面的管控,从而保证管理目标的顺利实现。全过程的企业成本管理包括事前,事中和事后成本控制三类。其中,事前成本控制是最为重要的一个环节,在建筑开始实施前,对影响成本的各个方面提前进行规划,包括成本的预测和决策等工作;其次,事中成本控制是在成本的形成过程中,对整个企业运行的控制和指导监督,包括对人力财力等各项成本开支的控制,是对目标成本进行保障的重要手段;最后,事后的成本控制主要是对成本目标所存在的偏差和企业中所存在的成本问题进行分析整合,及时修正,保证管理目标的顺利实现。全过程的成本控制能有效降低企业的成本,避免资源浪费,大幅度提升企业的经济效益。

(二)建筑工程全过程成本影响因素分析

要对成本进行管控,首先就要全方位了解成本的构成和可能影响的因素。在建筑工程中,影响成本的因素分为直接因素和间接因素两个部分。直接因素是指工程的材料因素,施工设备因素和人力因素。其中,工程材料因素占据了极大一部分,正常情况下,建筑材料的费用会占到总成本的百分之六十左右,因此要合理计算建材的需求量,加强运输管理,在满足建设要求的同时,寻求性价比高的工程材料,避免铺张浪费;其次,设备和人员的使用要保证合理化,优先选择效率高的设备和具有相关经验的操作人员,节约人工成本,有效降低项目成本。间接因素又包含工程进度和施工质量等。工期的延长无疑不利于企业减低项目成本,而施工质量的保证也是降低项目成本的手段之一。同时,非必要的项目支出如招待费、公旅交通费等也需严格控制。假如,一味追求低成本建工而工程质量不合格,返工和赔偿的结果,不仅会增加成本总额,严重时还会影响到企业的形象。

二、建筑工程全过程成本控制现存问题

(一)成本管理控制意识的欠缺

成本管理不到位,很大程度上是由于管理层人员成本管理控制意识的欠缺而导致的。成本控制得不到高层领导的重视,控制理念老旧无法与时俱进,中层管理人员不具备成本控制意识和能力,种种问题都阻碍着企业向高水平发展。有些企业单纯的认为建筑工程的成本控制就是一味的缩减工程的成本,从而过于关注项目的费用支出,忽视项目的施工质量。在市场竞争如此激烈的当下,一个好的企业应该树立科学的成本管理意识,管理人员要加强风险防范意识,采用合理有效的手段,降低工程的成本预算,才能站稳脚步,获得健康长远的发展。

(二)缺乏科学成本管理方式

目前企业通常都存在着同一个问题,那就是成本控制的简单化,缺乏科学的成本管理方式。这个问题普遍影响着企业的利益和长远发展。企业成本分析系统不够完善,业务与财务脱节,无法高效提升业务管理与财务管理水平,各项业务的开展脱离了财务数据支撑,整个工程的物料采购,缺乏工程建设预算的支持,没有科学的计算出采买量,不仅带来了物料浪费,也造成了工程项目费用的浪费;另一方面,成本分析控制工作开展的还不够到位,大多数建筑工程企业还没有完善的成本控制管理系统,责任细分不到个人,导致责任的划分存在不清晰的“边缘地带”,各部门没有尽到相应的责任和义务,导致成本管理工作出現问题,企业的效益得不到显著的提高。同时,成本管理技术没有得到及时调整,依旧存在滞后的现象,成本的预算无法根据市场的变动作出相应的改变,导致成本的计算结果存在一定程度的误差,准确性无法得到有效的提升。

(三)工程项目现金流短缺

由于建筑工程经营和生产方式的特殊性,从项目开工到项目完成,交付使用是一个漫长且复杂的过程,具有一定的风险性。对于建筑企业来说,流动资金就是企业的生命支柱,一切项目的开展都需要大量的流动资金支撑,然而工程款的拖欠,工程垫资,或一切未知的自然灾害因素都会严重影响了企业资金的流动。就目前市场竞争状况来看,由于原材料成本的上升,人工成本的增加,坏账的增加等,各大企业都将面临着毛利率降低的窘境。同时,应收账款的庞大易导致工程款的拖欠,造成流动资金的短缺,加重了企业的资金周转压力。河北大方建筑工程股份有限公司就是由于工程款的拖欠导致项目长时间不能正常施工,造成了员工工资不能按时下发等引发了一系列社会问题,严重影响了企业的良好形象。

(四)相关人员综合素质欠缺

目前来看,大部分企业中管理层人员都是建筑工程技术人员出身,没有专业的管理学背景,对企业的成本管理系统缺乏全方位的认识。只注重建筑本身的技术手段,而忽略了施工前的成本控制管理,往往不利于企业的长远发展。除此之外,还有一些企业只顾眼前的利益,一味的追求低成本,大大降低了建筑工程的水平和质量,欠缺对长远安全问题的考虑。建工材料不达标,为了节约成本而选择效率低的施工设备,削减劳动人员,这一切无底线的“打折”行为,只会产生人们眼中的“豆腐渣工程”。这样的行为不仅没有降低建工的成本,反而给工程的实施带来了不必要的麻烦。所以,要尽可能的提高相关人员的综合素质,注重高素质管理人才的培养。

三、建筑工程全过程成本控制优化路径研究

(一)树立科学成本管理意识

社会市场经济的变化不定和现代化制度的推陈出新让成本管理方法也在随之不断改变。方法改变但科学的管理观念却是不变的,因此树立科学的成本管理观念是尤为重要的。首先应该明确的是,成本的增加并不意味着利润的减少,一味的降低成本也不意味着利润会增加,企业的成本管理不能一味地追求削减成本。宏观来看,在保障工程质量的同时,科学控制不必要的成本,才能有效的提高企业的经济效益。然而,树立正确的成本管理意识,首先应该清楚建筑工程与成本之间的关系,高成本带来高质量的建筑工程,但同时高成本也可能是质量不达标造成的,因此,理清成本与工程质量的关系才是成本管理的基础;其次,要积极推行目标成本制度,将成本管理意识深化变成目标,在企业运营的整个过程中不断提醒员工们成本控制,有利于缩进员工与市场的距离,大大的提高企业的经济效益。

(二)推行全面预算管理制度推动成本管理方式进步

在市场经济仍不稳定的今天,利用全面预算管理制度来推动成本管理方式,成为了企业保障生存和发展的重要手段。想要加强成本管理,首先就要落实全面预算管理制度,强化预算控制。全面预算管理能够调动全体员工的参与积极性,规范预算编制体系,能够依照企业自身的经营特点和背景,制定科学的符合自身情况的预算目标,提高预算的准确性和科学性。完善的预算管理系统,可以严格控制预算费用,将责任落实到个人,加强各部门之间的相互合作,更有效地提高企业的成本控制效率。将全面预算管理和成本管理相结合,实现信息化的相辅相成,根据整合后的信息数据,进行及时的分析整理,查明管理中可能存在的偏差,及时纠正调整,提高执行系统的可靠性和准确性。

(三)多管齐下缓解现金流短缺

面对现金流短缺的问题,财务及管理人员应当多管齐下,缓解现金流短缺问题。一方面,加强对于应收账款的管理力度,工程企业在审阅工程合约时,应当对款项结算支付方式以及期限给予足够重视,同时,可以通过设立合理收款政策,加快工程款的流入;另外,企业应当加强对于存货的管理,做好相应物料的分配计划,在保障工程质量的基础之上进行合理采购,尽可能地提升存货周转效率,以及对于工程物料的利用效率,从而节省不必要的现金流出;最后,建筑工程施工企业自身也应当对内部资金施行集中管理与调度,将各施工项目分散的资金进行集中统一管理,以应对突发的现金流短缺的情况。

(四)注重人员培养推动成本控制工作专业化

加强专业人员的培养,提升成本管理人员的整体素质,着重培养一批具有成本管理技能的人才,能够大大提升企业的综合能力,增强团队间的合作意识,更好的推动企业朝高水平发展。同时专业化的管理制度,将责任落实到每个部门中的具体员工,采用责任分层制,上级管理下级,避免出现推脱责任的现象;其次,一套完善的成本管理制度应该包括成本预测,计划,分析,决策,控制,监督和最终的核算报告环节,每个环节缺一不可,都需要有專业型人才负责,保障成本管理的专业性和可靠性。

四、结束语

综上所述,成本管理在企业的建设中有着极高的地位,能够直接影响到企业的收益效率。同时,成本管理也是建筑工程企业在市场经济动荡潮流中,保障生存和发展的重要手段。因此,研究成本管理是一件极有意义的事情,企业应该根据自身的情况和特点,制定符合实际的成本管理制度。最后,能够以一种新的观念认识成本管理,将成本控制落实到建筑工程项目的全过程,做到全体员工积极参与,实现公司利益的最大化,使建筑工程项目朝蓬勃发展的新时代进发。

参考文献:

[1]曹宏.建筑工程项目全过程成本控制研究[J].中国市场,2020(21):124-125.

[2]谷菲菲.建筑工程项目成本控制研究[J].管理观察,2019(23):26-28.

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[4]段伟然.建筑工程项目成本管理存在的常见问题与对策[J].管理观察,2019(12):130-132.

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