高校财务信息化建设研究

郭一

摘要：智慧校园已是大数据时代下各大高校按照时代要求发展的必然趋势，智慧校园建设不仅指学校教学现代化的建设，同时也包括高校运行管理方面的信息化要求，而高校财务信息化建设便是其中重要的组成部分。然而，由于信息化平台建设不完善、网络上信息管理安全保障不足等众多问题，所以，在这种背景下，积极解决高校财务信息化建设所存在的问题，对高校未来的发展具有重要意义。

关键词：信息化建设;财务管理;高校

引言

信息化建设对提高高校财务管理水平起着重要作用。高校通过智能报销、线上审批、会计凭证影像化等信息化建设举措，提高了财务工作效率和服务质量，为报销人员带来了全新的报销体验。但同时也需要关注信息化建设带来的隐患，加强内控管理，重视专业人才队伍培养，以更深邃的战略眼光推动高校财务管理水平的发展。

一、高校财务信息化建设进程中存在的问题

（一）财务信息化平台建设不完善

由于各方面的因素限制，我国高校管理人员对财务信息化建设的重视程度较低，导致财务工作中缺乏一个完善的信息化服务平台，管理人员普遍没有意识到完善的信息化平台对财务工作的积极意义，而且还将大量资金和其他资源用于高校科研投入和教学支出，在财务信息化平台建设方面的投入力度较小。由于平台建设不完备，高校财务信息化平台的建设达不到统筹规划的目的，各部门也都只注重眼前利益，而放弃长远谋划，同时校内外各部门之间的信息沟通也将受到阻碍，严重影响了资源共享所带来的便利，还容易造成由于信息不对称所带来的各项支出的增加。由于平台信息共享受限，高校内部科研体系与财务核算体系独立运行，二者只有在科研人员进行报账等时候会发生关联，不利于科研人员对后备资金及相关财务信息的了解，甚至影响后续科研任务的进行。在具体的财务业务上，财务信息化平台中存在的问题在信息化过程中也日益凸显，电子发票在财务工作中逐渐普及，但是其引发的系列问题也慢慢被揭示。

（二）财务信息化安全保障不足

财务信息化建设对于整合保存大量的财务信息具有积极意义，但是由于财务数据的特殊性，其安全能否得到有效保障也是一个极其需要考虑的问题。在财务信息化的背景下，高校内大量的财务数据都需要储存在财务系统中，而且在信息交换时，必然要通过网络途径或移动硬盘等存储工具进行，但是我国高校网络安全建设力度普遍不足，尤其是在当前科技不断进步、各类网络病毒不断更新的时代，我国各高校网络信息安全维护过程中所需配备的软件、硬件设施以及专业技术人员等，是远远不够的。

二、高校财务信息化建设策略

（一）完善高校财务信息化平台建设

随着高校财务业务的复杂化，综合性的财务信息化平台的重要性也越发显著。各大院校应充分考虑本校的科研、教学、综合管理等多方面的实际情况，在现有财务信息化平台的基础上，完善财务工作平台的信息化建设，在功能上，拓宽平台的涉及的领域，在操作性上，降低平台使用的复杂程度。现阶段，我国高校财务信息化操作上，普遍已经将经费报销、财务预算和决算、学校收入和费用支出等初步集于一个平台上，但是为方便教职工人员的使用，高校应简化平台的操作程序，并且针对高校整体，基于现有的财务平台，完善对数据的收集整理、加工处理、存储输出的财务共享服务，从根本上达到财务信息化建设的要求，从而提高高校的财务管理水平和运行效率。

（二）优化财务信息化管理的网络安全防御

高校财务管理采用信息化手段，就必须要充分考虑网络风险问题，并采取一定保障措施，以保证财务数据在网络环境下操作运行的安全性和可靠性。一方面，高校财务部门要加强对财务软件和财务信息等的网络环境维护，定期检查软件运行情况、基础信息的保密情况以及财务数据的存储和备份情况等，还要加强对基础设备的维护，定期对硬件设施等开展维修管理;同时要明确财务人员分工，划分职责，严格划分各岗位的权限，使其相互监督，以防止同一人员多岗位监守自盗事件的发生。另一方面，高校网络安全中心也需提高对财务信息网络安全维护的意识，加强对财务信息平台的维护，增加必要的安全防护设置，使用专业性较强的防火墙，保障财务信息平台的有效运行，避免财务信息泄露。

（三）信息化人才队伍建设

信息化建设离不开一支既具备计算机专业技能，又熟悉财务业务、流程的人才队伍。他们不仅能起到报销人员与软件公司之间的桥梁沟通作用，将报销人员的诉求反馈给软件公司以不断完善系统，还应具备敏锐的专业洞察力，能主动找寻可以通过信息化优化的工作细节。打造这样一支复合型人才队伍对信息化建设非常重要，可以达到事半功倍的作用。

（四）推动财务信息管理制度优化升级

没有规矩，不成方圆。强化高校财务信息安全管理，首先要推动财务信息管理制度的优化升级，并将完善的财务信息管理制度深入落实到高校财务管理的日常工作当中。高校的财务信息管理制度涉及多方面内容，其中以财务信息岗位的人才调配、基础职能和协调控制等内容最为重要。同时，高校的财务信息管理部门还应该建立起配套的奖惩制度，优胜劣汰，让高校内部的财务系统实现由个体到整体的实质性转变，使高校整个财务系统达到良性的内部循环，以此来激发高校财务人员进行高校财务信息安全管理的主动性和积极性，从内部出发提高高校财务信息安全性。在奖惩手段上可以采取物质手段和精神手段相结合的多样化管理方式。

结束语

高校的财务信息化建设在一定程度上反映了高校管理体制改革的进程，也充分体现了改革成果，财务部门是整个高校信息收集和共享相对较为充分的管理系统。我国高等院校的基础改革无法与财务信息化建设分离开，财务信息化建设是改革能够持续有效进行的保障，不能仅依靠财务部门的力量，还需要校内其他各部门的充分配合，共同为高校改革提供保障。财务信息化建设是一场持久战，需要长期的人力、财力、物质等资源的支持，各大高校应加强顶层的统筹规划，合理配置各项资源，認真抓好财务信息化建设的基础工作，充分发挥信息化建设在高校发展中的作用，实现高校财务信息化与科研体系的结合，全方位促进高校管理水平的提升。

参考文献：

[1]王靖.内控视角下的高校智能报账体系探索[J].国际商务财会，2021（07）：52-56.

[2]徐颖，黄素芳，章晨，高维孝.高校财务信息化建设现状与探索[J].科学新闻，2020（03）：132-138.