如何做好高职院校资产管理

黄琪

摘要：资产是学校教育中重要的物质基础，特别是在现在大数据的时代，高职院校为了加强培养技术应用型专业人才，会注重对学校的基础设施与建设进行改进，提高教学设备、科研设备以及学校的教材教具等資产的管理。资产管理是高职院校发展的重要工作，通过有效的资产管理不仅能够为学校开展的各中活动和实施的各项教学工作提供一种不可或缺的支撑条件，资产管理还能够成为高职院校的审核和资产相关业务管理载体，提高学校各方面的管理水平。

关键词：高职院校;资产管理;建设

高职院校的资产管理的实际运用过程中，原有的资产管理方式已经显得十分落后，难以满足新时期高职院校资产管理的需要，很多高职院校缺乏完善的资产管理制度，缺乏科学的资产配置，对存量资产的使用效率不高，不仅降低了高职院校资产能力，还影响其健康发展。随着我国高等教育事业的不断发展和财政体制改革进程的不断加快，对高职院校资产管理提出了更高水平的要求和挑战，所以要采取必要措施构建完善的资产管理体系，促进高职院校的健康持续发展。

一、加强资产管理的重视

在大数据的资产管理中，高职院校应该提高对资产管理的重视，加强对数据信息化的资产管理宣传的力度，通过对资产管理的数据学习和宣传，增加学校数据管理人员对信息化资产管理的重视程度。学校也可以对资产管理人员进行定期的培训，对大数据财务管理中的问题进行有针对性的进行帮助和解决，确保大数据资产管理的效率。高职院校可以从资产管理的基本流程出发，做好高职院校资产购入和使用的基本管理工作，并结合大数据的技术特点，对大数据的信息和管理模式进行调整，减少高职院校资产采购和资产管理中的问题发生。高职院校通过对大数据的的技术进行运用，获取之前资产采购和资产管理的情况，根据高职院校资金管理中实际的情况对数据进行分析，通过实际情况的分析识别出资产管理和采购中存在的问题和潜在的风险，然后对这些问题进行合理的调整和管理。另外，还可以借助大数据对高职院校的资产采购的供应商记录进行分析，对供应商的价格、质量、以及信用等状况进行大数据的统计，然后根据资产采购的具体需要情况，从供应商的数据统计中选择出合适的供应商。

二、加强管理制度的建设

高职院校需要加强资产管理制度的建设，针对资产管理中的问题在管理制度中列出相应的对策，提高资产管理的建设意义。高职院校应该根据自己学校的资产管理的实际情况对资产管理的工作需求进行深入的调查，制定出和科学合理的资产管理制度，明确规定资产管理的内容与管理方法，并且以这个制度为依据，严格执行制度中的资产管理的工作。在学校的资产管理制度中应该明确规定出不同管理者的职责，确保发生问题后，能够找到相关责任人进行问题的调查，提高高职院校资产管理问题的解决效率。高职院校资产管理人员也可以通过管理制度上的明确规定，定期对资产进行监督和审查，让高职院校管理工作能够高效合理地实施与进行，管理人员通过合理的管理制度对资产进行有效的监督，对违规的显现进行及时的纠正和管理，让高职院校的资产管理在公开透明的管理制度下，走向更规范和科学的发展未来。最后，可以在高职院校的资产管理制度中增加多样化的审计方式，根据资产管理中不同的审查方式和审计时间进行明确制度的规定，通过审计的方式对资产管理的项目进行灵活的调整和更新。通过这种多样化的管理制度，不仅能够规范管理者的审计工作中，还能够增加审计结果的权威性，提高高职院校管理人员的专业素质和资产管理的效率。

三、建立资产管理网络平台

在大数据新时代的发展下，高职院校可以建立资产管理数据网络平台，加大对资产管理的数据网络技术进行研发与投资，构建出合理有效的资产管理数据网络平台。在资产管理网络平台建立之前，应该深入了解高职院校资产管理中对网络平台的真实需求情况，根据高职院校的实际情况建立出科学、合理和有效地网络资产管理平台，通过网络平台对资产管理数据的采集、分析和整理，为资产管理工作提供全面和可靠的数据信息支持，对资产管理工作中的问题“早发现，早解决”。资产管理的网络平台还需要对资产管理程序进行规范和整理，研究出明确的数据分工以及对资产管理的审核程序进行科学合理的规划，用科学合理的方式对资产进行核算和维护。资产管理数据平台还应该加强内部数据系统的修改和管理控制，对已经修改和未修改的数据进行严格把控，防止网络数据随意篡改的现象出现。资产管理数据网络平台还应该对管理人员的权限内容进行有效地记录和管理，防止资产管理的数据的漏填和遗失的状况发生。使用这种网络平台的方式对高职院校进行资产管理，不仅能提高资产管理效果，还能提高高职院校资产管理的效率。

四、强化资产管理队伍建设

高职院校资产管理工作必须要依赖于专业化的资产管理人员团队，随着高职院校资产规模的不断扩大，加上会计制度改革以及高职院校管理模式的转变，都加大了高职院校资产管理难度和重要性，而人工智能的发展对高职院校资产管理工作产生了重要的影响，所以高职院校必须要充分重视人才队伍建设，打造专业能力强、技术水平高的资产管理人才队伍。首先，要加强对现有资产管理人员的培训教育，针对新形势下高职院校资产管理工作的需要，制定详细培训计划和内容，定期开展资产管理及相关工作的培训，强化不同高职院校之间的资产管理业务的交流，提升资产管理人员的专业能力和综合素质。同时，高职院校要根据资产管理岗位的需求，进行必要的人才引进，以优化资产管理人员队伍结构，实现资产管理岗位之间的相互交流，为高职院校资产管理提供专业化的人员队伍保障。

总之，资产管理是高职院校日常管理工作的重要组成部分，涉及诸多层面的内容，具有繁杂细致等特点，对高职院校而言是巨大的挑战之一。随着高等教育事业的不断发展和高职院校规模的不断扩张，其资产总量也在快速增加，因此急需要创新资产管理方式方法提升管理效能。高职院校通过有效的资产管理措施，不仅能够促进资产管理的建设和发展，还能够增强高职院校的整体竞争力。

参考文献：

[1]李佳. 浅析高职院校资产管理信息化平台建设[J]. 石河子科技，2020（5）

[2]曾成娟. 浅谈高职院校资产管理中存在的问题及对策[J]. 科学咨询，2020（38）：41.