企业会计信息化中云会计的应用策略

王淑萍

在信息技术不断发展的“互联网+”时代，云计算与会计业务的有机融合已成为现代会计行业发展的必然趋势。云会计不仅可以有效、准确地完成公司财务会计和监督，而且可以通过集成、分析和利用公司运营过程中生成的财务数据，更好地执行会计决策功能，对企业会计的信息化程度有很重要的作用。对云会计在企业中的特点进行分析，并探讨其在会计信息化中的应用策略，这将对提高企业信息化有很重要的作用。

一、引言

当前社会信息技术的高速发展带来了云计算的大面积应用，企业会计信息化中的云会计就在其基础上应运而生的。公司会计信息化是公司的核心竞争力，并直接影响公司的经营效率和发展战略的制定。通过建立完善的云会计平台，可以有效帮助企业完成会计信息核算工作和统计当前财务状况，为企业的高速现代化发展带来极大便利。

二、云会计的概述

（一）云会计的含义

云会计来源于云计算，是一种新型的会计信息模式，是指企业会计从业人员借助互联网云技术构建虚拟云端会计信息系统，并在云端完成企业会计核算、报表、决策与管理等相关会计事项。这种云会计技术当前已被很多企业运用在其会计信息化系统中。

云会计的应用依赖于完整的云信息系统，服务商可根据企业运营需求提供定制化的云会计平台，企业付费购买或租赁后即可使用。企业可以选择多种云使用模式，例如私有云和公有云。大多数公司通常选择公有云的方法，是云应用程序的主流模型，也称为云租赁：公司仅花费少量资金即可从其供应商那里获得云使用权，并且无需投入专门的人力和物力进行云管理和后期维护，从而大大降低了云计算中应用程序的成本。用户也可将工作重心放在企业业务运营中，不需要花费精力维护系统和购买软件;此外，私有云也是云会计的使用模式之一，对会计工作的效率和质量要求更高：私有云可以结合企业本身需要，由提供商提供一对一的特殊服务，创建更符合企业本身特点的云模式。这样的私有云模式灵活性、安全性和控制能力也更高，可为用户提供更完善的用户体验。

（二）云会计的应用优势

在传统的会计工作模式中，公司会计必须在固定办公室工作并使用固定设备，而企业云会计平台模式则不受时间空间限制。由于公司的所有会计信息都存储在云中，因此会计人员可以在任何时间和地点通过简单地连接到网络并登录到公司提供的云账户来开展业务，大大提高工作效率。

其次，云平台可以有效整合各个部门的信息资源，将各种电子凭证传送到云平台上，加强部门之间尤其是企业与金融机构、客户、税务之间的联系和信息交流，使有限的资源得到最大化合理利用，增强资源信息共享，还可以合并以往数据并进行整理和存储，方便后期运营查阅和参考。这种资源存储和共享模式一方面消除了传统繁琐的人工输入，另一方面还促进了社会市场信息对企业的及时反馈，有助于企业抓住商机或及时规避风险。

第三，在过去，很多企业采用设置计算机防火墙和安装防病毒软件等方法来确保其计算机会计信息系统的安全。但事实上，这些方法仍然无法有效避免会计信息的泄漏或损坏。在云会计系统中，所有数据和信息始终受服务商专业技术团队的保护，可以有效保证企业信息的安全性和私密性。

第四，企业通过购买服务商提供的成熟的会计云系统，也可以大大减少企业自身在建设信息化领域中投入的时间与精力，同时能大幅度降低企业运算成本和购置软件、后期维护等费用，有效提高了企业的经济效益。

（三）云会计推广应用中面临的问题

云会计的使用是对传统会计工作模型的颠覆性创新。但是，作为一种新的模式，云会计平台在使用过程中也面临着一定的问题。例如，云会计的安全性是企业用户关注的主要问题之一。相对传统会计系统，云平台由专业团队维护其安全系统，虽然可以在一定程度上提高安全性，但众所周知，基于互联网环境的云会计信息还处于发展阶段，仍然不可避免地面临潜在风险：平台可能会受到竞争对手或网络黑客的恶意攻击;工作人员在操作过程中可能会因为操作不当出现某些问题使病毒进入云平台并破坏云账户信息。

其次，云会计平台还处于正在发展的阶段，服务商提供的软件在很多时候还存在着功能不齐全或更新不完善的问题。例如，我国的企业类型很多，不同类型的企业对云计算的要求也不同。对于大型企业，现有的云会计系统缺乏灵活性，无法很好地适应企业的发展和变化;对于中小型企业，租用云是相同的，也导致了云平台功能过于单一，只提供了部分简单的基本功能，还没有实现真正意义上的“云平台”。这些都在一定程度上阻碍了企业的信息化高速发展。

三、云会计在企业会计信息化中优化应用策略

（一）合理选择供应商和平台模式

大多数企业不需要构建自己的云，可以通过从供应商那里购买云使用权来降低使用成本并减轻管理负担。随着近年来云技术的普及和应用，市场上出现了许多资质不同的云提供商。例如包括阿里云和百度云等相对知名的互联网巨头，或其他鲜为人知的小型提供商。面对良莠不齐的供应商市场，企业合理选择可信赖的云供应商是实现企业信息化的重要前提。企业需要考虑许多因素，包括使用成本、维护和管理成本以及安全级别。企业负责人可以根据企业会计工作的需要合理选择最适合的供应商，保证后期云平台的运营安全性和稳定性，并建立长期稳定的合作伙伴关系。

（二）做好平台安全信息管理

随着云计算技术的日趋成熟，企业和云提供商都应更加注意会计信息的安全性。从企业的角度来看，会计信息的安全性与自身利益直接相关，尤其是直接负责会计工作的员工必须建立强烈的会计信息保护意识，严格遵守公司设定的会计标准，严禁从网上下载无关材料或将个人移动设备连接到办公设备。

对于管理人员来说，也要具备现代化安全管理理念，根据企业发展和业务需要谨慎设置管理权限，严格按照规章制度授权账号和管理密码。例如企业内部岗位变动时，管理人员需严格做好账号变更和注销等工作，确保企業账号和信息的安全性。

（三）提升会计人员专业技能

从运营商的角度来看，企业会计人员无法在短时间内适应这些创新的业务模型变化，这直接影响到企业会计工作的质量。因此，企业应在云会计推广的过程中，公司必须首先加强人力资源培训，并通过各种员工培训来加强和提高会计从业人员的专业技能和道德发展。

其次，企业还需加强对中高级管理人员的培训教育，以提高职业管理水平，改变传统企业运营和核算方法理念，积极跟进企业现代化发展理念，支持创新云平台的会计应用模式，推动企业适应新形势下的发展要求。

最后，企业可以与大学签订雇佣合同，招聘具备更高学历和素质的毕业生，实现企业人才的储备。

（四）提升国家监管力度

随着信息化云会计的快速发展，越来越多的企业将其运用到实际工作中去，实现了企业的有效信息化管理。对于这种新兴事物，国家监管力度也应该不断提升，在支持和鼓励信息化建设的同时，立足法律层面，做好法律法规和相关制度的建立健全，为企业信息化发展提供有力支持和保障。

四、结语

会计信息化的发展是当前会计行业与信息技术融合的必然趋势，企业会计信息化中云会计的应用可以进一步提升企业会计信息化的快速发展。当然，云会计的发展中也存在着一定的问题，通过合理选择供应商、做好平台安全管理、提高会计人员专业技能、提升国家监管力度等方式可以促进企业信息化中云会计的进一步完善，这必将对推动企业信息化发展有着重要意义。

（作者单位：甘肃工业职业技术学院，经管学院）