加强成本控制，提高公司效益

刘芳

一直以来，成本控制是企业管理的总体目标之一，如何控制公司成本和费用是企业永远不变的主题。企业的终极目标便是效益价值最大化，在收入无法改变的情况下，成本费用的多寡于是成为决定企业经济效益高低的重要因素。本文通过对公司目前成本费用控制现状进行了简单描述，探讨公司在成本控制过程中存在的问题，并与同行业及先进企业进行比较，分析其不足和差距，在此基础上寻求有效的解决措施，提出合理建议，从而达到提高公司效益的目的。

一、企业成本控制概述

公司运营的最终目标就是价值最大化，而想要实现这个目标，成本控制是其最重要的手段之一。成本控制就是指以运用成本会计为主的各种方法，对成本进行预算管理，所有成本项目需在预算范围内开支，并在月末和年末对各项实际成本与预算成本进行比较和分析，来衡量公司经营业绩和效果。成本控制是公司增加盈利、抵抗内外压力、求得生存发展的重要保证。

二、企业成本控制现状及存在的问题——以SKS公司为例

（一）公司成本控制现状

SKS公司作为一个大型国有有色金属采、选、冶联合企业，该公司成本构成要素主要为：原料、辅助材料、人工工资、燃料及动力、制造费用等。2017年前由于受市场行情影响，企业出现严重亏损，近几年虽然有所好转，但与行业翘楚相比还是存在一定的差距，加强成本控制仍是企业重要手段之一。由于公司下属分、子公司众多且分散，一直采用三级管理两级核算模式，公司对成本費用采取预算管理，每年末编制下年度成本费用预算，编制原则为技术经济指标取近三年最好水平，费用及消耗指标取近三年最低水平，并对标同行业先进水平，以及考虑技改投入预期能达到的水平来制定目标任务。年度成本费用预算经预算管理委员会下达后，具有刚性，各单位、部门必须按预算指标执行，并科学制定绩效考核管理办法，对成本费用各指标严格考核，奖罚兑现，以此来控制成本费用。在预算执行过程中，由于市场环境、政策环境以及生产工艺发生大的变化，预算管理委员会对变化对成本的影响进行评估，及时调整预算。通过上述管理措施，公司成本得以逐步降低，效益突显，真正实现了成本领先成为企业竞争中最关键的取胜法宝。

（二）公司成本费用控制过程中存在的问题

公司虽然通过实行全面预算管理、对标先进企业和细化核算，使成本费用逐年下降，经济效益逐步提升，企业步入了良性循环轨道，但还是存在着很多不足的地方，主要表现在以下几个方面：

1.公司人员控制成本费用意识不强

由于公司下属分子公司众多，成本控制意识没有深入全体人员人心，大家对什么是成本？为什么要我来控制？怎么控制等问题上都弄不明白，认为事情做完了就可以了，没有想办法怎样用最少的成本来解决存在的问题，何谈成本控制。

2.成本费用控制制度不完善

公司虽然建立了成本核算、费用报销等相关制度和规定，但是配套的成本精细化管理实施细则及考核奖惩条例没有，使制度流于形式，缺乏约束力，导致员工对成本控制费用积极性不高，成本费用控制效果不明显。

3.成本费用控制考核不够科学

公司对成本费用控制考核是采取将当期成本费用与年初预算和上年同期来进行对比，只要当期成本费用不超预算进度或上年同期就认为达到了控制目标，该成本费用发生是否合理，是否达到了公司预定的目标，是否取得了预期的效果，就没有人去评估，不能更好地去对成本费用进行控制管理。

4.成本费用控制执行方面有所欠缺

成本费用控制工作是项系统性、综合性的工作，涉及到企业的方方面面，主要体现在生产过程中、采购环节上、管理体制上。由于公司前几年在技术攻关方面一直不太重视，导致生产经济技术指标不甚理想;采购环节方面，以次充好、串标围标现象时有发生;管理环节方面，人工成本居高不下，人员结构比例不合理，二三线人员偏多，一线人员严重紧缺，导致做事的少，拿钱的人多，这些都是制约公司效益的瓶颈所在。

三、企业成本费用控制的措施建议

（一）培养全体员工成本节约意识

在成本费用管控过程中，成本意识淡薄是公司成本管理的一大忌讳。我们有些员工没有成本意识，认为只要把工作做了，任务就算完成了，至于成本、利润那不是我该考虑的事，对公司财物的损坏、浪费熟视无睹。在如今的微利时代，公司内部挖潜尤为重要，每位员工都应意识到，成本是大家可自行控制的，只要大家都参与到成本控制过程中来，把节约意识深入到每一项工作中，每一个环节上，用高度的主人翁责任感、强烈的成本意识来节约每一张纸、每一度电、每一滴水、每一公斤原料，从小事做起，从自身做起，精打细算，只有这样，我们的低成本控制目标才会实现。

（二）健全成本费用控制制度

公司虽然建立了一系列的成本、费用核算制度，但这也只是使大家在操作层面有据可依，由于对费用的节约、成本的控制没有制定相应的奖励机制，因此，大家控制成本的积极性不高。公司需要根据预算考核办法，按照“责权利相结合、有奖有惩，定量考核为主、兼顾公平”的原则来建立相应的配套考核奖惩机制。通过考核奖惩机制，来调动各单位、部门及广大员工控制成本费用的积极性和主动性，有效降低成本费用。

（三）制订完善的成本费用考核体系

成本费用消耗是否合理？考核是否到位？这是每个公司应该深入了解的地方。考核部门需按照合理、简便、易操作、可考核的原则，来制订公司的成本费用考核制度。考核指标应根据公司的实际情况，收集该指标前几年的基础数据，用历史最好水平或者本行业其他企业的先进水平综合分析比较后制订一套适合本单位的考核标准，构建全面覆盖公司原材料消耗、动力消耗、人工成本以及费用开支等方面的预算定额标准体系。预算定额标准体系随着公司基础管理水平的提升，持续优化，不断完善。每年在组织各部门编制年度预算时，运用“零基预算”原理进行，从零开始，重新独立分析各支出项目的必要性，从而避免各种不合理情况的存在，使其具有可行性、合理性与可控性。

（四）加强业务环节的成本控制

1.加强采购管理

企业运营中，原材料成本比重高，资金投入大，管理环节多，采购环节每降低1%，企业利润将增加5%-10%，可见，采购业务管理是何等的重要。面对复杂多变的市场形势，采购业务管理既是当前企业管理的重点也是难点，采购常常和风险、回扣、暗箱操作等联系在一起，如何规避市场风险、扫除采购黑幕、堵塞管理漏洞，这是每个企业都要高度重视的地方。主要从以下几个方面来做：

一是加强采购业务人员培训和职业道德教育，提高从业人员业务素质和驾驭市场的能力以及自我约束、拒腐防变的能力;

二是设置专门机构，对采购部门的业务进行指导和监管，并负责分析、研判市场走势，为企业采购决策提供依据;

三是利用网络、信息平台等现代化管理手段，对采购业务实行有效监管，使采购业务从合同的签订到执行始终处于受控当中;

四是强化合同管理，对重要的、大批量的购销合同的签订，需各相关部门参与，确保合同条款合法、慎密、公正、合理，达到合同双方实现互利互惠、合作双赢的目的;合同一经签订生效，应严格执行，特别是交货时间、计价方式等影响双方利益的条款不得变更，如对方提前或延迟交货，除按违约等条款处理外，若交货时的市价低于合同约定交货价，则按交货时的市价结算货款，反之，则按合同约定交货价结算货款（这些规定应在合同条款中明确），其目的是防止对方价格投机行为，避免物资采购降价前集中大量到货的现象发生;

五是审计监察、经营管理等部门定期对营销系统进行稽查，对违反经营纪律、吃里扒外、以权谋私等损害企业利益的行为，一经查实，轻则调离岗位，重则移送司法部门处理。

2.加强生产过程的控制

提高技术经济指标，降低原料、辅助材料、燃料、动力消耗，而影响冶炼经济技术及消耗指标的主要因素为原材料及燃料质量、配料比、冶炼规模、工艺及装备水平、现场管理、操作水平、技术力量等。因此，必须把好原材料、燃料采购质量关;保持适度生产规模;努力提高工艺、装备水平;加强现场管理;精细操作;鼓励专业技术人员开展科技攻关以提高经济技术指标、降低消耗，增加效益，提升企业市场竞争力。这里面，技术进步、工艺水平的提高尤为重要，以铅冶炼为例，改原来的鼓风炉还原工艺为氧氣侧吹还原（液态高铅渣直接还原）工艺后，渣含铅由原来的3%以上下降到2%左右，渣含银由原来的40克/吨以上下降到15克/吨以下，大大减少了金属流失，技术经济指标显著提高，同时，辅助材料、燃料及动力消耗大幅降低，粗铅直冶费由原来的1828元/吨下降到1443元/吨，按年产7万吨粗铅计，每年降低成本在4000万元以上。

3.管理环节上

要优化机构设置，减少管理层级，降低管理成本;加强筹融资管理，降低融资成本;加强存货、应收账款、预付账款等管理，减少资金占用，降低财务费用;加强物流管理，降低营业费用;加强设备设施维护保养，降低修理费用;加强人力资源管理，降低人工成本，作为一个具有百年历史、地处独立工矿区的老企业，人员多，劳动生产率低，人工成本高是困扰企业的难题，要破解这个难题，一是企业争取上级一定的资金投入，适度提高产能，扩大生产规模，从而提高劳动生产率，降低人工成本，二是企业加强人力资源管理，压缩二、三线非生产人员，充实一线职工队伍，逐步清退劳务派遣工、临时用工、矿山外包队伍等，从而达到降低人工成本的目的。

四、结语

成本费用控制是一项不断递进的工作，没有最好，只有更好，只有牢固树立起节约意识、竞争意识、忧患意识、效益意识，人人负起责来，做到精细化管理，精细化操作，就能够有效地控制好成本费用，企业才能在激烈的市场竞争中得以生存和发展。

（作者单位：湖南水口山有色金属集团有限公司）