浅析任职资格认证部门级评审工作方法

刘佳雯 张 聪 中国运载火箭技术研究院

一、任职资格的目的和作用

(一)根据工作需要调整自己的职业发展规划，不断提升能力，以满足职位的能力要求。

(二)引导员工关注增量，创新工作，促进员工不断学习和改进，持续发展。

(三)促进员工主动作为，深入剖析工作，提高提取关键因素的能力。

(四)提高员工绩效标准。

(五)引导激励员工不断提高岗位胜任能力，建立规划的员工职业发展通道，为人才管理提出一定基础。

职业发展模型

员工学习发展路径

二、部门管理人员任职资格等级划分

部门管理人员任职资格等级划分为主管、中级主管、高级主管。中级主管、高级主管每个职位分为三等，主管每个职位分为两等。

三、工作方案

(一)工作计划

1.T日与人力资源部沟通，组织宣贯会，解读任职资格认定方案，部门相关人员参加。

2.T+1日组建部门评审委员会，部领导和处室负责人组成评审委员会，并提交评审委员会名单向人力资源部报备。

3.T+2日，部门对各处室申请人进行基本资格初审，人力资源部对申请人基本资格进行审查确认。

4.T+4日，人力资源部反馈申请人员基本资格审查情况。

5.T+4日-T+9日，对申请人员的基本资格情况和优化改进工作事项在本部门范围内进行公示，公示时间为5个工作日。

6.T+9日召开部门评审会。

A.结合申请人员基本资格审查情况、优化改进工作事项材料、处室意见、答辩情况，对申请人进行综合评议并投票表决。

B.根据等级分类，按处室顺序答辩顺序(不超过5分钟的答辩，评委提问时间不超过3分钟)；

C.同意票数超过2/3为通过，若出现同意票超过2/3且票数相等不能确定人选时，则在相同票人选中再次投票；

D.计票人、监票人，现场通报审查结果。

7.T+10日编制评审工作报告，报人力资源部。

(二)基本资格要素

基本资格包括学历、专业、工作年限、绩效等要素，审查结果，见表1。

表1 基本资格审查结果表(以申请高级主管为例)部门：XXXX

(三)优化改进工作事项编写纲要

统一优化改进工作事项编写纲要：一是提出优化改进针对的问题，二是总体思路，三是提取关键因素，四是关键点实施路径，五是作用及取得效果过程分析。

(四)评审意见

表2 XXXX部员工任职资格认证部门评审意见汇总表

(五)退票

表3 XXXX部员工任职资格认证部门评审选票

表4 XXXX部员工任职资格认证部门评审选票(同意票超过2/3且票数相等不能确定人，再次投票)

(六)评审报告

人力资源部：

根据《XXXX》要求，XXX部开展了员工任职资格认证部门评审工作，现将主要工作情况报告如下：

1.申请情况

本部门符合任职资格认证条件人员共XX人，申请认证XX人，其中，XX等XX人因XXX情况，此次未申请认证，与初审结果一致。

2.公示情况

按照要求，已于2020年XX月XX日至XX月XX日(5个工作日)，在本部门范围内，通过张贴形式，对《任职资格认证申请汇总表》和《业务优化改进方案》进行了公示，公示期间无异议。

3.评审情况

成立了由XX人组成的评审委员会，详见评委会名单，XXX任评审委员会主任，于XX月XX日召开了评审会，共有XX名评委参会，按照认证条件和程序要求，经严格审议，共有XX人通过本部门认证，其中，高级主管XX人，中级主管XX人，主管XX人。

高级主管通过部门认证的是XXX、XXX……

中级主管通过部门认证的是XXX、XXX……

主管通过部门认证的是XXX、XXX……

三、思考与建议

(一)将任职资格方案宣贯解读到位，确保与申请人员达成共识

首先，部门综合管理办公室要深入解读任职资格管理办法和细则，掌握部门申请人员任职资格条件相应的基本信息，将有关要求和基本信息结合起来，统筹分析，提出意见和建议，一方面便于与本部门员工和评委沟通，答疑解惑，另一方面可以与人力资源部门更好地对接，反映问题或诉求，就该项工作，起到真正的桥梁作用。在此基础上，组织邀请人力资源同事，在本部门范围内，对任职资格管理办法和细则进行宣贯，现场面对面交流，为员工提供更直接的交流平台，使员工可以全面了解任职资格情况，进一步领会任职资格工作的目的，以及工作流程和要求，就工作内容达成共识，为部门评审奠定基础。

(二)与各处室充分对接，与人力资源部及时沟通，确保基本资格审查结果无误

正式评审前，就申请人基本资格情况与各处室充分对接，一是进一步确保申请人员基本信息的准确性，二是处室申请人员在两人及以上的，结合工作实际，征求处领导意见，对申请人工作的优缺点以书面形式进行点评，给出排序意见，为部门评审提供一定的参考条件。按照要求，部门综合管理办公室汇总部门申请人员信息，报人力资源部进行审查，并持续跟踪审查情况，向领导及时反映和报告有关问题，提出建议，与申报人员及时沟通问题，组织证明材料和信息的补充工作，落实人力资源部门意见，保证申请人员基本资格无误的同时，争取具备申报条件，促进员工积极申报资格认证。

(三)组织就答辩材料——优化改进工作事项部内交流，经验共享

评审会上，答辩材料为优化改进工作事项方案，根据统一纲要，申请人员分别进行编写，根据工作实际，选出优化改进的工作事项，然后提出关键因素，总结分析个人在这项工作中发挥的作用。为了申请人员能够充分地展示工作成果，同时促进部门内部交流，分享经验体会，在部门任职资格评审前，综合管理办公室就优化改进工作事项方案编写和汇报组织部门内部交流，主要内容包括：

一是探讨如何选取优化改进的工作事项，每个人可能会负责多个不同的项目，建议选取已取得阶段成果的工作事项。二是总体工作思路，所选取的工作事项，工作思路要明确，较以往有哪些不同或是改进，即要突出工作亮点，工作路径也要简明扼要的描述清楚。三是提取关键因素，促成该项目工作的因素有很多，关键要素是什么，要剖析并明确的提出来。四是重点总结分析个人在该项工作中，围绕关键要素做了哪些工作，起到了哪些作用，该部分内容尤为重要，是充分体现个人作用的环节，无论在编写方案中，还是现场答辩，均要如实地、清晰地表述，争取评委的认可和支持。五是工作效果和成果，项目自身的作用可以简要表述，同时要表述个人的工作成果，特别是借鉴作用，可以为其他项目提供哪些参考和好的经验。

(四)向评委汇报评审工作方案，确保评审会效果

为了避免个别申请人员提前向评委了解评审情况，秉着公平公正的原则，答辩15分钟前向各评委介绍评审方案，即评委范围，综合管理办公室将部门任职资格工作方案提交评委审阅，评审组组长宣布评审工作要求，主要是投票原则。按照工作方案，组织进行评审，申请人逐一进行答辩，评委结合申请人员基本情况、汇报材料、答辩情况等，对申请人进行综合评议并投票表决。

四、结语

任职资格部门级评审，需做好策划，提出工作方案，积极组织协调。对申请人员的基本资格条件组织核对，了解申请人员的整体工作情况；组织好会议，明确答辩内容和时间，确定投票原则，记录并归档各评委评审意见；与人力资源部门充分沟通交流，确保相关工作无缝衔接，及时报告部门工作进展，会后按要求报告评审情况，为最终评审提供输入条件。与此同时，通过该项工作促进员工成长进步，激发工作积极性。