分析企业档案管理与企业发展的良性互动作用

摘要：企业档案管理在推动企业发展中占据着重要的位置。随着信息时代计算机软件技术的飞速发展，档案管理相关工作举措也随之不断革新，有效提高了企业档案管理效率，从而更好地满足了企业发展的需要。基于此，本文就企业档案管理与企业发展的良性互动作用展开深入分析，以期能够为促进企业档案管理与企业发展的良性互动提供参考。

关键词：良性互动;企业发展;档案管理

引言：我国信息化水平正处于高速发展阶段，对企业档案管理工作也提出了更多新要求。最近这几年，实行档案全电子化已成为企业档案管理的重要工作，与传统管理模式相比，文书档案全电子化则意味着档案管理工作的智能化升级，为数据信息分析和处理提供了更多的方法，档案数据信息录入、提供利用等工作都可以通过计算机软件进行处理。

一、企业档案管理与企业发展的良性互动作用

档案管理是企业管理的重要组成部分，其管理质量在很大程度上影响着企业的发展质量。同时，企业的发展也会对档案管理产生良性的反作用。一方面，档案信息产生于企业的经营实践，是对企业既往业务行为与经济活动的如实记录与明确反映。因此，企业相关人员依托档案信息，可以更好地分析规律、总结经验、研究现状，从而制定出有益于企业发展的改革方案或建设规划。同时，财务、业务、人事、法务等各类档案，也是企业开展账目核对、薪资发放、业务梳理、岗位调动、法务处理等一系列经营管理活动的必要性、基础性材料依据。由此可见，通过构建高水平的档案管理体系，强化档案信息的全面性、真实性、精细性和实用性，是企业发展的必要保障与根本动力;另一方面，企业的发展往往意味着企业在资金、资源、设施等方面的建设提升，同时也是企业探索优质经营方法与管理路径的明确体现。所以，在“互联网+”的时代背景下，企业发展能为档案管理提供更好的技术支持、制度指导与经济支持，从而推动档案管理模式由传统时期的人工化、纸质化、粗放化转型为电子化、数字化、精细化。这既有助于提高档案管理的质量和效率，也能使档案管理工作变得更加轻松、便捷，为档案管理与企业发展的进一步良性互动创造有利条件。

二、企业档案管理的优化策略

（一）健全电子档案保护规章与体系

电子档案管理作为高科技时代的产物，随着云时代的到来，也越来越受到大家的广泛关注，并逐渐融入到企业档案管理中，成为现代企业档案管理必不可少的重要因素。企业档案保护管理效能与制度、体系的完善性、科学性息息相关，在电子档案管理创新应用过程中，应当树立针对化思维，摒弃旧有停滞不前、照搬照抄的工作模式，立足实际短板问题，建立针对化的方式路径。首先，要完善档案分类管理机制，目前很多企业档案呈现出急剧增长的态势，旧有模糊、笼统的管理机制适用性已经明显下降，必须通过明晰、细化的分类制度进行规范;其次，归档前要进行细致检查，结合档案級别鉴定工作进行分类，为后续查找、调档工作提供便利;最后，要明确规定出档案保存、管理、检索以及使用相关的流程、权限、周期等内容和要求，以便从制度上强化档案资料的安全性与实用性。

（二）打造优质档案管理队伍

因为现在企业中，普遍对档案人员的重视不够，针对于档案管理人员，应加快优化培训、考核体系建设，在旧有培训管理体系的基础上，增添信息化系统运行、维保相关内容，立足风险管理思维，通过思想教育、实操演练等方式，提升档案管理人员的应急处理能力、设备操作能力、档案风险意识、岗位责任意识、信息保密意识、工作稳定性等。同时，综合定量、定性考核手段，并在此基础上建立合理的激励机制，从而强化培训效果，实现优质档案管理队伍的打造。

（三）加快档案保管电子化进程

对于企业来说，档案赋存量是非常巨大的，随着相关收集、汇总工作的开展，总体积、质量还会进一步扩大，为实物保管工作带来较为繁重的负担，因此加快电子化转换、管理进程是十分有必要的。在实践环节，首先要选择适宜的扫描方法，档案转换不当可能造成字迹模糊、内容缺失，所以要给予充分重视，对于页面文字清晰、颜色单一的文件，黑白二值扫描较为适用;对于颜色较多，图片赋存量较大的文件，使用连续色调扫描为佳。其次是要关注分辨率选择问题，通常情况下控制在100至200dpi即可，色彩鲜艳文件可适当提升参数标准，对于篇幅较长的资料，要先使用大图像扫描技术，再借助微缩技术转化、储存。最后，还关注粘贴页等特殊页面的转化，要以清晰、完整为操作目标，可适当采用拼接扫描法。当数据录入完毕后，要及时进行检查、校验，看扫描是否存在偏差、数字文件中是否有脏污痕迹，对于显示异常的文件，要及时做好记录，安排相关的复录工作，确认无误后再行归档，电子文件同样要采用分类管理机制，并做好备份处理，最大限度保障档案质量。

（四）完善电子档案管理平台

依据企业档案管理的总体建设发展目标及电子档案管理创新应用过程中的实际需要，可以充分借助信息技术的优势，完善电子档案管理平台，使得文书档案全电子化管理能够高层次开展。同时，企业还应结合文书档案全电子化相关管理制度，在抓电子档案管理平台功能开发的同时，依托电子档案管理平台，积极探索电子档案管理的新路径、新方法，真正实现电子档案管理创新应用有效性的提升。

结束语：综上所述，档案管理工作为企业的经营与发展提供了良好的信息资料基础，同时企业发展也会推动档案管理模式的现代化、优质化转型，二者有着相辅相成、相互促进的良性互动关系。因此，为更好地提高企业档案管理效率，解决现阶段企业发展工作中存在的各样问题，各大企业需要健全电子档案保护规章与体系，打造优质的档案管理队伍，加快实现档案管理的电子化转型，并完善电子档案管理平台，从而提高电子档案管理创新应用的质量和效率。

参考文献：

[1]赵梦娟.在数字化时代如何做好企业档案管理工作[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021（12）：46-48.

[2]高媛，任雅欣.“互联网+”时代背景下大数据对企业档案管理工作的影响和思考[J].机电兵船档案，2021（06）：51-53.

作者简介：郑楠楠（1981年10月9日——），女，汉族，辽宁鞍山人，本科学历，档案系列初级职务（助理馆员），研究方向：企业文书档案管理。2DA3FDB9-9951-402C-A59F-6BFD67480C99