区块链技术下公司会计信息系统与内部控制的创新研究
2021-01-30■李妍
■李 妍
随着信息技术、大数据技术、云计算技术的快速发展,国内经济正在向着经济全球化不断靠拢。“互联网+”已经成为企业运行和创新的重要途径,经济全球化的时代大背景下,企业财务管理发挥着更加重要的作用。云计算技术的广泛运用,使得企业的财务管理也呈现出腾飞式发展。企业财务管理逐渐迈入信息化管理阶段,但因为当前的信息技术在保障数据安全方面有着很多的缺陷,对于企业的经营发展造成了巨大的安全风险。
财务活动管理对于企业经营发展的影响是不容忽视的,当前企业财务活动遇到了许多的问题。常见问题包括资金运作成本高、财务运作流程复杂、信息不透明等,对于企业的可持续发展造成了负面影响。区块链技术具有分布式存储、去中心化、不可篡改的底层信息技术等特点,对于企业财务活动效率的提升有着巨大帮助。本文主要是从区块链技术下公司会计信息系统与内部控制的角度开展创新研究,并结合实际情况提出意见和建议。
一、区块链技术下会计信息系统对企业内部控制的影响
(一)企业内部控制环境的转变
随着区块链技术框架的逐步完善,企业会计系统和内部控制发生了巨大变化。企业会计工作处理呈现出去中心化的特点,每个区块链的参与者都在独立的完成信息记录,将其进行对比分析,选择最好的会计信息记录人员负责商业活动的记录,将数据传输给每一个商业活动的参与者进行保存,为后续工作的开展提供理论支撑。区块链技术架构下的企业会计信息系统的运用,使得会计核算工作更加复杂和多样,会计人员要能够应用信息化系统,保证内部控制体系的正常运行,在信息环境下,确保企业经济活动运行的正确性和可靠性,逐渐地扩大企业的治理边界,为企业的可持续发展提供有效的支撑。因此,会计人员不仅要具备基础的会计知识,还要能够熟练运用区块链技术记账,逐步强化会计信息系统和内控制度对于会计工作的控制,不断增强对网络数据安全和信息化系统运行的内部控制要求。
(二)控制主体的转变
企业内部控制环境没有转化之前,会计人员是企业业务的重要管理主体。企业人员要对经济业务进行细致地记录,严格按照相关流程处理会计信息和账目,包括原始凭证、记账凭证、会计账簿以及财务报表等内容。假如出现了恶意修改情况,必然会在存根上留下痕迹。另外,会计的所有工作流程都经过了多层审核。区块链技术架构下的企业会计信息系统内部控制联系方式出现变化,不再是人与人之间进行联系,而是形成网络站点之间的联系。会计信息记录采用了区块链式的记账方法,会计信息内部控制主体不再那么明确,导致管理风险的增加。依据产权理论,企业是拥有明确主体的私有产权,要想保证企业财产的安全和稳定,就要保证企业经济活动信息的真实性。
(三)会计信息理论的改变
传统的会计信息理论和内部控制理论是在信息系统不完善的情况下完成的。企业想要保持决策信息的有效性,就要逐渐强化会计信息系统和内部控制体系建设。区块链技术结构发展环境下,会计信息理论发生了巨大变革。不仅是传统手工记账的方式发生了转变,信息化的会计管理理念也逐渐深入人心。会计信息理论开始逐步强化会计工作的监督管理,保证会计信息的准确性,通过不断发现问题、解决问题,促进企业决策层人员分析能力和决策能力的提升,为企业战略决策的制定提供了真实有效的会计信息,充分发挥了会计管理职能。随着区块链技术的运用,会计信息实现了共享,财务信息不再是资源和博弈的支撑条件,这对企业会计信息理论造成巨大挑战。
二、区块链技术框架下会计信息内部控制遇到的问题
(一)企业管理人员对于区块链技术的会计信息系统变化认知不合理
当前国内很多企业管理人员和会计人员,对于区块链技术框架的会计信息认知不合理。传统的记账方式和控制理念阻碍了经营活动的顺利开展,人们没有认识到区块链对于会计工作模式的改变,只是将区块链技术作为新型信息化管理方案,而轻视了人员记录、内部审计、内部控制的负面效应。
(二)内部控制的基础内容不能适应区块链技术挑战
区块链技术背景下的内部控制措施的运用,有效保证内容控制的准确性,促进了会计工作效率的提升。但在区块链技术落实过程中,却没有搭建好完善的企业内部控制管理体系。部分企业管理人员为了自身利益,指使会计人员篡改会计信息,使企业的财产安全性受到巨大影响,区块链新型技术框架下企业经济效益管理出现了负面影响。非经济管理因素影响了企业信息系统中内部控制的贯彻和落实,会计凭证的保管和传递出现很多误差,会计数据和财务报告质量得不到保证,出现了会计信息不真实、会计信息运行混乱的情况。
(三)会计信息化系统内部审计监督不足
区块链技术框架之下,内部监督不健全可以细分为两个层面:第一,内部审计监督不严格,审计的监督职能不健全。内部审计部门轻视了技术违规行为,对于企业会计信息准确性造成影响。第二,审计人员制度实施便捷的模糊化。审计要由相对独立的部门来负责,采用区块链记账就会造成审计范围模糊化,财务工作的严谨性和审查检查便捷划分更加困难。
三、区块链技术框架下信息系统内部控制创新措施
(一)提升企业管理者对于区块链技术的认知
随着“互联网+”快速发展,国内企业区块链框架的信息系统内部控制取得了许多成就。在企业新旧内部控制交替的过程中,得到了企业管理层的大力支持。企业领导者的支撑促进了信息系统和内部控制机制的落实,为企业效益的提升做出了更多贡献。随着国内市场经济体制的逐步完善,国内企业都已经满足了区块链信息系统和内部控制的创新要求。管理人员的技术意识不断增强,将充分发挥出区块链技术的发展优势,保证企业内部控制实施人员具备强烈的责任感和紧迫感,为后续工作的开展奠定坚实基础。
(二)强调区块链会计基础管理工作
会计信息系统的内部控制工作涉及的内容非常多,需要保证企业会计数据流程的规范性和基础数据的准确性。可以采取的具体措施有:逐步完善区块链的会计信息系统内部控制机制,制定科学的内部管理体系;创设全面的员工岗位责任制度,制定去中心化机构权威管理机制,有效提升企业会计信息的规范性。
(三)强化区块链下的内部审计
企业的内部审计要发挥出自身信息监督职能,内部审计人员要重视信息化系统和内控制度运行的数据生产,进而保证账目的真实性和准确性。内部控制制度执行人员和原始数据的提供部门要积极配合审计工作,积极地审查区块链数据应用和书面资料是否一致,有效地规避篡改历史数据的问题。此外,通过与合作方的内部审计人员合作探索,也可以明确企业在区块链审计过程中的最优方案和实施程序。
四、结束语
综上所述,针对区块链技术下公司会计信息系统与内部控制的创新研究,有助于企业管理效率的提升。结合区块链技术框架下会计信息内部控制遇到的问题进行讨论,制定出提升企业管理者对于区块链技术的认知;强调区块链会计基础管理工作;强化区块链下的内部审计三项具体措施,为企业的可持续发展增添了新的动力。