如何加快事业单位档案管理信息化建设

孙慧琴 于海涛

摘要：随着现代化网络技术的迅猛发展，网络信息技术已经成为社会发展的重要技术支持，其为事业单位档案管理信息化建设提供了技术保障。那么，如何有效加快事业单位档案管理信息化建设，事业单位亟待解决的问题。基于此，本文围绕信息化技术，就事业单位档案信息化建设所存在的问题以及改进策略进行详细的阐述，以便为广大相关人员提供一些借鉴和参考。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设

一、事业单位档案管理现状

事业单位档案管理工作面临规范性不足等问题。事业单位结合相关法律规定开展档案管理相关工作，在实际执行中，有的未能严格按照法律要求，有针对性地设计适合本单位发展的管理制度体系。现阶段，事业单位做好纸质档案管理工作转型势在必行。然而，部分档案管理部门还未意识到做好档案管理工作创新的重要性，片面认为电子化档案管理建设就是整理和储存相关档案，不了解开展档案信息化管理或及时优化管理系统的重要性。档案管理工作决定着我们能为后代留下多少文化财富，因此，在档案管理工作中应及时更新现有观念，创新工作方式方法。目前，档案管理工作人员有身兼数职的情况，部分单位人员配备不足、工作任务繁重。加上对这项工作重视程度不足，所以在工作创新等方面缺乏力度，造成档案管理创新发展进程缓慢。事业单位需要构建专业化管理队伍，进而解决档案管理工作的各种问题。

二、事业单位档案管理信息化建设出现的问题

（一）缺乏信息化意识，思想淡薄

就目前我国事业单位所采用的档案管理方式来看，严重受到以往管理思维的影响，特别是在档案管理信息化建设方面，对其的不够关注、不够重视、投入精力也十分有限，并对档案管理信息化建设缺乏全面性，造成档案管理信息化建设难以有效推进。

（二）复合型人才缺失，技术落后

从目前的档案管理信息化建设的情况来看，事业单位在档案管理中运用网络信息技术的并不多，并在此方面还存在着技术落后的问题，同时在网络信息技术的运用上还有着诸多问题。此外，由于复合型人才的缺失，导致档案管理信息化建设无法得到有效推进，这也是事业单位档案管理信息化建设中急需解决的问题。

（三）安全防护不完善，缺少制度

事业单位档案信息化建设的有效、快速推进离不开硬件基础设施的支撑，其中就包括了机房的布设、网络基础设施、系统硬件、安全防护体系、终端及服务设备等多方面。但是，当下事业单位的档案管理部门的信息化基础硬件设备并不完善、环境也不理想、办公条件十分有限，同时安全防护设施也不到位，缺少必要的监控设备和防护设施，从而造成一定的档案信息安全隐患。此外，事业单位档案管理信息化建设没有统一的标准和整体的规划，相应的制度也不完善，对于制度的执行缺乏力度，致使档案信息化建设得不到科学保障。

三、事业单位档案管理信息化建设的优化策略

（一）转变观念，提高重视程度

若想快速、有效推进事业单位档案管理信息化建设，就需要大量的人力和资金的支持。对此，事业单位的相关领导人应当正视档案管理信息化建设的重要性，并为其投入大量的充足的资金支持。與此同时，在新时期下事业单位应做好档案管理信息化建设的宣传工作，不断深化相关工作人员的认知，促使其积极投到该工程之中，围绕建设目标积极推进信息化建设工程，进一步支持这一工程的推进。

（二）引进人才，加快信息建设

由于事业单位档案管理部门的工作人员能力和素质的高低会直接影响到档案管理信息化建设，所以应当不断提升其相关工作人员的能力和素质，使他们不仅具备档案管理信息化的意识，还要具备一定的档案管理经验且熟悉业务流程，同时还要有软件开发的能力，能够真正做到知识与服务一体化开发利用。

（三）“三位一体”，完善防护体系

因为档案信息的安全性将直接影响到事业单位的发展，所以事业单位档案管理信息化建设过程中一定要坚守“三位一体”的安全防护体系。具体来说，可从以下几方面着手：第一，提高物理防护。增设涉密信息储存器和容灭备份服务器，进而安装“三合一”软件，设置相关权限，进一步保障档案信息的安全。第二，加强技术防护。档案信息化管理系统应当具备较高的稳定性与安全性，因此，事业单位在推进档案信息化建设过程中，应当注重通过防火墙、用户认证、数字签名等技术防护手段的运用来实现建设目标。第三，强化人员意识。就当前的视野单位档案管理信息化建设来说，强化人员安全意识是非常有必要的，要做好应急预案、完善异地备份系统，提高数据容灭能力，全面保障档案信息的安全。

总而言之，事业单位信息化建设并不是一朝一夕就可以完成的，相关事业单位应立足于新时期背景下，结合档案管理信息化建设的目标，科学运用信息技术来解决各种问题，打造信息化、科学化、规范化的档案管理信息新体系，进而促进自身档案管理信息化的建设进程。

参考文献：

[1]顾晓萍.事业单位档案管理信息化建设思考[J].办公室业务，2021（1）：72-73.

作者简介：孙慧琴，女，汉族，硕士研究生，从事档案管理，资料整理工作。