会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制
2021-01-28钱瑾
钱瑾
摘要:随着我国经济的发展,企业的数量在不断地增加着,所以对企业的会计信息进行内部控制这就成为了非常重要的一项会计工作,这可以有效地保障企业在激烈的市场竞争中占据一些优势地位。同时在目前会计工作信息化的背景下,信息系统的内部控制也可以有效地促进会计工作效率的提升,进而促进企业财务管理的效率,为企业的平稳快速发展奠定良好的基础。本文就主要针对会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制进行探究,首先总结了一些相关理论,然后对目前的内部控制现状进行了总结,最后提出了一些控制策略,以供参考。
关键词:会计信息化条件;企业会计;信息系统;内部控制
引言:
在整个信息化时代背景下,进行会计信息的内部控制在很大的程度上直接决定了企业未来的发展方向,同时内部控制的质量对于企业发展具有非常大的影响。当然虽然会计信息系统的内部控制如此重要,但是在具体的企业实践操作中还是存在很多不足,所以这就需要相关的管理人员提高对这方面内容的重视程度,然后采取相关的针对措施进行解决,这样企业才可以不断地进行更新和进步,进而提升企业的市场竞争优势。同时,在进行内部控制的过程中还需要对相关的控制水平进行提升,将整个控制过程精细化以及科学化,这可以有效地保障企业可持续发展。
一、相关理论
(一)内部控制概述
所谓的信息系统内部控制简答来将及时针对会计信息机进行优化,这些信息在优化之后可以针对企业的日常运营规划以及指导等提供良好的依据,并且还可以为企业的发展战略制定等提供良好的参考数据。整个内部控制可以分为两个部分,首先是基本规范,这是企业管理的基本要求,所有的工作都需要遵循这个要求,这样企业的工作才会有条有理。其次是配套指引,这是企业进行深化发展的主要依据,尤其是对于处于变革期的企业来讲,良好的配套指引可以有效避免企业运行过程中的问题[4] 。
(二)内部控制目标
企业信息系统的内部控制其涉及的方面很多,并且范围也比较广,所以在进行相关控制的时候需要根据企业自身的实际来制定相关的标准以及制度,这样才可以有效地保障相关措施的落实。同时,信息系统内部控制也是企业进行经济效益提升的重要手段,通过对财务管理的控制以及监督,使得财务管理的廉洁度增加,继而降低相关的运营成本。并且内部控制的应用也促进了企业管理效率的提升,将现代化企业发展理念良好地落实到了企业的每一项工作中,很大程度地提高了企业现代化的发展效率。
(三)内部控制要素
会计信息系统的一般可以分为五个大的要素,首先是控制环境,这包括整个管理层的相关理念以及经营的效果,并且好友相关的企业道德观,这些内容的质量对于整个控制环境的影响是非常大的。其次是风险评估,这可以有效地保障企業可持续的发展,而且随着风险评估的出现,企业对于市场风险的规避能力也在提升[2] 。然后是控制活动,简单来讲就是控制相关活动的进行,保障相关决策顺利完成。再然后是信息与沟通,这可以提高相关措施的落实进度,进而保障工作的顺利进行。最后是信息监控,这可以促进企业发展问题的出现,促进了相关监控系统的完善性。
二、控制现状
企业的信息化系统内部控制规划是非常重要的,不过目前一些企业根本就没有相关的鬼狐啊,并且也无法进行管理体制的调整,因此这也就造成了这些企业的发展速度比较慢,同时企业内部问题很多,很大一部分的精力被放在了企业内部问题的解决上,而不是企业的发展上[1] 。而另外的一些企业虽然做了相关的控制规划,但是不能理解内部控制的灵活性,因此无法发挥内部控制的相关效能,使得企业的内部沟通性变差,很不利于企业的内部管理,不仅仅不能提高企业财务管理的质量,而且还会对相关的企业决策造成很大的影响。
三、内部控制策略
(一)应用联动监控机制
联动监管机制简单来讲就是建立一个联动的管理关系网络,这样可以对企业各个部门的财务数据进行调查分析,这样不但提高了整个会计管理的效率而,且也强化了各个部门之间的数据对接以及交流,使得管理效率也会大幅度的提升。而且通过联动监控机制还可以企业财务运转过程中的一些漏洞进行发展,然后针对性地进行处理,这可以有效提高制度的完善性。
(二)健全风险评估体系
风险评估体系这可以信息系统内部控制的效率,当然风险评估体系的建立首先就需要对相关工作人员的风险意识进行提升,可以利用培训来提高相关人员的风险意识,这可以提高相关制度的落实效率。其次,还需要建立良好的风险评估平台,这有利于体系的内部控制,对于提高企业整体内控效率具有非常大的效能,一般都在百分之二十以上。
(三)加强内部监督
信息化这已经成为会计管理的趋势,因此内控管理的过程中企业本身就需要建立一个信息化管理意识,然后再根据自身的发展情况进行相关内控制度的编制,这样才可以将相关的操作进行落实[3] 。同时利用制度以及标准就可以对企业内部的监督工作进行强化,有助于内控工作效率的提升,进而提高企业自身的竞争力,保障企业在激烈的市场竞争中具有良好的优势。
(四)实行定额管理
实行定额管理,简单来讲就是对营业额进行确定,这样可以有效地提高企业的资金回笼力度,进而避免企业因为资金链断裂造成的财务风险。当然对于财务方面进行创新,这需要对企业的财务管理进行深入的分析和研究,一次管理层应该做好人才的培养工作。
四、结束语
总而言之,计算机网络的应用对于企业管理效率以及质量有很好的提升作用,但是也带来了很多的数据安全问题。所以进行会计信息系统的内部控制是非常重要的,因为对于起来也将会计相关数据是企业发展的核心,如果这些数据出现问题那么对于企业的发展会造成很大的影响。因此企业管理者首先要提升自身的内部控制理念,然后对相关人员进行培养,并且做好相关的监督工作,这样才可以及时地发现内部控制过程中的问题,然后针对性地解决,这样会促进会计信息系统发展更具时代化,不断地进行更新,促进企业的发展可持续性。
参考文献
[1]景颢灏. 会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制[J]. 财经界, 2020(29).
[2]李若菲. 企业会计信息系统内部控制现状及完善路径[J]. 企业改革与管理, 2020, No.368(03):141-142.
[3]宋云龙. 会计信息系统对企业内部控制体系建设的影响[J]. 财会学习, 2019, 000(010):243-244.
[4]朱亚共. 事业单位会计信息系统内部控制研究——基于网络信息环境[J]. 经济师, 2019, No.366(008):81-82.