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知识管理在电力工程合同管理中的实践探索

2021-01-28周磊三门核电有限公司

消费导刊 2020年13期
关键词:知识库电力工程电力企业

周磊 三门核电有限公司

前言:我国电力企业在发展的过程中,电力工程建设是发展期间较为重要的因素,这在较大程度上对人们经济水平的提高会产生较大影响。其中,在电力工程施工的过程中,需要对合同进行有效的管理,不但能够提高工程整体质量,而且还可使工程顺利施工。但是,在一些情况下,由于一些因素的影响导致合同管理存在一些问题,这就需要将知识管理应用在电力工程合同管理中,以此发挥高标准、高效率优势,这对提高合同管理质量具有较大促进作用,同时也为我国电力企业较快发展奠定良好的基础。

一、电力工程合同管理概述

电力工程合同管理主要是电力企业根据法律规定全面参与,同时结合监管以及监控等行为对电力工程合同实施全面管理。在对电力工程合同进行管理的过程中,会涉及到合同签订、档案记录以及合同履行等内容,这就需要通过动态分析,并且以法治经济以及市场经济形式体现出电力工程合同管理自身的优势[1]。比如,在进行合同管理的过程中,高效化管理不但能够使电力企业合同义务有效降低,而且还可使市场占有率有效增加,这就需要电力企业通过有效的方法对合同管理的重要性实施有效的强化,因此为电力企业的较快发展奠定良好的基础。

二、知识管理在电力工程合同管理中的应用优势

(一)降低风险

在电力工程合同管理的过程中会存在一些风险,这对管理质量的提高会产生较大影响。因此在将知识管理应用到合同管理中,能够使管理者以及相关人员获取相关知识,比如成功经验能够使人们知识采用何种应对方法以及预防潜在的风险,这在较大程度上能够有效降低合同管理过程中的风险,从而避免安全隐患的发生,这对电力工程顺利施工尤为重要。

(二)提升合同管理效率

在电力工程中进行合同管理主要是对合同中具体条款进行有效的跟踪与监督,在此过程中若出现一些问题,能够通过合同管理获得所需的知识,并且在此基础上将其转化为对自身有用的知识,以此对存在的问题进行全面解决,不但能够提升管理效率,而且对整体管理质量的提高奠定良好的基础[2]。

(三)增强企业竞争力

企业中所有员工能够通过有效的交流,将自身的一些知识与经验与其他人分享,不但能够使员工之间有较好的交流,而且还可为部门之间提供有效的沟通机会,这在较大程度上能够提升管理人员自身的知识水平,这对提高合同管理质量具有较大促进作用,以此可全面增强企业发展过程中的市场竞争力,为电力企业的发展奠定良好的基础。

三、知识管理在电力工程合同管理中的应用

在电力工程合同管理中应用知识管理,首先需要管理者在管理期间对相关知识进行收集与分析,同时筛选能够提升合同管理质量的知识内容,存入到合同知识库中。此外,企业在发展的过程中进行合同管理,通过合同知识库,在管理系统的基础上将知识传递到员工,员工也可以在任何时间对自身所需的知识内容进行有效的查询。具体应用步骤表现在以下几个方面;(1)在进行合同管理的过程中,管理者需要对相关知识进行有效的整理与收集,应当通过不同渠道寻找合同知识,比如网页、企业文档、邮件等,在此过程中需要提升知识的利用率,并且在此基础上还应对知识实施有效的验证、分析,分析合同与合同之间的联系,再将其保存到企业合同库中;(2)知识转移。将获得的知识采取针对性的方法进行转移。在进行知识转移的过程中,需要根据具体情况选择针对性的转移方法。一般情况下有三种,一种是人与人直接交流与沟通,实现知识的有效转移;另一种是员工查询相关知识库,选择针对性的知识进行学习;最后一种是员工通过系统的学习培训得到相关知识[3]。

从企业的角度进行分析,对知识收集与转移,是知识管理中较为重要的环节,在此过程中也不能作为唯一的管理内容。为了提升知识收集效果,需要通过获取隐藏的知识内容。此外,企业在发展的过程中,还应为员工提供相关平台,通过该平台提升工作质量,并且在此基础上积累工作经验,形成做事规程,同时将隐性知识有效的储存[4]。除此之外,系统还应有记录员工自身感受与经验的功能,这在较大程度上能够增加知识库隐性知识内容。企业还应不断创新,提升自身的竞争优势,这就需要在进行知识管理的过程中形成自身的企业文化,通过良好的企业文化对知识管理质量进行有效的提升。

结语:综上所述,由于电力工程施工过程中合同管理尤为重要,是缩短施工进度与提高施工质量的重要保证。因此,应当将知识管理应用在合同管理中,在此过程中电力企业需要以知识经济为基础,通过法制管理形式重视知识管理,并且在此基础上采取有效措施提升管理质量。此外,知识管理是一门新型的学科,逐渐受到人们的关注,并且在供电力工程合同管理中有较大的应用效果,不但能够提高合同管理质量,而且还可为电力企业的较快发展奠定良好的基础。

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